ERP上機(jī)實驗報告-2

ERP上機(jī)報告單姓名：王玉玨學(xué)號：110514129上機(jī)地點：5-524上機(jī)日期：2013-11實驗名稱系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置實驗?zāi)康囊笳莆掌髽I(yè)在進(jìn)行期初建賬時，如何進(jìn)行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。實驗內(nèi)容及步驟一、核算體系的建立增設(shè)三位操作員建立帳套信息分配操作員權(quán)限啟動系統(tǒng)管理以Admin進(jìn)行注冊增設(shè)三位操作員建立帳套信息分配操作員權(quán)限啟動系統(tǒng)管理以Admin進(jìn)行注冊接下來，啟用系統(tǒng)，啟動企業(yè)門戶后，以賬套主管001的身份進(jìn)行注冊。然后進(jìn)入基礎(chǔ)信息后，啟動系統(tǒng)啟用，分別啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用的日期為2004-06-01。我們可以在基礎(chǔ)檔案里增設(shè)以下信息：部門檔案、職員檔案、客戶分類（批發(fā)、零售、代銷、專柜）、供應(yīng)商分類（原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商）供貨商、倉庫檔案實驗總結(jié)在第一次的上機(jī)實驗中，我見到了企業(yè)門戶是什么樣。并學(xué)會了如何進(jìn)行注冊和建立帳套信息。在基礎(chǔ)的步驟完成以后，按照老師所給的實驗指導(dǎo)進(jìn)行了各項基礎(chǔ)檔案的定義。在定義中遇到了一些問題，比如：定義部門檔案時，開始只是定義了三個部門，并未在部門下對小的部門分類進(jìn)行定義，導(dǎo)致在后面進(jìn)行定義職員檔案世，無法將職員定義到一個具體的部門。這些問題均是因為第一次操作企業(yè)門戶，對軟件操作不熟悉造成的。后來在同學(xué)的幫助下，重新對部門檔案進(jìn)行定義，問題得到了解決。本次實驗是所有實驗中最簡單的一個，為后面實驗的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)，做好本次實驗是非常關(guān)鍵的。通過第一次的實驗，我知道了一個企業(yè)在引進(jìn)ERP軟件時，是如何進(jìn)行注冊并建立帳套的。實驗中人員只有三個，對于大型企業(yè)，其復(fù)雜程度可想而知，所以在進(jìn)行基礎(chǔ)檔案定義時，一定不能出錯。ERP上機(jī)報告單姓名：王玉玨學(xué)號：110514129上機(jī)地點：5-524上機(jī)日期：2013-11實驗名稱財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實驗?zāi)康囊笳莆掌髽I(yè)為了能夠在將來的業(yè)務(wù)處理時，由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的記賬憑證，在進(jìn)行期初建賬時，應(yīng)設(shè)置的相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目，以及把原來手工做賬時所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。實驗內(nèi)容及步驟首先，我們應(yīng)設(shè)置存貨科目，確定好有業(yè)務(wù)往來的公司的科目，進(jìn)行設(shè)置。在應(yīng)收系統(tǒng)中進(jìn)行初始設(shè)置，設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)的常用科目。對應(yīng)收系統(tǒng)選項進(jìn)行調(diào)整，同樣方法設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)的常用科目。設(shè)置好應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)后，錄入總賬系統(tǒng)的各個科目的初始余額，對發(fā)生的各個業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，按照實驗指導(dǎo)內(nèi)容一一完成。錄入后將進(jìn)行各倉庫的期初余額、期初庫存，并進(jìn)行對賬。最后進(jìn)行應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬和應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬。