例會流程管理制度

例會流程管理制度銷售管理制度及流程推薦度：采購管理制度及流程推薦度：倉庫管理制度與流程推薦度：公司流程管理制度推薦度：薪酬流程管理制度推薦度：相關(guān)推薦例會流程管理制度公司會議管理制度一、目的：為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于成都分公司會議管理。三、會議分類：行政會：每周一上午9:30分，公司行政會議。質(zhì)詢會：每周六下午5點客戶經(jīng)理質(zhì)詢會?？偨Y(jié)會：每月月底公司月度總結(jié)會。（注：臨時會議，公司另行通知）四、會議安排的原則小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。五、會議準(zhǔn)備行政會議需準(zhǔn)備，行政部門參會人員的工作周計劃，以及周總結(jié)。質(zhì)詢會須由3S秘書將公司員工的周計劃周總結(jié)提前匯總，并整理備用?？偨Y(jié)會需要文員提前將公司業(yè)績統(tǒng)計出來備用，并制作成PPT供參會人員使用。六、會議的組織1、行政應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4、行政為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。七、會議的記錄1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。3、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。注：無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。凡因未通知到得原因，造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。例會流程管理制度[篇2]一、管理流程相關(guān)部門人事行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)二、管理規(guī)定1、目的：為規(guī)范集團(tuán)總部及各公司各類會議，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議質(zhì)量，確保會議精神的貫徹、執(zhí)行，增強(qiáng)集團(tuán)公司整體管理水平，特制定本制度。2、適用范圍：XXXX國際建設(shè)集團(tuán)集團(tuán)總部及所屬各公司。3、職責(zé)：3.1行政部門負(fù)責(zé)會議管理工作，所有重要會議要在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。3.2公司以上級別會務(wù)工作主要由行政部承辦，其他部門主辦或召集的會議，由各自主辦單位負(fù)責(zé)，行政部給予適當(dāng)協(xié)助。3.3其他部門主辦的會議資料除各自存檔外，須上報行政中心，便于對相關(guān)會議資料進(jìn)行統(tǒng)一整理、立卷、存檔。4、會議分類：4.1公司級以上會議（含）：主要包括總經(jīng)理辦公會、周工作例會、月工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請集團(tuán)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織召開。4.2專題會議：即涉及集團(tuán)或各專業(yè)板塊到全公司的政策、業(yè)務(wù)專項會議。比如：業(yè)務(wù)部門的重大商務(wù)投資會、資金計劃會、資金平衡會、專項技術(shù)方案研討會、重大人事任免研討會等，由相關(guān)部門提出專項會議計劃報副總裁或各公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)后送行政部門備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.4各類培訓(xùn)課程：由（集團(tuán)）公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。5、會議安排：5.1例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例會規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：5.1.1集團(tuán)（公司）總經(jīng)理辦公會議此會議的舉行時間為每周五上午9：00點，由集團(tuán)高層管理人員參加，包括：副總裁、集團(tuán)副總、各版塊公司總經(jīng)理、各中心總監(jiān)及其他關(guān)鍵負(fù)責(zé)人，主要針對集團(tuán)的重大事件進(jìn)行研討及決策，由此來宏觀掌控公司的發(fā)展方向及管理目標(biāo)。5.1.2集團(tuán)（公司）周工作例會此會議的舉行時間為每周六下午17：00，如有其它變動行政中心將提前通知各部門。會議議程是：董事長工作指示或上一級會議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫；上周工作總結(jié)；下周工作計劃；需要其它部門配合或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；對分管領(lǐng)導(dǎo)布署下周集團(tuán)公司的整體工作計劃及工作要求。每周五下午下班后（不得遲于晚上6點，安哥拉本地時間），各分公司及部門應(yīng)將本周工作總結(jié)與下周工作計劃報送至行政中心，由行政中心匯總后報總經(jīng)理審閱。5.1.3集團(tuán)（公司）月度工作例會此會議的舉行時間為每月最后一個周六的下午17：00（平時的周例會時間），如有其它變動行政部將提前通知各部門。會議議程是：董事長工作指示或上一級會議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫；各分公司及中心匯報上月工作總結(jié)、下月工作重點及出現(xiàn)的需要其它部門配合或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；總經(jīng)理布署下月集團(tuán)的整體及重點工作及會議總結(jié)。要求會議前一天下班前，各部門應(yīng)將本月工作總結(jié)與下月工作計劃匯至行政中心，由行政中心匯總后報總經(jīng)理審閱。5.1.4集團(tuán)（公司）年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政中心具體組織實施。5.1.5各部門周例會除集團(tuán)（公司）周例會外，各分公司及部門每周至少要組織一次例會，會議自行組織與安排，會議時間不得與集團(tuán)（公司）周例會時間沖突。5.1.6各專題會議相關(guān)分公司及部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開，會議的內(nèi)容主要是針對各專項工作進(jìn)行討論、布署執(zhí)行和總結(jié)。5.2其它會議安排凡涉及到多個分公司及部門負(fù)責(zé)人參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天向總經(jīng)理報批，批準(zhǔn)后由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。