業(yè)務(wù)部進口單據(jù)操作流程

\o"評分0"~~~業(yè)務(wù)部進口單據(jù)操作流程~~~以下操作流程是我在第一個公司工作時，總結(jié)的我們操作的一些流程。希望對那些新人有些指導(dǎo)作用。

一、報關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)備：

1、一般貿(mào)易、一般征稅

1）正本的外貿(mào)合同、裝箱單、發(fā)票、代理協(xié)議。{每次接單時如客戶未提供，需詢問。[稅單需打雙抬頭，（進口袋為名稱及收貨單位名稱）收貨單位憑稅單作增值稅、抵扣的，需提供進口單位及收貨單位的代理協(xié)議]}

注：正本單據(jù)指的是外商提供的單據(jù)，即通過銀行贖單取得的，亦可為經(jīng)營單位在合同的復(fù)印件上加蓋公章的單據(jù)。

正本外貿(mào)合同指的是在合同的復(fù)印件上加蓋經(jīng)營單位的公章。

正本代理協(xié)議同正本外貿(mào)合同的一樣，為經(jīng)營單位加蓋公章，代理協(xié)議為經(jīng)營單位與收貨單位簽訂的合同。

2）提單（DO單--DeliveryOrder）

一份正本提單一式五聯(lián)，前兩聯(lián)報關(guān)用，后三聯(lián)報檢、提貨用；（如果是法檢的，為爭取時間，我通常把提單第一聯(lián)給拿去做檢，第二

聯(lián)填寫錄制報關(guān)單。嘿嘿）

通關(guān)單一式兩份，一份報關(guān)用，一份驗貨物作驗貨憑證（調(diào)離單），非驗貨的留存。

注：DO單指的是用海運提單（B/L）向船公司換取的可以向海關(guān)申報的提單。

3）報關(guān)委托書（固定格式，天津這邊用復(fù)印件的也可以，只要蓋上經(jīng)營單位的公章即可）

4）按要求需客戶提供的證明（減免稅證明等）

5）按海關(guān)要求辦理的海關(guān)貨物監(jiān)管條件所需的單證

商檢要《工業(yè)品登記證明》，安全質(zhì)量許可證[(商檢要)鍋爐、開關(guān)、氣槍]

2、進料加工、來料加工

1）手冊（客戶提供）

2）裝箱單、發(fā)票、提單、報關(guān)委托書（單據(jù)要求同一般貿(mào)易）

3）按海關(guān)要求辦理的貨物監(jiān)管條件所需的單證

二、單據(jù)的審核

審核單據(jù)是報關(guān)前的重要的一步，必須仔細，責(zé)任心強，做到單單一致、單證一致。

1、首先審核合同中的貨物明晰項是否裝箱單、發(fā)票、提單中的一致，其中品名、數(shù)量、金額、成交方式、原產(chǎn)國、貨幣種類、合同號等尤為重要。（看合同條款，不能分批地，必須一致；有溢短裝的，裝箱單、發(fā)票可以為位，但不能超）

2、貨物品名與英文的一致

3、監(jiān)管條件中所需要的單證中的項目與其他報關(guān)單據(jù)的一致

4、海運提單的背書

1）若提單中的收貨人（consignee）為：TOORDER，發(fā)貨人（shipper）必須背書

2）如提單中的收貨人（consignee）為：TOORDEROF。。。，收貨人必須背書

3）我司受到提單后，有船到港后換提單時加蓋我司公章或業(yè)務(wù)章

注：（1）裝箱單、發(fā)票、合同的外商簽章須與合同中的賣方一致，但有時箱單也可為外國工廠的簽章；一般情況下，因為發(fā)票一般為貿(mào)易國所制，故發(fā)票的簽章應(yīng)與合同中的簽章一致。

