推廣執(zhí)行排期

干貨！最全營(yíng)銷推廣排期YINGXIAAOTUIGUANGPAIQI廣告人必備干貨整體執(zhí)行類排期1布場(chǎng)時(shí)間分工表ActionPlan序號(hào)日期時(shí)間時(shí)長(zhǎng)分工描述負(fù)責(zé)人備注甲方人員公關(guān)公司場(chǎng)地方第三方1活動(dòng)前2天

1.1時(shí)間段X-X

1.2時(shí)間段X-X

1.3時(shí)間段X-X

2活動(dòng)前1天

2.1時(shí)間段X-X

2.2時(shí)間段X-X

2.3時(shí)間段X-X

行動(dòng)當(dāng)天計(jì)劃表日期&時(shí)間時(shí)長(zhǎng)計(jì)劃負(fù)責(zé)方甲方人員公關(guān)公司場(chǎng)地方第三方活動(dòng)前2天18:00-18:3030`進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理，攜帶進(jìn)場(chǎng)人員身份證,現(xiàn)場(chǎng)拍照

18:00-20:002小時(shí)木工/AV設(shè)備搬運(yùn)至?xí)?chǎng)

20:00-24:004小時(shí)所有工種搭建時(shí)間（詳見搭建進(jìn)度表）

場(chǎng)地配合將控制臺(tái)所用桌子7張及椅子15把準(zhǔn)備好

21:00

發(fā)電車到位

活動(dòng)前1天00:00-12:0012小時(shí)通宵搭建

07:00-12:006小時(shí)美工進(jìn)場(chǎng)搭建

9:00

所有工作人員到位、兼職到位

9:00-18:00全天網(wǎng)絡(luò)布置及測(cè)試

10:00-14:004小時(shí)兼職禮品分裝，裝入手提袋（220份手提袋多放1個(gè)筆、1份感謝信）

12:00-14:001小時(shí)會(huì)場(chǎng)內(nèi)搭建收尾工作

12:00-14:002小時(shí)AV設(shè)備調(diào)試，燈光調(diào)試（請(qǐng)注意公共區(qū)域成品保護(hù)、大型實(shí)物展示設(shè)備）

12:00-14:002小時(shí)家具布置（先布置體驗(yàn)區(qū)桌子椅子、再布置觀眾區(qū)及簽到處等）

14:00-20:006小時(shí)體驗(yàn)區(qū)布展

簽到處／拍照區(qū)／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小時(shí)視頻文件導(dǎo)入控制臺(tái)，PPT整理

16:00-17:001小時(shí)網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備測(cè)試、信號(hào)測(cè)試

16:00-18:002小時(shí)攝像導(dǎo)播設(shè)備到場(chǎng)，安裝調(diào)試

16:00-18:003小時(shí)技術(shù)彩排

18:00-21:003小時(shí)主持人流程聯(lián)排

21:00-22:001小時(shí)會(huì)場(chǎng)整理工作

活動(dòng)當(dāng)天8:00

全體工作人員到位

08:00-09:001小時(shí)所有設(shè)備開機(jī)調(diào)試

09:00-10:001小時(shí)彩排-聯(lián)排

09:30-10:301小時(shí)樂隊(duì)調(diào)試，試音

10:00-11:001小時(shí)椅子排位細(xì)節(jié)調(diào)整中

11:30-12:301小時(shí)工作餐

12:30

所有工作人員準(zhǔn)備到位

13:00-14:001小時(shí)體驗(yàn)區(qū)參觀體驗(yàn)

14:00-18:305小時(shí)大會(huì)

18:30-19:301小時(shí)晚宴翻臺(tái)

19:30-21:002.5小時(shí)晚宴

21:00-24:00

撤場(chǎng)

體驗(yàn)區(qū)進(jìn)場(chǎng)安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

體驗(yàn)區(qū)進(jìn)場(chǎng)安排10:00

行動(dòng)當(dāng)天計(jì)劃表日期&時(shí)間時(shí)長(zhǎng)計(jì)劃負(fù)責(zé)方甲方人員公關(guān)公司場(chǎng)地方第三方活動(dòng)前2天18:00-18:3030`進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理，攜帶進(jìn)場(chǎng)人員身份證,現(xiàn)場(chǎng)拍照