5.3凡集團(tuán)（公司）已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。5.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5.5會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向直屬總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6、會議的準(zhǔn)備：6.1會議通知行政中心（或相關(guān)行政部門）開會前需要做好會議地點預(yù)定，確定會議主題、議題、議程、內(nèi)容、會議目標(biāo)、參會人員，明確參會人員需準(zhǔn)備的資料，并提前下發(fā)會議通知，確保參會人員知悉。6.2行政中心要提前做好會場布置，提前準(zhǔn)備好電腦、投影儀、錄音筆、激光筆等會議用品，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水(茶水或礦泉水)或其他招待用品，制作和設(shè)置會標(biāo)、桌簽等。6.3指定會議記錄員，會議過程中做好會議記錄并留下音頻記錄。6.4制作準(zhǔn)備會議簽到表，做好參會人員簽到事項，核實參會人員遲到、缺席原因，登記于簽到表處并反饋至?xí)h組織者。6.5有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作，根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的`，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；6.6上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議，公司應(yīng)視情況準(zhǔn)備果品和鮮花；6.7特別重大會議，應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：6.7.1會議議題、議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；6.7.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；6.7.3會議場所布置；6.7.4會議服務(wù)人員的安排；6.7.5會議簽到；6.7.6會后事項安排。6.8會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。6.9會議結(jié)束后需要清理會議室，關(guān)閉好門窗、電源，退還會議室鑰匙。7、會議紀(jì)律7.1參會人員必須提前到場，不得無故遲到、早退（提前請假獲批者除外）。遲到者，根據(jù)遲到時間在會場前進(jìn)行等時的自我罰站。不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席，違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以10-25美元的處罰。7.2召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以25美元處罰。7.3會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，不得做與工作無關(guān)的事情，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言，違者將予以10美元的處罰。7.4參會人員離場后須將自己隨身物品及垃圾帶走。8、其他規(guī)定：8.1應(yīng)明確公司會議的目的，集團(tuán)（公司）會議的終極目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。同時加強(qiáng)會議精神、會議決策的落實、執(zhí)行、監(jiān)督檢查。8.2與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。8.3參會人員要及時將會議精神轉(zhuǎn)達(dá)給部門人員。8.4公司會議的會議紀(jì)要由行政中心派專人負(fù)責(zé)整理,會議結(jié)束后48小時內(nèi)提交會議紀(jì)要，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要要通過郵箱發(fā)給與會人員，必要時，報送上級領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)部門、下發(fā)相關(guān)人員。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。8.5會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、上報、報送、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。9、附則：本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按集團(tuán)（公司）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。XXXX附表：1、會議議程模板2、會議紀(jì)要模板3、會議問題點反饋及跟蹤表4、會議簽到表模板國際建設(shè)集團(tuán)二O一五年一月十六日行政中心周例會會議議程模板一、時間：二、地點：三、主持人：四、會議議程：1、經(jīng)驗分享環(huán)節(jié)（工作經(jīng)驗、生活經(jīng)驗、安全預(yù)防等）；2、上周工作情況總結(jié)；3、督導(dǎo)員對未按計劃及要求完成工作的相關(guān)情況進(jìn)行通報；4、下周工作計劃匯報；5、領(lǐng)導(dǎo)工作點評；6、重點工作分配，重大事項宣讀；會議紀(jì)要編號：****會議議題：主辦（單位）部門：會議時間：*年*月*日08：00-12：00會議地點：會議主持：記錄人：參會人員：紀(jì)要內(nèi)容：內(nèi)容（宋體，小四，1.5倍行間距）附件（共個附件）附件1：問題點反饋及跟蹤表附件2：XXXXXXXX簽發(fā)：*年*月*日報送：抄送：下發(fā)：共*頁第1頁__________會問題點反饋及跟蹤表__________會議簽到表例會流程管理制度[篇3]為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團(tuán)隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：一、會議時間、與會人員1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。3）因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、會議內(nèi)容與要求1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實會議決議。三、會議組織形式與實施為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)