活動組織及總結(jié)

..活動組織的總結(jié)自2012--2017在這四年過程中，我們組織過2014"善愛之春〞華民健業(yè)老年春晚，2015"時尚街拍〞、"中國夢.老年夢---老年春晚〞，2016"陪咱爸媽過大年---老年春晚〞、"千人太極養(yǎng)生樓觀〞以及2016"社會福利基金會大型公益活動---千壽宴〞。通過以上的活動，我們對活動的組織開展，尤其是老年人活動的組織開展進(jìn)展了一定的總結(jié)。活動的綜合要素：成功的組織一場活動，是一個很細(xì)致的工作過程，在次過程中需要我們通盤考量，經(jīng)過以下的要素和步驟來進(jìn)展統(tǒng)籌組織：1、活動的主旨；2、活動的目的；3、活動的意義；4、活動的規(guī)模；5、活動預(yù)算；6、活動宣傳；7、活動方式；8、活動籌劃；9、場地選擇；10、現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計；11、工作人員組織；12、活動人員組織；13、造勢；14、分段活動開展；15、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)溝通；16、節(jié)目彩排；17、物料進(jìn)場；18、主持人溝通；19、現(xiàn)場應(yīng)急處理；20、后續(xù)撤場及宣傳跟進(jìn)?；顒拥年P(guān)鍵要務(wù)：在活動組織進(jìn)展中，有以下的關(guān)鍵要務(wù)是我們需要嚴(yán)格遵守的。也是要每一個活動組織者在活動組織時經(jīng)常會忽略的幾個問題：1、活動目的的可達(dá)成性：大家對于活動，尤其是大型活動，期望值都比擬高，希望能夠通過大型活動的組織來到達(dá)極大的效果。其實這一目標(biāo)是不科學(xué)的期望。央視春晚，從籌劃到宣傳到上映再到后期的宣傳，整整半年時間，花費數(shù)十億元，擁有國最好的舞美燈光，擁有最獨家的宣傳平臺和獨家的宣傳資源，還有眾多贊助商、參演人員的營銷團(tuán)隊進(jìn)展包裝打造，宣傳余溫至少保持三個月以上。而最終能夠讓大家擁有強烈記憶的節(jié)目和引爆性效果的達(dá)成最多3-5家。而我們組織的活動其最終的效果達(dá)成方面，我們就要進(jìn)展一系列數(shù)據(jù)的考量來完成。其考量指標(biāo)主要是以下幾個方面：1、活動參與的人員；2、活動參與媒體的宣傳時長；3、活動的可宣傳新聞點；4、活動對于參與人員的影響；5、活動中宣傳品利用的傳播性。要通過以上的關(guān)鍵指標(biāo)考評，來進(jìn)展活動可達(dá)成目標(biāo)的可靠性以及真實性。以減少無謂的投資和最終活動效果考評的落差。2、預(yù)算投入與效果達(dá)成：預(yù)算是一個活動開展的根底所在，任何人都想以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，但是一個大概的預(yù)算圍，決定了我們活動開展的方式和方法，包括舞美、場景、道具等多種的設(shè)計籌劃。所以我們在籌劃方案之初，一定要能夠了解根本的預(yù)算規(guī)模，通過預(yù)算規(guī)模的圍來最大化的優(yōu)化開展活動的籌劃，以及活動實施的效果評估。3、真正的活動做的是"場、專、宣〞：一個活動的開展，重點做的不是舞臺表達(dá)的多么復(fù)雜，不是參與的人數(shù)有多么的多，更不是我們的環(huán)節(jié)有多么的豐富。而是要通過現(xiàn)場布置的氣場、編排的專業(yè)性、宣傳的亮點來進(jìn)展具體的實現(xiàn)。所謂"氣場〞，究其根本，就是活動現(xiàn)場布置的延續(xù)性和突出性。