《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)_第1頁
《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)_第2頁
《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)_第3頁
《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)_第4頁
《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)_第5頁
已閱讀5頁,還剩150頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

PAGEPAGE1《檔案工作實務(wù)》考前強化必練題庫(300題)一、單選題1.《南京古城墻擋案材料匯編》是A、科學(xué)技術(shù)專著B、專業(yè)年鑒C、科技發(fā)展史料D、專題匯編答案:C解析:本題考查對《南京古城墻擋案材料匯編》的分類和性質(zhì)的理解。根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“南京古城墻擋案材料匯編”,可以推斷出這是一本收集了南京古城墻相關(guān)資料的匯編。根據(jù)選項,A選項“科學(xué)技術(shù)專著”和B選項“專業(yè)年鑒”都不太符合這本書的性質(zhì),因為它并不是一本專門講解科學(xué)技術(shù)或者某個專業(yè)的書籍。D選項“專題匯編”雖然比較接近,但是并沒有明確指出這本書的性質(zhì)。而C選項“科技發(fā)展史料”則比較符合這本書的性質(zhì),因為它收集了南京古城墻相關(guān)的歷史資料,可以被歸類為科技發(fā)展史料。因此,答案為C。2.()是當(dāng)前檔案信息化的核心任務(wù),是檔案信息化取得實效的關(guān)鍵,是衡量檔案信息化水平和成效的重要標(biāo)志。A、加強檔案信息資源建設(shè),開發(fā)和利用B、加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)C、加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)D、加強檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案:A解析:本題考查的是檔案信息化的核心任務(wù)。根據(jù)題干中的描述,可以得出答案為A,即加強檔案信息資源建設(shè),開發(fā)和利用。這是因為檔案信息化的核心任務(wù)是將檔案資源數(shù)字化,實現(xiàn)檔案信息的共享和利用,提高檔案工作效率和服務(wù)水平。因此,加強檔案信息資源建設(shè)、開發(fā)和利用是檔案信息化取得實效的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平和成效的重要標(biāo)志。其他選項也是檔案信息化的重要任務(wù),但不是核心任務(wù)。因此,本題的正確答案為A。3.“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的編寫要求。A、大事記B、組織沿革C、專題概要D、年鑒答案:A解析:本題考查檔案專業(yè)知識。根據(jù)選項可知,只有大事記是與“大事突出、要事不漏、小事不要”相對應(yīng)的,因此答案為A。大事記是檔案館編寫的一種檔案資料,它按照時間順序記錄了一個單位或個人的重要事件和活動,具有重要的歷史價值和研究意義。編寫大事記時,應(yīng)當(dāng)突出重點,不漏要事,不涉及瑣碎小事。4.檔案庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于()。A、8kN/平方來B、10kN/平方米C、12kN/平方米D、15kN/平方米答案:A解析:本題考查檔案庫房密集架的樓面活荷載標(biāo)準(zhǔn)值。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(GBJ71-84)規(guī)定,檔案庫房密集架的樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值為8kN/平方米,因此選項A為正確答案。選項B、C、D的數(shù)值均大于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)值,不符合實際情況。5.《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定婚姻登記檔案保管期限為()A、10年B、30年C、100年D、永久答案:C解析:根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定,婚姻登記檔案保管期限為100年。因此,答案選C。6.根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文的主體不包括()A、簽發(fā)人B、標(biāo)題C、附件D、主送機關(guān)答案:A解析:本題考查的是公文主體的內(nèi)容。根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文主體一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等內(nèi)容,其中簽發(fā)人不屬于公文主體。因此,選項A“簽發(fā)人”不包括在公文主體之內(nèi)。B、標(biāo)題是公文的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)簡明扼要、表達清楚,能夠準(zhǔn)確概括正文內(nèi)容。C、附件是公文的附加材料,可用于說明和補充正文內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)注明名稱、數(shù)量和頁碼等信息,并蓋章或簽字。D、主送機關(guān)一般是公文的主要接收對象和處理單位,應(yīng)當(dāng)在公文中標(biāo)明名稱和地址等信息。綜上所述,選項A“簽發(fā)人”不包括在公文主體之內(nèi),屬于本題的正確答案。7.在以“件”為保管單位進行整理時,下列整理過程中的處理方法表述錯誤的是()A、來文與復(fù)文可各為一件B、轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)作為一件C、正文與文件處理單可各為一件D、原件與復(fù)制件應(yīng)作為一件答案:C解析:在以“件”為保管單位進行整理時,應(yīng)該將正文和文件處理單作為一件來處理,因為它們是相互關(guān)聯(lián)的,不能分開處理。因此,選項C表述錯誤,是正確答案。其他選項表述正確,來文和復(fù)文可以分別作為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文件和被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)該作為一件,原件和復(fù)制件也應(yīng)該作為一件。8.檔案文化的基本功能是().A、記錄、記憶B、原始性、客觀性C、傳世、傳承D、存檔,存史答案:C解析:檔案文化的基本功能是傳世、傳承。檔案作為歷史的見證和記錄,具有傳承歷史文化的重要作用,可以讓后人了解歷史、傳承文化。因此,選項C是正確答案。選項A、B、D雖然也與檔案文化有關(guān),但并不是其基本功能。9.電子檔案形成之日起()年內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。A、2B、3C、4D、5答案:D解析:根據(jù)《電子文件檔案鑒定規(guī)范》規(guī)定,電子檔案形成之日起5年內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。因此,本題答案為D。10.在實際工作中,公文在特定時間范圍內(nèi)發(fā)生效力,這種效力是公文最本質(zhì)的屬性,我們稱之為公文的()。A、權(quán)威性B、強制性C、現(xiàn)行效用D、有效性答案:C解析:本題考查公文的基本屬性。公文是一種具有法律效力的文件,其最本質(zhì)的屬性是在特定時間范圍內(nèi)發(fā)生效力,即公文的現(xiàn)行效用。選項A權(quán)威性、B強制性、D有效性都是公文的屬性,但不是最本質(zhì)的屬性,因此不是本題的答案。故本題正確答案為選項C。11.下列機關(guān)文件材料中屬于不歸檔范圍的是()A、反應(yīng)本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B、機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料C、上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需要本機關(guān)辦理的文件材料D、本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)的文件材料答案:C解析:本題考查檔案管理的基本知識。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,不歸檔范圍包括:與國家安全、榮譽和個人隱私有關(guān)的文件材料;與商業(yè)秘密有關(guān)的文件材料;與個人信仰、思想、良心有關(guān)的文件材料;與個人身體健康有關(guān)的文件材料;與司法活動有關(guān)的文件材料;與行政執(zhí)法活動有關(guān)的文件材料;與機關(guān)內(nèi)部管理有關(guān)的文件材料;與日常辦公有關(guān)的文件材料。因此,選項C中的文件材料普發(fā)性不需要本機關(guān)辦理,不具備憑證價值,屬于不歸檔范圍。故選C。12.正常保存的碰性體檔案,可每(()年復(fù)制一次。A、2B、5C、8D、10答案:D解析:根據(jù)《檔案鑒定規(guī)程》規(guī)定,對于常規(guī)保存的碰性體檔案,每10年應(yīng)復(fù)制一次。因此,本題答案為D。13.照片底片保存環(huán)境A、溫度13℃~15℃,相對濕度35%~45%;B、溫度14℃~24℃,相對濕度40%~60%;C、溫度13℃~15℃,相對濕度40%~60%;D、照片溫度:14℃~24℃,相對濕度40%~60%;答案:A解析:照片底片保存環(huán)境需要控制溫度和相對濕度,一般來說,溫度應(yīng)該控制在13℃~15℃之間,相對濕度應(yīng)該控制在35%~45%之間,因此選項A是正確的。選項B和D的溫度范圍過大,選項C的相對濕度范圍超出了標(biāo)準(zhǔn)范圍。14.適用于記載會議主要情況和議定事項的文種是()A、會議記錄B、會議簡報C、會議日程D、會議紀(jì)要答案:D解析:本題考查檔案專業(yè)中的會議記錄文種。會議記錄是指對會議進行文字記錄的文種,主要用于記載會議的主要情況和議定事項。而會議簡報是對會議內(nèi)容進行簡要概述的文種,會議日程是會議安排的時間表,不包含會議內(nèi)容。因此,本題答案為D。15.下列發(fā)文字號標(biāo)識正確的是()A、國辦發(fā)[2009]001號B、國辦[2009]1號C、中辦[2009]001號D、中辦[2009]1號答案:D解析:發(fā)文字號是指國家機關(guān)發(fā)布文件時所采用的編號標(biāo)識。其中,國辦代表國務(wù)院辦公廳,中辦代表中共中央辦公廳。