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文檔簡介

年4月19日中型廣告公司管理制度全文檔僅供參考義烏市尋美廣告有限公司管理制度考勤制度按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,上午8:30上班,下午17:30下班,中午吃飯休息時間為12:00至13:00。員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。(公司出于人性化管理,特殊原因,每位員每個月有兩次遲到機會(30分種內(nèi)))事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。(公司出于人性化管理,特殊原因,每位員每個月有壹天帶薪請假機會,但必須提前向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申請,給予批準(zhǔn)方可不扣工資,否則扣除當(dāng)日工資)員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵100元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。各部門員工因工作需要加班,望員工積極配合相關(guān)人員。合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。二、工資制度公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號~20號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金。試用期員工:只發(fā)放基本工資2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。2.員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)業(yè)務(wù)員有提成獎金。4.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補貼。每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵100元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:廣告策劃知識、印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。費用報銷制度有時因特殊原因,員工需要打車的,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。報銷需詳細(xì)填寫報銷申請表。公司將在三日內(nèi)給予現(xiàn)金報銷。五、個人檔案公司認(rèn)為,對人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也能夠作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽她人的個人情況。六、離職雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。七、公司紀(jì)律1.口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機會。上班遲到;在工作時間扎堆、聊天;開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?.書面警告用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還能夠考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理能夠給予這類處分。工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;擅自私用公司的工具、器具;工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;3.終止聘用假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進,則能夠終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。各種形式或手段向客戶行賄;危害公司其它人的人身安全;毆打別人或互相打架或唆使別人打架;私自向客戶、客人索取報酬;進行不道德的活動或交易;泄露公司的機密情況;惡意欺騙,或騷擾她人;弄虛作假,開假病假條,或其它假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);偷竊公司內(nèi)或同事的財物;上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);觸犯國家刑法;八、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表義烏市尋美廣告裝飾有限公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到尋美廣告裝飾的形象。記?。簯?yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。如同事離開辦公桌,要替她應(yīng)答電話。如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。九、一般規(guī)定1.向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2.辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)3.接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要經(jīng)過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知她人。離開時關(guān)閉各電源及門窗。不得在會議室儲放東西。4.宿舍管理1)公司免費提供住宿,宿舍為單身公寓式,有空調(diào)、熱水器、衣貴等。2)宿舍水電費由住宿員工共同承擔(dān)。3)宿舍類所有東西歸公司所有,大家要愛惜公物,如有損壞,照價賠償。4)時常保持宿舍類干凈,衛(wèi)生。衣物、鞋子、日用品擺放整齊。義烏市尋美廣告有限公司設(shè)計師崗位責(zé)任制遵守公司各項管理制度上班時間內(nèi)做好工作計劃與工作日志。熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客

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