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文檔簡介
辦公電腦采購申請報告背景隨著公司業(yè)務的不斷擴大,在過去幾年中,我們公司的員工人數(shù)也得到了快速的增長?,F(xiàn)有的辦公電腦規(guī)格已經(jīng)不能滿足公司員工的需求,部分電腦已經(jīng)達到報廢標準。為了保證員工的工作效率,我們需要更多更好的辦公電腦。目的本次報告旨在向公司高層闡述,為什么需要更新更多的電腦資產(chǎn)以及應該采購怎樣的電腦規(guī)格?,F(xiàn)狀目前公司采用的大部分臺式電腦都已經(jīng)過了三年以上,已經(jīng)出現(xiàn)了多次故障,這些電腦處理速度緩慢,且無法運行新的軟件,更不用提進行復雜的任務了。經(jīng)過調(diào)查,這一問題的根源是硬件陳舊和性能不足。改善針對以上情況,我們建議進行以下改善措施:1.采購新的臺式電腦公司應該采購新的臺式電腦,以替換目前陳舊的設備。新的電腦應該具備以下特點:快速的中央處理器充足的內(nèi)存可靠的硬盤和顯卡現(xiàn)代的系統(tǒng)以及軟件我們建議采購高品質(zhì)的電腦,以增加設備的可靠性、耐用性和生產(chǎn)力。2.優(yōu)化IT支持為了保證新電腦的順利運行,我們需要增加IT支持的力度,以便用戶快速高效地使用新電腦。業(yè)務部門和IT團隊可以通過緊密協(xié)作,擁有統(tǒng)一、安全的管理平臺和配套的IT服務,從而使整個采購過程更加順暢。3.統(tǒng)一采購標準我們建議公司對采購標準進行統(tǒng)一規(guī)劃,包括采購數(shù)量和采購規(guī)格。統(tǒng)一規(guī)劃將帶來以下好處:更好的協(xié)調(diào)更方便的管理更大的批量折扣預算我們已向IT部門提供了幾個預算范圍內(nèi)的電腦設備型號,具體如下表所示:型號價格LenovoV530¥5,900HPEliteDesk¥6,800DellOptiplex¥6,300LenovoThinkCentre¥6,100HPProDesk¥6,400我們建議公司分別采購每個業(yè)務部門所需的電腦數(shù)量,以保持適當?shù)膸齑妗U麄€采購的預算范圍為¥300,000。結(jié)論通過采購新電腦以及優(yōu)化IT支持,公司可以快速增加設備的生產(chǎn)力和可靠性,并避免由于舊設備的故障而引起的生產(chǎn)中斷。未來公司可以統(tǒng)一采購標準以降低成本,并加強業(yè)務部門、IT部門之間的協(xié)調(diào)。本次采購所需的預
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