發(fā)文字號的格式為:機關(guān)名稱+發(fā)文年份+文號。其中,文號一般為三位數(shù)字,不足三位時前面補零。根據(jù)這個規(guī)則,選項D中的中辦[2009]1號是正確的格式,其他選項中的文號格式不正確。因此,答案為D。16.文書處理工作的最后一個重要環(huán)節(jié),也是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志是()。A、歸檔B、立卷C、分發(fā)D、移交答案:B解析:文書處理工作的程序一般包括起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)。其中,立卷是文書處理程序的最后一個重要環(huán)節(jié),也是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。因此,本題答案為B。歸檔是文書處理程序的倒數(shù)第二個環(huán)節(jié),分發(fā)和移交是在文書處理過程中的中間環(huán)節(jié)。17.下列那項編研工作是對檔案內(nèi)容的加工。A、匯編檔案文集B、編寫介紹檔案材料的工具書C、編寫檔案參考材料D、撰寫專著答案:C解析:選項A、B、D都是對檔案內(nèi)容的描述和整理,而選項C則是對檔案內(nèi)容進行加工,將其轉(zhuǎn)化為參考材料,方便讀者查閱和使用。因此,選項C是正確答案。18.在實際工作中,全宗內(nèi)檔案分類采用最為廣泛的方法是A、組織機構(gòu)分類法B、年度分類法C、問題分類法D、職能分類法答案:B解析:全宗內(nèi)檔案分類是指對一個機構(gòu)或單位的所有檔案進行分類,以便于管理和利用。在實際工作中,全宗內(nèi)檔案分類采用最為廣泛的方法是年度分類法。這種分類方法是按照檔案產(chǎn)生的年度進行分類,每年形成一個檔案類別,便于管理和利用。組織機構(gòu)分類法是按照機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)進行分類,問題分類法是按照檔案所涉及的問題進行分類,職能分類法是按照機構(gòu)的職能進行分類。這些分類方法在實際工作中也有一定的應(yīng)用,但是相對于年度分類法來說,使用范圍較窄。因此,本題的正確答案是B。19.公文辦理過程中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是()A、登記B、初審C、擬辦D、分辦答案:A解析:本題考查的是公文辦理過程中收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序。在公文辦理的一般流程中,收文和發(fā)文都需要進行登記處理,以保證文件的規(guī)范管理。因此,選項A“登記”是收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序。B、初審屬于文件的審批階段,在具體操作中主要指對文件內(nèi)容、格式、編號、法律法規(guī)等方面的初步審核。C、擬辦一般指文件處理人員在閱讀文件后對文件內(nèi)容進行分析研究,擬定出具體的處理意見。D、分辦通常是指機關(guān)或單位內(nèi)部根據(jù)工作需要,將文件分配給相應(yīng)的處室或負責(zé)人進行處理。綜上所述,選項A“登記”是本題的正確答案。20.過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文,現(xiàn)在黨委,政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。這樣體現(xiàn)了()原則。A、精簡高效B、安全保密C、講求實效D、實事求是答案:D解析:本題考查的是公文處理方面的知識。過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文,現(xiàn)在黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文,這體現(xiàn)了實事求是的原則。A、精簡高效。精簡高效是公文處理中的基本原則之一,它要求公文內(nèi)容精煉、行文簡練,同時注重辦理效率,提高工作效率。B、安全保密。公文處理過程中,對于涉及到國家秘密或其他機密的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,確保信息的安全性。C、講求實效。公文處理中,需要注重實際效果,以達到預(yù)期的目標(biāo),不拘泥于形式,追求實效。D、實事求是。實事求是是公文處理中的基本原則之一,要求公文內(nèi)容客觀、真實,不夸大事實,不虛構(gòu)情況,以達到真實、準(zhǔn)確的表達和傳遞信息。綜上所述,選項D“實事求是”是本題的正確答案。21.《全國教育大事記》中1966年6月27日的一個條目,高等教育部發(fā)出通知:因“文化大革命運動”,1966年、1967年研究生招生工作暫停。自本年起,全國研究生停止招生工作,達12年之久。這一條目采用的編寫體例是()。A、編年體式B、紀(jì)事本末體式C、編年紀(jì)事本末體式D、紀(jì)事編年體式答案:C解析:本題考查的是文獻編寫體例的知識。題目中提到了時間和事件,采用了編年體式;同時也提到了事件的起因、經(jīng)過和結(jié)果,采用了紀(jì)事本末體式。因此,本題采用的是編年紀(jì)事本末體式,選項C正確。22.文書處理工作的最后一個重要環(huán)節(jié),也是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志是()A、歸檔B、立卷C、分發(fā)D、移交答案:B解析:文書處理工作的最后一個重要環(huán)節(jié)是立卷,即將處理好的文書按照規(guī)定的程序整理成冊,加蓋公章,形成檔案。歸檔是立卷后的一個步驟,分發(fā)和移交是立卷前的步驟。因此,本題答案為B。23.2020年11月19日()發(fā)布,明確了黨政機關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式等要求,A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《電子公文歸檔管理暫行辦法》C、《黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范D、《政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》答案:C解析:本題考查的是黨政機關(guān)電子公文歸檔的規(guī)范文件。根據(jù)題干中提到的時間點“2020年11月19日”,可以排除選項B《電子公文歸檔管理暫行辦法》,因為該文件已于2015年發(fā)布。選項A《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和選項D《政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》雖然與電子文件歸檔有關(guān),但并不是專門針對黨政機關(guān)電子公文歸檔的規(guī)范文件。因此,正確答案為C《黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》。24.下列哪個不享有對外正式行文的權(quán)力()A、某某市辦公廳B、某某單位辦公室C、某某單位業(yè)務(wù)處D、某某縣郵政局答案:C解析:本題考查的是行政機關(guān)的行文權(quán)限。行政機關(guān)是指國家機關(guān)、地方各級人民政府及其部門、各種組織和企事業(yè)單位的行政管理機關(guān)。行政機關(guān)的行文權(quán)限是指行政機關(guān)依法享有的對外正式行文的權(quán)力。根據(jù)《中華人民共和國行政機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,行文權(quán)限包括:國務(wù)院、省、自治區(qū)、直轄市人民政府及其部門、縣級以上地方各級人民政府及其部門、國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位等。因此,選項A、B、D都是行政機關(guān),都享有對外正式行文的權(quán)力,而選項C是某單位的業(yè)務(wù)處,不是行政機關(guān),不享有對外正式行文的權(quán)力。故選C。25.以下哪項不屬于我國目前已經(jīng)制定的電子公文、電子文件標(biāo)準(zhǔn)()。A、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》B、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》C、《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》D、《電子公文歸檔管理暫行辦法》答案:D解析:本題考查的是我國目前已經(jīng)制定的電子公文、電子文件標(biāo)準(zhǔn)。選項A、C、B都是我國目前已經(jīng)制定的電子公文、電子文件標(biāo)準(zhǔn),而選項D《電子公文歸檔管理暫行辦法》并非標(biāo)準(zhǔn),而是一項管理辦法,因此選D。26.電子檔案離線保管環(huán)境溫度選定范圍A、光盤15°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體40%~60%B、光盤17°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對濕度選定范圍:光盤45%~60%,磁性載體40%~60%C、光盤17°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體40%~60%D、光盤17°C~20°C,磁性載體17°C~27°C;相對濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體40%~60%答案:C解析:本題考查電子檔案離線保管環(huán)境溫度選定范圍。根據(jù)電子檔案離線保管的要求,光盤的溫度范圍應(yīng)在17°C~20°C之間,磁性載體的溫度范圍應(yīng)在15°C~27°C之間;相對濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體40%~60%。因此,選項C為正確答案。選項A、B、D中,光盤或磁性載體的溫度范圍不符合要求,相對濕度范圍也有誤。27.排架一般采取什么分類法A、保管期限--年度--機構(gòu)(問題)B、年度--機構(gòu)(問題)--保管期限C、機構(gòu)(問題)--年度--保管期限D(zhuǎn)、年度--保管期限--機構(gòu)(問題)答案:D解析:排架是檔案館中存放檔案的一種設(shè)施,為了方便查找和管理,一般采取分類法進行排列。根據(jù)常規(guī)的檔案分類法,應(yīng)該按照年度、保管期限和機構(gòu)(問題)的順序進行排列,因此正確答案為D。28.以下項不屬于磁帶的特點()。A、存儲容量較大B、以隨機存取方式記錄和讀取數(shù)據(jù)C、可靠性較好D、存取速度較慢答案:B解析:磁帶是一種存儲介質(zhì),具有以下特點:A.存儲容量較大:磁帶的存儲容量通常比硬盤和光盤等存儲介質(zhì)更大,適合存儲大量數(shù)據(jù)。B.以隨機存取方式記錄和讀取數(shù)據(jù):磁帶通常采用順序存取方式,即按照數(shù)據(jù)在磁帶上的順序進行讀取和寫入,不支持隨機存取。C.可靠性較好:磁帶具有較好的耐用性和穩(wěn)定性,能夠長期保存數(shù)據(jù),不易受到外界干擾。