最后再與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。實驗總結(jié)這次的實驗要做的是財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。根據(jù)實驗指導(dǎo)，要求我們掌握進(jìn)行期初建賬，設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)的入帳科目，并把原來手工做賬時所涉及的各個業(yè)務(wù)的期末余額錄入到系統(tǒng)中。首先，我們應(yīng)當(dāng)在軟件的科目設(shè)置中選擇存貨科目并進(jìn)行設(shè)置，還要確定與自己有業(yè)務(wù)往來的對方公司的科目，并設(shè)置好右手應(yīng)付系統(tǒng)的常用科目。所有基礎(chǔ)科目設(shè)置好后，就要對期初余額進(jìn)行整理錄入。在錄入時一定要仔細(xì)核對數(shù)據(jù)，以免在后來出現(xiàn)不必要的麻煩。實驗中的科目數(shù)據(jù)都較為簡單。而現(xiàn)實中，大型企業(yè)，甚至中小企業(yè)每天都有繁多的業(yè)務(wù)，企業(yè)資產(chǎn)較多，所擁有的各個科目和期初余額自然也較多，所以一定要謹(jǐn)慎仔細(xì)，不出現(xiàn)差錯，在錄入時一定要核對清楚，避免麻煩和對企業(yè)造成損失。ERP上機(jī)報告單姓名：王玉玨學(xué)號：110514129上機(jī)地點：5-524上機(jī)日期：2013-12實驗名稱普通采購業(yè)務(wù)實驗?zāi)康囊笳莆掌髽I(yè)在日常業(yè)務(wù)中通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。實驗內(nèi)容及步驟在普通的采購中，業(yè)務(wù)員首先要填制請購單，向上級主管提出請購申請，得到批準(zhǔn)后填制采購單并進(jìn)行審核。審核通過后進(jìn)行下一步。當(dāng)所采購的貨物到達(dá)后，填制到貨單。接下來在庫存系統(tǒng)中填制采購入庫單并進(jìn)行審核。這些都完成后還有填制采購專用發(fā)票，這一步必不可少，也同樣要進(jìn)行發(fā)票的審核。然后在采購系統(tǒng)中進(jìn)行自動結(jié)算，審核采購發(fā)票后進(jìn)行入庫單的記賬，最后按照實驗指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行帳表的查詢，在填制各種單據(jù)時盡量將數(shù)據(jù)核對清楚。在進(jìn)行采購結(jié)算時還可以進(jìn)行手工結(jié)算。在有兩個公司提供同樣不同價的貨物原料是就需要進(jìn)行比價。首先在采購系統(tǒng)中定義供貨商存貨對照表，然后填制并審核采購單，然后執(zhí)行請購比價生成訂單功能，對某一公司的貨物進(jìn)行訂購。若公司未發(fā)貨，還要向公司發(fā)出催貨函，并可以查詢催貨函。如果所購貨物出現(xiàn)問題還要填制退貨單，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫。接下來的業(yè)務(wù)按照實驗知道一一完成，中間避免出現(xiàn)差錯，引起不必要的麻煩。實驗總結(jié)普通采購業(yè)務(wù)實驗就是指在軟件中進(jìn)行與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的實驗操作。采購前首先要由業(yè)務(wù)員填制請購單并請上級對請購單進(jìn)行審核，因為實驗是一個比較簡單的企業(yè)操作，所有由一人完成。填制請購單后購貨，填制到貨單，原料驗收后填制入庫單，并要填制發(fā)票并進(jìn)行審核。在所購物品出現(xiàn)問題時還要進(jìn)行退貨等手續(xù)。這些操作都不是很難，重要的是在做實驗時要認(rèn)真仔細(xì)，避免一些小的錯誤，以減少不必要的麻煩。在實驗過程中，因為開始的期初數(shù)據(jù)沒有核對好而出現(xiàn)了一些錯誤，導(dǎo)致在采購業(yè)務(wù)中無法結(jié)算，后來在同學(xué)的幫助下成功解決。所以，我們要重視實驗的每一個步驟，爭取一次性就做成功，減少反復(fù)更改的次數(shù)，提高效率。ERP上機(jī)報告單姓名：王玉玨學(xué)號：110514129上機(jī)地點：5-524上機(jī)日期：2013-12實驗名稱普通銷售業(yè)務(wù)實驗?zāi)康囊笳莆掌髽I(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。實驗內(nèi)容及步驟在做銷售業(yè)務(wù)時，也要按照實驗指導(dǎo)的數(shù)據(jù)和步驟一步一步進(jìn)行。