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文檔簡介
提升個人效能的工具:
五項管理中國鋁業(yè)公司運營轉型團隊
2019年12月13日專有機密僅限中國鋁業(yè)公司所屬企業(yè)內部交流,并注意保密!0提升個人效能的工具:
五項管理中國鋁業(yè)目錄五項管理簡介心態(tài)管理目標管理時間管理學習管理行動管理五項管理簡介1目錄五項管理簡介五項管理簡介1每個企業(yè)在經(jīng)營過程中都會遇到5大障礙1、員工缺乏激情,做事不認真2、員工目標不明確,不堅守承諾3、員工做事拖延,團隊效率低4、員工不愛學習,企業(yè)競爭壓力大5、團隊缺乏執(zhí)行力,管理制度多,實施難2每個企業(yè)在經(jīng)營過程中都會遇到5大障礙1、員工缺乏激情,做事不心態(tài)管理如何評估心態(tài)樂觀積極五項管理是一套提升個人績效能力的執(zhí)行系統(tǒng),通過五個方面的日常管理,可以幫助人們改變思維、改變行為,養(yǎng)成提高績效的習慣目標管理如何制定目標達成目標時間管理如何管理時間提升效率學習管理如何有效學習持續(xù)改進行動管理如何落實行動養(yǎng)成習慣3心態(tài)管理用空杯心態(tài)來對待五項管理,你才能有所收獲有一個人去找禪師問禪,見到禪師后,他喋喋不休的說個不停,禪師則默默無語,只是以茶相待。禪師將茶水倒入這位來賓的杯子中,滿了也不停下來,繼續(xù)往里面倒。眼看茶水不停的溢出杯外,這個人急著說:“已經(jīng)溢出來了,不要再倒了!”禪師說:“你就像這只杯子,里面裝滿了自己的想法,如果你不先讓杯子空掉,叫我如何對你說禪呢?”
空杯心態(tài)參與練習成為習慣堅持修煉小故事4用空杯心態(tài)來對待五項管理,你才能有所收獲空杯心態(tài)參與練習成為
五項管理的核心是自我管理,管理心態(tài)、目標、時間、學習和行動通過對五項管理的自我管理,可以每天訓練自己:
心態(tài)積極,每天記錄
目標明確,每天對照
抓住重點,每天學習
自我提升,每天總結
高效行動,每天充實成功五項管理心態(tài)是成功的基礎目標是成功的方向時間是成功的過程學習是成功的源泉行動是成功的保證適用于任何有成功意愿的人5五項管理的核心是自我管理,管理心態(tài)、目標、時間、學習和行動真正用心去學習,你會得到意外的收獲知道不等于做到,從知識到行為,從行為到結果,其實我們都在將別人成功的經(jīng)驗拿來用,但是要想真正的獲得,我們學習的態(tài)度至關重要理想狀態(tài)1個月成功出現(xiàn)反復回到從前時間人是有惰性的,再好的工具,再好的方法,如果我們沒有堅持都是沒有用的。你會養(yǎng)成高效的習慣會有奇跡在你身上發(fā)生3個月6真正用心去學習,你會得到意外的收獲知道不等于做到,從知識到行目錄五項管理簡介心態(tài)管理目標管理時間管理學習管理行動管理心態(tài)管理7目錄五項管理簡介心態(tài)管理7有什么樣的心態(tài),就有什么樣的思想,就有什么樣的態(tài)度,就有什么樣的行為,就有什么樣的結果,就有什么樣的未來和人生。心態(tài)就是內心的想法和外在的表現(xiàn)8有什么樣的心態(tài),心態(tài)就是內心的想法和外在的表現(xiàn)8心態(tài)表現(xiàn)的兩種態(tài)度:積極和消極積極心態(tài)的八個關鍵因素:
認真——第一次就要做好,不馬虎、全身心投入、零缺陷。
快——高效,今日事今日畢,不拖延、不浪費時間。
堅守承諾——誠信,說到做到、誠實不虛假。
保證完成任務——目標要100%完成,堅持到底、永不放棄。
樂觀——用積極的態(tài)度去工作,不悲觀失望,不抱怨指責。
自信——相信自己,勇于接受挑戰(zhàn),不說不可能。
勇于奉獻——樂于幫助別人,不索取、不自私自利。
不找借口——主動承擔責任,不找借口、不找理由。9心態(tài)表現(xiàn)的兩種態(tài)度:積極和消極積極心態(tài)的八個關鍵因素:9消極思維,悲觀失望,工作不主動沒有目標,得過且過有夢想,但不知道如何將夢想落實到每一天想學習,渴望成長,但不能堅持自己不努力,總是談論別人的錯遇到困難,停滯不前壓力太大,半途而廢不能勇于承擔責任,總是找借口做事情缺乏專注,三心二意缺乏信心,不敢嘗試,害怕失敗自私自利,不愿意幫助別人工作效率低,缺乏應變能力想得太多,做得太少,缺乏行動力