D.存取速度較慢:由于磁帶采用順序存取方式,存取速度較慢,不適合需要快速讀取數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景。因此,選項B不屬于磁帶的特點,是本題的正確答案。29.凡遇可疑之處,應(yīng)多聞闕疑,慎于下筆絕不能憑主觀臆測輕易更改。這是檔案編研加工中()的要求。A、存真原則B、求實原則C、慎改原則D、規(guī)范原則答案:C解析:本題考查檔案編研加工中的原則要求。根據(jù)題干中的“凡遇可疑之處,應(yīng)多聞闕疑,慎于下筆絕不能憑主觀臆測輕易更改”,可以判斷出正確答案為C,即“慎改原則”。該原則要求在編研加工過程中,對于可疑之處應(yīng)多加核實,慎重考慮再三后才能進行更改,以確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。因此,本題答案為C。30.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是()A、關(guān)于開展檔案安全檢查的通知B、中華人民共和國主席令C、關(guān)于表彰2012年度先進集體和先進個人的通報D、關(guān)于要求補助檔案搶救經(jīng)費的報告答案:D解析:公文標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要地表達文意,而D選項中的“要求補助檔案搶救經(jīng)費”的表述不夠準(zhǔn)確,應(yīng)該改為“申請補助檔案搶救經(jīng)費”的表述更為恰當(dāng)。因此,D選項擬寫有誤。31.存儲在微性載體上的數(shù)碼照片檔案,應(yīng)每()年轉(zhuǎn)存一次。A、2B、3C、4D、5答案:C解析:根據(jù)《檔案鑒定規(guī)程》規(guī)定,存儲在微性載體上的數(shù)碼照片檔案,應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次,以確保其長期保存和可讀性。因此,本題答案為C。32.檔案文獻匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以()為主,按一定體例進行編排。A、全錄式轉(zhuǎn)錄B、節(jié)錄式轉(zhuǎn)錄C、綜合提煉D、問答式摘錄答案:A解析:本題考查檔案文獻匯編的組成和編排方式。檔案文獻匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為主,按一定體例進行編排。因此,本題答案為A。其他選項的描述與檔案文獻匯編的編排方式不符。33.收發(fā)文機關(guān)之間的行文關(guān)系不包括()。A、相互隸屬關(guān)系B、平行關(guān)系C、不相隸屬關(guān)系D、組織關(guān)系答案:D解析:收發(fā)文機關(guān)之間的行文關(guān)系包括相互隸屬關(guān)系、平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系,但不包括組織關(guān)系。組織關(guān)系是指機關(guān)之間的上下級關(guān)系或隸屬關(guān)系,而行文關(guān)系是指機關(guān)之間的文件傳遞和處理關(guān)系。因此,答案為D。34.文件之間最根本的首要的聯(lián)系是()的聯(lián)系。A、時間B、內(nèi)容C、來源D、形式答案:C解析:文件之間最根本的首要的聯(lián)系是來源的聯(lián)系。文件的來源決定了其可信度和權(quán)威性,也決定了其在特定背景下的意義和價值。時間、內(nèi)容和形式都是文件的重要屬性,但不是文件之間聯(lián)系的首要因素。因此,選項C為正確答案。35.根據(jù)黨和國家當(dāng)前中心工作的需要和本單位重點工作的需要,結(jié)合館、(室)藏特點,首先選擇與當(dāng)今社會實踐活動及科研、文化有直接關(guān)聯(lián)的具有較強現(xiàn)實意義的題目,這是選題的(()。A、現(xiàn)實性B、戰(zhàn)略性C、新顧性D、預(yù)見性答案:A解析:本題考查選題的原則。根據(jù)題干中的“與當(dāng)今社會實踐活動及科研、文化有直接關(guān)聯(lián)的具有較強現(xiàn)實意義的題目”可以確定選題的現(xiàn)實性是首要考慮的因素,因此選項A為正確答案。選項B戰(zhàn)略性是指選題要符合國家和單位的發(fā)展戰(zhàn)略,選項C新顧性是指選題要具有新穎性和前瞻性,選項D預(yù)見性是指選題要具有預(yù)見未來的能力,這些都是選題的考慮因素,但不是首要因素。36.不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁右上方加蓋(),并逐件編寫件號A、歸檔章B、檔號章C、卷號章D、件號章答案:B解析:不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁右上方加蓋檔號章,并逐件編寫件號。檔號章是用于標(biāo)識文件檔案的唯一標(biāo)識符,因此在不裝訂的案卷中需要加蓋檔號章。歸檔章是用于標(biāo)識文件已經(jīng)歸檔的章,卷號章是用于標(biāo)識案卷的章,件號章是用于標(biāo)識文件材料的件號的章。因此,選項B檔號章是正確答案。37.以下哪種格式的電子文件屬于音頻文件?()A、JPEGTIFFB、WAV、MP3C、MPEG、AVID、DXF、DWG答案:B解析:本題考查的是電子文件的分類。JPEG、TIFF、MPEG、AVI、DXF、DWG都不屬于音頻文件格式,只有WAV和MP3是常見的音頻文件格式。因此,答案為B。38.()是革新檔案管理方式和手段的軟件工具,是現(xiàn)代信息技術(shù)和先進管理理念應(yīng)用于檔案管理的基礎(chǔ)。A、檔案應(yīng)用系統(tǒng)B、檔案信息化硬件設(shè)施C、檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范D、檔案信息化人才隊伍答案:A解析:本題考查檔案管理中的信息化工具。選項A中的“檔案應(yīng)用系統(tǒng)”是一種軟件工具,可以幫助檔案管理者進行檔案管理、查詢、檢索等操作,是革新檔案管理方式和手段的重要工具。選項B中的“檔案信息化硬件設(shè)施”是指計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)備,雖然也是檔案信息化的重要組成部分,但不是本題的答案。選項C中的“檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”是指檔案管理中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,雖然也是檔案管理中的重要內(nèi)容,但不是本題的答案。選項D中的“檔案信息化人才隊伍”是指具備信息化技能的檔案管理人員,雖然也是檔案信息化的重要組成部分,但不是本題的答案。因此,本題的正確答案是A。39.公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位應(yīng)在接到調(diào)檔函(內(nèi)將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。A、7天B、15天C、30天D、60天答案:B解析:本題考查的是公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)向流動人員原單位開具調(diào)檔函后,原單位應(yīng)在多長時間內(nèi)將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。正確答案為B,即15天。解析如下:根據(jù)《流動人員人事檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:“公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位應(yīng)在接到調(diào)檔函后15天內(nèi)將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)?!币虼?,本題答案為B,即15天。40.是由國家立法機構(gòu)或行政機關(guān)按照一定的程序制定并依靠國家強制力保證實施的關(guān)于電子文件歸檔和電子檔案管理活動的行為規(guī)范。A、電子文件歸檔和電子檔案管理法B、電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)C、電子文件管理制度D、電子文件管理政策與指南答案:A解析:本題考查的是關(guān)于電子文件歸檔和電子檔案管理活動的行為規(guī)范的定義。選項A中提到了“國家立法機構(gòu)或行政機關(guān)按照一定的程序制定并依靠國家強制力保證實施”,符合題目所描述的行為規(guī)范的特點,因此選項A為正確答案。選項B、C、D中沒有提到國家立法機構(gòu)或行政機關(guān)的制定和國家強制力的保證,因此不符合題目所描述的行為規(guī)范的特點,排除。41.選題應(yīng)盡量選擇那些從未問世的題目,或者題目雖眾所周知,但所選擇的格案文內(nèi)容系第一次公布,遵循的是選題的()A、新穎性B、戰(zhàn)略性C、現(xiàn)實性D、預(yù)見性答案:A解析:本題考查的是選題的原則。選題應(yīng)該具有新穎性,即選擇從未問世的題目或者選擇已知但是內(nèi)容第一次公布的格案文,這樣才能保證研究的獨特性和創(chuàng)新性。因此,本題的答案為A。選項B、C、D都不是選題的原則。選題的戰(zhàn)略性、現(xiàn)實性、預(yù)見性都是考慮到研究的實際意義和應(yīng)用價值,但并不是選題的首要原則。42.公文版頭中的份號一般用幾位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識A、6位B、5位C、4位D、3位答案:A解析:公文版頭中的份號是指公文的編號,用于標(biāo)識該公文在機關(guān)內(nèi)部的順序和歸檔。一般情況下,份號用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,其中前兩位表示年份,后四位表示該年內(nèi)的順序號。因此,本題的正確答案為A。43.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的文種是()。A、公報B、公告C、通告D、布告答案:C解析:本題考查的是文種的分類和應(yīng)用。公報是指政府或組織發(fā)布的重要文件,公告是指政府或組織發(fā)布的通知或公告,布告是指政府發(fā)布的重要政策或法規(guī),通告是指在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。因此,本題的正確答案是C。44.()就是在立卷過程中,按文件的基本特征確定文件分類和組卷的原則與依據(jù)。A、文件特征B、問題特征C、文件性質(zhì)D、立卷特征答案:D解析:本題考查的是檔案專業(yè)技術(shù)資格考試中的基礎(chǔ)知識。立卷特征是指在立卷過程中,按照考試科目的基本特征確定文件分類和組卷的原則和依據(jù)。因此,答案為D。選項A、B、C都與立卷特征無關(guān)。45.國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,其檔案應(yīng)由()接收,A、上級主管部門B、上級綜合檔案館C、本級綜合檔案館D、自行處置答案:C解析:本題考查的是國有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制后檔案的處置。