易通軟件說明書

..易通臺球廳計費系統(tǒng)功能說明易通軟件適用于臺球廳、桌球館、臺球俱樂部、棋牌房、棋牌室、苶座、網(wǎng)球場、網(wǎng)球館、網(wǎng)球俱樂部、乒乓球場、乒乓球館其它按時消費場所。它主要包括三個功能板塊，分別為：根本功能，高級功能和系統(tǒng)功能。根本功能：HYPERLINK會員檔案及管理、HYPERLINK商品檔案及管理、HYPERLINK計費方式設(shè)置、桌臺檔案設(shè)置、會員級別設(shè)置、積分規(guī)那么設(shè)置、HYPERLINK技師培訓(xùn)設(shè)置、HYPERLINK器材出租設(shè)置、HYPERLINK臨時打折設(shè)置、HYPERLINK優(yōu)惠券設(shè)置、HYPERLINK儲物柜管理、HYPERLINK我的記事本、HYPERLINK系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置、HYPERLINK用戶及權(quán)限設(shè)置。根本功能會員檔案及管理對會員的新增、修改、注銷、存款、取款、轉(zhuǎn)賬、掛失補卡根本信息的管理以及會員的積分兌換、優(yōu)惠等級、積分規(guī)那么、提成方式的設(shè)置。新會員可以添加會員的根本信息，如設(shè)置該會員的優(yōu)惠級別、會員卡的有效期等信息。積分兌換是對該會員所擁有的積分進(jìn)展庫已有商品的兌換；優(yōu)惠級別是對各種優(yōu)惠卡開放式的會員設(shè)置。系統(tǒng)支持儲值卡、折扣卡設(shè)置，包括新增、刪除、修改、權(quán)限四方面。不同卡的桌臺費折扣、商品折扣、陪練折扣、出租折扣可以單獨設(shè)置。儲值卡可以單獨設(shè)置卡余額大于0或卡余額小于0時不同桌臺費折扣、商品折扣、陪練折扣、出租折扣；儲值卡可以設(shè)置從卡扣除的工程：桌臺費、商品費、陪練費、出租費；可以設(shè)置不同的積分上下限，會員根據(jù)設(shè)置自動升級；可以對該會員卡的適用計費方式加以權(quán)限；另外，還可以對存款方式進(jìn)展設(shè)定，如不允許存款、開放獎勵、存款不獎勵等，其中階梯比例贈送是一種很好的促銷方式，可以根據(jù)商家自己設(shè)定。此外，對于優(yōu)惠級別設(shè)置中對管理員和收銀員設(shè)置了權(quán)限，老板可以對其進(jìn)展設(shè)置，限制收銀員辦理優(yōu)惠卡的權(quán)限。積分規(guī)那么是對會員積分的一種設(shè)置，在是否啟用積分處劃勾那么表示此功能有效，可以對儲值卡會員選擇存款和消費兩種方式進(jìn)展獲得積分；可以對桌臺費、商品費、陪練費、出租費進(jìn)展積分設(shè)置；左下角的"復(fù)制到…〞那么是快速設(shè)置同類商品積分的有效工具。提成方式是對效勞員〔員工〕提成的設(shè)置，包括桌臺費、商品費、陪練費、出租費、售卡的提成；左下角的"復(fù)制到…〞是對同類費用提成的設(shè)置。注意：所有的提計只有在操作的時間選擇了效勞員〔員工〕后才有效。商品檔案及管理商品檔案及管理是對庫存商品的管理和統(tǒng)計。其中，上方的工具欄是對商品分類的增加、修改、刪除進(jìn)展操作；右側(cè)的新商品、修改商品、刪除商品那么是對某類商品下進(jìn)展的操作；比方選擇啤酒類那么所屬分類默認(rèn)為啤酒，下方三個選擇框是對此商品權(quán)限的設(shè)置。注意：編碼、名稱、單位等這一欄可以點擊鼠標(biāo)進(jìn)展排序，如價格的升降排序。