數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理制度

數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理制度為了發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營中的作用，利用數(shù)據(jù)分析、檢查、督促各項工作，有效科學(xué)地組織生產(chǎn)，按照“天天有記錄、周周有小結(jié)、月月有總結(jié)”的15字方針，特制定本制度。數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的管理與分工會計部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，人力資源部配合進(jìn)行檢查；需要填報數(shù)據(jù)報表的部門，使用會計部門制定或規(guī)定的表格，一部一報。如數(shù)據(jù)報表涉及兩個以上部門，則由會計部召集有關(guān)部門協(xié)商編制；各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，應(yīng)備案留底，以資查詢；公司實行部門（分廠、分公司）、車間二級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則；各部門和車間要按工作需要及業(yè)務(wù)的繁簡程度，配備專（兼）職統(tǒng)計員。同時，統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定，人員變動工作時，要安排適合人員接替。數(shù)據(jù)資料的提供、積累和保管公司需要的各種數(shù)據(jù)，由會計部以報表的形式提供。同時，各部門要根據(jù)會計部的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表；公司的各項主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，由會計部掌管。部門各項主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計，由部門統(tǒng)計員掌管；各部門應(yīng)將自己的數(shù)據(jù)資料，采用報表或臺帳形式，按日、周、月進(jìn)行整理分類，以備查詢；各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料和整理后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等，必須妥善保管。數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的交接部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù)，必須做好下列工作：將經(jīng)辦工作情況向接替人員交待清楚；培訓(xùn)接替人員，使其能獨立工作；所有數(shù)據(jù)資料（包括原始憑證、臺帳、報表、文件、歷史資料等與統(tǒng)計用具（如計算機(jī)、書刊等）應(yīng)一一造出清單移交。文字說明與分析報告文字說明與分析報告是數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的重要組成部分，要做到：日有文字簡單說明，周有小結(jié)分析，月有分析報告;要根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標(biāo)反映的問題，說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果，如出貨數(shù)與應(yīng)收賬款、材料采購與庫存的對應(yīng)關(guān)系等；分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ)，以重要數(shù)據(jù)的差異檢查為重心，測定計劃或任務(wù)的完成程度，分析原因并提出改進(jìn)意見；工作紀(jì)律各部門和從事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的人員，必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度的規(guī)定提供數(shù)據(jù)報表，不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報；屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料，必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)防丟失，提供時應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行；統(tǒng)計人員如因病、事假等原因不能正常工作時，各部門應(yīng)指定臨時人員代理，保證統(tǒng)計工作不致中斷。各部門送交會計部的報表及數(shù)據(jù)財務(wù)部的銀行發(fā)生額及余額、款項審批支付額、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金收支額；貿(mào)易部的訂單量、銷售金額、回款金額、客戶應(yīng)收賬款匯總報表；新惠寶、母親網(wǎng)、熨音洗衣中心的客戶進(jìn)銷存統(tǒng)計表、成本費(fèi)用統(tǒng)計表、當(dāng)期營業(yè)額報表；采購部的主要材料采購簡表、材料進(jìn)價簡報、材料使用量、停留時間簡表；物資部的庫存材料簡表、出貨數(shù)量表、材料損耗報表、超期成品庫存表；生產(chǎn)部門的生產(chǎn)匯總表；貨運(yùn)部的出柜數(shù)量統(tǒng)計表、貨運(yùn)費(fèi)用統(tǒng)計表；公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表分日報、周報、月報、半年報、年報五種。其中，日報、周報、月報各有關(guān)部門和分廠要填寫，半年報、年報由會計部填寫?？己伺c評分標(biāo)準(zhǔn)1、 公司2010年計劃任務(wù)新新生產(chǎn)出廠1.6億元、新惠寶0.5億元、母親網(wǎng)107萬元、熨音200萬元。2、 考核指標(biāo)從四月份起，對業(yè)務(wù)人員實行按季度業(yè)績考核獎勵：（1）國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)人員（含新新產(chǎn)品）125萬元\人\季；（2）國際貿(mào)易A:新新產(chǎn)品1250萬元\人\季度；B:非新新產(chǎn)品250萬元\人\季度。獎勵（1） 當(dāng)季完成給予5000元'人，年度完成給予20000元'人；（2） 年度完成任務(wù)的銷售人員，視其完成級數(shù)，全年總薪酬不少于6萬元，最高不超過12萬元。處罰（1） 完不成計劃指標(biāo)，公司只發(fā)各人當(dāng)月工資；（2） 不管是否完成計劃指標(biāo)，都要在不虧損的前提下進(jìn)行；（3） 各人的費(fèi)用如果超過公司規(guī)定的給予處罰；（4） 應(yīng)收賬款超過預(yù)定收款日期10%，超過時間的損失各人承擔(dān)％、班組長承擔(dān)％、部門（分公司）負(fù)責(zé)人承擔(dān)％。說明會計部和人力資源部門會按照公司規(guī)定的指標(biāo)和獎勵辦法，對需考核人員和部門的業(yè)績、業(yè)務(wù)費(fèi)用等做好記錄，同時根據(jù)各部門的報表對每個銷售人員的業(yè)績進(jìn)行檢查，特