例如：我們?nèi)ヅ笥鸭覅⒓踊槎Y，只要知道朋友家大概的位置我們就能很容易的找到朋友的家。我們將其稱為"氣場〞，其實更多的是通過我們沿途的標(biāo)志物品的擺放搭架，以及室喜慶色彩的運用布置來實現(xiàn)的一種氣場，所有人進(jìn)入這樣一個場所的時候，就能不自然的感覺到，與其相匹配的氣氛和特性?；閼c活動的氣場就要喜慶、熱烈，老人壽宴現(xiàn)氣場就要祥和、歡樂……能夠使人進(jìn)入就有這樣一種感覺的氣場就是一個好的氣場。所以，布場、道具運用、進(jìn)場迎賓、環(huán)節(jié)設(shè)置都是一個活動能夠保證氣場的關(guān)鍵節(jié)點所在。所謂"專業(yè)〞其實主要是編排的專業(yè)性。所有的舞蹈、歌曲、出演順序等等原本的編排只是一個根底所在，而一個好的活動就要將活動中的意義和感覺能夠通過原有節(jié)目的拼接、改善、以及舞美燈光的運用來達(dá)成。也就是說一場活動的專業(yè)性表達(dá)，不是你怎么組織、安排，而是怎么將原有節(jié)目的表現(xiàn)，在舞美燈火的配合下更好的進(jìn)展改變，使其能夠更適合活動的主旨和氣場，怎么更加符合我們最終表達(dá)的要求。宣傳，是一個活動生命力真正的延續(xù)。任何一場活動，他的組織、開展、參與，這個過程中由于是個人價值表達(dá)期，所以人們的積極性都很容易進(jìn)展調(diào)動，但是一旦活動完畢之后，所有的參與人都會有一種懈怠感和空洞感，這時候就需要我們的宣傳，來進(jìn)展活動生命的延續(xù)。好的宣傳要擁有自我傳遞的動力，但是在初期一定要有推力進(jìn)展發(fā)布運營，通過推動性運營的方式來到達(dá)自我傳播的能力和動力。因為只有真正的做到自傳播的時候，我們的活動才能到達(dá)真正的意義。通過前期各種的運營情況來看，傳統(tǒng)媒體宣傳，如：電視媒體、報媒，更多的是對當(dāng)時效果的一種認(rèn)可性放大。而自媒體中關(guān)于提及名稱或有照片文字描述的更加容易到達(dá)自傳播的目的。但是如果采用熱點話題軟媒傳播的時候，就更加容易得到普遍性的傳播和推廣。活動的落地實施考前須知：前面我們總結(jié)了活動的20個步驟，能不能很好的實施，其實這更多的跟實施者交過多少學(xué)費有直接的關(guān)系。一個好的活動籌劃需要的是眼界和把控性經(jīng)歷，因為這需要籌劃人員能夠有很好的畫面感和切實可行的論證性經(jīng)歷。所以，一個好的活動籌劃人員一定是經(jīng)歷眾多活動而磨練出來的，越是大型活動越是能夠提供大的成長根底，他能夠讓活動自籌劃之初就具有可行性和可控性圍之，不至于太大無法把控，也不會太小無法到達(dá)效果，如何做到這些就要在之后的分解項中進(jìn)展整理。1、活動的主旨：任何一個活動的組織和開展，其首先要確定的是，這次活動主要的前瞻性方向是什么。好多人會認(rèn)為，活動主旨就是活動目的，但，活動主旨更多的是活動的指導(dǎo)思想、是總綱。所以，一個活動在開展前，組織者必須要對活動組織的單位進(jìn)展深入的了解，這樣才能對于活動開場時的主旨進(jìn)展明確的規(guī)劃和表現(xiàn)形式確實定。2、活動的目的：活動主旨如果是根據(jù)國家、省市甚至主辦單位的明確意圖展示的話，那活動目的就是本次活動組織的根本性要求和具象化表現(xiàn)形式。任何一次活動不會無的放矢，所以活動的目的就是這次活動所要達(dá)成的目標(biāo)，后期所有的設(shè)計都要圍繞著這一目標(biāo)來進(jìn)展完成。3、活動的意義：第一個是大的主旨，第二個是具象的表現(xiàn)，接下來就是活動的影響?；顒拥囊饬x就是活動中應(yīng)該對于參與者以及了解者的影響。