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文檔簡介

部門合同管理辦法一、背景和目的為了加強公司各部門之間的協(xié)作和管理，保障公司和員工的合法權益，在合同簽訂、履行和終止各個環(huán)節(jié)上實行嚴格的管理，制定本部門合同管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司各部門簽訂的、涉及公司利益和員工權益的各類合同管理。三、合同管理流程合同起草合同起草由合同起草人員負責，確保合同內容準確無誤，符合公司政策和法律法規(guī)。合同起草人員應妥善保管合同草稿，確保合同起草流程規(guī)范化、標準化。合同審批合同審批由審核人員和簽署人員共同完成，審核人員負責對合同起草人員提供的合同草稿進行審核，確保合同內容符合公司政策和法律法規(guī)，審核完成后交由簽署人員進行簽字確認。審核人員和簽署人員必須對合同內容進行仔細核對，確保合同起草人員制定的合同準確無誤。合同履行合同簽訂后，各部門應嚴格按照合同條款履行合同。對于需要付款的合同，各部門應及時支付款項，并妥善保留付款憑證。合同管理合同管理由合同管理員負責，對已簽訂的各類合同進行整理、歸檔。合同管理員應及時更新合同內容、合同期限以及合同履行情況等信息。合同變更對于已簽訂的合同，如有需要進行變更的情況，應由合同起草人員重新起草變更合同，按照原有流程進行審核、簽署和履行。合同終止合同到期或者發(fā)生可以解除合同的事由時，應及時進行終止合同手續(xù)。各部門應妥善保管合同原件、抄本以及相關憑證等資料。四、合同管理的注意事項合同文本的格式應準確無誤，合同內容應規(guī)范、簡明扼要。對于需要付款的合同，各部門應及時完成付款手續(xù)，并保留付款憑證。合同管理應規(guī)范化、標準化，并及時更新合同內容、合同期限以及合同履行情況等信息。對于已簽訂的合同，應及時跟進履行情況，及時協(xié)商解決合同履行中出現(xiàn)的問題，保證公司和員工的合法權益。各部門應嚴格按照合同條款履行合同，并對合同履行情況進行定期匯報。五、附則本辦法

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