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文檔簡介

--#-二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用登記”,到行政部方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。三、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每月末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄,并制作盤點(diǎn)表交行政經(jīng)理.第四章車輛管理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車.二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則?出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。三、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用。四、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到.工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。五、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。八、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄.九、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,由駕駛員按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管.十、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則.2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。十一、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車.2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。十一、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告"(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔費(fèi)用由公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。十二、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。加油卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充各油卡金額。2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。十三、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。3、車輛由其他部門員工駕駛時(shí),駕駛車輛人員必須上車進(jìn)行好登記,做好行車?yán)锍痰怯浐陀唾M(fèi)數(shù)額登記,如發(fā)現(xiàn)未登記者,罰款100元/次。4、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。5、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。7、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。8、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛.駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。10、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。11、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn).12、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。第五章考勤管理制度一、總則第一條為了完善公司的管理制度,明確公司的考勤紀(jì)律,保證公司正常運(yùn)作,維護(hù)員工的切身利益,特依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。第二條本制度經(jīng)民主協(xié)商一致而定,對公司所有員工均有法律約束力。第三條公司實(shí)行打卡上下班制度,每天兩次。執(zhí)行“先報(bào)到打卡后外出辦事”的原則。二、考勤管理辦法第四條作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:00—12:00下午:13:00—17:30第五條公司對部分特殊崗位執(zhí)行特殊工作時(shí)間,其范圍為高級管理人員(總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理等)、銷售人員、駕駛?cè)藛T、等因工作流動性、彈性時(shí)間較大的工作崗位.第六條因故未能正常打卡的員工需填報(bào)《非正常出勤申請單》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后交考勤員處作記錄歸檔。不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理.第七條遲到、早退、曠工的界定1、每次遲到、早退超過1小時(shí)以上視為曠工半天;每次遲到、早退超過4小時(shí)(不含4小時(shí))以上視為曠工一天。2、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的,按曠工處理;3、各種假期滿后未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸的,按曠工處理;4、提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的;5、未到正式離職日期而擅離崗位的;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他曠工情形.第八條遲到、早退、曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)1、曠工一次扣除當(dāng)月全勤獎,曠工第二次按照100元/次扣罰,一個月五次曠工則視為員工自動離職。2、當(dāng)月員工無遲到、早退的,發(fā)放全勤獎200元.3、當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天以上(含五天),公司均對其作自動離職處理,公司與其解除勞動關(guān)系,并取消一切薪資及福利.自動離職的員工因其自動離職行為對公司經(jīng)營造成影響,并導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求其賠償損失,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。4、一個月內(nèi)前五次遲到/早退可用年假抵扣,不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì),超過半小時(shí)按1小時(shí)計(jì);按1小時(shí)計(jì)每月最多抵扣五次遲到/早退;第六次扣除當(dāng)月全勤獎;第七次按照30元/次進(jìn)行扣罰.遲到/早退累計(jì)超過10次的,當(dāng)月只領(lǐng)取基本工資.三、各種假期的管理規(guī)定第九條法定節(jié)假日元旦節(jié):一天春節(jié):三天清明節(jié):一天五一節(jié):一天端午節(jié):一天中秋節(jié):一天國慶節(jié):三天法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日第十條事假1、員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)提前填寫請假單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)、認(rèn)可、簽字后生效。原則上每次請假不得超過1天。如因特殊情況不能事先請假的,可先用電話等方式請假。事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù).如果假期不夠,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),待返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù).2、請假事由不充分或因工作需要不能準(zhǔn)假時(shí),可不予給假或縮短假期、延期請假。3、審批權(quán)限(1)普通員工請事假2天以下(不含2天)由部門主管批準(zhǔn),3天(含3天)以上的由副總批準(zhǔn)。