……消極的具體表現(xiàn)10消極思維,悲觀失望,工作不主動消極的具體表現(xiàn)10心態(tài)可以測量和評估,從而得出個人是積極的還是消極的積極消極心態(tài)11心態(tài)可以測量和評估,從而得出個人是積極的還是消極的積極消極心你來到度假勝地,住進預先定好的旅店房間后,輕松地舒了一口氣后,打開窗戶后試想你看到的是什么樣的景色A看到旅店里的游泳池和人群。B看到海邊,還有在那里休閑的人們。C看見遠方有一座小島。D看見窗外是寬大的陽臺,上面種著五顏六色的花草。小測試12你來到度假勝地,住進預先定好的旅店房間后,輕松地舒了一口氣后答案中你看到東西的距離感,表示你對未來的展望A有點消極型。酒店的游泳池一般都靠近窗邊,距離不遠。B積極型。認為自己的未來很樂觀。C超積極型??梢钥吹侥敲催h的距離,對自己的未來展望很高。D超消極型。只看到眼前的東西,對未來不容樂觀。13答案中你看到東西的距離感,表示你對未來的展望A有點消極型每日心態(tài)管理應從8個方面做起心態(tài)管理不找借口認真快堅守承諾
保證完成任務樂觀自信勇于奉獻14每日心態(tài)管理應從8個方面做起心態(tài)不找借口認真快堅守承諾認真的程度是保證工作質量高低的前提1/8認真才能保證質量,工作中有工作質量,人際關系有人際關系的質量,你做的每一件事都有質量,而質量的高低只有一件事來保證,那就是對待工作的態(tài)度。對待工作第一次就要做好。《最佳計劃》美國前國務卿基辛格博士,非常注重培養(yǎng)下屬認真做事、保證品質的習慣。有一次,他的助理將一份寫好的計劃交給他,并詢問他對該計劃的意見,基辛格面帶微笑的問道:“這時你能做的最好的計劃嗎?”助理猶豫了一下,回答說:“我相信再做一些細節(jié)改進,一定會更好。”兩周后,助理再次遞上了自己的成果?;粮襁€是和善的問:“這的確是你能擬定的最佳計劃嗎?”助理后退了一步,低聲說:“也許還有一兩個細節(jié)可以再改進,也許有些地方還需要多做些說明……”在走出基辛格的辦公室后,這位助手手上拿著那份計劃,下定決心要全力以赴,認真做出一份任何人,包括基辛格也必須承認的“完美”計劃。于是,這位助理以飽滿的熱情日夜工作了三周,計劃終于完成了。他非常得意地大步走入基辛格的辦公室,將計劃交給他。這一次,當聽到基辛格那個熟悉的問題“這是你能做的最完美的計劃嗎”時,他沒有猶豫,非常自信地說:“是的,國務卿先生!““非常好!”基辛格說:“這樣的話,我有必要好好地讀一讀了!”工作質量只有一樣東西可以保證,那就是認真的態(tài)度15認真的程度是保證工作質量高低的前提1/8認真才能保證質量,工誰快誰就贏,速度決定輸贏2/8快是領先,快是掌握主動權,快就是效率,對于成功的人士和企業(yè)來講,快就意味著全力以赴,馬上行動,絕不拖延,一切競爭都是速度的競爭,誰搶在前面誰就是贏家?!墩l快誰就贏》在非洲一個寬廣無邊的大草原上,每當凌晨太陽剛剛升起,一只羚羊從睡夢中驚醒,它醒過來馬上想到的事情就是:我要趕快跑,如果獅子來了會把我吃掉,所以翻身起來就朝著太陽的方向飛奔去。但是羚羊萬萬沒想到,就在它醒過來的同時,獅子也醒過來了,獅子醒過來想到的第一件事就是:我要趕快跑,如果羚羊跑掉了,我就會被餓死,所以獅子翻身起來朝著太陽的方向飛奔而去。兩種動物它們屬于不同的級別,而且力量懸殊。但它們在面對生存時問題就只有一個,那就是誰快誰就贏,一切競爭都是速度的競爭。16誰快誰就贏,速度決定輸贏2/8快是領先,快是掌握堅守承諾要從小事做起,堅守承諾體現(xiàn)個人品質3/8不要輕言承諾,對每一個承諾都要認真對待,說到做到,絕不虛假。如果不能堅守承諾將會產(chǎn)生兩種后果:1、輕言承諾,但從來沒有認真對待,這種人很難取得成功,沒有人會相信自己,自己也不會相信自己。2、出爾反爾,找客觀原因,推諉扯皮?!冻兄Z比生命更重要》400多年前,有一個名叫巴倫支的荷蘭人,帶領17名船員出航,他們到了地處北極圈的三文雅,可第二天清晨,他們突然發(fā)現(xiàn)自己的船被冰封在海里,巴倫支船長和17名荷蘭水手將在孤立無援的條件下度過了8個月漫長的冬季。