例如：千人太極活動的意義，簡易的來表述就是：通過千人太極的組織和開展，更好的傳播太極文化和太極養(yǎng)生的精神，使參與者能夠更好的體會太極的精華所在，使欣賞者能夠體會太極的美，進(jìn)而參加太極的行列。4、活動的規(guī)模：前邊講的三條，主要是活動的理論支撐，而從第四條開場進(jìn)入實施性考量階段?？剂康牡谝粯?biāo)準(zhǔn)就是活動的規(guī)模，其中包括：參予的人數(shù)、活動的時長、參予的宣傳媒體、參予的拍攝資源、參予的布置規(guī)模。這五項將是決定一場活動開展的根底所在。其中：參予的人數(shù)，決定的是場地的大小、現(xiàn)場管理需要的人員、風(fēng)險的預(yù)估防、場地的合理化布置等相關(guān)的問題；活動時長，決定的是人員的分布、時間點排期、活動宣傳方式的設(shè)計等相關(guān)的衡量。5、活動預(yù)算：真正的活動預(yù)算分為兩局部：一局部是活動主辦方的心理預(yù)期性預(yù)算；一局部是活動組織過程中的花銷預(yù)計性費用?；顒宇A(yù)算是個框架式工作重點可以分為以下幾項：物料費用、場地費用、宣傳費用、禮品費用、燈光舞美、攝像制片、車輛、餐等幾大局部費用進(jìn)展預(yù)算。在這中間最容易產(chǎn)生費用漏算的局部是物料費用，所以我們對物料費用在進(jìn)展細(xì)分：宣傳物料、布場物料、演出道具、現(xiàn)場使用物料，然后根據(jù)籌劃方案及以上大類，再進(jìn)展細(xì)項分解。6、活動宣傳：參予的宣傳媒體：這里主要是對活動延續(xù)以及預(yù)熱效果的評估，根據(jù)參予媒體的傳播能力來進(jìn)展指定，不同的媒體要設(shè)置不同的宣傳點。例如：傳統(tǒng)媒體，要設(shè)計符合主旋律的傳播性主題和公益性話題；網(wǎng)絡(luò)媒體，要設(shè)計爭議話題或淚奔話題，這樣更加利于傳播和傳送；自媒體，要設(shè)計典型話題或案例性話題。自從我們進(jìn)入自媒體時代以來，雖然人人都是自媒體，人人都是一個終端，但我們要做的就是在海量信息中，給他們一個的理由，給他們一個閱讀的理由。這個過程中，即需要普遍性的共鳴信息也需要個體生動的案例性信息，所以這樣就會增進(jìn)宣傳的力度和宣傳的傳播及影響。7、活動方式：活動的組織開展，主要存在以下的幾種方式：1、自我展示性活動：如：春晚、太極比賽等，此類活動主要是進(jìn)展個人的才藝展示、個人的風(fēng)采展示，在組織過程中要突出個體或展示人的作用，設(shè)計中增加活動的參予性及舞美呈現(xiàn)的專業(yè)性，以及排練隊形等的設(shè)計；2、集體參予性活動：如，銷售活動、壽宴活動、婚慶活動等，此類活動主要是要呈現(xiàn)集體活動中的氣場感受和氣氛營造，設(shè)計中要增加氣場氣氛的搭建、營造，使參予者能夠很好的感受現(xiàn)場氣氛，通過道具、展示品、現(xiàn)場活動等的使用，進(jìn)展氣場的營造。8、活動籌劃：在確定好前面所有問題的前提下，就進(jìn)入活動統(tǒng)籌設(shè)計階段?；顒拥慕y(tǒng)籌設(shè)計主要會以活動籌劃案的形式來進(jìn)展呈現(xiàn)，具體的活動籌劃案要有以下幾局部構(gòu)成：活動主旨，活動目的，活動意義，活動名稱，活動時間，活動地點，主辦單位，承當(dāng)單位，活動宣傳，活動容〔框架〕，活動平安，活動流程，活動布置，時間進(jìn)度表，人員分工，物料表，環(huán)節(jié)配合分工表。個別需要，領(lǐng)導(dǎo)講話致辭，活動中主持人框架，媒體播報通稿。一個完整的活動籌劃案就是能夠使所有的人，更加簡單的能夠根據(jù)籌劃案的畫面感來進(jìn)展實施執(zhí)行。