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制時,其檔案應(yīng)由本級綜合檔案館接收。A、上級主管部門一般并不直接接收企業(yè)檔案,而是通過下級綜合檔案館進行接收和管理。B、上級綜合檔案館負責(zé)對下級單位檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,但并不直接接收下級單位的檔案資料。C、本級綜合檔案館是國家檔案管理機構(gòu),在法律規(guī)定的范圍內(nèi)負責(zé)接收、管理和保護轄區(qū)內(nèi)各機關(guān)事業(yè)單位的檔案,因此,國有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制后其檔案應(yīng)由本級綜合檔案館接收。D、自行處置顯然不符合有關(guān)國家檔案管理的法律規(guī)定,不能是正確的答案。綜上所述,選項C“本級綜合檔案館”是本題的正確答案。46.出具檔證明,下列(()說法是不正確的。A、必須根據(jù)利用者的申請來出具檔案證明B、必須根據(jù)正本或可靠的副本來摘引或編寫C、必須注明檔案材料的出處,加蓋結(jié)案證明專用章D、對存在互相矛后的材料按需進行取舍答案:D解析:出具檔案證明時,必須根據(jù)利用者的申請來出具,根據(jù)正本或可靠的副本來摘引或編寫,注明檔案材料的出處,加蓋結(jié)案證明專用章。對于存在互相矛盾的材料,應(yīng)當(dāng)按照實際情況進行說明,而不是隨意取舍。因此,選項D說法不正確。47.科技檔案的檔號結(jié)構(gòu)一般為()。A、全宗號一案卷目錄號一案卷號一件、頁(張)號B、全宗號一類別號一案卷號一件頁(張)號C、類別號一項目號一案卷號一件頁(張)號D、全宗號一年度-保管期限一件號答案:C解析:科技檔案的檔號結(jié)構(gòu)一般為類別號一項目號一案卷號一件頁(張)號。其中,類別號是指科技檔案按照其性質(zhì)、用途、來源等特點所劃分的類別;項目號是指科技檔案按照其所屬的科技項目或課題所編制的號碼;案卷號是指科技檔案按照其內(nèi)容、時間、地點等特點所編制的號碼;件號是指案卷內(nèi)文件按照其在案卷中的排列順序所編制的號碼;頁(張)號是指文件按照其在件內(nèi)的排列順序所編制的號碼。因此,選項C是正確的。48.公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由()進行審核A、發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)B、業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)C、機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)D、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)答案:A解析:公文文稿簽發(fā)前需要進行審核,審核的主體是發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)。發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)是公文的管理部門,負責(zé)公文的起草、審核、印發(fā)等工作。因此,選項A是正確答案。業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)也可能參與公文的審核,但不是必須的審核主體。49.下面不屬于數(shù)字化加工設(shè)備的是()。A、掃描儀B、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備C、數(shù)碼相機D、磁盤陣列答案:D解析:數(shù)字化加工設(shè)備是指將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號進行加工處理的設(shè)備,包括掃描儀、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機等。而磁盤陣列是一種存儲設(shè)備,不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。因此,選項D不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。50.公文文稿在簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)哪個部門對公文進行審核()A、業(yè)務(wù)部門B、辦公廳(室)C、文印室D、機要室答案:B解析:公文文稿在簽發(fā)前需要經(jīng)過審核,以確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、規(guī)范。根據(jù)常規(guī)的公文流轉(zhuǎn)程序,公文文稿的審核部門通常是辦公廳(室),因為辦公廳(室)是負責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督機關(guān)內(nèi)部行政工作的部門,具有對公文文稿進行審核的職責(zé)。其他選項中,業(yè)務(wù)部門負責(zé)具體業(yè)務(wù)的處理,文印室負責(zé)公文的印制和復(fù)印,機要室負責(zé)保密工作,都不是公文審核的主要部門。因此,本題的正確答案是B。51.下列()條不符合大事編寫要求。A、盡量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的日期表述B、對原材料來源中沒有注明時間或者時間不準(zhǔn)確的事件,應(yīng)力求進行考證C、時間確實考證不出的,日不潔者附于月末,稱為“是月”或“本月D、月不清者附于年末,稱為“是年’或“本年”年不清者,統(tǒng)一標(biāo)記為“當(dāng)年”答案:D解析:本題考查的是檔案編寫的規(guī)范性要求。選項A提到了不確切的日期表述,符合編寫要求;選項B強調(diào)了對原材料來源的考證,也符合編寫要求;選項C提到了時間考證不出的情況下的處理方式,也符合編寫要求;而選項D中提到了“年不清者,統(tǒng)一標(biāo)記為‘當(dāng)年’”,這不符合編寫要求,因為年份不清晰的情況下應(yīng)該盡量進行考證,而不是簡單地標(biāo)記為“當(dāng)年”。因此,選項D是不符合大事編寫要求的。52.數(shù)字圖像命名正確的是A、Z109-WS·2021-Y-BGS-N001.jpgB、Z109-WS·2021-Y-BGS-0017N001.jpgC、Z109-WS·2021-Y-BGS-0017.jpgD、Z109-WS·2021-Y-BGS-0017N01.jpg答案:B解析:本題考查數(shù)字圖像的命名規(guī)范。數(shù)字圖像命名應(yīng)當(dāng)具有一定的規(guī)范性,以便于管理和查找。常見的數(shù)字圖像命名規(guī)范包括以下幾個方面:1.文件名應(yīng)當(dāng)簡潔明了,能夠反映出圖像的內(nèi)容和特點。2.文件名應(yīng)當(dāng)包含有關(guān)圖像的基本信息,如拍攝時間、地點、拍攝者等。3.文件名應(yīng)當(dāng)包含有關(guān)圖像的編號或序號,以便于管理和查找。4.文件名應(yīng)當(dāng)使用合適的分隔符,如“-”、“_”等。根據(jù)上述規(guī)范,選項A中的文件名中缺少編號或序號;選項C中的文件名中包含有關(guān)圖像的基本信息,但缺少編號或序號;選項D中的文件名中包含有關(guān)圖像的基本信息和編號或序號,但編號或序號不夠詳細。因此,正確答案為B,該選項中的文件名包含有關(guān)圖像的基本信息和詳細的編號或序號,符合數(shù)字圖像命名規(guī)范。53.下列有關(guān)事務(wù)文件的表述有誤的是()A、事務(wù)文件是各級機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計劃B、總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作的一類公文,所以他的行文也有上行、下行、平行之分C、事務(wù)文件的主要文種有計劃、總結(jié)、簡報、工作要求等D、工作總結(jié)的目的在于全面系統(tǒng)地了解前期的工作情況,并從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),從而提高工作效率E、簡報是一種非常講究時效性的事務(wù)文件,主要用于反應(yīng)與溝通情況,交流信息,促進工作答案:B解析:本題考查的是關(guān)于事務(wù)文件的表述是否有誤。根據(jù)公文寫作規(guī)范和實際應(yīng)用情況,事務(wù)文件是機關(guān)、團體、企業(yè)等單位處理日常事務(wù)所使用的文件,包括計劃、總結(jié)、簡報、工作要求等文種,其主要功能是溝通信息、安排計劃,反映工作情況、指導(dǎo)工作,提高工作效率。因此,選項B“總結(jié)經(jīng)驗的一類公文也有上行、下行、平行之分”是不準(zhǔn)確的表述。A、是對事務(wù)文件的定義和用途的概括,符合實際情況。C、列舉了事務(wù)文件的主要文種,也符合實際情況。D、工作總結(jié)通常在一個階段或周期工作結(jié)束后進行,目的是全面了解前期的工作情況,找出經(jīng)驗和教訓(xùn),以便改進工作方法,提高工作效率。E、簡報主要用于反映與溝通情況,促進工作,強調(diào)時效性和實用性。綜上所述,選項B“總結(jié)經(jīng)驗的一類公文也有上行、下行、平行之分”是不準(zhǔn)確的表述。54.檔案文化的基本特征是().A、記錄、記憶B、原始性、客觀性C、傳世、傳承D、存檔,存史答案:B解析:檔案文化的基本特征包括原始性和客觀性。原始性指檔案是記錄歷史事件的最初資料,具有不可替代性;客觀性指檔案是客觀反映歷史事實的資料,具有真實性和可信性。因此,選項B為正確答案。選項A、C、D雖然也與檔案文化有關(guān),但不是其基本特征。55.一個單位在其工作活動過程中形成的文件材料,處理完畢后,必須由文書部門或()整理完成,定期向檔案室移交集中保管A、文書人員B、檔案員C、業(yè)務(wù)部門D、檔案部門答案:C解析:根據(jù)題干中的“處理完畢后,必須由文書部門或()整理完成,定期向檔案室移交集中保管”,可以排除選項A和B,因為文書人員和檔案員都不是處理該單位工作活動文件材料的業(yè)務(wù)部門。而選項C的業(yè)務(wù)部門則是處理該單位工作活動文件材料的部門,因此應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門整理完成,再向檔案室移交集中保管。選項D的檔案部門只是負責(zé)接收和保管文件材料,并不負責(zé)整理。因此,本題答案為C。56.以下在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過程中需要堅持的原則錯誤的是(),A、全面性和完整性B、科學(xué)性和先進性C、實用性和可行性D、適用性和可擴展性答案:A解析:本題考查的是制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的原則。