他們燒掉了甲板御寒,靠打獵來取得勉強維持生存的食物,在這樣惡劣的險境中,8個人死去了。但他們卻絲毫未動別人委托的貨物,幸存的巴倫支船長和9名水手把貨物完好無損地帶回荷蘭,送到委托人手中。在當時,巴倫支船長和船員們的做法震動了整個歐洲,也給整個荷蘭贏得了海運貿易的世界市場。17堅守承諾要從小事做起,堅守承諾體現(xiàn)個人品質3/8不要輕言承諾保證完成任務是一種決定個人和企業(yè)生命的執(zhí)行力,它在任何時候都能充滿朝氣和干勁4/8在競爭趨于白熱化的社會競爭中,卻是執(zhí)行力的人,根本無法勝任自己的工作,事業(yè)也不可能獲得成功。美西戰(zhàn)爭爆發(fā)后,美國必須立即跟西班牙反抗軍首領加西亞取得聯(lián)系。加西亞在叢林的山里,沒有人知道確切的地點,所以無法寫信或打電話給他。但是美國總統(tǒng)必須盡快與他合作?!霸趺崔k呢?”有人對總統(tǒng)說:“有一個名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才能找到?!彼麄儼蚜_文找來,交給他一封寫給加西亞的信。關于那個叫羅文的人如何拿了信,把他裝進一個油質袋子里,封好,掉在胸口,劃著一艘小船,四天以后在一個夜里,在古巴上岸,消失于叢林中,接著在三個星期之后,從古巴島的那一邊出來,徒步走過一個危機四伏的國家,把那封信交給加西亞。這些細節(jié)都不是我想說明的。我想強調的重點是:麥金利總統(tǒng)把一封寫給加西亞的信交給羅文,而羅文接過信之后,并沒有問:“他在什么地方?他是誰?還活著嗎?怎樣去?為什么要找他?那是我的事嗎?報酬如何?”羅文只有一句話“保證完成任務”!《把信送給加西亞》18保證完成任務是一種決定個人和企業(yè)生命的執(zhí)行力,它在任何時候都樂觀使人只想到自己得到的,從來不想自己失去的5/8面對困難甚至災難時,樂觀的人永遠想到的是自己擁有的,而不是只想著自己失去的東西而消極悲觀。窮秀才十年寒窗苦讀,今年終于要進京趕考。有一天他突然做了一個夢,夢中有三幅畫....第一幅畫是一棵樹長在墻上第二幅畫是一個人穿著蓑衣拿著傘第三幅畫是他和隔壁的阿花兩人脫光衣服,背對背躺在床上。這個秀才不知這個夢有何征兆?于是就去請廟口的相士解夢。
相士說:你可以不用去進京趕考了,去了也是白跑一趟。秀才問:為什么?相士答道:第一幅畫,樹不長在地上卻長在墻上,所以這棵樹必死了。第二幅畫,一個人穿著蓑衣拿著傘,此行你去不是多此一舉嗎?第三幅畫,你和隔壁的阿花兩人脫光衣服,背對背躺在床上,表示不得其門而入。所以你這次進京趕考兇多吉少,考也是白考,不會有什么好結果!于是窮秀才很抑郁的回去,路上剛好遇到阿花,阿花問他為何愁眉苦臉,窮秀才先是猶豫了一下,還是把剛剛相士告訴它的話講給她聽,但是阿花聽完,很興奮的告訴他說:你不要聽相士鬼扯蛋,你趕快去考,有考必中,而且成就非同小可。秀才又問:為什么?阿花說:第一幅畫,樹長在墻上,表示此行你去,必定『高種〔中〕』。第二幅畫,一個人穿著蓑衣拿著傘,表示冠上加蓋,暗示你往后會飛黃騰達。至于第三幅畫代表什么?阿花面帶羞怯地說:衣服脫光了,背對著背,表示該是你『翻身的時候了』?!陡淖兿敕ā?9樂觀使人只想到自己得到的,從來不想自己失去的5/8面對困難甚自信,戰(zhàn)勝自己才能戰(zhàn)勝一切6/8自信就是成就的保證,自信就是相信自己,相信他人,敢于嘗試,絕不說不可能。要想立于不敗之地,必須首先戰(zhàn)勝自己,一個自信的人,才會充分認識到自己的力量,才會有戰(zhàn)勝一切的勇氣。有一位女歌手,第一次登臺演出,內心十分緊張。想到自己馬上就要上場,面對上千名觀眾,她的手心都在冒汗:“要是在舞臺上一緊張,忘了歌詞怎么辦?”越想,她心跳得越快,甚至產(chǎn)生了打退堂鼓的念頭。就在這時,一位前輩笑著走過來,隨手將一個紙卷塞到她的手里,輕聲說道:“這里面寫著你要唱的歌詞,如果你在臺上忘了詞,就打開來看?!彼罩@張紙條,像握著一根救命的稻草,匆匆上了臺。也許有那個紙卷握在手心,她的心里踏實了許多。她在臺上發(fā)揮得相當好,完全沒有失常。