睿聚考勤制度

PAGEPAGE15員工考勤及休假管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤及休假管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、職責(zé)人力資源部是員工考勤及休假歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工考勤軟件的日常維護(hù)，對本公司員工的考勤情況進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督，對員工的休假進(jìn)行審核。三、工作制度（一）工作時(shí)間我公司工作時(shí)間為：周一至周五。上午8:30—12：00下午13：00—17：00若由于工作需要，需調(diào)整作息時(shí)間的部門，必須向公司總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案，以便備查。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成公司工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。（二）員工日常打卡及考勤管理公司實(shí)行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。嚴(yán)禁員工代替打卡。1、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2、打卡時(shí)間：為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》，注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到公司人力資源部填寫《讀卡特殊情況登記表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底據(jù)此上報(bào)考勤。若因個(gè)人原因（忘記、未帶卡、個(gè)人損壞卡等）造成未打卡的，按遲到、早退對待。每月3日之前，各部門必須將上月《外勤登記表》、《讀卡特殊情況登記表》、《加班審批表》、《換休表》、《員工休假審批表》等相關(guān)表格報(bào)人力資源部備案。人力資源部將員工出勤情況納入當(dāng)月獎(jiǎng)金、年度全勤獎(jiǎng)考核中。各部門每年1月10日前，將上一年度的上述表格報(bào)人力資源部備案。（三）遲到和早退（缺勤）的界定和處理辦法遲到：員工在比規(guī)定上班時(shí)間晚10分鐘至9：00之間到達(dá)公司為遲到。早退：員工在比規(guī)定下班時(shí)間早10分鐘之內(nèi)離開公司為早退。處理辦法：員工遲到或早退總計(jì)在兩次以內(nèi)（含兩次）不扣款。一月內(nèi)遲到、早退兩次以上者，按累計(jì)次數(shù)×50元罰款。如一個(gè)月連續(xù)累計(jì)達(dá)十次（含十次）以上，公司有權(quán)予以辭退。（四）臨性時(shí)調(diào)休、休假的規(guī)定臨時(shí)調(diào)休：臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。（五）加班制度管理1、加班的定義凡在法定節(jié)假日和公休假日進(jìn)行工作的叫做加班，凡在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間叫做加點(diǎn)。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中，因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班，因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。2、加班加點(diǎn)的審批流程加班加班、加點(diǎn)前由個(gè)人提出加班申請到人力資源部門填寫《加班審批表》部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部審核、確認(rèn)、存檔發(fā)放加班費(fèi)《加班審批表》在人力資源部門填寫，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月28日至本月27日。3、加班費(fèi)的支付本公司加班加點(diǎn)的工資支付按照《青島市企業(yè)工資支付規(guī)定》執(zhí)行，加班工資與日常工資一并發(fā)放。①公司安排員工加點(diǎn)的，按照不低于本人日或小時(shí)加班工資計(jì)發(fā)基數(shù)的150%支付加班工資或享受帶薪事假（即按1：1的比例沖抵病、事假）；②公司安排勞動(dòng)者在休息日工作的，應(yīng)首先安排其補(bǔ)休或享受帶薪事假，補(bǔ)休時(shí)間不得少于加班時(shí)間。不能安排補(bǔ)休的，按照不低于本人日或小時(shí)加班工資計(jì)發(fā)基數(shù)的200%支付加班工資；③公司安排員工在法定休假日工作的，應(yīng)當(dāng)按照不低于本人日或小時(shí)加班工資計(jì)發(fā)基數(shù)的300%支付加班工資。加班工資計(jì)發(fā)基數(shù)，是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下勞動(dòng)者本人上月扣除加班工資后的工資，但是不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。按現(xiàn)行規(guī)定，我市平均每月工作天數(shù)系21.75。要求享受帶薪事假的員工，到人力資源部領(lǐng)取《換休表》及《員工休假審批表》，填寫后交由總經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，交由人力資源部備案，以便備查。享受補(bǔ)休或帶薪事假的，不支付加班工資。（六）曠工及扣款規(guī)定未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。每曠工一天按個(gè)人日工資額兩倍扣款，凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者，一概予以違紀(jì)辭退。