建筑工程成本管理與控制

建筑工程成本管理與控制

一、招投標(biāo)階段的成本控制與管理

1．規(guī)避經(jīng)營(yíng)源頭風(fēng)險(xiǎn)。首先經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)要把取費(fèi)好、體量大、超高層建筑、標(biāo)志性建筑、技術(shù)復(fù)雜和有重大影響的工程作為經(jīng)營(yíng)的主攻方向。規(guī)避經(jīng)營(yíng)源頭風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)放棄墊資額度大、合同條款苛刻、付款條件差、報(bào)建手續(xù)不全、工程造價(jià)低、業(yè)主資信差的項(xiàng)目，堅(jiān)決杜絕低于成本價(jià)競(jìng)標(biāo)，及時(shí)淘汰水平低、信譽(yù)差、實(shí)力弱的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。這樣就能在源頭上杜絕虧損項(xiàng)目，為中標(biāo)后的成本控制發(fā)揮更大的空間提供準(zhǔn)備。我們公司前幾年在某個(gè)工程中因?yàn)闆](méi)注意這個(gè)問(wèn)題，急于想中標(biāo)，完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，報(bào)價(jià)下浮很厲害，導(dǎo)致后來(lái)在施工中想盡各種辦法，也扭轉(zhuǎn)不了虧損的局面，因?yàn)楦杀鞠嗖顚?shí)在太多了。

2．投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的應(yīng)用。當(dāng)購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件后，相關(guān)造價(jià)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容和施工圖紙，留意施工工期并考慮可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，研究招標(biāo)文件的有關(guān)合同條款，以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的漏洞，尋求利潤(rùn)突破口，靈活運(yùn)用各種投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，為今后工程實(shí)施中能更多地創(chuàng)造利潤(rùn)，產(chǎn)生效益打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3．投標(biāo)工程預(yù)算成本的把握。通常我們根據(jù)施工圖算出的工程量或業(yè)主提供的工程量清單按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià)，人材機(jī)價(jià)按市場(chǎng)價(jià)列入，這樣得到直接工程費(fèi)，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部管理人員數(shù)量和交通工具、檢驗(yàn)工具等配備情況計(jì)算現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用和上交上級(jí)單位的管理費(fèi)用，得到分部分項(xiàng)清單的費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上根據(jù)技術(shù)部門(mén)提出的技術(shù)措施如圍護(hù)、降排水，機(jī)械設(shè)備的安排等算出技術(shù)措施費(fèi)，結(jié)合有關(guān)文件算出組織措施費(fèi)。最后再根據(jù)有關(guān)規(guī)定計(jì)算出本工程的規(guī)費(fèi)、稅金等，得出承接該工程的全部直接支出即工程預(yù)算成本，以此作為企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。避免為了中標(biāo)盲目壓低報(bào)價(jià)，使企業(yè)處于被動(dòng)地位。

二、施工階段的成本控制與管理

施工階段是控制建設(shè)工程項(xiàng)目成本發(fā)生的主要階段，它通過(guò)確定成本目標(biāo)并按計(jì)劃成本進(jìn)行施工、資源配置、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制，其具體的控制方法如下。

1．人工費(fèi)的控制。在人工費(fèi)的控制上實(shí)行量?jī)r(jià)分離的方法，首先對(duì)各工種的施工量進(jìn)行明細(xì)化，把勞務(wù)分包隊(duì)伍的選擇、分包合同的簽訂放在項(xiàng)目開(kāi)工前進(jìn)行，對(duì)各工種直接費(fèi)用進(jìn)行控制。成立專業(yè)勞務(wù)公司，加強(qiáng)勞務(wù)分包管理，專業(yè)勞務(wù)公司負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)力隊(duì)伍招標(biāo)，擬定招標(biāo)文件，科學(xué)合理測(cè)定勞務(wù)價(jià)格標(biāo)底，建立勞務(wù)作業(yè)分包進(jìn)度款支付臺(tái)帳，按期結(jié)算人工費(fèi)，最終支付費(fèi)用不得超過(guò)計(jì)劃預(yù)算。

