項目管理機制

項目管理機制1.1.1.項目匯報機制在項目匯報機制方面，我們設(shè)立了以下四種匯報方式：1.項目周報：由項目經(jīng)理或組長出具，匯報本周工作，下周計劃以及需要關(guān)注事宜；2.項目半月報：由項目經(jīng)理或組長出具，向甲方及高層匯報項目半月工作及下月計劃，以及需要高層關(guān)注的事宜；3.周計劃：項目組內(nèi)成員每周五向項目經(jīng)理或組長提交《本周工作總結(jié)及下周工作計劃》，項目經(jīng)理或組長根據(jù)實際情況安排下周工作；4.月計劃及預(yù)算：項目組內(nèi)成員每月28日向項目經(jīng)理或組長提交《本月工作總結(jié)、下月工作計劃》以及《下月開支預(yù)算》，項目經(jīng)理或組長根據(jù)實際情況安排下周工作；項目經(jīng)理或組長整理部門月計劃，月總結(jié)及下月預(yù)算報知總部高層及財務(wù)，方便公司安排；此外，項目例會也是非常重要的。項目每周一及周五召開項目組例會總結(jié)上階段問題，安排下階段工作，會后生產(chǎn)《會議紀要》，發(fā)項目經(jīng)理或組長及與會所有。特殊情況下，如遇到會影響項目進度或產(chǎn)品質(zhì)量以及涉及資金方面的問題，需及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報。1.1.2.項目交流機制在項目交流機制方面，我們采取以下三種方式：1.項目接口：一般項目設(shè)立一個統(tǒng)一接外口人員，交流問題由對外接口統(tǒng)一對接，特殊項目可在項目經(jīng)理或組長下設(shè)立一到兩個技術(shù)人員作為對外接口，方便技術(shù)交流；2.問題交流表：通常情況下項目對外交流統(tǒng)一采用《問題交流表》的形式，技術(shù)人員將需要交流問題發(fā)至項目經(jīng)理或組長處，表內(nèi)注明問題發(fā)起人，答復(fù)人，發(fā)起時間，答復(fù)時間，項目號，問題描述，問題反饋描述，附件等，由組長統(tǒng)一發(fā)出；3.開會交流：根據(jù)實際情況，項目經(jīng)理或組長可根據(jù)項目需求安排會議，與甲方或其他合作方溝通，會議必須提前一周上報，以便總部協(xié)調(diào)安排；特殊情況下，如遇到特殊情況或特殊問題，在領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下，非接口人員可直接與外部人員溝通，溝通后需及時將信息反饋至項目組備份。交流規(guī)范也非常重要，所有技術(shù)郵件及傳真未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準，不得由接口以外的人員發(fā)出，所有接口人員發(fā)出的文件必須有備案，以供查詢。1.1.3.人員管理在人員管理方面，我們有以下幾點規(guī)定：1.項目組所有成員聽從項目經(jīng)理或組長的安排，有任何問題直接向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報；2.按計劃完成上級及項目組預(yù)訂任務(wù)，如有延期及時上報；3.每月進行員工績效考核，考核結(jié)果直接與獎金和級別掛鉤；4.其他管理參照總公司管理機制；5.項目內(nèi)所有員工根據(jù)分配的任務(wù)包安排進行工作，問題及延期原因歸屬，進行嚴格問責，予以相應(yīng)的處罰。所有對項目進度、預(yù)算、人員配置等方面產(chǎn)生影響的變動，必須以《項目通知單》的形式發(fā)出。在文件管理方面，所有符合制定范圍的文檔必須在規(guī)定的時間內(nèi)集中到指定人員處，具體要求詳見企業(yè)文控制度。在資金管