她高興地走下舞臺,向那位前輩致謝。前輩卻笑著說:“是你自己戰(zhàn)勝了自己,找回了自信。其實,我給你的,是一張白紙,上面根本沒有寫什么歌詞!”她展開手心里的紙卷,果然上面什么也沒寫。她感到驚訝,自己憑著握住一張白紙,竟順利地度過了難關,獲得了演出的成功?!澳阄兆〉倪@張白紙,并不是一張白紙,而是你的自信??!”前輩說。歌手拜謝了前輩。在以后的人生路上,她就是憑著握住自信,戰(zhàn)勝了一個又一個困難,取得了一次又一次成功?!栋盐兆孕拧?0自信,戰(zhàn)勝自己才能戰(zhàn)勝一切6/8自信就是成就的保證,自信就是勇于奉獻,保持積極心態(tài),抵制負面言論7/8學會有意識的選擇自己的環(huán)境,主動向積極的地方靠攏,多讀勵志方面的書籍,與積極向上的人士為伍,用堅定的信念衡量身邊的事物,抱定積極主動的心態(tài)。付出和收獲總會在一定程度上等值,勇于奉獻的人總會收獲到更多的關懷,勇于奉獻的人總會讓自己和別人同時享受到快樂,達到雙方互惠,施收雙贏。有一個人非常想知道天堂的人和地獄的人是怎么生活的,上帝就對他說你先到地獄去看看。他來到地獄一看,地獄的每個人都餓得黃皮寡瘦哇哇直叫,他們已經(jīng)很長時間沒吃到東西,但是他們每個人都在吃飯。為什么吃飯會沒吃到東西?原來每個人的筷子有1米長,他們的筷子比手長,手拿不過來,所以夾了飯以后,拼命挑過來,轉不過彎,每個人都窮兇極惡,急不可耐,但是就是吃不到。他說我到天堂去看看,他來到天堂一看,天堂的每一個人興高采烈,歡聲笑語,每個人都吃得白白胖胖。但是讓他大吃一驚的是,天堂的人居然也是拿著一米長的筷子,工具是一樣的,吃的東西是一樣的,結果卻不一樣,為什么?原來天堂的人拿起筷子先喂別人,這就是天堂。當你懂得了喂給一個人,那個人就會喂你,當你懂得了和十個人去分享,十個人就會喂你,當你懂得了100個人去分享,100個人會喂你,這就是天堂。在生命的里程里,天堂和地獄完全在于我們一念之間,懂得天堂分享的人有愛心和奉獻的精神。愛心是一切行動的力量和根源,也是一個人產(chǎn)生使命和責任的源泉?!短焯煤偷鬲z》21勇于奉獻,保持積極心態(tài),抵制負面言論7/8學會有意識的選擇自《西點軍校的傳統(tǒng)》不是我的責任我很忙,我盡快我沒做過我不行,沒能力不可能,沒機會是我的問題馬上做沒問題我可以我一定行一切皆有可能絕不找借口,失敗的人找借口,成功的人找方法8/8失敗者找借口是因為不想承擔責任,越不想承擔責任就越不能改進和自我反省,永遠惡性循環(huán);成功人士則接受沒完成目標的事實,努力找到解決辦法,不斷完善自我。事情在你手里出了差錯,記住是你自己的問題,不要怪罪他人。22《西點軍校的傳統(tǒng)》不是我的責任我很忙,我盡快我沒做過我不行,成功=心態(tài)×能力心態(tài)能力結果消極0X能力100=0積極10X能力10=100消極心態(tài)為零分,零分乘以能力100分,即使你能力再好,結果還是零。如果我的態(tài)度是積極的,即使能力10分,乘以10分也會有100分。心態(tài)決定未來23成功=心態(tài)×能力心態(tài)能力結果消極X能力=0積極X能力=100目錄五項管理簡介心態(tài)管理目標管理時間管理學習管理行動管理目標管理24目錄五項管理簡介目標管理24《功虧一簣》目標是成功的方向
1952年7月4日清晨,加利福尼亞西海岸及附近的太平洋洋面,籠罩在濃霧中。一個34歲的女人準備從太平洋游向加州海岸。這名婦女叫費羅倫絲·查德威克。在此之前,她還是第一個游過英吉利海峽的婦女。那天早晨,海水凍得她身體發(fā)麻,霧很大,她連護送船都幾乎看不到。她一個人堅定地游著。千萬人在電視上看著。時間一小時一小時過去,已經(jīng)15個小時了,她仍然在游。在以往這類渡海游泳中,她的最大問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。
終于,她感到又累又冷,她知道自己不能再游了,就請求拉她上船。隨船的教練及她的母親都告訴她海岸很近了,不要放棄。但她朝加州海岸望去,濃霧彌漫,什么也看不到!最后,在她的再三請求下,人們把她拉上船,其實離加州海岸只有半英里!