2．材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制同樣按照量?jī)r(jià)分離的原則，著重把好價(jià)格關(guān)和數(shù)量關(guān)。材料價(jià)格主要由材料采購(gòu)部門(mén)控制，實(shí)時(shí)掌握材料價(jià)格信息，建立價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)。與誠(chéng)信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，逐步實(shí)行定點(diǎn)、限價(jià)集中采購(gòu)等措施，控制材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于量大價(jià)格高的材料可以選擇招標(biāo)和詢價(jià)等方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。例如，我們公司去年承接的昆明醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館工程，其中裝飾部分的石材量大價(jià)高，僅外墻干掛微晶石的造價(jià)就在1000元/m左右，在施工前公司對(duì)這類(lèi)材料又進(jìn)行了招標(biāo)，最終選擇了一家質(zhì)優(yōu)價(jià)低的供應(yīng)商作為合作伙伴，節(jié)省了一大筆費(fèi)用。在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，合理使用材料，通過(guò)定額管理、計(jì)劃管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物資的消耗。對(duì)于有消耗定額的材料，實(shí)行限額發(fā)料制度，在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，超過(guò)限額領(lǐng)用的材料，必須先查明原因，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料，則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用情況，結(jié)合施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求，制定領(lǐng)用材料指標(biāo)，予以控制發(fā)料。超過(guò)指標(biāo)的材料，必須經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。準(zhǔn)確做好材料物資的收發(fā)計(jì)量檢查和投料計(jì)量檢查。在材料使用過(guò)程中，對(duì)部分小型及零星材料根據(jù)工程量計(jì)算出所需材料量，將其折算成費(fèi)用，由作業(yè)者包干控制。材料的質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量有著非常大的影響，也影響著整個(gè)工程的造價(jià)。

3．機(jī)械費(fèi)的控制。施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，提高設(shè)備的利用率和完好率。合理安排施工生產(chǎn)，加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理，減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作，盡量避免窩工，提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，避免因不正確使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;做好機(jī)上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合，提高施工機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。

4．管理費(fèi)的控制。對(duì)包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種間接成本可以通過(guò)精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，健全各種機(jī)制，嚴(yán)格控制各種非生產(chǎn)性支出等來(lái)控制。

5．施工分包費(fèi)用的控制。施工項(xiàng)目成本控制的重要工作之一是對(duì)分包價(jià)格的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在確定施工方案的初期就確定需要分包的工程范圍。決定分包范圍的因素主要是施工項(xiàng)目的專業(yè)性和項(xiàng)目規(guī)模。對(duì)分包費(fèi)用的控制，主要是要做好分包工程的詢價(jià)，訂立平等互利的分包合同、建立穩(wěn)定分包關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)施工驗(yàn)收和分包結(jié)算等工作。

6．合同管理上對(duì)成本的控制與管理。合同管理是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始，直至保修日結(jié)束。首先要選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)的合同結(jié)構(gòu)模式。其次，在合同的條款中應(yīng)仔細(xì)考慮一切影響成本和效益的因素，特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過(guò)對(duì)引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別和分析，采取必要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，并最終使這些策略反映在合同的具體條款中。在合同執(zhí)行期間，尤其要加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理，收集資料，爭(zhēng)取在變更、索賠和簽證上多出效益。例如，對(duì)一些招標(biāo)文件上沒(méi)有具體要求品牌、規(guī)格的材料，我們先在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)以低價(jià)爭(zhēng)取中標(biāo)，然后再在實(shí)施階段以質(zhì)量差，檔次低等各種理由讓甲方變更材料，爭(zhēng)取多出利潤(rùn)。

三、工程結(jié)算階段對(duì)成本的控制與管理

工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞，與最后階段工程結(jié)算編制的正確完整與否息息相關(guān)。首先，收集和整理各種計(jì)量、支付資料，做到完整無(wú)疏漏。在編制結(jié)算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。當(dāng)發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)做好簽證。例如，某個(gè)工程在施工過(guò)程中發(fā)生了不可抗力，施工方覺(jué)得不可抗力是理所當(dāng)然可以索賠的，沒(méi)有及時(shí)地做好簽證，等竣工后再要求甲方賠償，可這時(shí)既拿不出強(qiáng)有力的損失證據(jù)，索賠也就沒(méi)有成功。一般來(lái)說(shuō)，中標(biāo)價(jià)加上各種設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用便形成了最終結(jié)算額。有些分包項(xiàng)目的結(jié)算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對(duì)后，再納入總包結(jié)算。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析，最終結(jié)算是否大于財(cái)務(wù)成本，結(jié)算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購(gòu)價(jià)是否吻合。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較大，要相互查明原因，確保取得足額結(jié)算收入。

四、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程項(xiàng)目施