（2）成交方式的審核

常用成交價格為CIF、CFR、FOB

提醒貨主在發(fā)票上標(biāo)明運費、如何付費（a、客戶交接時船公司

b、委托我司代墊），此時，要注意運費金額及兌換匯率三、單據(jù)的操作

單據(jù)的操作需要各部門相互聯(lián)系、合作、有連貫性、準(zhǔn)確性

1、首先，客戶先將提單及報關(guān)所需單據(jù)傳真與我司，如客戶的報關(guān)單據(jù)不齊，必須讓其先傳真提單，以便向船公司查詢船期。接到單據(jù)傳真件后，首先預(yù)算稅款、包干費、通知客戶

向其收取。

2、查明船期后的操作

1）聚乙烯操作

先將提單傳真件及提箱聯(lián)系單交倉儲部，由其安排特殊轉(zhuǎn)戰(zhàn)調(diào)入我司指定倉庫再將聯(lián)系單交還業(yè)務(wù)。因為聚乙烯的貨量較大，若不辦理特殊轉(zhuǎn)棧，產(chǎn)生的正常轉(zhuǎn)棧費會很高，也會增加我司成本，所以這一步非常重要，受到提單后一定要辦理特殊轉(zhuǎn)棧。

注：a、如果船到港后，報關(guān)單據(jù)受到及時，且客戶會很快提貨，這種情況下可以與港口操作的業(yè)務(wù)人員商量將集裝箱留在港里，減少費用。

b、如果進口的貨物為散裝貨物，在船到港之前，與港務(wù)局商量調(diào)入費用較低的堆場，這樣可以節(jié)省我司費用。

c、如果查船期后發(fā)現(xiàn)船已到港3天以上，則先向港池詢問貨物是否已發(fā)生轉(zhuǎn)棧。

2）其他貨物的操作

根據(jù)我司與客戶簽訂的代理合同進行操作，若發(fā)生轉(zhuǎn)棧、滯箱，首先確認此費用發(fā)生的原因，責(zé)任方在哪一方，如果是客戶的責(zé)任，本著將損失降到最低的原則，向客戶解釋清楚費用發(fā)生的原因，并盡量得到費用確認，“費用確認章”。

3、及時通知客戶船期，讓客戶準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)

4、將單據(jù)輸入操作程序，以備查詢結(jié)費核算，登記臺帳。

5、換單須用整本提單，船到港后，將整本提單交換單員換單（DO）

6、根據(jù)所進口的貨物，查出相應(yīng)的海關(guān)稅號，如果為貨主長期進口貨物，可向貨主咨詢稅號。（一定要客戶確認海關(guān)稅號）

7、根據(jù)海關(guān)稅號查出相應(yīng)的監(jiān)管條件，讓客戶準(zhǔn)備海關(guān)監(jiān)管條件中所需的證件。機電產(chǎn)品要機電審

8、作相應(yīng)的報關(guān)前準(zhǔn)備，檢查單據(jù)的準(zhǔn)確性，自作報關(guān)單。

注：1）報關(guān)的所有單據(jù)必須復(fù)印留底（報關(guān)委托書除外）

2）如果貨物屬于法檢范圍，復(fù)印一套報關(guān)單據(jù)并附報檢委托書交報檢員作商檢9、報關(guān)單據(jù)交報關(guān)不報關(guān)

報關(guān)流程：ａ、向天津海關(guān)發(fā)送電子報關(guān)數(shù)據(jù)

ｂ、天津海關(guān)過機后，由報關(guān)員遞交現(xiàn)場海關(guān)，進行報關(guān)

ｃ、現(xiàn)場海關(guān)程序：接單、審單、查驗、打稅、繳稅放行

綠道：免稅，帶手冊的一天放行。

紅道：征稅的三天（上午遞單，下午出稅）----現(xiàn)在天津港改變了審單的方式，要比這個快

注：報關(guān)期間及時與報關(guān)員聯(lián)系，掌握報關(guān)情況，遇到問題及時解決。

10、單據(jù)放行后，由進港業(yè)務(wù)員作港口三檢，交港雜

注：1）已在報關(guān)前做完商檢的貨物，放行后只交港雜

2）不需法檢的貨物，放行后作港口三檢，交港雜

11、根據(jù)客戶的要求將貨物拆箱入庫或送貨

12、單據(jù)操作完畢，將錯作程序表頭輸齊

13、集裝箱回空后將