后來她總結道,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為在濃霧中看不到目標。“說實在的,”她對記者說,“我不是為自己找借口,如果當時我看見陸地,也許就能堅持下來?!泵悦5哪繕?,動搖了她的信念。
兩個月后,她成功地游過同一個海峽,仍然是游過卡塔林納海峽的第一位女性,且比男子的紀錄快了大約兩個小時。
要想成功,必須設立目標25《功虧一簣》目標是成功的方向1952年7月4日清晨成功就是實現(xiàn)有意義的既定目標該往哪走??來自耶魯大學的調查26成功就是實現(xiàn)有意義的既定目標該往哪走??來自耶魯大學的調查2不設定目標的五大理由設立目標后害怕失敗害怕被別人恥笑不知道目標的重要性不知道設定目標的方法不知道目標設定是否正確27不設定目標的五大理由27設定目標的十大好處1、目標產(chǎn)生積極的心態(tài)2、目標使我們看清使命、產(chǎn)生動力3、目標使我們覺得生存的意義和價值4、目標使我們把重點從過程轉到結果5、目標有助于我們分清輕重緩急,把握重點6、目標使我們集中精力,把握現(xiàn)在7、目標能提高激情有助于評估發(fā)展8、目標使人自我完善永不停步9、目標產(chǎn)生信心勇氣和膽量10、目標使你成為一個成功的人28設定目標的十大好處1、目標產(chǎn)生積極的心態(tài)28目標設定的范圍六大目標領域事業(yè)目標你有什么樣的夢想,你想做什么事情或達到什么結果,你工作的目的是什么,什么結果會讓你感到最安全,做什么事會給你帶來快樂…財富目標如果用金錢來衡量,二十年、十年、五年,我應該達到個人收入是多少?存款多少?投資回報多少?數(shù)字越明確越好。家庭生活目標家庭式溫暖人心的港灣,是我們實現(xiàn)財富、事業(yè)目標的有力支持。我們不能一味的追求事業(yè)而忽略了我們的家庭,事業(yè)家庭和諧發(fā)展才是我們人生圓滿的追求。學習成長目標在校所學知識不過是一生的10%,而另外90%的知識必須在以后的學習成長中獲取,學習成長目標是事業(yè)成功、財富積累的源泉。人際關系目標人脈中幾乎蘊藏著你所需要的一切,制定和維護好你的人脈資源,就是維護人們不斷向目標邁進的補給線。健康休閑目標如果財富目標給我們增添了無數(shù)個“0”,沒有面前的“1”,我們也一無所有,健康休閑就是這個“1”。29目標設定的范圍六大目標領域事業(yè)目標你有什么樣的夢想,你想展望未來,看清起點回到當下,你的起點在哪里,你的優(yōu)勢和劣勢是什么?你要學習什么?你要提升什么?你要用什么方法才能達成你的目標?從現(xiàn)在展望未來,你想飛多高你想飛多遠?記住,要敢于做夢!起點決定終點你的起點在哪里,你的優(yōu)勢和劣勢各是什么,知道自己掌握了什么管理理念、擁有什么專業(yè)技術。自己的長處在哪里,如何更好地發(fā)揮;自己的短處在哪里,如何學習提升。你打算采取什么具體的行動來達成你的目標?用幾年的時間?需要多少人力、財力等來達成目標?當前可以采取的具體措施是什么?認真回答一下問題,為你的遠大目標找到支點。30展望未來,看清起點回到當下,你的起點在哪里,你要學習什么?你制定目標以終為始制定目標終極目標(60年后)遠期目標(10年后)中期目標(5年后)近期目標(1-3年)本年目標月目標周目標日目標實現(xiàn)目標31制定目標以終為始制定目標終極目標(60年后)遠期目標(10年三組人——三個村的實驗
三組人分別向十公里以外的三個村子步行。第一組不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只是跟著向導走。剛走了兩三公里就有人抱怨,走了一半時有人幾乎憤怒了,甚至坐在路邊不愿走了。而且越往后走情緒越低落。第二組的人知道村莊的名字和路程,但路邊沒有里程碑,他們只能憑經(jīng)驗估計行程、時間。走了一段路后,比較有經(jīng)驗的人說:“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走,當走到全程的四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,而路程似乎還很漫長。第三組人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑,人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂,行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞,情緒一直很高漲,很快,他們就到達了目的地。