行政總監(jiān)崗位職責(zé)

HR的春天里知識旗艦店第第頁行政總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門文件編號文件名稱行政總監(jiān)崗位職責(zé)版本頁數(shù)直接上級崗位直接下級崗位崗位核心價值負(fù)責(zé)人力資源、行政后勤、安全環(huán)保等管理工作，確保公司高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成提供強(qiáng)大的人力資源和后勤保障及清潔、健康的工作環(huán)境。職責(zé)與工作結(jié)果職責(zé)工作結(jié)果決策支持負(fù)責(zé)參加公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的討論和制定，提出自己的建議，供總經(jīng)理決策；負(fù)責(zé)參加公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃討論制定，提出自己的建議，供總經(jīng)理決策；負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，分解落實直管部門年度經(jīng)營計劃，會同直管部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽訂《年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀》，并監(jiān)督檢查目標(biāo)計劃的實施，確保直管部門年度目標(biāo)達(dá)成率100%；負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)重大事項決策討論，提出自己的建議，供總經(jīng)理決策。人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司中長期戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃，做好人才儲備，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核人力資源部提交公司年度人才戰(zhàn)略，進(jìn)行后備梯隊人才配備，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核人力資源部提交公司年度人才需求計劃方案，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的公司組織結(jié)構(gòu)完善建議，報總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門執(zhí)行，確保執(zhí)行率100%。招聘監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督公司人才招聘情況，確保完成公司招聘計劃，新員工適崗率達(dá)到90%以上。薪酬、績效管理負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的薪酬方案及薪酬調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核員工年度工資的總額核定方案，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核人力資源經(jīng)理提交績效考核方案，通過后報總經(jīng)理審批，確?？偨?jīng)理審批通過；負(fù)責(zé)審核人力資源部提交各級管理者考核結(jié)果綜合評定結(jié)果，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)根據(jù)年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)，監(jiān)督中層以上干部年度績效考核情況，確保考核結(jié)果準(zhǔn)確率100%。培訓(xùn)監(jiān)督負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的《年度培訓(xùn)方案》，并監(jiān)督執(zhí)行，確保執(zhí)行率100%；負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的公司級培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，確保培訓(xùn)計劃完成率100%；負(fù)責(zé)審核《公司內(nèi)部講師選拔方案》，并監(jiān)督執(zhí)行，確保各部門內(nèi)部講師人數(shù)不少于1人；負(fù)責(zé)監(jiān)督與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系建立情況，確保外部培訓(xùn)需求滿足率100%。員工關(guān)系管理監(jiān)督負(fù)責(zé)審核人力資源部提交的《員工滿意度調(diào)查結(jié)果》，通過后報總經(jīng)理，確保員工滿意度調(diào)查計劃完成率100%；負(fù)責(zé)審批人力資源部提交的滿意度調(diào)查提出建議的整改方案，組織相關(guān)部門制定整改計劃，監(jiān)督整改結(jié)果，確保整改完成及時率100%。公司文化建設(shè)監(jiān)督負(fù)責(zé)審核人力資源部修訂的公司《員工手冊》，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)審核人力資源部編制和修訂公司文化傳承資料，包括《公司大事記》、《客戶價值案例集》、《明星集》等，報總經(jīng)理審批后并監(jiān)督宣講與學(xué)習(xí)情況，確保文化傳承資料編制完成及時率100%；負(fù)責(zé)審核人力資源部策劃的公司內(nèi)外各種文化活動方案，報總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督實施，確保文化活動組織成功率100%。會議管理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司級會議組織情況，確保會議完好率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司級會議決議執(zhí)行情況，結(jié)果報總經(jīng)理，確保會議決議執(zhí)行結(jié)果反饋及時率100%。