首先在銷售系統(tǒng)中，填制并審核報價單，接下來，填制并審核銷售訂單。完成后要進(jìn)行發(fā)貨并填制發(fā)貨單并對其進(jìn)行審核。填制發(fā)票后對發(fā)票進(jìn)行復(fù)核。在應(yīng)收系統(tǒng)中，審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證。接下來進(jìn)入庫存系統(tǒng)，審核銷售出庫單，執(zhí)行出庫單記賬，最后按照實驗指導(dǎo)對帳表進(jìn)行查詢。根據(jù)實驗指導(dǎo)的操作向?qū)λ械氖齻€業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。需要說明的是在退貨時的操作。發(fā)生退貨時，在銷售系統(tǒng)中填制并審核委托代銷結(jié)算退回單，然后在銷售系統(tǒng)中，復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票并填制并復(fù)核委托代銷退貨單最后進(jìn)行賬表查詢，在庫存系統(tǒng)中查詢委托代銷備查簿。實驗總結(jié)在普通銷售業(yè)務(wù)中，我們需要掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過實驗所用的軟件來處理銷售業(yè)務(wù)及相關(guān)的帳表查詢。還是一樣，在實驗中都是一些較為簡單的小業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)往來簡單，填制各種單據(jù)時也較為簡答，不會混淆各個業(yè)務(wù)。但是不管是實驗中的小業(yè)務(wù)，還是真正大企業(yè)的復(fù)雜的業(yè)務(wù)，在填制單據(jù)是都要仔細(xì)填寫數(shù)據(jù)并認(rèn)真進(jìn)行核對，不要因為不仔細(xì)而出現(xiàn)一些小錯誤，導(dǎo)致后面的大錯誤，而不得不返回去對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在實驗中尚可以返回進(jìn)行修改，對于大企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)往來，返回修改是一件非常麻煩的事情，所以在一開始數(shù)據(jù)錄入時就要仔細(xì)核對。ERP上機(jī)報告單姓名：王玉玨學(xué)號：110514129上機(jī)地點：5-524上機(jī)日期：2013-12實驗名稱普通庫存管理業(yè)務(wù)實驗?zāi)康囊笳莆掌髽I(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。實驗內(nèi)容及步驟在實驗中我們要按實驗指導(dǎo)根據(jù)不同的采購業(yè)務(wù)來填制不同的單據(jù)。

首先在直運(yùn)業(yè)務(wù)中，通過銷售系統(tǒng)調(diào)整有關(guān)選項將，定義存貨檔案，并且填制銷售訂單進(jìn)行審核。進(jìn)入采購系統(tǒng)填制并審核采購訂單以及填制采購發(fā)票。按照實驗指導(dǎo)進(jìn)入應(yīng)付系統(tǒng)后審核采購發(fā)票。在銷售系統(tǒng)中填制并復(fù)核銷售發(fā)票。進(jìn)入存貨系統(tǒng)中，查詢直運(yùn)商品存貨明細(xì)賬并對進(jìn)行分配和執(zhí)行單據(jù)記賬。對材料出庫單進(jìn)行單據(jù)設(shè)計后填制采購入庫單，進(jìn)行采購結(jié)算，填制出庫單以及查詢?nèi)霂旄櫛?。進(jìn)行盤點業(yè)務(wù)時，在庫存系統(tǒng)中，填制盤點單。盤點后，在庫存系統(tǒng)中修改盤點單，錄入盤點數(shù)量，確定好盤點金額并審核盤點單。然后對出入庫單進(jìn)行記賬。當(dāng)月底無聊沒用完時就要進(jìn)行假退料業(yè)務(wù)。在假退料業(yè)務(wù)中的存貨系統(tǒng)中，填制假退料單，進(jìn)行單據(jù)記賬，查詢明細(xì)賬。實驗總結(jié)本次實驗是與普通采購業(yè)務(wù)相關(guān)的實驗。總共有八個業(yè)務(wù)。每一個業(yè)務(wù)我們都要嚴(yán)格按照實驗要求進(jìn)行完成。填制各種單據(jù)時都應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，核對好數(shù)據(jù)，并按照所給實驗向?qū)硪徊讲竭M(jìn)行完成，避免出現(xiàn)小的差錯。本次實驗可以讓我們更好的掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何