在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過程中,需要堅持全面性和完整性、科學(xué)性和先進性、實用性和可行性、適用性和可擴展性等原則。其中,全面性和完整性是指規(guī)劃要考慮到檔案信息化建設(shè)的各個方面,包括技術(shù)、管理、人員等,確保規(guī)劃的全面性和完整性;科學(xué)性和先進性是指規(guī)劃要符合當(dāng)前的技術(shù)和管理發(fā)展趨勢,具有前瞻性和可持續(xù)性;實用性和可行性是指規(guī)劃要具有實際可行性,能夠真正解決檔案信息化建設(shè)中的實際問題;適用性和可擴展性是指規(guī)劃要考慮到檔案信息化建設(shè)的未來發(fā)展,具有一定的可擴展性和適應(yīng)性。因此,本題的正確答案是A,即在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過程中不需要堅持全面性和完整性。57.以下哪項不屬于檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的基本原則()。A、價值性原則B、實用性原則C、先進性原則D、開放性原則答案:C解析:檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的基本原則包括價值性原則、實用性原則、開放性原則。其中,價值性原則是指數(shù)字化應(yīng)以檔案的歷史價值、文化價值、科學(xué)價值為導(dǎo)向;實用性原則是指數(shù)字化應(yīng)以滿足用戶需求、提高檔案利用價值為目標(biāo);開放性原則是指數(shù)字化應(yīng)以開放共享、互聯(lián)互通為原則。因此,選項C的先進性原則不屬于檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的基本原則。58.以下對于檔案數(shù)字化存儲指式和技術(shù)參數(shù)建議正確的是()A、黑白掃描圖像采用JPEG格式,建議掃描分辨率在200dpi以上B、彩色掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,建議分辯率在100dpi以上C、圖紙掃描采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上D、照片掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上答案:C解析:本題考查檔案數(shù)字化存儲的技術(shù)參數(shù)和格式選擇。根據(jù)檔案數(shù)字化存儲的要求,黑白掃描圖像采用TIFF格式,建議掃描分辨率在300dpi以上;彩色掃描圖像采用TIFF格式,建議分辯率在300dpi以上;圖紙掃描采用TIFF格式,分辨率在400dpi以上;照片掃描圖像采用JPEG格式,分辨率在600dpi以上。因此,選項C正確,其他選項錯誤。59.在檔案網(wǎng)站上開展查閱檔案的請求與回復(fù),是檔案網(wǎng)站發(fā)揮其()。A、檔案信息服務(wù)功能B、宣傳功能C、網(wǎng)上辦事功能D、交流功能答案:C解析:本題考查檔案網(wǎng)站的功能。根據(jù)題干中的“查閱檔案的請求與回復(fù)”可以確定是涉及到網(wǎng)上辦事的功能,因此選項C正確。選項A、B、D也是檔案網(wǎng)站的功能,但與題干不符。因此,本題答案為C。60.充分利用規(guī)范化,可共享的數(shù)字檔案資源,圍燒黨和國家工作大局和關(guān)系人民群眾切身利益的重大專題,開展檔案信息的沒度加工和專題愉獲工作,建立一批直接服務(wù)大同的重要專題數(shù)據(jù)庫,不斷為社會提供優(yōu)質(zhì)的精神文化產(chǎn)品,這是檔案信息資源開發(fā)利用()方面的內(nèi)容。A、充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)B、推進檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工C、重視檔案信息增值服務(wù)工作D、促進檔案信息服務(wù)業(yè)的形成答案:B解析:本題考查檔案信息資源開發(fā)利用方面的內(nèi)容。根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“數(shù)字檔案資源”、“專題加工”、“專題數(shù)據(jù)庫”、“優(yōu)質(zhì)的精神文化產(chǎn)品”等,可以確定答案為B選項,即推進檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工。其他選項中,A選項強調(diào)利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù),C選項重視檔案信息增值服務(wù)工作,D選項促進檔案信息服務(wù)業(yè)的形成,雖然也與檔案信息資源開發(fā)利用有關(guān),但都不是本題的重點。因此,本題答案為B選項。61.公文在辦理過程中,文秘部門要及時了解掌握公文的辦理進展情況,下面的公文哪個可以不列入重要催辦的范圍()A、上級機關(guān)來文要求及時回復(fù)的B、下級機關(guān)送本機關(guān)的請示需要批復(fù)的C、平級機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系工作需要復(fù)文的D、下級機關(guān)送本機關(guān)的報告答案:D解析:本題考查公文辦理中文秘部門的催辦工作。公文辦理過程中,文秘部門需要及時了解掌握公文的辦理進展情況,并對需要催辦的公文進行及時的催辦工作,以保證公文的及時辦理。根據(jù)題意,需要列入重要催辦的范圍的公文應(yīng)該是需要及時回復(fù)、需要批復(fù)、需要復(fù)文的公文,因此選項A、B、C都應(yīng)該列入重要催辦的范圍。而選項D是下級機關(guān)送本機關(guān)的報告,不需要及時回復(fù)或批復(fù),因此不需要列入重要催辦的范圍。因此,答案為D。62.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是()A、中華人民共和國主席令B、國務(wù)院對《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的批復(fù)C、中華人民共和國中央軍事委員會字第3號D、國家檔案局關(guān)于收集整理提案檔案的通知答案:C解析:選項A、B、D的公文標(biāo)題都符合規(guī)范,而選項C中的“中央軍事委員會字第3號”并不是一個完整的公文標(biāo)題,缺少了具體的文件類型和內(nèi)容。正確的寫法應(yīng)該是“中華人民共和國中央軍事委員會文件(或通知、令等)關(guān)于XXX的決定(或意見、指示等)”。因此,選項C是擬寫有誤的。63.具體承辦公文時,下列說法不正確的是()A、批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理B、需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門C、緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限D(zhuǎn)、公文的具體承辦由各單位的文秘部門完成答案:D解析:公文的具體承辦不是由各單位的文秘部門完成,而是由具體的工作人員完成。文秘部門只是協(xié)助完成公文的起草、審核等工作。因此,選項D不正確。選項A、B、C都是公文辦理中需要注意的事項,正確性較高。故選D。64.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后需要進行數(shù)據(jù)驗收,能夠采用計算機自動檢驗的項目,應(yīng)100%檢驗,檢驗合格率應(yīng)為()。A、80%以上B、90%以上C、95%以上D、100%答案:D解析:紙質(zhì)檔案數(shù)字化后需要進行數(shù)據(jù)驗收,其中能夠采用計算機自動檢驗的項目,應(yīng)該進行100%的檢驗,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。因此,本題的答案為D。65.當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了之后可以由會計部門保管()年,期滿之后移交本單位檔案機構(gòu)。A、1B、2C、5D、10答案:A解析:根據(jù)題目所述,當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了之后可以由會計部門保管一年,期滿之后移交本單位檔案機構(gòu)。因此,答案為A。66.下列有關(guān)事務(wù)文件的表述有誤的是()。A、事務(wù)文件是各級機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計劃,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作的一類公文,所以它的行文也有上行、下行、平行之分;B、事務(wù)文件的主要文種有計劃、總結(jié)、簡報、工作要點等;C、工作總結(jié)的目的在于全面系統(tǒng)地了解前段的工作情況,并從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),從而提高工作效率;D、簡報是一種非常講究時效性的事務(wù)文件,主要用于反映與溝通情況、交流信息,促進工作。答案:A解析:事務(wù)文件是各級機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計劃,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作的一類公文,但是它的行文并沒有上行、下行、平行之分,因此選項A表述有誤。選項B、C、D的表述都是正確的。67.2012年4月16日,中辦、國辦印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的通用公文種類有15種,下列不屬于通用公文種類的是()A、通報B、命令C、指示D、決議答案:C解析:根據(jù)題干中提到的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,其中規(guī)定的通用公文種類有15種,因此本題考查的是對于這15種公文種類的掌握程度。根據(jù)選項,A、B、D三個選項均屬于通用公文種類,而C選項為“指示”,不在通用公文種類之列,因此答案為C。68.首次從國家層面明確了電子文件管理機構(gòu)及職責(zé)、獎勵與懲處,并對電子文件的形成辦理,歸檔移交。保管利用等進行了原則性規(guī)定的政策是()。A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《電子檔案移交與接收辦法》C、《電子文件管理暫行辦法》D、《我國電子文件管理基本規(guī)定》答案:C解析:本題考查的是電子文件管理方面的政策法規(guī)。選項A《電子文件歸檔與管理規(guī)范》是由國家檔案局制定的規(guī)范性文件,對電子文件的歸檔和管理提出了具體要求,但并未明確電子文件管理機構(gòu)及職責(zé)、獎勵與懲處等方面的內(nèi)容;選項B《電子檔案移交與接收辦法》是指導(dǎo)電子檔案移交和接收工作的規(guī)范性文件,與本題所涉及的政策不太相關(guān);選項D《我國電子文件管理基本規(guī)定》是國家檔案局發(fā)布的重要文件,對電子文件管理的基本原則、機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)等方面進行了規(guī)定,但并未明確電子文件的形成辦理、歸檔移交、保管利用等方面的具體政策。