既有沖擊力、又有落地感，而且是對于執(zhí)行人員的能力和預(yù)算能夠很好的進(jìn)展把控和評估。進(jìn)而使整個活動的籌劃過程更加順暢能夠落實，此處不建議過分增加人員執(zhí)行能力之外的拔高設(shè)計。9、場地選擇：場地，是一次活動開展過程中的第一背景所在，所以場地的選擇將會十分的重要。當(dāng)我們活動籌劃方案的根底構(gòu)思出現(xiàn)以后，我們就要針對性的對場地來進(jìn)展選擇。不同的活動類型對于場地的要求也會有不同的要求。但是，就像我們上面所說的做活動要注意"場、專、宣〞三項一樣，場地的此類選擇一定要做到易于布置，易于呈現(xiàn)，借用已有建筑這樣才能使用最小的本錢做出最大的效果。銷售活動：根據(jù)人數(shù)一般安排會比擬嚴(yán)密，200人參會一般確定240人左右大小的會場就可以，要能夠保證每個人都能很好的看到屏幕顯示，能夠有空間與主持人、講師、員工進(jìn)展互動，確保一定的行動通道即可，不要求過大或過高，主要是要行程銷售的包裹性，以此來確保銷售的氣場行程。需注意：衛(wèi)生間的容量，急救通道和應(yīng)急通道的考察，以及進(jìn)入會場的關(guān)鍵通道。室演出性活動：室演出類活動一般對于舞臺、背景、燈光、音箱要求比擬高。小型演出活動主要是做好場地的舞臺布置及氣氛營造，大型場地主要是做好舞美的運用和場地與主題相符的布置要求。場地選擇中要注意：更衣室的配置，候場區(qū)的使用安排，上場下場的根底要求，觀眾座椅的觀看視角等幾個根底要求。室外演出性活動：室外演出類活動一般在于場地寓意和場地的可延伸性設(shè)計要求比擬高，重點要進(jìn)展演出音箱的搭建、動力電的配備、場地的平整性、場地可搭建區(qū)域的規(guī)劃，以及演出隊形的設(shè)計。因為室外演出一般為特大型演出設(shè)計，所以燈光等使用相對較少，重點采用航拍取景的方式來進(jìn)展景觀的選擇使用。特別應(yīng)注意：溫度及天氣的變化，人員上下場的設(shè)計以及更衣間的使用。10、現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計：現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計是設(shè)計領(lǐng)域一個很大的課題，其中主要包括兩方面容，一方面是布置性展示設(shè)計，一方面是舞美燈光類展示設(shè)計。具體操作十分復(fù)雜，這里只進(jìn)展幾個點的總結(jié)。1、布置性展示設(shè)計，要考慮活動的整體主題，設(shè)計的物料應(yīng)遵循活動的主題來進(jìn)展整體的使用，例如壽宴中，我們會用到"福〞、"壽〞、中國結(jié)、紅燈籠、壽聯(lián)等于主題相關(guān)的物料進(jìn)展整個場地的布置使用；2、背景燈光我們將采用整體的文化元素來進(jìn)展展示和展現(xiàn)，特別的活動要有特別的色彩要求和搭配要求，例如壽宴、婚宴，不利于使用白色，這是一個十分重要的禁忌；3、在室外展示產(chǎn)品的設(shè)計中有一個很容易忽略的要素，就是的照射角度和設(shè)計品的透光程度，這是一個很關(guān)鍵的要素，尤其是正南正北的擺放展示品，尤為重要，所以這中間就需要設(shè)計品的色彩使用因為光亮程度進(jìn)展深淺的使用。4、LED屏由于有背光的效果，所以，在設(shè)計過程中一定要加重顏色的使用，只有略重的顏色，才能在顯示中展現(xiàn)的穩(wěn)重，能夠壓住全場。5、現(xiàn)場燈光，一定要根據(jù)節(jié)目的節(jié)奏，進(jìn)展提前的程序編排，顏色不宜過多，重在搭配的合理性以及燈光與音樂的配合程度。