18:00-20:002小時(shí)木工/AV設(shè)備搬運(yùn)至?xí)?chǎng)

20:00-24:004小時(shí)所有工種搭建時(shí)間（詳見搭建進(jìn)度表）

場(chǎng)地配合將控制臺(tái)所用桌子7張及椅子15把準(zhǔn)備好

21:00

發(fā)電車到位

活動(dòng)前1天00:00-12:0012小時(shí)通宵搭建

07:00-12:006小時(shí)美工進(jìn)場(chǎng)搭建

9:00

所有工作人員到位、兼職到位

9:00-18:00全天網(wǎng)絡(luò)布置及測(cè)試

10:00-14:004小時(shí)兼職禮品分裝，裝入手提袋（220份手提袋多放1個(gè)筆、1份感謝信）

12:00-14:001小時(shí)會(huì)場(chǎng)內(nèi)搭建收尾工作

12:00-14:002小時(shí)AV設(shè)備調(diào)試，燈光調(diào)試（請(qǐng)注意公共區(qū)域成品保護(hù)、大型實(shí)物展示設(shè)備）

12:00-14:002小時(shí)家具布置（先布置體驗(yàn)區(qū)桌子椅子、再布置觀眾區(qū)及簽到處等）

14:00-20:006小時(shí)體驗(yàn)區(qū)布展

簽到處／拍照區(qū)／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小時(shí)視頻文件導(dǎo)入控制臺(tái)，PPT整理

16:00-17:001小時(shí)網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備測(cè)試、信號(hào)測(cè)試

16:00-18:002小時(shí)攝像導(dǎo)播設(shè)備到場(chǎng)，安裝調(diào)試

16:00-18:003小時(shí)技術(shù)彩排

18:00-21:003小時(shí)主持人流程聯(lián)排

21:00-22:001小時(shí)會(huì)場(chǎng)整理工作

活動(dòng)當(dāng)天8:00

全體工作人員到位

08:00-09:001小時(shí)所有設(shè)備開機(jī)調(diào)試

09:00-10:001小時(shí)彩排-聯(lián)排

09:30-10:301小時(shí)樂隊(duì)調(diào)試，試音

10:00-11:001小時(shí)椅子排位細(xì)節(jié)調(diào)整中

11:30-12:301小時(shí)工作餐

12:30

所有工作人員準(zhǔn)備到位

13:00-14:001小時(shí)體驗(yàn)區(qū)參觀體驗(yàn)

14:00-18:305小時(shí)大會(huì)

18:30-19:301小時(shí)晚宴翻臺(tái)

19:30-21:002.5小時(shí)晚宴

21:00-24:00

撤場(chǎng)

體驗(yàn)區(qū)進(jìn)場(chǎng)安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

體驗(yàn)區(qū)進(jìn)場(chǎng)安排10:00

活動(dòng)流程控場(chǎng)表/臺(tái)本Rundown序號(hào)日期時(shí)間開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容臺(tái)上人員音頻燈光屏幕人員/道具傳播備注音樂麥克風(fēng)左中右禮儀兼職動(dòng)作道具前置準(zhǔn)備直播畫面切換視頻拍攝需求攝影需求1

1.1時(shí)間段X-X

暖場(chǎng)歌單/上場(chǎng)音樂/串場(chǎng)音樂/抽獎(jiǎng)音樂/散場(chǎng)音樂手持/頭戴/支架舞臺(tái)光/面光/效果光/追光/節(jié)目光效/頒獎(jiǎng)光效/上場(chǎng)燈光暖場(chǎng)視頻/開場(chǎng)視頻/主畫面/直播畫面開場(chǎng)視頻/動(dòng)態(tài)主畫面/發(fā)言PPT/獲獎(jiǎng)名單/抽獎(jiǎng)軟件/節(jié)目視頻/串場(chǎng)PPT暖場(chǎng)視頻/開場(chǎng)視頻/主畫面/直播畫面

引領(lǐng)/遞獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)杯/托盤嘉賓催場(chǎng)/獎(jiǎng)品準(zhǔn)備/領(lǐng)獎(jiǎng)處準(zhǔn)備

