職學(xué)院印章管理和使用辦法

職學(xué)院印章管理和使用辦法1.引言印章是職學(xué)院的重要標(biāo)識和證明文件真實性的工具，為了規(guī)范印章的管理和使用，保證印章的安全性和有效性，制定本辦法。2.印章種類職學(xué)院的印章分為公章、法人章、合同章、財務(wù)章、個人章等。2.1公章公章由職學(xué)院的法定代表人保管和使用，用于對外簽署重要文件和合同。2.2法人章法人章是職學(xué)院的法人身份證明文件，由職學(xué)院法人代表人或其授權(quán)代表保管和使用。用于對外簽署與學(xué)院法人身份相關(guān)的文件和合同。2.3合同章合同章由職學(xué)院的合同管理員保管和使用，用于對外簽署與學(xué)院合同相關(guān)的文件。2.4財務(wù)章財務(wù)章由職學(xué)院的財務(wù)管理員保管和使用，用于對外簽署與學(xué)院財務(wù)相關(guān)的文件。2.5個人章個人章屬于職學(xué)院教職員工個人的辦公工具，由個人自行保管和使用。個人章僅限于職學(xué)院內(nèi)部文件簽批使用。3.印章管理3.1頒發(fā)和登記印章的頒發(fā)和登記由印章管理部門負(fù)責(zé)。每個印章都有固定編號，并在印章登記冊上進(jìn)行登記，記錄印章的使用和歸還情況。3.2印章保管所有印章必須妥善保管，防止丟失、盜用或損壞。不得將印章私自帶離校區(qū)，并保證印章存放在安全的地方，防止被他人非法使用。3.3印章使用權(quán)限不同類型的印章使用權(quán)限由印章管理部門和相關(guān)部門共同確定，明確授權(quán)人員使用各類印章的權(quán)限范圍和使用條件。3.4印章使用審批使用印章前，必須經(jīng)過審批程序。使用印章的申請人需要填寫印章使用申請表并提交給印章管理部門審核。經(jīng)審核后，才能獲得使用印章的授權(quán)。3.5印章使用記錄使用印章的人員應(yīng)當(dāng)在印章使用登記冊上填寫使用時間、文件名稱、用途等信息，并在完成使用后及時歸還印章。3.6印章的變更或注銷任何單位和個人如需變更或注銷已頒發(fā)的印章，必須提前向印章管理部門提交申請，并提供充分的證明材料和合規(guī)要求。4.印章使用辦法4.1公章的使用公章只能由職學(xué)院法定代表人或其授權(quán)代表使用。在使用公章前，必須核實文件的真實性、合法性和有效性。4.2法人章的使用法人章只能由職學(xué)院法人代表人或其授權(quán)代表使用，用于對外簽署與學(xué)院法人身份相關(guān)的文件和合同。4.3合同章的使用合同章由職學(xué)院的合同管理員使用，用于對外簽署與學(xué)院合同相關(guān)的文件。使用合同章前，必須核實文件的真實性、合法性和有效性。4.4財務(wù)章的使用財務(wù)章由職學(xué)院的財務(wù)管理員使用，用于對外簽署與學(xué)院財務(wù)相關(guān)的文件。使用財務(wù)章前，必須核實文件的真實性、合法性和有效性。4.5個人章的使用個人章僅限于職學(xué)院內(nèi)部文件簽批使用，個人章的使用必須符合學(xué)院相關(guān)規(guī)定和管理辦法。個人章的使用范圍和權(quán)限由職學(xué)院規(guī)定。5.違規(guī)處理5.1對于保管不當(dāng)或丟失的印章對于因保管不當(dāng)或丟失導(dǎo)致的印章?lián)p壞或丟失，責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報，并按規(guī)定賠償。5.2對于非法使用印章任何單位或個人如未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究其法律責(zé)任，包括但不限于民事、行政和刑事責(zé)任。5.3對于印章管理不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究對于印章管理人員因管理不當(dāng)，導(dǎo)致印章被盜用、損壞或丟失的，將追究其相應(yīng)的管理責(zé)任。6.結(jié)論職學(xué)院印章管理和使用辦法的制定和規(guī)范，將有力地保證印