(2)中層管理干部請事假2天以下(不含2天)由副總批準(zhǔn),2天(含2天)以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn).(3)高層管理干部請事假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)事假期間含有公休、法定節(jié)假日的,其公休、法定節(jié)假日不計(jì)事假。(5)事假計(jì)扣A、計(jì)扣當(dāng)月全勤獎.B、事假核算方法:當(dāng)月應(yīng)得工資(不包含工齡、學(xué)歷津貼、全勤獎)/21.75天*事假天數(shù)=應(yīng)扣事假工資C、員工事假可用年假抵扣(年假=12小時(shí)*5天=60小時(shí)),年假全部抵消后按上述事假核算方法執(zhí)行。第十一條病假1、員工因病請假,最遲應(yīng)于次日提交書面申請,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)、簽字后生效。2、如遇急癥或突然發(fā)病而不能上崗者,應(yīng)當(dāng)日通知所在部門主管,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理。3、病假工資計(jì)扣(1)病假超過三天(含三天)計(jì)扣當(dāng)月全勤獎。(2)病假核算方法:當(dāng)月應(yīng)得工資(不包含工齡、學(xué)歷津貼、全勤獎)/21.75天/2*病假天數(shù)=應(yīng)扣病假工資(3)員工病假可用年假抵扣(年假=12小時(shí)*5天=60小時(shí)),年假全部抵消后按上述病假核算方法執(zhí)行。第十二條婚假1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡的(女20周歲,男22周歲),并以結(jié)婚證為準(zhǔn),可享受3天婚假;2、晚婚假(女滿23周歲,男滿25周歲)可享受15天婚假,如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假.3、婚假期間包括公休假和法定假.再婚的可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。4、婚假須知A、員工請婚假,須提前半個月遞交婚假申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可生效。B、做好假期交接工作;5、凡在本公司連續(xù)工作一年(含一年)以上的員工,在批準(zhǔn)的假期內(nèi),應(yīng)得工資照發(fā).連續(xù)工作未滿一年的,婚假期間應(yīng)得工資減半發(fā)放;6、如超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請假的,超出部分按事假處理,否則按曠工處理。員工婚假期間如超出規(guī)定時(shí)間的,可用年假抵消,年假全部抵消后按事假處理。7、婚假不予報(bào)銷差旅費(fèi)。第十三條產(chǎn)假1、產(chǎn)假規(guī)定(1)公司正式女員工符合國家計(jì)劃生育政策,正常生育的可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。(2)符合生育條件的女員工妊娠4個月內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天。妊娠4個月以上流產(chǎn)者(非醫(yī)療需要終止妊娠除外),產(chǎn)假42天。(3)男員工享受3天的護(hù)產(chǎn)假(帶薪)。(4)產(chǎn)假期間的工資由單位所屬醫(yī)保機(jī)構(gòu)生育津貼支付,公司不再支付產(chǎn)假期間的工資,但員工工齡不中斷,且不能參加全年各項(xiàng)先進(jìn)的考評.2、產(chǎn)假須知(1)休產(chǎn)假,須提供生育證明并提前2個月通知部門負(fù)責(zé)人,便于安排工作。(2)懷孕期間如因醫(yī)務(wù)部門要求,需在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)檢的,原則上沖抵年休假.第1—6個月,可享受1天假期;懷孕第7個月以上,每個月可享受1天假期;懷孕第8個月,可享受2天產(chǎn)檢假期;懷孕9個月以上,可享受3天產(chǎn)檢假期。產(chǎn)檢前,女員工每次須提前一天以書面形式請假,事后憑檢查單銷假.(3)特殊情況需要延休產(chǎn)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),延長假期間不計(jì)發(fā)工資。(4)懷孕期間需要休養(yǎng)或其他原因?qū)е聼o法正常工作的按病假處理.(5)產(chǎn)假結(jié)束后持醫(yī)院證明到行政辦公室銷假。第十四條哺乳假1、有不滿一周歲嬰兒的女員工,可在其每天的勞動時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天勞動時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。2、女員工在哺乳期內(nèi),不安排其從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動和哺乳期禁忌從事的勞動。第十六條為了保護(hù)婦女的身心健康,對懷孕女工給予適當(dāng)照顧。第十七條喪假1、員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡的,可給予4天喪假,員工如到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際往返時(shí)間,另給路程假.(2)在批準(zhǔn)的假期時(shí)間內(nèi)工資照發(fā),超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請假的按事假處理,否則按曠工處理。第十八條工傷假1、凡工作中非個人過失造成負(fù)傷,二十四小時(shí)內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》、檢驗(yàn)報(bào)告,依法享受工傷假。2、傷愈后復(fù)發(fā),憑醫(yī)院證明,可繼續(xù)休工傷假.3、員工在治療休養(yǎng)期間的待遇按國家相關(guān)條例執(zhí)行。四、其它紀(jì)律規(guī)定自動離職的員工公司不再繳納社保費(fèi),已繳納的社保費(fèi)將從員工的工資中扣減。五、附則1、本制度由各部門主管及行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和檢查.2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)修改和解釋。3、本制度從2014年1月1日起執(zhí)行。第六章加班、帶薪年休假管理制度第一條為了維護(hù)員工休息休假權(quán)利,調(diào)動員工工作積極性,根據(jù)勞動法,制定本制度。第二條員工入職工作滿一年以上的,可享受帶薪年休假。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第三條員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。第四條員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(一)員工請事假累計(jì)20天以上且公司按規(guī)定不扣工資的;(二)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個月以上的;(三)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個月以上的;(四)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個月以上的。第五條年休假在1個年度內(nèi)安排完畢,不跨年度安排。公司因工作需要不能安排員工休年休假的,給予該員工日工資收入的150%支付年休假工資報(bào)酬。第六條員工加班計(jì)時(shí)從正常下班后18:00開始計(jì)算。當(dāng)日加班超過1小時(shí)(含1小時(shí))的,以累計(jì)計(jì)數(shù)為準(zhǔn),累計(jì)4小時(shí)(含4小時(shí))的按加班半天計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)以上(不含4小時(shí))為加班1天計(jì)算。第七條員工加班累計(jì)以小時(shí)計(jì),可用于員工遲到、早退、調(diào)休抵消.第八條員工年底12月31日前因工作需要公司不能安排年休假或加班調(diào)休的,加班或年休假天數(shù)按該員工當(dāng)日工資收入的150%予以核發(fā),當(dāng)年度的所有加班和年休假不再跨年度享受.第九條本管理制度自2014年1月1日起執(zhí)行。第七章出差管理制度為完善公司出差管理制度,提高出差效率,本著高效、節(jié)約、出色完成工作任務(wù)的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”注明出差目的地、出差事由、出差天數(shù)及所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計(jì)劃,由