1.2時(shí)間段X-X

1.3時(shí)間段X-X

2

2.1時(shí)間段X-X

2.2時(shí)間段X-X

2.3時(shí)間段X-X

宣傳執(zhí)行類排期2策劃方案品控清單序號(hào)核對(duì)事項(xiàng)備注自檢總控1Intuitional框架結(jié)構(gòu)完整直觀關(guān)鍵矛盾，需要重視??1.1是否有參考相關(guān)方案完善框架結(jié)構(gòu)??1.2當(dāng)前目錄結(jié)構(gòu)是否邏輯緊湊必備頁(yè)：活動(dòng)亮點(diǎn)頁(yè)；總覽信息頁(yè)；預(yù)期效果頁(yè)??1.3每張章節(jié)過度頁(yè)的子目錄，是否與內(nèi)頁(yè)標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)

??2Point核心亮點(diǎn)傳達(dá)到位

??2.1活動(dòng)主題名規(guī)范

??2.2關(guān)鍵詞話術(shù)統(tǒng)一規(guī)范活動(dòng)創(chuàng)意提案/活動(dòng)執(zhí)行方案??2.3活動(dòng)亮點(diǎn)是否有從創(chuàng)意、宣傳、效果多方面去提煉可結(jié)合活動(dòng)目的來梳理??2.4活動(dòng)亮點(diǎn)頁(yè)的創(chuàng)意是否能夠打動(dòng)自己

??2.5是否做到一頁(yè)只有一個(gè)核心信息

??2.6只看標(biāo)題，能否看懂整個(gè)策劃案的核心信息

??3Achievable方案效果切實(shí)可行

??3.1課題梳理頁(yè)是否有根據(jù)客情需求表進(jìn)行提煉

??3.2是否有用上8大模型圖增加方案表現(xiàn)力活動(dòng)目的雷達(dá)圖/效果轉(zhuǎn)化漏斗/總覽信息屋/籌備甘特圖/Q&A表/體驗(yàn)營(yíng)銷4S圓盤??3.3場(chǎng)地規(guī)劃圖是否有人流動(dòng)線

??3.4活動(dòng)創(chuàng)意提案是否有附上公司介紹與代表案例頁(yè)

??3.5方案完成后是否有檢查客情需求表并體現(xiàn)了核心需求

??3.6如果你是客戶，這個(gè)案子你是否滿意

??3.7方案能否落地

??3.8吸引活動(dòng)對(duì)象的利益點(diǎn)是什么

??4Design版面設(shè)計(jì)專業(yè)得體

??4.1封面封底是否有放上客戶與本公司LOGO避免讓案子看起來套哪個(gè)品牌都可以??4.2封面封底是否有放上日期

??4.3內(nèi)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳放上客戶與本公司LOGO

??4.4長(zhǎng)文段是否有列點(diǎn)單行顯示，且單句不宜過長(zhǎng)

??4.5文段另起一行時(shí)是否有保證詞語(yǔ)在同一行

??4.6文段的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是否有統(tǒng)一中文文段不能出現(xiàn)英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)??4.7英文單詞是否有大小寫規(guī)范App；WiFi；iPhone??4.8方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范

??4.9文件名命名是否完整規(guī)范需要含版本號(hào)??4.10內(nèi)頁(yè)標(biāo)題文案有無(wú)遵循統(tǒng)一句式

??4.11版面能否做到一目了然

??宣發(fā)效果統(tǒng)計(jì)表序號(hào)階段時(shí)間對(duì)象內(nèi)容渠道形式目的負(fù)責(zé)人完成狀態(tài)注意事項(xiàng)預(yù)期效果1

1.1活動(dòng)前

媒體

1.2

合作方

1.3

KOL

KOL雙微曬邀請(qǐng)函及禮物

1.4

嘉賓

1.5

用戶

2

2.1活動(dòng)中

圖片直播

2.2

視頻直播

2.3

3

3.1活動(dòng)后

3.2

3.3

宣發(fā)媒介推進(jìn)表序號(hào)階段媒體形式標(biāo)題超鏈接截圖發(fā)布時(shí)間統(tǒng)計(jì)時(shí)間效果統(tǒng)計(jì)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)非銷售轉(zhuǎn)化率計(jì)算累計(jì)銷售額銷售轉(zhuǎn)化率計(jì)算1

