人事檔案怎樣歸類(lèi)

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)4/14人事檔案怎樣歸類(lèi)大家知道人事檔案怎樣歸類(lèi)嗎?下面是學(xué)優(yōu)小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于人事檔案歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。歡迎閱讀!干部人事檔案材料范圍及分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)第一類(lèi)：履歷材料(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：1、干部職務(wù)變動(dòng)登記表;2、干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表(書(shū));3、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表、簡(jiǎn)歷材料;4、更改姓名的材料;5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個(gè)人履歷材料;6、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類(lèi)。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》放在第一類(lèi)第一份材料的位置;2、履歷表和簡(jiǎn)歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類(lèi);3、帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主;4、有無(wú)1988年以后填寫(xiě)的干部履歷表。第二類(lèi)：自傳材料(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時(shí)寫(xiě)的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個(gè)人自傳方面的材料。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序人事檔案先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料;2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)勵(lì)表;3、勞動(dòng)模范申請(qǐng)書(shū);4、勞動(dòng)模范退休特殊貢獻(xiàn)待遇審批表;5、專(zhuān)家一次性津貼審批表。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：1、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料不限時(shí)間，不限制審批單位級(jí)別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;2、只有獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀而無(wú)審批表的，其獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀不能歸檔，要通知所在單位或評(píng)先單位盡量找回審批表，實(shí)在索取不到的，可將先進(jìn)事跡材料取來(lái)歸檔人事檔案怎樣歸類(lèi)。第八類(lèi)：處分材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))、查證核實(shí)匯報(bào)、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;2、通報(bào)批評(píng)材料;3、甄別、復(fù)查匯報(bào)、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);4、法院審判工作形成的判決書(shū)等。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?、上級(jí)批復(fù);2、結(jié)論或處分決定;3、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn);4、調(diào)查匯報(bào)、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀(jì)復(fù)查材料不歸檔。6、文化革命中有結(jié)論的材料先放審查結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;7、文化革命中沒(méi)有結(jié)論，但當(dāng)時(shí)又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當(dāng)?shù)亟M織說(shuō)明意見(jiàn)人事檔案怎樣歸類(lèi)。(三)注意事項(xiàng)：1、原來(lái)受處分，現(xiàn)已平反或撤銷(xiāo)，新清整檔案時(shí)，應(yīng)將平反或撤銷(xiāo)結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;2、政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查匯報(bào)、處分決定等材料，一律歸第八類(lèi)，凡未給處分的，以政治歷史問(wèn)題為主的歸第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi);3、黨員受黨紀(jì)處分復(fù)查呈報(bào)表不進(jìn)檔。第九類(lèi)：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：1、工資情況的材料：①干部職務(wù)工資變動(dòng)登記表;②干部工資級(jí)別登記表;③干部調(diào)資升級(jí)審批表;④調(diào)整工資區(qū)類(lèi)別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級(jí)和解決待遇、增加退(離)休費(fèi)的審批材料。2、任免材料：①干部任免呈報(bào)表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報(bào)表;③軍隊(duì)干部提升、授銜匯報(bào)表、軍銜審批表;④公務(wù)員過(guò)渡審批表、參照公務(wù)員過(guò)渡審批表3、出國(guó)、出境材料：①出國(guó)、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。4、各類(lèi)代表大會(huì)代表登記表人事檔案怎樣歸類(lèi)。5、機(jī)關(guān)單位選拔、聘用、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料：①聘用干部合同書(shū)、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國(guó)家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復(fù)員或軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動(dòng)工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)或匯報(bào)，申請(qǐng)停薪留職的匯報(bào)、批復(fù)，離職通知書(shū)，復(fù)職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。(二)排序編目方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、各種代表會(huì)登記表;5、聘用錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料;6、待遇、退(離)休、退職材料。注：每小類(lèi)中的材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。(三)注意事項(xiàng)：1、《干部職務(wù)工資變動(dòng)表》從85年工改后的工資情況開(kāi)始填寫(xiě)，只填執(zhí)行的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)工資額，不包括基礎(chǔ)工資和工齡工資。該表放九類(lèi)一小類(lèi)第一份材料的位置;2、凡選舉職務(wù)和需要政府部門(mén)履行有關(guān)手續(xù)再對(duì)外公布的職務(wù)，其選舉結(jié)果和政府任免的文號(hào)、時(shí)間應(yīng)由有關(guān)干部部門(mén)填寫(xiě)在干部任免呈報(bào)表的有關(guān)欄目后方可進(jìn)檔;3、九類(lèi)中有些小類(lèi)沒(méi)有材料的也應(yīng)在檔案總目錄上寫(xiě)上小類(lèi)的標(biāo)題，并留出適當(dāng)空格以便今后補(bǔ)充材料。第十類(lèi)：其他可供參考的材料歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：1、有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料、因公負(fù)傷的證明材料;2、干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查匯報(bào)及遺書(shū)等;3、法院系統(tǒng)“人民陪審員登記表”;4、照顧招收退休退職死亡干部子女報(bào)批表;5、預(yù)備役軍官登記表;6、轉(zhuǎn)業(yè)干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役審批表;7、只生一個(gè)孩子審批表。裝訂整理檔案標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬19公分長(zhǎng)26公分(注：16開(kāi)紙張形成的材料一般都不要剪、貼)。干部人事檔案排序標(biāo)準(zhǔn)排序是指將每一類(lèi)別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過(guò)編寫(xiě)類(lèi)號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。具體方法有：(一)按材料形成的時(shí)間排序：一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)、四類(lèi)、七類(lèi)、九類(lèi)、十類(lèi)材料。第九類(lèi)材料排列時(shí)，在采用二級(jí)分類(lèi)后的各小類(lèi)中分別按時(shí)間排序人事檔案怎樣歸類(lèi)。(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序：五類(lèi)、六類(lèi)、八類(lèi)材料。其中第五類(lèi)、第八類(lèi)材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查匯報(bào)，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類(lèi)材料，入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。(三)每個(gè)類(lèi)別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼。頁(yè)碼的編寫(xiě)方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè);空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)為頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)人事檔案怎樣歸類(lèi)。三、編目(一)按照類(lèi)別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);(二)根據(jù)材料題目填寫(xiě)“材料名稱(chēng)”。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明;(三)“材料形成時(shí)間”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間;(四)填寫(xiě)“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書(shū)編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫(xiě);(五)目錄要準(zhǔn)確、工整，手寫(xiě)時(shí)一律使用黑色水筆書(shū)寫(xiě)。四、技術(shù)加工(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件，注明復(fù)制單位和日期人事檔案怎樣歸類(lèi)。(二)幅面過(guò)大的材料進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。(三)幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線(xiàn)內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傺b訂物應(yīng)予拆除。(五)檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。五、裝訂入庫(kù)(一)檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂。(二)人事檔案材料過(guò)多，應(yīng)該分卷裝訂，分卷裝訂時(shí)保證同一類(lèi)材料分在同一卷中。(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號(hào)、姓名、籍貫等，便于查找。(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。人事檔案管理年終工作總結(jié)范文近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。一、基本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量人事檔案怎樣歸類(lèi)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀人事檔案怎樣歸類(lèi)。三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平人事檔案怎樣歸類(lèi)。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在問(wèn)題及下一步工作打算近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材