沒有目標,便會失去方向;太遠的目標會讓人覺得遙不可及,同樣會讓人感到疲憊失去動力,因此,再遠大的目標也要化解為具體可實現(xiàn)的階段目標。小實驗32三組人——三個村的實驗設定目標的五項原則設定目標五項原則完成時限明確具體長短結合具有挑戰(zhàn)量化衡量33設定目標的五項原則設定目標完成明確長短具有量化33如何設定目標為什么要實現(xiàn)這個目標把目標寫下來目標必須明確可衡量熱切的期待和欲望醞釀目標這真的是我的目標嗎?會使我快樂嗎?我真的熱切希望嗎?會使我更健康嗎?這個目標是否有違良心?會使我更富足嗎?與其他目標有矛盾和沖突嗎?會使我交到更多的朋友嗎?我是否樂意全身心地投入?會使我更有安全感嗎?能否想象達成這個目標的情形?會使我和別人相處的更愉快嗎?假如不會失?。耗阋粋€什么樣的人生?你要擁有什么樣的財富?你想成為什么樣的人?34如何設定目標為什么要實現(xiàn)這個目標把目標寫下來目標必須明確可衡制定實現(xiàn)目標的期限分析你的起始點我究竟有什么才干和天賦?我的主要優(yōu)勢是什么?我最明顯的缺點和劣勢是什么?我曾有過的成功記錄我所處的時代和環(huán)境對我有什么機遇?我與什么人物來往/與之合作我想得到什么結果?我的知識和技能,是否跟上時代的腳步?確認實現(xiàn)目標的障礙分析目標分析目標35制定實現(xiàn)目標的期限分析你的起始點我究竟有什么才干和天賦?確認尋找支持確認達成目標需要的知識和技能確認對實現(xiàn)目標有幫助的人和團體制定實現(xiàn)目標的措施與找出解決障礙的方法將目標視覺化制定實現(xiàn)目標的計劃馬上行動現(xiàn)在就做將目標視覺化夢想板36尋找支持確認達成目標需要的知識和技能將目標視覺化制定實現(xiàn)目標分解目標的六大步驟第一步規(guī)劃你的人生藍圖表第六步把周目標拆分到日第五步把月度目標拆分到周第二步設定你的中期和近期目標第三步設定你的年度目標第四步把年度目標拆分到月37分解目標的六大步驟第一步規(guī)劃你的人生藍圖表第六步把周目標1、每周總結、矯正目標2、循環(huán)往復、天天修煉目標達成的兩大方法頭一天晚上設定明日目標上周五設定下周目標上周30號前設定下月目標上年度11月30日前設定明年目標四條重要建議一年365天,天天目標評估,反省改進,日積月累,沒有完不成的目標。381、每周總結、矯正目標目標達成的兩大方法頭一天晚上設定明日目心在遠方、路在腳下《冠軍夢》
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他向眾人講述了這樣一個秘訣:我剛開始參加比賽時,總是把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上,結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。后來我改變了做法,每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行;第二個標志是一棵大樹;第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去,等到達第一個目標后,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。39心在遠方、路在腳下《冠軍夢》1984年,在東京國際馬拉松目錄五項管理簡介心態(tài)管理目標管理時間管理學習管理行動管理時間管理40目錄五項管理簡介時間管理40人們重視生命,樂于理財,卻疏于時間管理如果每人都有86400元進入了你的銀行賬戶,而你必須每天用光,你會如何運用這筆錢?天下有這樣的好事嗎?是的,你真的有這樣一個戶頭,那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。那么面對這樣一筆財富,你打算怎樣利用它們呢?
有一個這樣的故事:
在一次采訪一跨國企業(yè)CEO時,他完全按照規(guī)定的時間來到了演播現(xiàn)場。他的身后,跟著三個穿黑衣服的保鏢,名人用保鏢也很正常,我們也已經(jīng)能夠見怪不怪了。一個小時的采訪快結束時,記者發(fā)現(xiàn)其中的一個保鏢離開了。采訪如期結束了。CEO站起來,在保鏢的帶領下往外走去。記者驚訝的發(fā)現(xiàn),那個不見了的保鏢,原來站在電梯口,用手按住了電梯門按鈕,以便他的老板不浪費15秒等電梯的時間,而能夠以最快的速度離開現(xiàn)場,去做他的下一個事!為了節(jié)約這15秒時間,這個保鏢可能已經(jīng)花了5分鐘,甚至更長時間,可是他的老板節(jié)約下的15秒時間所帶來的時間價值,可能遠遠超過保鏢幾個小時的時間價值,這就是每個人所創(chuàng)造的不同時間價值所帶來的時間效益!
