遠(yuǎn)光關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)

關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)遠(yuǎn)光關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)01管理背景核心應(yīng)用方案簡介最佳實踐目錄030204基本信息關(guān)聯(lián)交易，也叫關(guān)連交易，就是企業(yè)關(guān)聯(lián)方之間的交易是上市公司日常交易中特殊的交易。關(guān)聯(lián)交易在市場經(jīng)濟(jì)條件下廣為存在。遠(yuǎn)光GRIS-關(guān)聯(lián)交易管理解決方案，基于上市公司的管理特點，依據(jù)《證券交易所上市規(guī)則》和《關(guān)聯(lián)交易工作指引》，結(jié)合關(guān)聯(lián)交易實際業(yè)務(wù)過程，構(gòu)建針對關(guān)聯(lián)交易的綜合性管理平臺，顯著提升上市公司關(guān)聯(lián)交易管理水平。管理背景管理需求管理現(xiàn)狀管理背景管理現(xiàn)狀關(guān)聯(lián)交易中的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可能是由于股東之間相互控股形成，也可能是由于交易公司的法人是上市公司董監(jiān)高的父母、子女、姐妹、兄弟等形成。上市公司因其監(jiān)管的嚴(yán)格要求，對關(guān)聯(lián)交易的管理則更顯得急迫。但關(guān)聯(lián)交易情形比較復(fù)雜，有正當(dāng)?shù)?，也有不正?dāng)，這增加了關(guān)聯(lián)交易管理的難度。我國法律基本精神是嚴(yán)禁不正當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)交易，同時又因關(guān)聯(lián)交易難以絕對避免，務(wù)實地提出了“披露重于存在”的重要原則。關(guān)于關(guān)聯(lián)交易法律上的嚴(yán)格定義，相涉及的法規(guī)文件主要有以下幾個：1．財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》中，關(guān)聯(lián)方交易是指在關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項，而不論是否收取價款。2．證監(jiān)會頒布的《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第1號——招股說明書》中，發(fā)行人應(yīng)披露的關(guān)聯(lián)交易。3．中國證券業(yè)協(xié)會頒布的《股份轉(zhuǎn)讓公司信息披露實施細(xì)則》中，關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項。4．香港聯(lián)交所《上市規(guī)則》也對關(guān)聯(lián)交易情形有列舉。管理需求關(guān)聯(lián)交易判定難關(guān)聯(lián)交易在業(yè)務(wù)部門發(fā)生時，業(yè)務(wù)人員無法判定，需要由律師或者是專責(zé)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行判定，周期長，難度大。事前無法及時發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易需要在事前及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，在手工管理模式下，只能事后通過財務(wù)匯總發(fā)現(xiàn)問題，此時再進(jìn)行補(bǔ)救，往往已經(jīng)違反了上市交易所的規(guī)定要求。無規(guī)范的管理體系關(guān)聯(lián)交易需要經(jīng)過多個業(yè)務(wù)部門協(xié)助進(jìn)行確認(rèn)，同時需要跨責(zé)任中心進(jìn)行審批確認(rèn)。手工進(jìn)行審批周期長，時效性差，發(fā)現(xiàn)問題難，同時針對關(guān)聯(lián)交易分（子）公司的重視程度不足，不及時呈報，發(fā)生問題時需要花費(fèi)大量的人力、時間、財力進(jìn)行補(bǔ)救。缺精細(xì)收付款過程管理關(guān)聯(lián)交易涉及到上市的收款及付款兩個業(yè)務(wù)主線，針對關(guān)聯(lián)交易的收付款過程不僅僅是需要加強(qiáng)審批過程，更重要的是實現(xiàn)預(yù)算控制，付款、收款要及時的對照關(guān)聯(lián)交易的豁免預(yù)算，要在超過預(yù)算之前發(fā)現(xiàn)問題，及時的提出方案簡介方案簡介遠(yuǎn)光GRIS-關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易規(guī)則，統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易完工體系，統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)單據(jù)和統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部監(jiān)控流程，為企業(yè)建立一套關(guān)聯(lián)交易全過程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)核心應(yīng)用核心應(yīng)用自動判斷關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)依據(jù)上市關(guān)聯(lián)交易的判定條件建立關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)庫及關(guān)聯(lián)人士數(shù)據(jù)庫，錄入合同時通過已經(jīng)存在的關(guān)聯(lián)交易判定條件進(jìn)行判定是否為關(guān)聯(lián)交易，同時依據(jù)上市關(guān)聯(lián)交易出具的持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易類型，進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易類型的判定，判定結(jié)果是持續(xù)關(guān)聯(lián)交易或偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確在事先判斷關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)。

規(guī)范關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)單據(jù)，統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易判定規(guī)則，統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易測算模型，統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易管理體系，實現(xiàn)各分、子公司關(guān)聯(lián)交易的規(guī)范化管理。預(yù)算控制關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供豁免預(yù)算編制、豁免預(yù)算拆分、完工進(jìn)度預(yù)算、預(yù)算過程審批、預(yù)算執(zhí)行預(yù)警、預(yù)算變更功能，全面支持三層預(yù)算制訂，實現(xiàn)全程預(yù)算管控。實時監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行監(jiān)督查詢，確保實時跟蹤關(guān)聯(lián)交易的業(yè)務(wù)過程，科學(xué)的展示關(guān)聯(lián)交易的過程數(shù)據(jù)，實時反映交易雙方、交易內(nèi)容以及交易金額等相關(guān)信息。最佳實踐最佳實踐某公司是中國最大的常規(guī)燃煤電廠節(jié)能環(huán)保服務(wù)商及領(lǐng)先的可再生能源系統(tǒng)服務(wù)及設(shè)備制造商，并在香港掛牌上市。遠(yuǎn)光軟件在與客戶進(jìn)行充分交流和溝通基礎(chǔ)上，為客戶制定了關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)詳細(xì)業(yè)務(wù)解決方案，即以遠(yuǎn)光財務(wù)管控信息系統(tǒng)平臺為項目建設(shè)基礎(chǔ)，運(yùn)用單據(jù)搭建的方式，充分利用財務(wù)信息化建設(shè)的硬件等基礎(chǔ)設(shè)施，通過“關(guān)聯(lián)交易判定、關(guān)聯(lián)交易預(yù)算管理、關(guān)聯(lián)交易處理”等模塊，實現(xiàn)集中管理關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)與關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)一體化、關(guān)聯(lián)交易事前控制。該