四、員工休假制度按照國家、省、市有關(guān)政策規(guī)定，憑有關(guān)證明經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工按一定條件可享受探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等。各部門對員工年休假、探親假、婚假、產(chǎn)育假、病假、事假等要建立嚴(yán)格的申請、審批、登記、請假、銷假制度（特殊應(yīng)急情況，未及時(shí)申請的除外），對無故超假的，按曠工處理。承擔(dān)刑事責(zé)任、被勞動(dòng)教養(yǎng)的，或待崗、待分配期間無崗位的，當(dāng)年不享受年休假、探親假；提前離崗、休哺乳假的，不享受年休假、探親假；違反《治安處罰法》被處理期間未提供勞動(dòng)的工作日，應(yīng)扣減年休假、探親假假期。員工休假須嚴(yán)格按照休假審批程序辦理。（一）各類休假的審批流程：公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)填寫《員工休假審批表》公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)填寫《員工休假審批表》本人提出申請（二）各類休假規(guī)定1、法定節(jié)假日按國家的有關(guān)規(guī)定確定本公司的休假時(shí)間。2、年休假（1）年休假制度執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定：員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假為5天；滿10年不滿20年的為10天；滿20年的為15天。國家法定休假日、休息日、職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。部門確因工作需要不能安排員工休年休假的，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，應(yīng)按照該員工日工資基數(shù)的300％支付年休假工資報(bào)酬。（2）部門應(yīng)根據(jù)工作需要，年初制訂并安排員工年休假計(jì)劃。年休假原則性一次性休完，確因工作需要并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，可在本年度內(nèi)分多次休完。員工年休假計(jì)劃應(yīng)在不影響本職工作和部門、公司整體工作的情況下執(zhí)行，如因工作需要，部門可提前30日以上安排或調(diào)整員工年休假日期。員工執(zhí)行年休假，應(yīng)提前30日以上向所在部門提出書面申請，報(bào)人力資源部備案。因員工本人原因，不執(zhí)行公司年休假計(jì)劃安排的，不予支付年休假工資報(bào)酬。（3）員工請事假累計(jì)20天以上的，不享受當(dāng)年的年休假；累計(jì)工作不滿1年的員工請病假累計(jì)1個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年的年休假。3、探親假員工在用人單位工作滿1年后，開始享受探親假。依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，探親假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。具體規(guī)定：⑴與配偶分居，不能在公休假日團(tuán)聚的（指不能利用休息日在家居住一夜和休息半個(gè)白天），每年可探望配偶1次，時(shí)間30天，另按實(shí)際需要給予路程假。⑵與父母不住在一起，又不能利用公休假日團(tuán)聚的（指不能利用休息日在家居住一夜和休息半個(gè)白天），未婚員工探望父母，每年探親1次的，假期20天；2年探親1次的，假期45天；已婚員工探望父母的，每4年給假1次，假期20天；另按實(shí)際需要給予路程假。若員工與父親或與母親一方能夠在公休假日團(tuán)聚的，不享受探望父母的待遇。⑶本市轄區(qū)內(nèi)七區(qū)外（指即墨市、膠州市、膠南市、平度市、萊西市）的未婚員工探望父母，或已婚員工探望配偶，不享受探親假待遇。4、婚假法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲初婚）在法定婚假基礎(chǔ)上增加14天；異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完，婚假期間含休息日、法定休假日?；榧贋橛行郊倨冢菁倨陂g工資全額發(fā)放。5、喪假員工的直系親屬（父母、配偶、岳父母或公婆、子女、）死亡時(shí)，喪假3天；異地奔喪適當(dāng)另給路程假。喪假為有薪假期，休假期間工資全額發(fā)放。6、產(chǎn)假女員工計(jì)劃內(nèi)生育90天，其中包括產(chǎn)前休假15天，晚育增加60天；男員工的妻子計(jì)劃內(nèi)生育子/女的，給予男員工護(hù)理假7天；女員工計(jì)劃內(nèi)生育難產(chǎn)剖腹產(chǎn)的增加15天，多胞胎每增加1胎的增加15天；（已婚）流產(chǎn)的4個(gè)月以下15天，4個(gè)月以上30天，4個(gè)月以上的引產(chǎn)42天；絕育手術(shù)3天。產(chǎn)假期間的工資由生育基金部門發(fā)放。產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行；員工享受計(jì)劃生育假的，應(yīng)填寫《員工休假審批表》，附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。7、哺乳假生育后1年內(nèi)每天1小時(shí)，另按實(shí)際考慮路程時(shí)間。8、醫(yī)療期（病假）⑴員工因病外出就診，向公司報(bào)備后方可就醫(yī)。次日，須將掛號單據(jù)及病例交至處復(fù)印后，將復(fù)印件粘貼在《員工休假審批表》后備查。⑵因病需休病假，必須由醫(yī)院醫(yī)生出具病例、病假條（醫(yī)生建議休息天數(shù)每次最多為1周），報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能休假，否則，按曠工處理。因急診治病無法上班，須先電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，且在次日將病例、病假條交給，然后辦理請假手續(xù)。考勤員要將病假條粘貼在病員的考勤背面，以備查閱。