面光、側(cè)光、追光一定要給足，保證演出人員的形體、表情能夠清晰的進(jìn)展呈現(xiàn)。11、工作人員組織：一個好的活動組織是靠錢堆出來的，一個好的活動團(tuán)隊是靠打磨出來的。所以人員組織方面，主要是要根據(jù)每個人的特長來進(jìn)展有效的人員分工，因為只有有效的人員分工才能保證一場大型活動有序的開展進(jìn)展。工作人員能夠保證活動當(dāng)中不出紕漏，不產(chǎn)生對接問題，所以在開場之初一定要進(jìn)展幾次的會議溝通，進(jìn)展活動意義的講解，以及活動進(jìn)展中的配合。具體職位分工如下：為了保證各個環(huán)節(jié)確實定性我們需要更細(xì)化的進(jìn)展人員的環(huán)節(jié)設(shè)計，例如：千壽宴千壽宴現(xiàn)場操作及人員分工操作時間環(huán)節(jié)人員及操作19:00--9:30員工踩場1、***與主持人對活動流程及臺詞2、***核對音樂3、***落實現(xiàn)場應(yīng)用物料4、展示合影背景5、***召集媒體記者進(jìn)展簽到6、***負(fù)責(zé)桌牌設(shè)計擺放29:30--10:00顧客到達(dá)、簽名墻合影、奏迎賓宮樂、漢服迎賓、引導(dǎo)入座1、******兩人簽到核對入座桌次2、客服部安排人員合影墻簽到合影*********

3、***安排合影墻合影游機跟拍4、******兩人配合漢服指引座位5、展示合影背景310:00—10:10播放宣傳視頻領(lǐng)導(dǎo)入場1、***制作***播放2、******引導(dǎo)3、員工引導(dǎo)顧客就坐靜場410:10—10:15播放開場視頻1、***制作***播放視頻完畢為主背景2、全體員工在兩側(cè)站立3、漢服人員舞臺兩側(cè)站立510:15—10:20主持人暖場宣導(dǎo)意義1、主持人登場2、采用主背景610:20—10:30基金會理事長送祝壽詞1、禮儀引導(dǎo)2、播放領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂3、***準(zhǔn)備麥架禮儀拿上4、采用合影背景5、***催場召集走秀人員就位710:30—10:45旗袍賦書法名家寫壽聯(lián)展示壽聯(lián)壽字書法家送祝福1、主持人串場2、切換旗袍走秀背景及音樂走秀完畢全部站定3、漢服人員展示壽聯(lián)〔切主背景〕4、主持人串場采訪書法名家送祝福5、主持人串場集體下場810:45--11:00播放抗日老兵采訪視頻主持人串場采訪抗日老兵當(dāng)代軍人獻(xiàn)唱"為祖國干杯"1、***制作視頻2、播放為祖國干杯的背景視頻3、游機跟拍911:00--11:05***及理事長***贈送壽字及手表1、主持人串場邀請***及***理事長登臺贈送壽字及壽聯(lián)游機跟拍***理事長講解手表的意義2、邀請***留步1011:05—11:15現(xiàn)場授牌授旗1、主持人串詞引導(dǎo)***廳長上臺給冠名企業(yè)授牌2、董事長***上臺承受授牌3、禮儀引導(dǎo)代接授牌4、切合影背景1111:15—11:20***發(fā)言1、***準(zhǔn)備麥架禮儀拿上2、采用合影背景1211:20—11:35歌曲表演：***兒童"恭喜發(fā)財"主持人串場***等"貴妃賀壽"〔曲目：羞花〕1、舞蹈完畢小孩齊聲說給爺爺奶奶拜壽了下場領(lǐng)紅包主持人串場2、播放節(jié)目背景視頻1311:35—11:40播放祝壽視頻1、***準(zhǔn)備***播放2、漢服準(zhǔn)備3、***準(zhǔn)備賀壽詞4、工作人員為所有老寶貝斟好酒1411:40—11:45漢服拜壽1、主背景展示2