原輔料供應(yīng)檔案管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------原輔料供應(yīng)檔案管理制度、目的：建立原輔料供應(yīng)檔案管理制度，保證所采購的原輔料符合質(zhì)量要求。二、適用范圍：適用于原輔料供應(yīng)廠家檔案管理。三、責(zé)任者：質(zhì)保部、生產(chǎn)部、計(jì)劃供應(yīng)部。四、管理內(nèi)容：1．凡公司確定的原輔料供應(yīng)廠家，均應(yīng)對(duì)其設(shè)立檔案管理。2．檔案的建立、保存，有關(guān)技術(shù)資料的收集，由質(zhì)保部設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，同時(shí)由供應(yīng)部會(huì)同質(zhì)保部對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。3．檔案的內(nèi)容包括：3.1供應(yīng)廠家的概況和簡介。3.2供應(yīng)廠家的供貨能力。3.3企業(yè)的證照及有關(guān)法定的必要證件復(fù)印件，3.4供應(yīng)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批文、藥檢所檢驗(yàn)合格證。3.5企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等。3.6原輔材料的控制情況。3.7供應(yīng)廠家所提供原輔料的生產(chǎn)工藝流程及工藝過程的質(zhì)量控制情況。3.8質(zhì)量管理有關(guān)內(nèi)容。質(zhì)量檢驗(yàn)、儀表、設(shè)備控制情況。3.9現(xiàn)場(chǎng)管理情況等。4．計(jì)劃供應(yīng)部及生產(chǎn)部必須對(duì)每次的購進(jìn)及使用情況作好記錄，及時(shí)向質(zhì)保部通報(bào)信息。5．質(zhì)保部定期對(duì)收到的信息進(jìn)行清理、存檔、并報(bào)主管總經(jīng)理、總工辦、計(jì)劃供應(yīng)部，作為今后是否繼續(xù)確定其為供應(yīng)商的依據(jù)。6．檔案屬公司機(jī)密文件，任何部門和個(gè)人借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，并不得帶出公司。

會(huì)議管理制度會(huì)議管理要領(lǐng)(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708810