湖南中茂房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司采購(gòu)管理制度

湖南中茂房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司采購(gòu)管理制度編制人：行政管理部編制時(shí)間：二O一六年十一月第一章總則第一條為健全公司內(nèi)部管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，保證物資供應(yīng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條本辦法所指物資采購(gòu)管理包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、物資統(tǒng)計(jì)。第三條本辦法所指采購(gòu)的物資范圍包括：（1）公司行政辦公用品分類(lèi)A類(lèi)：辦公設(shè)備：辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，及價(jià)值500元以上的低值易耗品；B類(lèi)：500元以下的低值易耗品及辦公用品，包括U盤(pán)、卷尺、米尺、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、簽字筆、鉛筆等等；C類(lèi)：工具書(shū)及500元以上專(zhuān)業(yè)器具。物業(yè)用品A類(lèi)：吧臺(tái)用品：茶葉、咖啡等；B類(lèi)：保潔用品：垃圾袋、衛(wèi)生紙、掃把等；C類(lèi)：安保用品：對(duì)講機(jī)、白手套等。第二章采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算第一條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)資金計(jì)劃及物品需求，于每月28日前本著節(jié)約的原則，做好本部門(mén)下月的物資采購(gòu)計(jì)劃，并由各部門(mén)文員報(bào)至行政管理部。第二條根據(jù)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的月預(yù)算，行政部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排、資金情況和庫(kù)存變化，制定月度的具體采購(gòu)計(jì)劃。第三條根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，以《工作事項(xiàng)呈批表》上報(bào)，分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條未包括在“采購(gòu)計(jì)劃”中的采購(gòu)，（即計(jì)劃外采購(gòu)），各部門(mén)在要求行政部購(gòu)買(mǎi)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單》，說(shuō)明材料名稱(chēng)、數(shù)量、原因。第三章物資采購(gòu)管理第一條行政部根據(jù)采購(gòu)的性質(zhì)采用詢(xún)價(jià)和單一采購(gòu)方式采購(gòu)公司所需物資。第二條公司常用物資或行業(yè)通用物資的詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)在公司考察后核定的供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行。第三條詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程：采購(gòu)人員從供應(yīng)商處獲得采購(gòu)物資報(bào)價(jià)后，立即將詢(xún)價(jià)結(jié)果記錄于《詢(xún)價(jià)記錄表》中。《詢(xún)價(jià)記錄表》上應(yīng)填寫(xiě)材料名稱(chēng)、供應(yīng)商、報(bào)價(jià)、擬選擇的供應(yīng)商及選擇的理由等。第四條詢(xún)價(jià)完成后，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)商務(wù)及法律條件進(jìn)行全面的比較。主要包括：價(jià)格比較；質(zhì)量比較，主要考慮合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性；服務(wù)比較，主要考慮送貨方式、售后服務(wù)；優(yōu)惠條件，包括批量折扣、年中返利計(jì)劃；如果采購(gòu)人員在資質(zhì)、服務(wù)等其他因素類(lèi)似的情況下沒(méi)有選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，還應(yīng)填寫(xiě)選擇該供應(yīng)商的理由。第四章附則第一條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。工作事項(xiàng)呈批表□一般呈批□特殊呈批部門(mén)呈報(bào)人時(shí)間年月日類(lèi)型□工作事項(xiàng)□合同審批□行政用印主題內(nèi)容：經(jīng)辦人（簽名）：申請(qǐng)部門(mén)相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理★行政管理部、呈批部門(mén)各留存一份計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：物資名稱(chēng)：型號(hào)：預(yù)計(jì)需求時(shí)間：數(shù)量：預(yù)計(jì)總金額：采購(gòu)原因：申請(qǐng)人：日期：領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及簽字日期申請(qǐng)部門(mén)：相關(guān)部門(mén)：財(cái)務(wù)部：副總經(jīng)理：常務(wù)副總經(jīng)理：總經(jīng)理：★行政管理部、呈批部門(mén)各留存一份詢(xún)價(jià)記錄表材料名稱(chēng)計(jì)量單位數(shù)量甲單位乙單位丙單位最終選擇供應(yīng)商備注注：如果詢(xún)價(jià)人最終未選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，應(yīng)在“備注”欄中說(shuō)明理由。詢(xún)價(jià)人簽