因此,正確答案為C《電子文件管理暫行辦法》,該文件于2000年發(fā)布,是我國首個明確電子文件管理機構(gòu)及職責(zé)、獎勵與懲處等方面內(nèi)容的政策文件,對電子文件的形成辦理、歸檔移交、保管利用等方面進行了原則性規(guī)定。69.按文種進行分類和組卷是指按文件的()立卷A、問題特征B、作者特征C、名稱特證D、時間特征答案:C解析:本題考查的是文獻分類和組卷的方法,答案為C,即按照文獻的名稱特征進行分類和組卷。這是因為文獻的名稱通常可以反映出文獻的主題和內(nèi)容,便于分類和組織。而問題特征、作者特征和時間特征雖然也可以作為分類和組卷的依據(jù),但相對來說不如名稱特征直觀和明確。因此,按照名稱特征進行分類和組卷是一種常見的方法。70.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,下列文種中()不屬于通用公文A、計劃B、決定C、會議紀(jì)要D、意見答案:A解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理條例》第十二條規(guī)定,通用公文包括:報告、請示、通知、指示、命令、批復(fù)、函、電報、電傳、電子郵件、傳真、短信等。因此,選項A計劃不屬于通用公文。選項B決定、選項C會議紀(jì)要、選項D意見均屬于通用公文。71.科技檔案的價值主要表現(xiàn)為())。A、對科技文件形成領(lǐng)域的支撐作用B、對其他業(yè)務(wù)活動的支撐作用C、經(jīng)濟效益D、社會效益答案:B解析:科技檔案是指記錄科技活動過程和成果的文件、資料和實物等,具有重要的價值和作用。其中,科技檔案的價值主要表現(xiàn)為對其他業(yè)務(wù)活動的支撐作用,如科技研究、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量控制、知識產(chǎn)權(quán)保護等。科技檔案可以為這些業(yè)務(wù)活動提供必要的信息和支持,促進科技創(chuàng)新和經(jīng)濟發(fā)展。因此,選項B為正確答案。選項A雖然也是科技檔案的作用之一,但不是其主要價值的表現(xiàn)。選項C和D雖然也與科技檔案有關(guān),但不是其主要價值的表現(xiàn)。72.組織沿革的編寫方法中應(yīng)用較為廣泛的是()。A、編年法B、階段法C、系列法D、圖表法答案:B解析:本題考查的是組織沿革的編寫方法,選項包括編年法、階段法、系列法和圖表法。其中,編年法是按照時間順序排列事件,適用于時間跨度較長的歷史事件;系列法是按照事件的發(fā)展順序排列,適用于事件發(fā)展較為連續(xù)的情況;圖表法是通過圖表的形式展示事件的發(fā)展過程,適用于需要突出數(shù)據(jù)和趨勢的情況。而階段法則是將事件按照不同的階段進行分類,適用于事件發(fā)展具有明顯的分期特征的情況,因此在組織沿革的編寫方法中應(yīng)用較為廣泛。因此,本題的正確答案為B。73.()一般是指法定機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等形成的具有完整形式和處理程序的文件。A、廣義的公文記B、狹義的公文C、公文D、黨政機關(guān)公文答案:C解析:本題考查的是檔案專業(yè)知識。公文是指法定機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等形成的具有完整形式和處理程序的文件,包括狹義的公文和廣義的公文記兩種形式。選項A中的“廣義的公文記”是指公文記事,不是公文的具體形式;選項B中的“狹義的公文”是公文的一種具體形式,但不是本題所要求的最終答案;選項D中的“黨政機關(guān)公文”是公文的一種具體形式,但不是公文的全部。因此,本題的正確答案是C。74.浙江省檔案局應(yīng)將匯總的本省綜合年報的數(shù)據(jù)于次年()前報送國家檔案局。A、3月11日B、3月15日C、3月31日D、4月15日答案:C解析:根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“匯總的本省綜合年報的數(shù)據(jù)”和“報送國家檔案局”,可以推斷出這是一道關(guān)于檔案局工作時間安排的題目。根據(jù)題干中的時間節(jié)點,可以排除選項A和B,因為3月11日和3月15日都不是月底,不符合報送時間的要求。選項D的時間點是4月15日,也不符合題干中的要求。因此,正確答案應(yīng)該是C,即3月31日。75.案卷目錄號以3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足()卷時,一般不另立案卷目錄。A、10B、50C、100D、1000答案:C解析:根據(jù)題干中的“案卷目錄號以3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識”可知,案卷目錄號最多只能表示999個案卷。如果案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷時,一般不另立案卷目錄。因此,選項C“100”是正確答案。選項A“10”和選項B“50”都小于100,不符合題意。選項D“1000”超過了最大表示范圍,也不符合題意。76.()是指檔案館(室)根據(jù)利用者的查檔需求,在閱覽室提供相應(yīng)的檔案資料的一項工作,這是檔案館(室)最基本,最常用的一種檔案信息資開發(fā)利用方式。A、檔案復(fù)制B、檔案證明C、檔案閱覽D、檔案外借答案:C解析:本題考查檔案館(室)的基本服務(wù)工作。根據(jù)題干中的“在閱覽室提供相應(yīng)的檔案資料”的描述,可以確定答案為C,即檔案閱覽。檔案復(fù)制、檔案證明、檔案外借都是檔案館(室)的服務(wù)工作,但不是最基本、最常用的一種。因此,本題的正確答案為C。77.過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文,現(xiàn)在政黨、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文,這樣體現(xiàn)了()原則A、精簡高效B、安全保密C、講求實效D、實事求是答案:D解析:本題考查的是政府部門之間行文的原則。根據(jù)題干中的描述,過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文,現(xiàn)在政黨、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文,這說明現(xiàn)在的行文原則是實事求是。因此,答案選D。其他選項都與行文原則無關(guān)。78.電子文件歸檔推薦使用的載體按優(yōu)先順序依次為()。A、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤,只讀光盤,硬磁盤B、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶擦寫光盤、硬磁盤C、磁帶、只讀光盤,一次寫光盤可擦寫光盤、硬磁盤D、硬磁盤、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶,可擦寫光盤答案:B解析:電子文件歸檔需要考慮載體的穩(wěn)定性、可靠性、安全性等因素。根據(jù)實際情況,推薦使用的載體按優(yōu)先順序依次為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤。因此,選項B是正確答案。79.下列不屬于歸檔文件目錄的項目是(()。A、序號、檔號、責(zé)任者B、文號、密級、頁數(shù)和備注C、題名、日期D、緊急程度答案:D解析:歸檔文件目錄是對檔案文件進行描述和記錄的工具,包括檔號、題名、責(zé)任者、日期、文號、頁數(shù)、密級等項目。緊急程度不屬于歸檔文件目錄的項目。因此,答案為D。80.關(guān)于檔案的解密,下列說法錯誤的是()。A、國家秘密的密級,保密期限和知悉范圍的變更,由原定密機關(guān)單位決定,也可以由其上級機關(guān)決定B、國家秘密的保密期限已滿的,自行解密C、已經(jīng)依法移交各級國家檔案館的屬于國家秘密的檔案,由原定密機關(guān),單位按照國家有關(guān)規(guī)定進行解密審核D、機關(guān),單位被撤銷或者合并的,該機關(guān),單位所確定國家秘密的變更和解除統(tǒng)一由當(dāng)?shù)乇C芫重撠?zé)答案:D解析:選項A、B、C都是關(guān)于檔案解密的正確說法,而選項D中的“當(dāng)?shù)乇C芫帧币辉~是錯誤的,應(yīng)該是“上級機關(guān)”或“原定密機關(guān)單位”。因此,選項D是錯誤的。81.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的文種是()A、公報B、公告C、通告D、布告答案:C解析:本題考查的是文種的分類和特點。公報是政府機關(guān)或者組織對外公布重要事項的一種文種;公告是政府機關(guān)或者組織對公眾發(fā)布的一種通知性公告;通告是指政府機關(guān)或者組織對內(nèi)部人員發(fā)布的一種通知性公告;布告是指政府機關(guān)或者組織對公眾發(fā)布的一種重要公告。根據(jù)題干中的“在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的特點,可以判斷答案為C,即通告。82.檔案展覽設(shè)計包括內(nèi)容設(shè)計和()。A、初步設(shè)計B、深化設(shè)計C、施工設(shè)計D、形式設(shè)計答案:D解析:檔案展覽設(shè)計包括內(nèi)容設(shè)計和形式設(shè)計。內(nèi)容設(shè)計主要是指展覽的主題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、展示方式等方面的設(shè)計;形式設(shè)計則是指展覽的視覺效果、展示布局、展品陳列、展覽標(biāo)識等方面的設(shè)計。因此,本題答案為D。初步設(shè)計、深化設(shè)計和施工設(shè)計都是建筑設(shè)計中的概念,與檔案展覽設(shè)計無關(guān)。83.下列不屬于歸檔章上的內(nèi)容的是()A、全宗號B、機構(gòu)(問題)C、件號D、目錄號答案:D解析:本題考查的是歸檔章上的內(nèi)容。根據(jù)規(guī)定,“歸檔章應(yīng)當(dāng)由全宗號、機構(gòu)或問題、件號、目次號四個部分組成,其中全宗號、機構(gòu)或問題、件號是縱向編排的,目次號是橫向編排的。”所以選項D“目錄號”不屬于歸檔章上的內(nèi)容。A、全宗號是檔案館對檔案進行管理和存儲的基本單位,也是用戶在查詢和利用檔案時的基本檢索單位。B、機構(gòu)或問題一般指文件產(chǎn)生的機構(gòu)或者與文件相關(guān)的問題名稱,它主要是為了方便分類和組織文件,幫助用戶快速找到所需文件。C、件號是檔案中對文件實體的標(biāo)識符,每份文件都有一個唯一的件號,用于區(qū)分不同文件,防止混淆。綜上所述,選項D“目錄號”不屬于歸檔章上的內(nèi)容。84.用來造紙的植物纖維具備條件正確的是A、纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于20。B、纖維素的含量不低于40%,纖維的長寬比不小于30。C、纖維素的含量不低于45%,纖維的長寬比不小于30。