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人力資源管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制訂本規(guī)定。職責(zé)①辦公室具體負(fù)責(zé)員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理。②各部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。員工招聘用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計(jì)劃,填寫用人需求表送辦公室。辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘,由需求部門填寫用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng),通過(guò)人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式向外發(fā)布招聘信息。辦公室根據(jù)崗位任職資格要求進(jìn)行初試、審核篩選應(yīng)聘人員,初試合格的推薦至需求部門及有關(guān)人員進(jìn)行面試,確定最終面試結(jié)果。辦公室將擬錄用人員的面試材料報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室公布最終錄用人員名單,并通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須提供本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件原件及復(fù)印件。新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《員工登記表》,連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。新員工辦理完入職手續(xù)后,由辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進(jìn)行試用。辦公室將新員工的工資通知給財(cái)務(wù)部。試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核,并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批正式錄用的,將依法與其簽訂正式的勞動(dòng)合同。員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識(shí)的培訓(xùn),職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位知識(shí)、技能等業(yè)務(wù)知識(shí)的入職培訓(xùn),使新員工能夠更快地融入到工作團(tuán)隊(duì)中。在職員工培訓(xùn)公司根據(jù)發(fā)展需要,采用內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)相結(jié)合,定期、不定期地對(duì)在職員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的培訓(xùn),以增強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)技能,提高整體素質(zhì),培養(yǎng)企業(yè)所需的高素質(zhì)、高技能的和諧團(tuán)隊(duì)。員工內(nèi)部崗位變動(dòng)①內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。②崗位變動(dòng)A.員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意,同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。B.部門因工作開(kāi)展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng),辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。③總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后,由辦公室以文件的形式通知至原部門、調(diào)往部門及有關(guān)部門;原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動(dòng)手續(xù),由調(diào)往部門為其安排具體工作。員工離職①員工離職分辭職、辭退等,離職的類別不同,員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月提出并填寫《員工離職申請(qǐng)單》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者辭職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周提出。B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門負(fù)責(zé)人提出并填寫《員工辭退申請(qǐng)單》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。②工作、物品的移交、監(jiān)交A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動(dòng)合同情況;審查其了解公司秘密的程度;回答員工可能提出的問(wèn)題,征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B.離職員工從辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行工作、物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理指定接替人接收,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無(wú)人可派時(shí),暫由部門經(jīng)理自行接收。C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料等未清的,應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。D.移交手續(xù)辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交
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