出差管理規(guī)定

出差管理規(guī)定為規(guī)范員工因公出差管理，提高出差辦事效率，節(jié)約費用，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。出差界定：員工因公外出，離開成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無法返回、時間超過一天且需要在外住宿的，就算作出差。辦公室負責(zé)制度的制定與解釋；財務(wù)部負責(zé)出差標準的把關(guān)及費用的正確結(jié)算。出差審批：因工作需要，員工需出差時，應(yīng)提前填寫《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，方可出差?！冻霾顚徟鷨巍芬皇絻陕?lián)，一聯(lián)由辦公室留存，一聯(lián)由出差人自行保存，出差返回后，持該單與其他單據(jù)到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。出差報告出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報告，出差報告中出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說明調(diào)研對象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。出差報告上報部門除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報告報至總經(jīng)理處。一般人員的出差報告報至部門經(jīng)理處。出差乘坐長途交通工具標準①公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機的經(jīng)濟艙，乘坐火車軟臥及以下座別。②其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。③部門經(jīng)理事前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后可以乘飛機的經(jīng)濟艙。一般員工原則上不允許乘坐飛機，有特殊情況經(jīng)過申請，由總經(jīng)理批準后，可以乘飛機的經(jīng)濟艙。出差費用標準①員工因公出差，均實行駐在期間差旅費總額包干制，即駐在期間的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費、通信補貼費等總額包干，節(jié)約歸己，超支自負。（駐在期間是指從到達目的地到離開目的地之間的天數(shù)，可精確到0.5天。下同。）②差旅費總額包干標準（每人每天，系從到達目的地到離開目的地的時間算起）：A．元：北京、上海、深圳、廣州及珠江三角洲其他地區(qū)。B．元：除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會（自治區(qū)首府）城市、各省級轄區(qū)地級以上城市。（考慮到南北方經(jīng)濟發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標準可上浮%，即元/天。）C．元：除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū)，包括中央直轄市屬的縣（市）以及各?。ㄖ陛犑校┑貐^(qū)所轄的縣（市）。（考慮到南北方經(jīng)濟發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標準可上浮%，即元/天。）③例外情況的處理：員工趁出差之便就近回家探親（事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準）時，其所發(fā)生的費用由本人自理，占用的時間不算作出差，按事假處理。出差要求及差旅費的結(jié)算①出差人員要高效率、快節(jié)奏地工作。如因特殊情況，延長出差時間或轉(zhuǎn)移出差地點，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可結(jié)算，否則，增加的費用自理。②員工出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)攜帶差旅費結(jié)算憑證、《出差審批單》到財務(wù)部門辦理結(jié)算。結(jié)算程序為：由出差員工所在部門經(jīng)理嚴格按本規(guī)定審核，然后交財務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字，最終到財務(wù)部進行結(jié)算。如無特殊原因，延期仍未結(jié)算或已結(jié)算未退足借款者，財務(wù)部可在發(fā)放工資時，從其本人工資中予以扣除。員工出差實際支出超過包干標準時，超過部分由個人承擔(dān)。項目施工出差長途交通工具按本第4