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文檔簡介
財(cái)務(wù)審計(jì)保密協(xié)議1.前言本文檔規(guī)定了財(cái)務(wù)審計(jì)保密協(xié)議。本協(xié)議旨在保證財(cái)務(wù)審計(jì)的機(jī)密性和保密性,并規(guī)定了審計(jì)師在審計(jì)期間需要遵守的保密條款和保障措施。另外,本協(xié)議還規(guī)定了在終止合同后如何處理保密性和機(jī)密性問題。所有受本協(xié)議保護(hù)的信息都必須予以保密。2.定義以下術(shù)語在本協(xié)議中的含義如下:“雙方”指合同的雙方,即委托人和審計(jì)師?!拔腥恕敝肝胸?cái)務(wù)審計(jì)的單位或個(gè)人?!皩徲?jì)師”指接收委托進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的單位或個(gè)人?!氨C苄畔ⅰ卑ǖ幌抻谖腥撕蛯徲?jì)師任何相關(guān)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)信息,包括歸檔文件、客戶基礎(chǔ)和所有書面或電子形式的信息,以及所有基于這些信息生成的信息。3.保密條款3.1審計(jì)師承諾在認(rèn)真履行委托時(shí),嚴(yán)格保守有關(guān)委托人的所有保密信息。所有保密信息,包括經(jīng)委托人批準(zhǔn)獲得的口頭、書面、電子或其他方式的信息都必須加以保護(hù)。3.2審計(jì)師必須保持保密信息的機(jī)密性,并嚴(yán)格遵守一定的保護(hù)措施,例如安全丟棄文件、對(duì)電子信息進(jìn)行密碼保護(hù)等。3.3審計(jì)師不得向任何外部組織或個(gè)人透露有關(guān)委托人的保密信息,包括但不限于銷售、公開或傳遞給委托人的競爭對(duì)手或其他類似組織。在非法、無授權(quán)或未經(jīng)允許的情況下,審計(jì)師不得使用或閱讀任何保密信息。3.4當(dāng)審計(jì)合同終止或最后審計(jì)報(bào)告提交至委托人時(shí),審計(jì)師應(yīng)根據(jù)委托人的要求轉(zhuǎn)交或銷毀保密信息,同時(shí)保證保密信息不被外泄或遭到非法使用。4.保密措施4.1審計(jì)師必須采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧_保保密信息在使用、交流和保存和傳輸過程中不受到損害或不當(dāng)訪問。4.2審計(jì)師應(yīng)該對(duì)使用保密信息進(jìn)行記錄,并遵守相關(guān)記錄保留法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。4.3審計(jì)師應(yīng)該對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備進(jìn)行妥善管理,并對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證。4.4審計(jì)師必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?,防止未?jīng)授權(quán)訪問或偽裝身份的意圖,例如屏幕保護(hù)、密碼保護(hù)、身份認(rèn)證等。4.5審計(jì)師應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)洩露或安全漏洞,并盡力幫助委托人采取必要的修復(fù)措施和應(yīng)對(duì)措施。5.意外和緊急情況5.1在情況緊急的情況下,審計(jì)師可在必要的情況下臨時(shí)存儲(chǔ)保密信息,該信息應(yīng)在審計(jì)委員會(huì)的同意后立即刪除或銷毀。5.2在發(fā)生信息泄露、遭到攻擊或危險(xiǎn)的情況下,審計(jì)師應(yīng)該盡快向委托人、審計(jì)委員會(huì)或其他相關(guān)組織匯報(bào)情況,并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,防止進(jìn)一步損失。6.終止6.1雙方同意,在合同終止時(shí),審計(jì)師將立即交回所有保密文件及資料,并在接下來的三十天內(nèi)銷毀含有保密信息的信息載體。6.2在合同終止時(shí),審計(jì)師同意對(duì)其已知未來可能涉及保密信息的全部、有限或任意的要求保密和禁止使用。7.效力和簽名7.1本協(xié)議的簽署方應(yīng)是委托人和審計(jì)師,并應(yīng)親自簽署本協(xié)議或其紙質(zhì)副本,而此紙質(zhì)副本應(yīng)同時(shí)生效。7.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為審計(jì)期間及至審計(jì)結(jié)束后的三年。合同終止后,尚未完成的保密信息將繼續(xù)受本協(xié)議的保密條款的保護(hù),直至該信息不再受法律保護(hù)為止。7.3本協(xié)議的修改或補(bǔ)充應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字。未經(jīng)委托人書面批準(zhǔn),審計(jì)師無權(quán)進(jìn)行解釋、立法
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