行政紀(jì)律監(jiān)察監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司辦公各項管理規(guī)定、員工儀容儀表、廠風(fēng)廠紀(jì)的執(zhí)行情況，確保問題整改及時率100%。文件、檔案、印鑒管理監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類文件、檔案、印鑒的管理情況，確保文件、檔案保管完好率100%；負(fù)責(zé)審核公司文件的起草、會簽，報總經(jīng)理審批通過后下發(fā)、宣貫，確保下發(fā)及時率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章的保管和審批使用，確保公司印章、法人章正確使用率100%。后勤管理監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司辦公設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)情況，確保辦公固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)及時率100%，無丟失、無人為損壞；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工餐食及宿舍管理情況，確保內(nèi)部客戶投訴率為0；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司辦公場所衛(wèi)生的管理情況，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司共用設(shè)施設(shè)備（包含文體設(shè)施等）維護(hù)、維修情況，確保維護(hù)、維修及時率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司裝修、裝飾進(jìn)度，確保計劃完成率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司外來客戶接待情況，確?？蛻敉对V率為0。信息化監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理工作情況，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)部客戶投訴為0；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司網(wǎng)站安全、日常維護(hù)及更新工作，確保網(wǎng)站更新及時率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及硬件設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)工作，確保維護(hù)保養(yǎng)及時率100%，設(shè)備正常運(yùn)行。車輛使用監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛月度，季度、年度的維修保養(yǎng)實施情況，確保車輛保養(yǎng)完成及時率100%；負(fù)責(zé)組織車輛安全事故的調(diào)查及處理，確保安全事故的調(diào)查及處理及時率為100%。辦公類資產(chǎn)管理監(jiān)督負(fù)責(zé)審核辦公類資產(chǎn)購置計劃，報總經(jīng)理審批，確保采購計劃總經(jīng)理審批通過；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公類資產(chǎn)的使用登記、調(diào)配和維護(hù)情況，確保辦公資產(chǎn)完好率100%，賬實相符；負(fù)責(zé)組織辦公類資產(chǎn)盤點，確保盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%；負(fù)責(zé)組織辦公類報廢資產(chǎn)的清理，確保及時準(zhǔn)確率100%。公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)組織接待相關(guān)政府機(jī)關(guān)的各項檢查、參加相關(guān)活動、日常關(guān)系維護(hù)，確保關(guān)系良好，辦事順暢。消防安全監(jiān)督負(fù)責(zé)審核安全主管提交的消防器材購買申請，報總經(jīng)理審批后，提交采購部；負(fù)責(zé)審核重點部位制定消防應(yīng)急預(yù)案及措施，報總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)監(jiān)督重大節(jié)日前消防安全宣傳、檢查工作，確保知曉率100%，無重大責(zé)任事故；負(fù)責(zé)監(jiān)督工廠預(yù)案的演練，確保消防事故發(fā)生為0；負(fù)責(zé)監(jiān)督動火計劃的執(zhí)行情況，確保事故發(fā)生為0。安全保衛(wèi)監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督廠區(qū)重點部位的影像監(jiān)控工作，確保無重大保衛(wèi)責(zé)任事故；負(fù)責(zé)監(jiān)督工廠重大會議及重要客人等的安全保衛(wèi)工作，確保無重大保衛(wèi)責(zé)任事故?，F(xiàn)場安全監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場安全檢查、整改、落實工作，確保整改達(dá)標(biāo)率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督各項安全生產(chǎn)宣傳工作，確保知曉率100%。車間5S監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督各車間5S執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)現(xiàn)場5S達(dá)標(biāo)率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督車間5S不達(dá)標(biāo)整改落實情況，確保整改完成及時率100%。安全責(zé)任制監(jiān)督負(fù)責(zé)與總經(jīng)理簽訂安全責(zé)任狀，確保安全責(zé)任狀簽訂及時率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督安全員與各個部門簽訂安全責(zé)任狀，確保責(zé)任指標(biāo)達(dá)成率95%以上。