、漢服展示1511:45—12:00祝壽祈福讀壽詞敬酒賀壽1、頌祝壽詞漢服人員身后恭站2、最后一句"祝無量壽祝無量福祝無量尊〞全體人員齊說禮儀準(zhǔn)備酒杯接走祝壽劵3、祈福人員舉杯說：奉觴上壽全體人員齊說"祝壽〞并舉杯為老人祝壽4、領(lǐng)導(dǎo)舉杯為身旁長者祝壽1612:00--12:05老齡委領(lǐng)導(dǎo)授牌1、主持人采訪引出發(fā)言容1712:05--12:10采訪老齡委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展老年文化總結(jié)發(fā)言1812:10--12:15主持人串場活潑氣氛領(lǐng)導(dǎo)退場1、***跟服1912:15—12:20***上臺講再講活動意義敬酒邀請叔講家文化邀請徐總講茶播放茶的視頻1、切主背景2、祝壽完畢禮儀撤話筒架3、上菜4、播放茶葉宣傳視頻2012:20—13:30老寶貝節(jié)目表演〔4個〕隨機采訪壽宴老人1、老寶貝節(jié)目開場前小薛現(xiàn)場隨機采訪1人游機跟拍2、老寶貝節(jié)目表演3、中間穿插對表演隊伍的采訪游機跟拍4、老寶貝節(jié)目完畢后及退場領(lǐng)禮品過程中隨機采訪游機跟拍5、并在退場時在門口領(lǐng)取禮品注：照相人員三人進(jìn)展全程跟進(jìn)拍照。重點在于顧客下車、顧客簽名、顧客合影，現(xiàn)場效勞、領(lǐng)導(dǎo)講話、授牌、挑面12、活動人員組織：參與活動的人員，是一次活動的主體，在人員組織的方面一定要注意一下幾個細(xì)節(jié)：1、需要展示的效果與穿插設(shè)計的細(xì)節(jié)，活動人員的把控能力；2、舞臺的大小，能夠展示的距離及空量；3、活動人員的音樂背景的落實確定；4、活動現(xiàn)場的缺陷彌補，提前給活動人員溝通解決〔例如：服裝厚度等〕；5、活動人員的到場方式、到場時間、更衣化裝地點、對接人、上場方式等；6、活動人員對于活動的理解和演繹能力。13、造勢：活動造勢一般由四個大局部組成：第一局部：初始期造勢，在開場籌備之時，這時需拿出總預(yù)算10%的宣傳資源，進(jìn)展初期的連續(xù)性的造勢宣傳；第二局部主導(dǎo)思想已經(jīng)成形，準(zhǔn)備進(jìn)入正式階段，這時需拿出總預(yù)算的25%的宣傳資源進(jìn)展造勢宣傳；第三局部正式開場，這時要拿出全部預(yù)算的60%進(jìn)展宣傳造勢，以確保造勢的持續(xù)性和引爆度；第四局部，活動完畢，將剩余的預(yù)算資源投入量子宣傳的階段，以剩余的宣傳資源來引導(dǎo)參與活動的人員，進(jìn)展自媒體的傳播和造勢。14、分段活動開展：一個活動開展前，建議用思維導(dǎo)圖進(jìn)展活動的階段性分工，并制定階段化完成結(jié)果。這樣更有利于活動開展的階段性完成，不至于漏項?；娱_展的階段一般會分成這樣四個局部：第一階段：活動預(yù)熱篩選期，進(jìn)展活動的參與人員篩選、預(yù)熱、宣傳、物資采購、視頻制作、節(jié)目篩選、編排；第二階段：審核排練期，進(jìn)展活動準(zhǔn)備物資的審核、確定，進(jìn)展節(jié)目確實定，進(jìn)展贊助商確實定，進(jìn)展主持人的溝通，進(jìn)展視頻、音頻的熟悉、彩排，物料運輸、進(jìn)展工作人員的對接溝通，進(jìn)展領(lǐng)導(dǎo)溝通確定，進(jìn)展現(xiàn)場布置等相關(guān)事宜；第三局部：活動開啟期，進(jìn)展現(xiàn)場的實施和節(jié)奏把控；第四局部：活動收尾期，進(jìn)展撤場清點、物料回收、現(xiàn)場視頻編輯、推送、宣傳。