部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,由總經(jīng)理審批后方可借款。3、財(cái)務(wù)人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi).4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借"的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,不足限額的實(shí)報(bào)實(shí)銷,超限額部分自理。住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員一線城其他直轄市/地級及以

地區(qū)/人員一線城其他直轄市/地級及以市省會城市下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷銷售總監(jiān)280250250部門經(jīng)理250220220其余人員2002001802、出差員工除按規(guī)定可選乘全部交通工具的人員外,應(yīng)以節(jié)約、方便為原則選乘相應(yīng)交通工具。出發(fā)地與目的地之間,乘坐火車時(shí)間在5小時(shí)以內(nèi),須選擇火車。超過5小時(shí),可選乘較低折扣的飛機(jī)航班.若員工在不影響工作的前提下,自愿選乘費(fèi)用較低的交通工具,差額部分(與出發(fā)地與目的地間的正常費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))的40%將返還給員工本人,以示獎勵。交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車總經(jīng)理髙端商務(wù)艙軟臥一等艙可乘銷售總經(jīng)蜜經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙可乘部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙可乘其余人員預(yù)申請硬臥三等艙可乘3、員工出差期間的伙食、交通、通信等費(fèi)用,除按規(guī)定可實(shí)報(bào)實(shí)銷的人員外,其余員工均按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,節(jié)約歸己,超支自付.出差補(bǔ)助:地區(qū)/人員一線城市其他直轄市/省會城市地級及以下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷銷售總監(jiān)808070部門經(jīng)理706050其余人員605040三、報(bào)銷辦法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)出差補(bǔ)助報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。出差補(bǔ)助原則上員工需按等額發(fā)票進(jìn)行單獨(dú)報(bào)銷.3、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行.出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(四)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員在行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以補(bǔ)休。3、員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。五、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂.第八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、行政部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”、網(wǎng)上招聘等多渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)招聘部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月.試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,員工入職30天內(nèi)必須簽訂勞動合同。二、轉(zhuǎn)正1、員工試用期滿后,應(yīng)填寫“員工轉(zhuǎn)正申請單”由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,由總經(jīng)理審批,行政部填寫員工轉(zhuǎn)正薪資表報(bào)總經(jīng)理簽署意見后交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正后薪資。2、員工轉(zhuǎn)正后,自轉(zhuǎn)正之日起享受公司繳納五險(xiǎn)一金福利,由行政部按照國家相關(guān)社保單位等的要求為員工辦理社保及公積金的繳納。三、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn).四、員工調(diào)動:1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向行政部提出用工申請,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘.3、公司干部和員工持行政部開具的“員工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。五、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“員工辭職申請表",經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,辦理工作移交手續(xù),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5、員工自行提出辭職的,其公司已繳納部分的社保及公積金按天數(shù)由該員工自行承擔(dān)。五、本規(guī)定自2014年1月1日起執(zhí)行第九章財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。七、公司“法人私章”由財(cái)務(wù)會計(jì)保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案.但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“法人私章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“法人私章”必須按以下規(guī)定用途使用:作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部會計(jì)保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理:承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺賬;公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀;公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼?!妒論?jù)》用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新.在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,企業(yè)公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按企業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行。十一、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部第十章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款.(二)、凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。(三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資.(四)、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍:1、階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如購辦公設(shè)備、大宗材料等.2、采購零星材料,累計(jì)達(dá)300元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi).4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金.由各部門以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不

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