會計電算化崗位的職責和權限

略論會計電算化崗位的職責和權限［摘要］為保證會計電算化的質量，應從最基礎的電算化崗位的職責與權限劃分做起，明確職責與權限，及時地調整并建立起與現(xiàn)代化發(fā)展相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就能保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務素質也是有利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權限十分必要。同時，會計電算化系統(tǒng)的操作運行必須要有個嚴密的操作行為規(guī)范，其中包括對操作人員的管理，對操作過程的規(guī)范，以及審核、備份及操作日志等方面的管理，這些方面構成會計電算化系統(tǒng)操作運行的權限管理。

［關鍵詞］電算化；崗位；職責；權限

隨著計算機和信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，會計電算化的質量控制問題也越來越引起人們的關注。

1明確會計電算化崗位職責和權限的必要性

實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。然而，從目前會計電算化的情況來看，會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因為會計工作內容繁多、復雜，只有進行科學的崗位分工、使之規(guī)范化、科學化，并落實崗位責任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調地運作。傳統(tǒng)的會計工作崗位，是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的，與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡后，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務素質也是不利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權限十分必要。

2會計電算化下會計工作崗位的設置及職責

根據(jù)會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括：會計電算化主管；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核記賬員；硬件維護員；軟件維護員；檔案員；系統(tǒng)分析設計員；程序員；電算審查員；網(wǎng)絡員。各會計工作崗位人員的職責如下。

2.1會計電算化主管

會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負責協(xié)調整個會計電算化系統(tǒng)的運行工作，應該具備會計和計算機相應知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。會計電算化主管的主要責任是：根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方式。會計科目的設置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求，報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和其他有關部門的要求。定期或不定期組織有關崗位人員對會計應用軟件進行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會計電算化運行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。

2.2數(shù)據(jù)審核記賬員

數(shù)據(jù)審核記賬員負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由會計主管兼任。

2.3硬件維護員

會計電算化系統(tǒng)的硬件設備是指專門用于會計業(yè)務的計算機及其配套設備，包括計算機主機、顯示器、打印機、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負責保證計算機硬件的正常運行。此崗位要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。硬件維護員的主要責任是：

（1）負責會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調試工作。嚴格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運行。硬件維護員的職責按維護任務性質可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質量條件）的經(jīng)濟性運行；對硬件進行物理性維護保養(yǎng)，包括對硬件進行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉正常。

（2）制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行情況，進行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用的需要。具體組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗；定期進行設備的全面檢查；隨時整理工作臺上的打印紙；調整監(jiān)視機房的調溫設備是否正常，溫度是否合適等。

2.4軟件維護員

會計電算化系統(tǒng)軟件維護人員負責保證計算機軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。

3會計電算化下會計工作崗位的權限管理

會計電算化系統(tǒng)的操作運行必須要有個嚴密的操作行為規(guī)范。通常，實行會計電算化的單位，一般配備兩臺或若干臺計算機。上機人員包括會計人員和計算機專業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量多，構成復雜，客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。因此，制訂統(tǒng)一的操作權限，使其達到預期的目的，是會計電算化操作運行的客觀需要。

對操作人員的管理分為操作人員資格的認定和賦權兩個方面。

3.1操作人員資格的認定

操作人員資格認定辦法一般應由企業(yè)財務會計部門制訂。會計人員（包括電子計算機專業(yè)人員）因工作需要上機操作，必須經(jīng)財政部門考核組考核合格，頒發(fā)“計算機操作證”或“會計電算化操作證”，持證上機操作?？己瞬缓细窕驘o證者不準上機操作。進行操作人員資格認定是從根本上保證上機操作人員的技術水平，保證系統(tǒng)正常運行的措施，能有效防止上機操作人員因操作技術不合格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯、損失。

3.２賦權

根據(jù)《會計電算化管理辦法》的有關規(guī)定，軟件應具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實行使用權限控制的功能。在實際工作中，除在會計核算軟件技術上加密外，還應在管理上進行分工，分別要對系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會計報表編制人員、會計賬簿打印輸出操作員、各專項功能模塊操作員和其他會計業(yè)務操作員的操作權限給予界定，防止越權操作所引起的數(shù)據(jù)丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。

會計電算化是將繁瑣、單調、機械的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強財務管理，使財務管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析，提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向。所以我們必須要明確會計電算化崗位的職責與權限，使其更好地為我們服務。

主要參考文獻

［１］何日勝.會計電算化系統(tǒng)應用操作［m］．北京：清華大學出版社，２００４.

［２］潘上永.會計電算化［m］．北京：高等教育出版社，２００５.