15、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)溝通：活動開場前的一個重要環(huán)節(jié)是當(dāng)天到場的領(lǐng)導(dǎo)都有誰，主角是誰，有哪些活動需要他們出席，出席的時間，是否需要講話，講話稿的容是什么，如何進(jìn)展配合溝通，領(lǐng)導(dǎo)的頭銜。如果當(dāng)天有多個領(lǐng)導(dǎo)到場的話，一定要落實清楚領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和安排的順序。一般的順序是：國家級領(lǐng)導(dǎo)、省級領(lǐng)導(dǎo)、地市領(lǐng)導(dǎo)等；如果省級領(lǐng)導(dǎo)職別高與國家參加的領(lǐng)導(dǎo)，一般是按照高級向低級介紹；如果低級別高部委領(lǐng)導(dǎo)是高級別低部委領(lǐng)導(dǎo)邀請來的，一般會將低級別高部委的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先介紹。這一介紹順序也關(guān)系到最終的座位次序和離場次序。有些事情是需要提前溝通完成，然后進(jìn)展準(zhǔn)備的。16、節(jié)目彩排：節(jié)目彩排，首先能夠確定的一點是，節(jié)目彩排不是原有的節(jié)目進(jìn)展整齊劃搬上舞臺，而是通過整體應(yīng)有的呈現(xiàn)方式來進(jìn)展設(shè)計，最終搬上舞臺。這樣就要在節(jié)目的選擇上更加明確了解活動的本質(zhì)，以及隊伍的實際情況和可延伸的改變，也只有這樣才能很好的對舞蹈、音樂、穿插進(jìn)展設(shè)計改變。同一個節(jié)目，經(jīng)過不同的編排方式，就會有不同的適應(yīng)場景和表現(xiàn)形式，所以，真正的活動組織必須要將自己的思想進(jìn)展深入的貫穿呈現(xiàn)。17、物料進(jìn)場：物料進(jìn)場是個細(xì)致的活，首先在運往活動場地的時候要進(jìn)展劃分，要給相應(yīng)物資負(fù)責(zé)人進(jìn)展確認(rèn)，在接貨之后進(jìn)展清點，統(tǒng)一卸貨，各個物資負(fù)責(zé)人進(jìn)展個人負(fù)責(zé)物資的清點，之后將所需物料在制定位置進(jìn)展堆放。這里面需要注意的一點是，因為有些貴重物品需要特別堆放，一定提前確定好物資存放地，并確定好工作人員的上班時間，做好溝通。以免在活動開場前，重要物資無法到達(dá)指定區(qū)域。18、主持人溝通：一場精彩的活動，主持人的作用是點睛之筆，因為眾多只是用展示不能夠被大家所理解的容，需要主持人來進(jìn)展闡述。但是，不是所有的主持人都能夠很好的了解我們的活動環(huán)境和活動細(xì)節(jié)，所以主持人的溝通就需要注意一下的幾個關(guān)鍵點：1、活動的流程；2、主導(dǎo)性主持詞；3、轉(zhuǎn)折性主持詞；4、主持伏筆；5、重點包裝人和事；6、必須要宣導(dǎo)的容和宣導(dǎo)的時機；7、參與人員的情況及欣賞水平，那些方面能夠提升活動主持的亮點。以上的環(huán)節(jié)，最好能夠以主持通稿的形式進(jìn)展展現(xiàn)。19、現(xiàn)場應(yīng)急處理：任何一場活動的開展，都會有不確定的因素存在，尤其是老年人的身體狀況不確定，所以就需要我們提前做好現(xiàn)場應(yīng)急的處理預(yù)案。這里就包括：現(xiàn)場平安巡視員的安排，定點的急救地點，現(xiàn)場的急救藥物。現(xiàn)場緊急情況出現(xiàn)后，應(yīng)該注意的是：1、不要使現(xiàn)場產(chǎn)生慌亂