家具廠會議管理制度

家具廠會議管理制度一、會議管理制度

第一章總則

為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第二章會議分類及組織

第一條卡座沙發(fā)廠會議歸納為四類。

(1)卡座沙發(fā)廠級會議：主要包括卡座沙發(fā)廠領導會、卡座沙發(fā)廠員工大會，卡座沙發(fā)廠技術人員會以及各種代表大會，應分別報請卡座沙發(fā)廠董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。

(2)專業(yè)會議：指卡座沙發(fā)廠的工程、技術、業(yè)務綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調(diào)會、安全工作會等)，由卡座沙發(fā)廠分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。

(3)部門工作會：各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等)，由各部門領導決定召開并負責組織。

(4)班組(小組)會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。

第二條上級或外單位在卡座沙發(fā)廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或卡座沙發(fā)廠級業(yè)務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。

第三章會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復，卡座沙發(fā)廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問題。

(2)卡座沙發(fā)廠業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

(3)業(yè)務主管以上干部大會(或員工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)施工、運營活動分析會：匯報、分析卡座沙發(fā)廠計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠效益。

(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)設計工作會(含設計準備會)：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

(8)工程技術協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務會：檢查、總結、布置工作。

(10)部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：檢查、總結、布置工作。

(12)部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

第四條其他會議的安排。

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第五條綜合辦應將卡座沙發(fā)廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到卡座沙發(fā)廠領導和各部門及有關服務人員。

第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從卡座沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在卡座沙發(fā)廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會，局部服從整體的.原則。

第四章會議的準備

第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

二、會議管理規(guī)定

第一條卡座沙發(fā)廠、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

三、會議規(guī)程

第一條目的。

本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

第二條適用范圍。

本規(guī)程適用于卡座沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會議。

第三條一般原則。

(1)減少會議次數(shù)原則。

①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

②嚴格限定出席會議人數(shù)。

(2)嚴守時間原則。

①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工須提前進入會場。

②按通知時間準時開會。

③按通知時間準時結束會議。

(3)會議通知的明確性原則。

①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達會議通知，須在會前由總務科下達。

(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

(5)效率性原則。

①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

②事前向與會者分發(fā)有關會議資料(一般應提前兩天)。

③必要時需限定發(fā)言時間。

④主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。

第四條召開會議要領。

決定會議時間與場所。

(1)會議決定。下月會議日程，原則上依照"例會一覽表"，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

(2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務科編制"月度會議預定表"，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。"月度會議預定表"需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。

第五條會議運營要領。

會議運營的核心是提高會議的效率。

第六條會議記錄要領。

(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。

(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

四、例會管理制度

第一章目的

第一條實現(xiàn)有效管理，促進卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。

第二條提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

第二章會議分類

第五條總經(jīng)理辦公會。

(1)會議組織：行政辦公室。

(2)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權。

(3)會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

(4)列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

(5)會議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。③探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

(6)會議記錄人：行政部秘書。

(7)會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。

第六條管理例會。

(1)會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

(2)會議參加人：各部門經(jīng)理。

(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。

②對涉及部門較多，對卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

(5)會議記錄人：行政部秘書。

(6)會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

第七條卡座沙發(fā)廠全體會。

(1)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人：卡座沙發(fā)廠全體人員。

(3)列席人員：視需要，可邀請卡座沙發(fā)廠外部人員。

(4)會議內(nèi)容。

①卡座沙發(fā)廠營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

(5)會議記錄人：行政部秘書。

(6)會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。

第八條部門工作會。

(1)會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人：部門所有人員。

(3)列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

③明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。

(5)會議記錄：部門文職人員。

(6)會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

第三章會議記錄

第