PV/UV

1元錢帶來多少PV/UV

1元錢投入帶來多少銷售額1.1活動(dòng)前

1.2

1.3

2

2.1活動(dòng)中

2.2

2.3

3

3.1活動(dòng)后

3.2

3.3

物料執(zhí)行類排期3設(shè)計(jì)物料清單推進(jìn)表序號(hào)事項(xiàng)細(xì)項(xiàng)描述確認(rèn)方式確認(rèn)對(duì)象確認(rèn)時(shí)間經(jīng)手人1概況

郵件/微信/現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地方職位

1.1場(chǎng)地名稱

1.2開業(yè)日期

1.3最近裝修時(shí)間

1.4等下高

1.5場(chǎng)地面積

1.6燈下高

2銷售

郵件/微信/現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地方職位

2.1場(chǎng)地價(jià)格與優(yōu)惠政策

2.2搭建費(fèi)進(jìn)場(chǎng)前一天或前一晚

2.3檔期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底備注

2.7是否能負(fù)責(zé)公安報(bào)批

3觀眾/嘉賓

3.1調(diào)性

3.2氣味

3.3進(jìn)場(chǎng)路線/人流動(dòng)線

3.4停車場(chǎng)位置/大小/收費(fèi)

3.5客梯/安全樓梯/消防門

3.6坐席安排坐席可容納人數(shù)

坐席擺法如有全劇院式、課桌式、劇院+課桌，圓桌、魚骨、豎向長(zhǎng)條及不規(guī)則擺法

坐席間距

3.7WiFi信息及速度測(cè)試

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸貨區(qū)

4.2貨梯數(shù)量/位置/大小

4.3進(jìn)場(chǎng)布場(chǎng)時(shí)間

4.4搭建出入證辦理流程

4.5倉(cāng)庫(kù)位置

4.6布場(chǎng)細(xì)節(jié)溝通確認(rèn)存檔

5配套

5.1用電量/開關(guān)閘位置

5.2場(chǎng)地墻壁插座能否使用

5.3場(chǎng)地室內(nèi)高度

5.4空調(diào)溫度能否調(diào)整

5.5燈光亮度能否調(diào)整

5.6基本物料配備情況音響

桁架

舞臺(tái)

LED屏幕

指引牌

6區(qū)位

6.1交通區(qū)位

6.2人流群體類型

6.3場(chǎng)地交通方式匯總

6.4附近店鋪信息廣告圖文店

文具店

便利店

藥店

醫(yī)院

場(chǎng)地核查信息清單序號(hào)應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)品文案描述尺寸（mm/dpi/PX）材質(zhì)數(shù)量單位備注負(fù)責(zé)人完成狀態(tài)前置項(xiàng)目（選填）起始時(shí)間交付時(shí)間交付物（輸出文件格式）1

1.1外場(chǎng)VIP停車場(chǎng)指示VIP停車區(qū)→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質(zhì)寫真1個(gè)

1.2停車場(chǎng)停車場(chǎng)→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質(zhì)寫真1個(gè)

1.3VIP室指示VIP室入口→1200mmWx2000mmHx101mmD背板+木質(zhì)寫真1個(gè)

1.4內(nèi)場(chǎng)入口指示牌內(nèi)場(chǎng)入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質(zhì)寫真1個(gè)

1.5二層南門入口指示牌二層南門入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質(zhì)寫真5個(gè)

1.6合影墻

背板+木質(zhì)寫真1個(gè)

1.7座位分區(qū)說明

2000mmx2500mmH桁架寶麗布1個(gè)

2

2.1內(nèi)場(chǎng)區(qū)域標(biāo)示化妝間橫版A3A3銅版紙4個(gè)

2.2區(qū)域標(biāo)示工作間橫版A3A3銅版紙2個(gè)

2.3區(qū)域標(biāo)示VIP室橫版A3A3銅版紙2個(gè)

2.4會(huì)場(chǎng)入口指示牌會(huì)場(chǎng)入口→，15個(gè)向右，5個(gè)向左橫版A4A4彩打20張

2.5內(nèi)場(chǎng)座位指示水牌

A、B、C、D四區(qū)A、B、C、D四區(qū)297mmWx210mmH噴漆L鋼板底座指示牌8組

2.6VIP座位號(hào)貼紙名字，AA提供

即時(shí)貼14個(gè)

2.7內(nèi)場(chǎng)座位號(hào)貼紙座位號(hào)范圍120mmWx80mmH即時(shí)貼900個(gè)