很多企業(yè)里,經(jīng)理要做員工的事情,不僅不會讓員工成長,也讓經(jīng)理的時間價值不對等!你是否有這樣的類似情況呢?《珍貴的十五秒》41人們重視生命,樂于理財,卻疏于時間管理如果每人都有8640算一算你的時間價值42算一算你的時間價值42檢查一下你的時間管理現(xiàn)在我已做到項年月日現(xiàn)在做到事項的百分比%一月后我做到項年月日一月后做到事項的百分比%一年后我做到項年月日一年后做到事項的百分比%現(xiàn)在30%一月后60%效率提升2倍一年后90%效率提升3倍針對下表每一項內容自我檢視,凡做到的打√,然后計算一下做到事項占總事項的百分比一月后再做一次,然后又做一次,就能看出時間管理的進步所在。序號內容現(xiàn)在1月后1年后1你是否熱愛你所做的工作,并始終保持積極的心態(tài)2你是否用書面的形式制訂了一套明確的遠期、中期、近期目標與計劃3在一天工作開始前你是否已編好了當天的工作次序,擬定“每日工作計劃”4你是否把每天要辦的事按輕重緩急列出單子,并盡量把重要的事早點辦?30。。。。。。43檢查一下你的時間管理現(xiàn)在我已做到項時間都到哪去了《死神的賬單》深夜,危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘,死神如期來到了他的面前。病人:再給我一分鐘好嗎?死神:你要這一分鐘干什么?病人:我想用這一分鐘看看天看看地,想想家人和朋友,運氣好的話,說不定我還能看到一朵花的開放。。。死神:你的想法不壞,但我絕不能答應你。因為這一切,我都留了時間給你,但你沒在意,更談不上珍惜。在你的生命中,我從來沒見過你像今天珍惜這一分鐘一樣,珍惜任何一個小時或一天。不信,你看一下我給你列的這份賬單:在你60多年的生命里,你有一半時間在睡覺,每天你都要嘆息時間過得太慢,包括少年時在課堂上,青年時和朋友約會時,以及和朋友打電話的時候,甚至在為瑣事而大發(fā)脾氣的時候。具體的明細是:拖延,從青年到老年,耗去36500小時,折合1520天;做事有頭無尾,馬馬虎虎;經(jīng)常埋怨責怪別人,推卸責任;越過墻頭看漂亮姑娘;利用工作時間和同事侃大山;你還參加了無數(shù)次無所用心、懶散昏睡的會,使你的睡眠遠遠超標;你還組織了……
這時,病人頭一歪,死去了。死神:唉!為什么世人都是聽不完我的賬單陳述,就后悔地死了呢!睡覺-20年-----------------------嘆息-10000次-----------------------拖延-36500小時-----------------------做事有頭無尾-1000次------------------------埋怨指責別人-5000次------------------------推卸責任-30000次------------------------利用工作時間侃大山-2000次------------------------參加懶散昏睡的會-300次還有…….44時間都到哪去了《死神的賬單》深夜,危重病人迎來了他生命中的一個人的年齡按80歲計算,29200天,扣除前后各20年,你一生的黃金時間就是40年。首先我們了解一下40年內節(jié)假日的時間是多少:項目
每年耗時(天)
40年耗時(年)
剩余年數(shù)(年)
結余天數(shù)(天)
周未(每周只休息一天)
52
5.7
34.3
12519.5
五一、十一、元旦、春節(jié)
16
1.75
32.5
11862.5
除掉節(jié)假日(每周只休息一天),還剩余32.5年,11862.5天.
在剩余32.5年中,我們還要減掉用于睡覺,飲食,娛樂等等的時間:
項目
每天耗時(小時)
32.5年耗時(年)
結余年數(shù)(年)
結余天數(shù)(天)
睡覺
8
13.3
19.2
7008
飲食
2.5
4.2
15
5475
電話
0.5
0.85
14.15
5164.75
看電視上網(wǎng)娛樂
2
5
9.15
3339.75
刷牙洗臉洗澡等1
1.7
7.45
2719.25
身體、心情不好,發(fā)呆
1
1.7
5.75
2098.75
交通
1
1.7
3.45
1259.25
還有3.45年,1259.25天,當然,還要減掉婚假,產(chǎn)假(女性),化妝(女性),陪產(chǎn)假(男性),喪假等等。因此我們工作的時間大概是天左右,我們能為自己事業(yè)奮斗的時間只有天左右.