D、用來造紙的植物纖維具備條件:纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于45。答案:B解析:本題考查的是用來造紙的植物纖維的要求。紙張是一種常見的文化載體和辦公用品,而其質(zhì)量主要取決于原材料的質(zhì)量。一般來說,用來造紙的植物纖維需要具備以下條件:A、纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于20:這種情況下,雖然纖維素含量符合要求,但纖維的長寬比較小,會導(dǎo)致紙張質(zhì)量較差。因此,選項A不符合要求。B、纖維素的含量不低于40%,纖維的長寬比不小于30:這種情況下,纖維素含量和纖維的長寬比都達到了較高的要求,可以保證紙張的質(zhì)量和強度,因此是用來造紙的植物纖維的合適條件。C、纖維素的含量不低于45%,纖維的長寬比不小于30:這種情況下,纖維素含量很高,但纖維的長寬比未必達到最佳要求,可能會影響紙張的質(zhì)量。D、纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于45:這種情況下,纖維的長寬比達到了較高要求,但纖維素含量較低,可能會影響紙張的強度和質(zhì)量。綜上所述,選項B中纖維素的含量不低于40%,纖維的長寬比不小于30是用來造紙的植物纖維具備的條件,因此為本題的正確答案。85.()主要適用于文件處理部門和機關(guān)檔案機構(gòu)不健全、人員少且業(yè)務(wù)不熟、不能實行文件處理部門立卷的中小型機關(guān)。A、部門式B、完全部門式C、部分部門式D、文件處理部門與機關(guān)檔結(jié)合立卷答案:D解析:本題考查的是檔案管理中的部門式和立卷制度。部門式是指機關(guān)內(nèi)設(shè)立專門的文件處理部門,由該部門負責(zé)機關(guān)內(nèi)所有文件的收集、整理、保管和利用。完全部門式是指機關(guān)內(nèi)所有部門都設(shè)立文件處理部門,由各部門自行處理本部門的文件。部分部門式是指機關(guān)內(nèi)只有部分部門設(shè)立文件處理部門,其他部門則按照完全部門式處理文件。而D選項是指文件處理部門與機關(guān)檔案機構(gòu)結(jié)合起來,共同負責(zé)機關(guān)內(nèi)文件的處理和管理,適用于文件處理部門和機關(guān)檔案機構(gòu)不健全、人員少且業(yè)務(wù)不熟、不能實行文件處理部門立卷的中小型機關(guān)。因此,本題答案為D。86.省、市、縣三級擋案館要統(tǒng)籌規(guī)劃,加強制度建設(shè),建立服務(wù)責(zé)任制。這是實現(xiàn)“異地查檔、跨館服務(wù)”的()。A、保證B、前提C、基礎(chǔ)D、技術(shù)支撐答案:A解析:本題考查對于“異地查檔、跨館服務(wù)”實現(xiàn)的必要條件的理解。根據(jù)句子結(jié)構(gòu)和語境,可以推斷出“省、市、縣三級檔案館要統(tǒng)籌規(guī)劃,加強制度建設(shè),建立服務(wù)責(zé)任制”是為了保證實現(xiàn)“異地查檔、跨館服務(wù)”,因此選項A“保證”為正確答案。選項B“前提”和選項C“基礎(chǔ)”都可以作為實現(xiàn)的必要條件,但是不如選項A準(zhǔn)確。選項D“技術(shù)支撐”與句子內(nèi)容無關(guān),不是正確答案。因此,本題答案為A。87.2002年12月,國家標(biāo)準(zhǔn)()的出臺,對電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用等提出了一些原則性要求,是指導(dǎo)各單位開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作的總綱。A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》C、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》答案:A解析:本題考查的是電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。選項A《電子文件歸檔與管理規(guī)范》是目前國內(nèi)電子文件歸檔與電子檔案管理的主要標(biāo)準(zhǔn),于2002年12月出臺,對電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用等提出了一些原則性要求,是指導(dǎo)各單位開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作的總綱。選項B《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》是指導(dǎo)檔案管理軟件開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),選項C《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是指導(dǎo)CAD電子文件的存儲、歸檔與管理的標(biāo)準(zhǔn),選項D《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》是指導(dǎo)公務(wù)電子郵件歸檔與管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,本題的正確答案是A。88.頁碼的位置正確的是A、文件正面左上角或背面左上角的空白位置B、文件正面右上角或背面右上角的空白位置C、文件正面右上角或背面左上角的空白位置D、文件正面右下角或背面左下角的空白位置答案:C解析:本題考察的是頁碼的位置,正確答案為C。頁碼一般放置在文件正面右上角或背面左上角的空白位置,這樣方便讀者查找和閱讀。選項A和B的位置不正確,選項D的位置也不合適,因為頁碼應(yīng)該放在文件的上部而不是下部。因此,選項C是正確的。89.在浙江省范圍內(nèi)實現(xiàn)異地查檔,跨館服務(wù)”的基礎(chǔ)是()。A、形成共識,協(xié)調(diào)配合,各方聯(lián)動B、統(tǒng)導(dǎo)規(guī)劃,加強制度建設(shè),建立服務(wù)責(zé)任制C、加強檔案資源整合,加快檢索工具體系建設(shè)D、推進檔案數(shù)字化、加強遠程共享服務(wù)平臺建設(shè)答案:C解析:本題考查的是浙江省實現(xiàn)異地查檔、跨館服務(wù)的基礎(chǔ)是什么。根據(jù)選項可知,A選項強調(diào)各方聯(lián)動,B選項強調(diào)制度建設(shè),D選項強調(diào)數(shù)字化和遠程共享服務(wù)平臺建設(shè),而C選項強調(diào)的是加強檔案資源整合和檢索工具體系建設(shè),這與異地查檔、跨館服務(wù)密切相關(guān),因此選C。90.對檔案信息資源開發(fā)利用起到直接控制作用的是()A、檔案工作者B、檔室利用者C、檔案信息D、檢索工具答案:B解析:本題考查對檔案信息資源開發(fā)利用的控制作用的理解。A選項的檔案工作者是檔案信息資源的管理者和維護者,雖然對檔案信息資源的開發(fā)利用有一定的影響,但并不是直接控制作用;C選項的檔案信息是被控制的對象,不具備控制作用;D選項的檢索工具是檔案信息資源的輔助工具,也不具備直接控制作用。而B選項的檔室利用者是直接利用檔案信息資源的人員,他們的需求和利用行為會直接影響到檔案信息資源的開發(fā)利用,因此B選項是正確答案。91.根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,檔案信息系統(tǒng)等級保護可劃分為五個安全等級,其中最高等級是(),A、強制保護級B、專控保護級C、指導(dǎo)保護級D、監(jiān)督保護級答案:B解析:本題考查的是檔案信息系統(tǒng)等級保護的分類。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案信息系統(tǒng)等級保護可劃分為五個安全等級,其中最高等級應(yīng)當(dāng)是專控保護級。A、強制保護級是指對重要信息系統(tǒng)實施嚴(yán)格的管理和控制,采用強有力的技術(shù)手段和管理措施,確保信息系統(tǒng)運行的安全可靠性。B、專控保護級是指在強制保護級的基礎(chǔ)上,進一步增強安全措施,采用更加先進的技術(shù)手段和管理方法,保證檔案信息系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)不受攻擊和破壞。C、指導(dǎo)保護級是指對一般的信息系統(tǒng)實施較為完善的保護措施,采用相應(yīng)的技術(shù)手段和管理方法,保障信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性。D、監(jiān)督保護級是指對比較簡單的信息系統(tǒng)實施基本的保護措施,并進行相應(yīng)的監(jiān)督和管理,防止信息泄露和丟失。綜上所述,選項B“專控保護級”是本題的正確答案。92.《浙江省情》是(),A、機關(guān)組織沿革B、年鑒C、專門問題簡介D、綜合情況簡介答案:D解析:本題考查對于《浙江省情》的了解。選項A和B都是具體的出版物,不是《浙江省情》的內(nèi)容;選項C是針對某個專門問題的簡介,也不是《浙江省情》的內(nèi)容。綜合情況簡介是《浙江省情》的主要內(nèi)容,因此答案為D。93.以下對于電子文件歸檔方式認識正確的是()A、按照傳輸方式,電子文件歸檔可以分為邏輯歸擋與物理歸擋B、按照實際的存法位置,電子文件歸檔分為在線歸檔與離線歸檔C、電子文件物理歸檔是將電子文件歸檔后仍然存儲在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檔案部門可對其管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督D、電子文件邏輯歸檔必然是在線的方式答案:D解析:本題考查電子文件歸檔方式的分類及特點。選項A中,邏輯歸檔與物理歸檔是按照不同的分類方式進行劃分的,不是按照傳輸方式。選項B中,離線歸檔是指將電子文件存儲在離線介質(zhì)中,而不是按照實際存儲位置進行分類。選項C中,電子文件物理歸檔是將電子文件存儲在離線介質(zhì)中,而不是存儲在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。因此,選項D正確,電子文件邏輯歸檔是指將電子文件按照一定的邏輯關(guān)系進行分類和歸檔,不一定是在線的方式。94.公文種類主要有:A、11B、13C、15D、17答案:C解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公文種類主要有:(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。(十一)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。(十四)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十五)紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項95.立卷工作應(yīng)明確為機關(guān)文件處理工作的組成部分機關(guān)檔案室只是協(xié)助或幫助機關(guān)文件處理部門完成機關(guān)具體的文件材料立發(fā)任務(wù)。這是(),一般適合于每年形成文件材料有量不多,內(nèi)設(shè)一級機構(gòu)不穩(wěn)定。