3

3.1流程配套主KV

像素點(diǎn)：2496*1040

3.2輔屏KV（4:3）

像素點(diǎn)：531*708

3.3底圖（頒獎(jiǎng)串場(chǎng)PPT）

像素點(diǎn)：2496*1040

3.4底圖（抽獎(jiǎng)PPT）3張/文字待定像素點(diǎn)：2496*1040

3.5stick貼（抽獎(jiǎng)）KV里的皇冠50mmD即時(shí)貼90個(gè)

3.6麥克風(fēng)貼(主會(huì))

8個(gè)LOGO

3.7主持人手卡

150mmWx100mmH250g銅版紙150張

3.8停車證停車證（大巴車）A3（8k）420mm×297mm；300g銅版紙10個(gè)背面附地圖（大巴車證加號(hào)碼）

3.9

停車證(VIP)A5（32k）210mm×148mm300g銅版紙60張背面附地圖（加聯(lián)系人）

4節(jié)目流程單Agenda(帶設(shè)計(jì))A4

20張

4.1節(jié)目評(píng)分表格

20張

4

4.1票證胸卡套

810個(gè)

4.2黑色繩看臺(tái)證、內(nèi)場(chǎng)證

450個(gè)

4.3藍(lán)色繩演員證、安保證

280個(gè)

4.4紅色繩全通證

80個(gè)

4.5全通證

90mmWx125mmH150g銅版紙80個(gè)

4.6內(nèi)場(chǎng)證座位號(hào)A區(qū)1排1號(hào)-A區(qū)1排20號(hào)，抽獎(jiǎng)號(hào)碼90mmWx125mmH150g銅版紙100個(gè)

4.7演員證抽獎(jiǎng)號(hào)碼？90mmWx125mmH150g銅版紙80個(gè)

4.8看臺(tái)證座位號(hào)？抽獎(jiǎng)號(hào)碼？90mmWx125mmH150g銅版紙350個(gè)

4.9安保證

90mmWx125mmH150g銅版紙200個(gè)

5胸卡背面

LOGO

5.1兼職（stick貼）黑底LOGO800mmD即時(shí)貼100個(gè)

5.2內(nèi)場(chǎng)門票

票務(wù)公司定制300g銅版紙800張票務(wù)公司定制

5.3外場(chǎng)門票

票務(wù)公司定制300g銅版紙3300張票務(wù)公司定制

4

4.1線上宣發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào)

4.2九宮格朋友圈

4.3推文版面設(shè)計(jì)

場(chǎng)地核查信息清單序號(hào)事項(xiàng)細(xì)項(xiàng)描述確認(rèn)方式確認(rèn)對(duì)象確認(rèn)時(shí)間經(jīng)手人1概況

郵件/微信/現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地方職位

1.1場(chǎng)地名稱

1.2開業(yè)日期

1.3最近裝修時(shí)間

1.4等下高

1.5場(chǎng)地面積

1.6燈下高

2銷售

郵件/微信/現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地方職位

2.1場(chǎng)地價(jià)格與優(yōu)惠政策

2.2搭建費(fèi)進(jìn)場(chǎng)前一天或前一晚

2.3檔期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底備注

2.7是否能負(fù)責(zé)公安報(bào)批

3觀眾/嘉賓

3.1調(diào)性

3.2氣味

3.3進(jìn)場(chǎng)路線/人流動(dòng)線

3.4停車場(chǎng)位置/大小/收費(fèi)

3.5客梯/安全樓梯/消防門

3.6坐席安排坐席可容納人數(shù)

坐席擺法如有全劇院式、課桌式、劇院+課桌，圓桌、魚骨、豎向長(zhǎng)條及不規(guī)則擺法

坐席間距

3.7WiFi信息及速度測(cè)試

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸貨區(qū)

4.2貨梯數(shù)量/位置/大小

4.3進(jìn)場(chǎng)布場(chǎng)時(shí)間

4.4搭建出入證辦理流程

4.5倉(cāng)庫(kù)位置

4.6布場(chǎng)細(xì)節(jié)溝通確認(rèn)存檔

5配套

5.1用電量/開關(guān)閘位置

5.2場(chǎng)地墻壁插座能否使用

5.3場(chǎng)地室內(nèi)高度

5.4空調(diào)溫度能否調(diào)整

5.5燈光亮度能否調(diào)整

5.6基本物