這世界上有許多東西會越來越多!但有一樣東西對人來說,只會越來越少,那就是——時間!12001200我們剩下的時間并不多,而我們要做的事卻多得數(shù)也數(shù)不清……,你有房嗎,有車嗎,有事業(yè)嗎,有榮譽嗎,你的人生目標實現(xiàn)了嗎?你必須要現(xiàn)實,否則你將是失敗的。要想取得成功,那就珍惜時間,做有意義的事吧!45一個人的年齡按80歲計算,29200天,扣除前后各20年,高效時間管理方法之1、生命規(guī)劃以周為平衡點,每周總結工作,規(guī)劃生活要預先規(guī)劃時間每年每月每周每日周目標周總結周一周二周三周四周五周六周日人生的六大領域規(guī)劃事業(yè)+財富+家庭+學習+人際+健康生活成長關系休閑46高效時間管理方法之1、生命規(guī)劃以周為平衡點,每周總結工作2、要事第一80/20定律20%的事決定了80%的成果20%的客戶決定了80%的利潤20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了公司80%的績效20%的員工給公司創(chuàng)造了80%的業(yè)績高效時間管理方法之472、要事第一80/20定律20%的事決定了80%的成果高效時你可以將每天的工作分成三個等級:A類最重要B類重要C類次重要運用ABC法則第一,帶來最大的價值第二,不做就沒機會了第三,別人不能替代如何判斷A類最重要的事?假如我今天只做一件事,那是什么?假如今天只做兩件事,你做哪兩件?假如今天只做三件事,你做哪三件?還有一種最簡單的辦法:48你可以將每天的工作分成三個等級:A類最重要B類重要C類ABC最重要自己做重要壓縮做次重要授權他人做用大塊時間保障A類事優(yōu)先完成49ABC最重要自己做重要壓縮做次重要授權他人做用大塊時間保障A3、每日管理
4、任務清單
5、檢查追蹤
6、日清日新高效時間管理方法之503、每日管理
4、任務清單
5、檢查追蹤
6授權的好處員工得到尊重與重視組織高效調動員工積極性別人有成就感如何授權找對人明確結果檢查評估責、權、利一致解決困難不重復顛倒授權承擔責任7、杜絕拖延8、條理整潔9、馬上行動10、授權設定了時間的事情就要馬上做,杜絕拖延要學會條理整潔,分門別類,一次性解決事情立刻記錄,立刻行動,每日反省授權就是復制自己,將事情交由別人去完成高效時間管理方法之51授權的好處員工得到尊重與重視組織高效調動員工積極性別人有成就
1.管理人員的誤區(qū)——事件優(yōu)先
2.最有效的方法——時間優(yōu)先(1)先列出所要做的事情(2)用ABC法則分出重要等級(3)分配時間,將你最好狀態(tài)的時間用來完成A類最重要的工作(4)對不重要的事可以不做或授權去做。時間優(yōu)先法521.管理人員的誤區(qū)——事件優(yōu)先時間優(yōu)先法52目錄五項管理簡介心態(tài)管理目標管理時間管理學習管理行動管理學習管理53目錄五項管理簡介學習管理53學習是競爭力今天你掉一根頭發(fā),你會變成禿頂嗎?不會明天再掉一根呢?不會后天再掉一根呢?不會如果每天都掉一根呢?……今天你不學習,你被市場淘汰嗎?不會明天再不學習,會被市場淘汰嗎?不會后天再不學習,會被市場淘汰嗎?不會如果每天都不學習呢?……學習,是時代發(fā)展的要求,是人類獲得新的幸福的永恒動力。任何時候你都要去學習,保持學習的精神,直到你生命結束為止。一個人如果每天學習專業(yè)知識一個小時,只需一年的時間,你就能成為這個行業(yè)的專家。54學習是競爭力今天你掉一根頭發(fā),今天你不學習,學習,是時代發(fā)展美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計現(xiàn)在一年后3年后8年后5年后學習學習學習學習學習成為世界級專家成為國家級專家成為行業(yè)專家成為專家針對某一領域每天學習1小時關鍵在于持之以恒,這是堅持的力量55美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計現(xiàn)在一年后3年后8年后5年后學習學習學習學習改變命運《學習改變命運》施瓦伯出生在美國鄉(xiāng)村,只受過很短的學校教育,他的家一貧如洗。15歲那年,迫于生計,他只好到一個山村做了馬夫。三年后,他來到鋼鐵大王卡耐基所屬的一個建筑工地打工。此時的施瓦伯就抱定了要做同事中最優(yōu)秀的人的決心。他其他人在抱怨時,施瓦伯卻默默地積累著工作經(jīng)驗,并自學建筑知識。一天晚上,同伴們在閑聊,唯獨施瓦伯躲在角落里看書。恰巧那天公司經(jīng)理到工地檢查工作,看到了這一幕,問道:“你學那些東西干什么?”施瓦伯說:“我想我們公司并不缺少打工者,缺少的是既有工作經(jīng)驗,又有專業(yè)知識的技術人員或管理者,對嗎?”經(jīng)理點了點頭。不久施瓦伯就被升任為技師。從此,施瓦伯更加注重通過學習來提升自己。他有一個信念:“我不只是為老板打工,也是為自己的夢想和遠大前途打工。只有不斷提升自己,使自己工作所產(chǎn)生的價值遠遠超過所得的薪水,才能得到重用,才能獲得機遇!”他堅信只有學習才能改變自己的命運。抱著這樣的信念,他不斷學習,一步步升到了總工程師的職位。25歲那年,施瓦伯又做了這家建筑公司的總經(jīng)理。再后來施瓦伯被卡耐基任命為鋼鐵公司的董事長。學習改變命運知識創(chuàng)造未來56學習改變命運《學習改變命運》施瓦伯出生在美國鄉(xiāng)學習的途徑學習成功人士的三種途徑閱讀成功者所讀
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