文件處理部門機構(gòu)力量較弱,而機關(guān)檔案室機構(gòu)較為健全,力量較強的機關(guān)。A、組織型B、分工型C、兼職型D、綜合型答案:B解析:本題考查的是機關(guān)檔案室與文件處理部門的關(guān)系。根據(jù)題干中的描述,機關(guān)檔案室只是協(xié)助或幫助機關(guān)文件處理部門完成機關(guān)具體的文件材料立發(fā)任務(wù),說明機關(guān)檔案室與文件處理部門之間存在分工關(guān)系,故選B。其他選項的描述均與題干不符。96.關(guān)于開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作應(yīng)遵循的原則,描述錯誤的是(()A、安全保密原則B、便于利用原則C、技術(shù)重于管理原則D、納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃原則答案:C解析:本題考查的是電子文件歸檔和電子檔案管理工作應(yīng)遵循的原則。根據(jù)規(guī)定,關(guān)于開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作應(yīng)遵循的原則,應(yīng)選擇描述錯誤的選項。A、安全保密原則是指在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中,保護重要信息,確保信息的安全性和機密性。B、便于利用原則是指在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中,將有用的信息保存下來,并方便用戶進行訪問和查詢。C、技術(shù)重于管理原則是不正確的描述。在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中,管理和技術(shù)同等重要,需要相互配合,形成有效的管理機制,保證電子檔案的質(zhì)量和可靠性。D、納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃原則是指在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中,要充分發(fā)揮單位信息化建設(shè)規(guī)劃的指導(dǎo)作用,將電子檔案納入其規(guī)劃之中,保證電子檔案管理與單位信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。綜上所述,選項C“技術(shù)重于管理原則”是本題的正確答案。97.磁性載體檔案的保管環(huán)境A、溫度15℃~20℃、相對濕度45%~60%;溫度變化不得超過3℃、相對濕度變化不得超過±5%。B、溫度14℃~24℃、相對濕度40%~60%;溫度變化不得超過3℃、相對濕度變化不得超過±5%。C、溫度14℃~24℃、相對濕度45%~60%;溫度變化不得超過3℃、相對濕度變化不得超過±5%。D、溫度14℃~24℃、相對濕度35%~45%;溫度變化不得超過3℃、相對濕度變化不得超過±5%。答案:C解析:磁性載體檔案是指利用磁性材料記錄信息的檔案,如磁帶、磁盤等。這類檔案對環(huán)境的要求比較高,需要保持一定的溫度和濕度,以防止磁性材料受潮、氧化等情況發(fā)生。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(GBJ71-84),磁性載體檔案的保管環(huán)境應(yīng)為溫度14℃~24℃、相對濕度45%~60%;溫度變化不得超過3℃、相對濕度變化不得超過±5%。因此,選項C為正確答案。98.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的視頻類電子文件通用格式()。A、RTFB、MPEGC、JPEGD、DWG答案:B解析:本題考查的是《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中視頻類電子文件的通用格式。根據(jù)常識可知,RTF、JPEG、DWG均不是視頻類電子文件的通用格式,而MPEG是一種常見的視頻格式,因此選項B為正確答案。99.館藏檔案的開放審核,由()共同負責(zé)。A、檔案形成單位及移交單位B、檔案形成單位或其上級機關(guān)C、檔案館會同檔案形成單位成者移交單位D、移交單位及其上級檔案主管部門答案:C解析:本題考查的是館藏檔案的開放審核的負責(zé)單位。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,檔案館是負責(zé)管理和保護檔案的機構(gòu),而檔案形成單位則是指產(chǎn)生檔案的機構(gòu)或個人。因此,選項A和D都只涉及到移交單位,而沒有涉及到檔案形成單位。選項B中雖然包括了檔案形成單位,但是沒有涉及到移交單位。因此,正確答案應(yīng)該是C,即檔案館會同檔案形成單位成者移交單位共同負責(zé)館藏檔案的開放審核。100.以下不能作為離線歸檔儲存介質(zhì)的是()。A、專用移動硬盤B、一次性寫入光盤C、軟磁盤D、專用U盤答案:C解析:離線歸檔儲存介質(zhì)需要具備長期保存、穩(wěn)定性好、可靠性高等特點,軟磁盤由于存儲容量小、易受磁場干擾、易受機械損壞等因素影響,不適合作為離線歸檔儲存介質(zhì)。而專用移動硬盤、一次性寫入光盤、專用U盤都具備較好的穩(wěn)定性和可靠性,適合作為離線歸檔儲存介質(zhì)。因此,選項C軟磁盤是不能作為離線歸檔儲存介質(zhì)的。多選題1.檔案保管期限的劃分依據(jù)A、利用價值B、憑證價值C、社會價值D、查考價值答案:ABD解析:檔案保管期限的劃分依據(jù)主要有三個方面:利用價值、查考價值和憑證價值。其中,利用價值是指檔案在組織管理、科研教學(xué)、文化宣傳等方面的實際應(yīng)用價值;查考價值是指檔案在歷史研究、社會調(diào)查、法律訴訟等方面的查證價值;憑證價值是指檔案作為證明事實的憑證價值。因此,選項ABD都是檔案保管期限劃分的依據(jù)。2.下列關(guān)于編頁,說法正確的是()。A、紙質(zhì)歸檔文件一般以件為單位編制頁碼B、頁碼應(yīng)逐頁編制,宣分別標(biāo)注在文件正面左上角或背面右上角的空白位置C、文件材料已印制成冊并編有頁碼的,可以保持原有頁碼不變D、擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的可以保持原有頁碼不變答案:ACD解析:A.紙質(zhì)歸檔文件一般以件為單位編制頁碼,這是正確的。B.頁碼應(yīng)逐頁編制,宣分別標(biāo)注在文件正面左上角或背面右上角的空白位置,這是正確的。C.文件材料已印制成冊并編有頁碼的,可以保持原有頁碼不變,這是正確的。D.擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的可以保持原有頁碼不變,這是正確的。綜上所述,選項ACD都是正確的,因此答案為ACD。3.科技文件的歸檔時間的類型分為:A、定期歸檔B、提前歸檔C、隨時歸檔D、延期歸檔答案:AC解析:科技文件的歸檔時間的類型分為定期歸檔、隨時歸檔和延期歸檔。其中,定期歸檔是指按照規(guī)定的時間周期進行歸檔,如每月、每季度、每年等;隨時歸檔是指在文件形成或者收到后立即進行歸檔;延期歸檔是指因特殊情況需要推遲歸檔時間,但必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成歸檔。提前歸檔不是科技文件的歸檔時間類型。因此,本題的正確答案為AC。4.2012年10月,在四川召開的全國檔案工作者年會上提出的檔案工作者在文化建設(shè)方面的任務(wù)主要有()。A、把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品B、為文化建立檔案C、為文化建設(shè)提供檔案D、建設(shè)檔案文化答案:ABCD解析:本題考查的是檔案工作者在文化建設(shè)方面的任務(wù)。根據(jù)題干中提到的四個選項,可以看出這些選項都是檔案工作者在文化建設(shè)方面的任務(wù)。因此,本題的答案為ABCD。具體解析如下:A.把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品:檔案工作者可以通過將檔案數(shù)字化、出版檔案文獻等方式,將檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品,以便更好地向公眾傳播檔案文化。B.為文化建立檔案:檔案工作者可以通過收集、整理、保管文化遺產(chǎn)檔案,為文化建設(shè)提供重要的資料和依據(jù)。C.為文化建設(shè)提供檔案:檔案工作者可以為文化建設(shè)提供各種類型的檔案,如歷史檔案、文化遺產(chǎn)檔案等,以便更好地推動文化建設(shè)。D.建設(shè)檔案文化:檔案工作者可以通過開展檔案文化宣傳、舉辦檔案文化活動等方式,推動檔案文化的普及和發(fā)展,從而建設(shè)檔案文化。5.應(yīng)重點公開的政府信息包括()內(nèi)容,A、行政事業(yè)性收費的項目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)B、政府集中采購項目的目錄,標(biāo)準(zhǔn)及實施情況C、行政許可的事任,依據(jù),條件,數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況D、大建設(shè)項目的批準(zhǔn)和實施情況答案:ABCD解析:根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)重點公開的政府信息包括:行政事業(yè)性收費的項目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn);政府集中采購項目的目錄、標(biāo)準(zhǔn)及實施情況;行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況;大建設(shè)項目的批準(zhǔn)和實施情況。因此,選項ABCD均為應(yīng)重點公開的政府信息內(nèi)容。6.機關(guān)檔案包括:A、文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案;B、機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案C、照片、錄音、錄像等音像檔案;D、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;E、印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案;F、其他檔案答案:ABCDEF解析:A.文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案是機關(guān)檔案的主要組成部分,包括機關(guān)的各種文件、科技項目的研究報告、設(shè)備的購置和維修記錄、人事檔案和會計檔案等。B.機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案也是機關(guān)檔案的重要組成部分,包括機關(guān)在行業(yè)特定領(lǐng)域內(nèi)的工作成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)等。C.照片、錄音、錄像等音像檔案也是機關(guān)檔案的一部分,記錄了機

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論