⑶員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷需停止工作醫(yī)療時(shí)，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)，可以休醫(yī)療期。根據(jù)員工本人實(shí)際參加工作年限和在公司工作年限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期：①實(shí)際工作年限10年以下（含10年）的，在公司工作年限5年（含5年）以下的為3個(gè)月；5年以上10年以下（含10年）的為6個(gè)月。②實(shí)際工作年限10年以上的，在公司工作年限5年（含5年）以下的為6個(gè)月；5年以上10年以下（含10年）的為9個(gè)月；10年以上15年以下（含15年）的為12個(gè)月；15年以上20年以下（含20年）的為18個(gè)月；20年以上的為24個(gè)月。③醫(yī)療期3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；9個(gè)月的按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休計(jì)算；18個(gè)月的按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；24個(gè)月的按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。④員工休病假或轉(zhuǎn)為醫(yī)療期的，待遇按《青島市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：a.在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，停工醫(yī)療累計(jì)不超過6個(gè)月的，由用人單位發(fā)給本人工資70%的病假工資；b.在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，停工醫(yī)療累計(jì)超過6個(gè)月的，發(fā)給本人工資60%的疾病救濟(jì)費(fèi)；c.超過醫(yī)療期，用人單位未按規(guī)定組織勞動(dòng)能力鑒定的，按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付疾病救濟(jì)費(fèi)。病假工資和疾病救濟(jì)費(fèi)最低不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%，最高不超過企業(yè)上年度職工月平均工資。本條所稱本人工資，是指勞動(dòng)者本人患病前12個(gè)月的月平均工資。勞動(dòng)者工作不滿12個(gè)月的，按實(shí)際工作月數(shù)的月平均工資計(jì)算。⑤審批權(quán)限：員工請假1-3天，由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；員工請假4-30天，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人力資源部批準(zhǔn)；員工請假30天以上、主管以上領(lǐng)導(dǎo)請假3天以上，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、事假員工因私事可請事假，公司不支付事假期間的工資。休事假需按公司規(guī)定提前填寫《員工休假審批表》，完成審批程序后方可休假，未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理。員工休事假三天以上的，需提前三天申請。具體規(guī)定如下：①事假不能連續(xù)超過30天，年內(nèi)累計(jì)不能超過60天；②試用期內(nèi)的員工，原則上無事假，確因緊急情況需要請事假的，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意方可準(zhǔn)假；③員工請假到國外或港、澳、臺等地，需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；④審批權(quán)限：同病假（醫(yī)療期）10、工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《員工休假審批表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇按《工傷保險(xiǎn)條例》及《工傷職工停工留薪期辦法》的有關(guān)政策執(zhí)行。五、附則1、本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。2、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。青島市睿聚工貿(mào)有限公司二○一○年九月三十日附表：1、《外勤登記表》；2、《讀卡特殊情況登記表》；3、《加班審批表》；4、《換休表》；5、《員工休假審批表》。表一外勤登記表外出日期姓名事由出公司時(shí)間回公司時(shí)間批準(zhǔn)人備注時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分注：每月日前報(bào)人力資源部。表二讀卡特殊情況登記表部門現(xiàn)崗位姓名登記時(shí)間年月日時(shí)分事由當(dāng)日出（入）公司登記：年月日時(shí)分人力資源部負(fù)責(zé)人簽字：年月日部門現(xiàn)崗位姓名登記時(shí)間年月日時(shí)分事由當(dāng)日出（入）公司登記：年月日時(shí)分人力資源部負(fù)責(zé)人簽字：年月日部門現(xiàn)崗位姓名登記時(shí)間年月日時(shí)分事由當(dāng)日出（入）公司登記：年月日時(shí)分人力資源部負(fù)責(zé)人簽字：年月日表三：加班審批表序號加班日期姓名加班事由加班類別加班開始時(shí)間加班結(jié)束時(shí)間加班時(shí)間合計(jì)（小時(shí)/天）人力資源部審批意見總經(jīng)理審批意見注：1、在“加班類別”一欄中，請選擇填寫“加點(diǎn)/公休日加班/法定節(jié)假日加班”。表四換休表序號姓名加班時(shí)間換休時(shí)間人力資源部審批意見總經(jīng)理審批意見月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日時(shí)分至月日時(shí)分月日