公共區(qū)域安全監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公共區(qū)域5S管理，確保公共區(qū)域5S考核達(dá)標(biāo)率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督關(guān)鍵部位的警告警示標(biāo)識設(shè)置情況，確保關(guān)鍵部位警告警示標(biāo)識覆蓋率100%。危機(jī)管理負(fù)責(zé)組織制定公司安全事故的危機(jī)處理應(yīng)急預(yù)案，提交總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)依據(jù)應(yīng)急預(yù)案，組織處理突發(fā)、意外重大事項，并制定必要彌補(bǔ)方案，開展危機(jī)公關(guān)，降低不良影響與損失，確保危機(jī)處理完成及時率100%，并報總經(jīng)理。成本控制負(fù)責(zé)審核直管部門經(jīng)理提交的部門年度預(yù)算，提交財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)控制直管部門日常費(fèi)用等各項開支，確保成本控制達(dá)標(biāo)率100%。團(tuán)隊建設(shè)負(fù)責(zé)本部門人員培養(yǎng)，關(guān)注部門人員思想動態(tài)，做好人才儲備，統(tǒng)籌建立關(guān)鍵崗位A/B角計劃，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供人才保障；負(fù)責(zé)對本部門各崗位工作進(jìn)行專業(yè)知識及技能指導(dǎo)、培訓(xùn)，確?？己送ㄟ^率100%，勝任率100%；負(fù)責(zé)對本部門各崗位進(jìn)行績效考核與評估，并提出改進(jìn)意見，根據(jù)其表現(xiàn)提出調(diào)級、調(diào)任、聘用、解聘、獎懲建議；負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行公司文化的宣貫與引導(dǎo)，確保團(tuán)隊價值觀與公司高度一致。制度建設(shè)負(fù)責(zé)組織制定公司的人力、行政等相關(guān)制度和流程，報總經(jīng)理審批，確保管理制度、流程改進(jìn)完成及時率100%；負(fù)責(zé)批準(zhǔn)直管部門各項管理制度、流程、工具、標(biāo)準(zhǔn)，確保工具和標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)完善及時率100%；負(fù)責(zé)監(jiān)督各直管部門制度、流程、工具、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，確保執(zhí)行率100%。委派工作負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理委派的其他工作，確保完成及時率100%，結(jié)果報總經(jīng)理。崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁止泄露或出賣公司商業(yè)機(jī)密，如薪酬方案、公司人才庫信息、安全防護(hù)體系等；嚴(yán)重瀆職，導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)重大紕漏，造成公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失；對公司重大事件惡意隱瞞不報，對公司造成嚴(yán)重影響和損失；拉幫結(jié)派，在公司內(nèi)部形成幫派體系，嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)營；利用職務(wù)之便，收受員工或外部人員賄賂，謀取個人私利。后果嚴(yán)重具有上述行為者，均屬違反公司重大制度規(guī)定，公司將給予罰款以及相應(yīng)處分；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法解除勞動合同；情節(jié)特別嚴(yán)重者，保留追究相應(yīng)民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。核心權(quán)限運(yùn)營權(quán)限年度戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)；組織架構(gòu)建議權(quán)；中長期人才規(guī)劃建議權(quán)；直管部門經(jīng)理計劃審核權(quán)。人事權(quán)限直管部門經(jīng)理績效考核權(quán)；直管部門經(jīng)理以下人員招聘審批權(quán)；直管部門經(jīng)理調(diào)級、調(diào)任、任免建議權(quán)；直管部門經(jīng)理以下人員辭退審批權(quán)。財務(wù)權(quán)限直管部門年度預(yù)算建議權(quán)；直管部門報銷審核權(quán)。任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管、公司管理理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗8年以上生產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗，5年同規(guī)模公司生產(chǎn)部門經(jīng)理以上工作經(jīng)驗知識與技能精通戰(zhàn)略人力資源及行政管理相關(guān)知識；具備行業(yè)相關(guān)的政策、法律、心理學(xué)知識；具備較強(qiáng)的計劃、組織、執(zhí)行能力；具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力；具備較強(qiáng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)能力；具備較強(qiáng)的文案撰寫能力；具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的重大突發(fā)事件應(yīng)急處理能力；具備較強(qiáng)的制度建設(shè)和管理創(chuàng)新能力。