商品新增是對庫沒有的商品進(jìn)展增參加庫，管理員可以對下方三個選擇框進(jìn)展權(quán)限的設(shè)定和選擇。刪除商品時注意商品的使用情況，假設(shè)在使用那么會產(chǎn)生警告商品入庫是對進(jìn)購的商品進(jìn)展統(tǒng)計和入庫，根據(jù)需要輸入倉庫及供給商，點擊【結(jié)算】輸入付款方式；假設(shè)商品已經(jīng)入庫，點擊【入庫退回】進(jìn)展商品的退貨操作。調(diào)撥單是對一個倉庫的貨物調(diào)到另一個倉庫中，價格不發(fā)生變化。方便于以后的盤點庫存以及交接班時的對賬、清點。盤點單是用來盤點實際庫存或是修改良貨價格的。雙擊商品那么可以進(jìn)展修改。庫存量是對商品庫存的統(tǒng)計，工具欄的查詢可以設(shè)置自己想要查詢的倉庫以及商品的查詢。商品檔案及管理的積分設(shè)置和提成設(shè)置同會員檔案管理里的功能是一致的。計費方式設(shè)置進(jìn)入計費方式設(shè)置的界面如下，當(dāng)點擊計費周期、起步價、開桌費等會按照一定的方式進(jìn)展排序，右側(cè)那么是該板塊的一些功能。新增計費方式可以對該計費方式進(jìn)展分時段計費，只需要拖動每個時段的藍(lán)色標(biāo)就可以調(diào)整時段時間，管理員可以對該時段的不同工作日設(shè)置不同的價格，還可以設(shè)置計時開臺本時段最低折扣率和計時超時協(xié)議包場。時長優(yōu)惠那么是在該時段的商家對優(yōu)惠價格的設(shè)定。界面下方包括一些計費周期、起步價、開桌費、包場費用、計局價格的一些設(shè)定，使軟件更人性化。智能化。修改計費方式是對已有的計費方式的一種改動和調(diào)整桌臺檔案設(shè)置是對計費方式的一種查詢和修改雙擊要查看和修改的一欄，會出現(xiàn)單視圖，如圖：套餐設(shè)置是本軟件區(qū)別于其他臺球廳計費系統(tǒng)獨有的地方，它可以按照商家自己的想法設(shè)置套餐包場和計費。雙擊修改套餐設(shè)置，進(jìn)入優(yōu)惠套餐設(shè)定表，按照套餐制定步驟，進(jìn)展設(shè)置。其中，第六步設(shè)置會員價格及積分方式，雙擊所選項，設(shè)置價格、效勞員提成、積分方式；第七步，雙擊計費方式那么可以設(shè)置該套餐針對于哪種計費方式適用。優(yōu)惠促銷設(shè)置是系統(tǒng)除了正常計費外，充分考慮日常經(jīng)營需要，特設(shè)置的促銷方式，可根據(jù)需要選擇其中的一項。按照步驟進(jìn)展該項的設(shè)置〔軟件給出了使用設(shè)置的解釋〕，第四步是對允許使用的會員級別進(jìn)展權(quán)限的設(shè)定。設(shè)置會員價是對會員以及計費方式的一種設(shè)定，雙擊下方想要修改的計費方式，可以出現(xiàn)選擇項，進(jìn)展修改。功能列表中會員級別設(shè)置、積分規(guī)那么設(shè)置同會員檔案及管理一致。技師陪練設(shè)置是對技師陪練的設(shè)定，根據(jù)需要添加和修改技師陪練名稱和工程。雙擊列表視圖中的任意一欄，那么顯示該欄的單視圖，進(jìn)展該項陪練的計費方式和陪練提成的設(shè)定。器材出租設(shè)置同技師陪練設(shè)置原理一致，根據(jù)需要添加和修改器材名稱及費用。雙擊進(jìn)入單視圖，進(jìn)展計費方式、費率及時間的設(shè)定。臨時打折設(shè)置針對結(jié)賬時臨時性打折的設(shè)定，根據(jù)需要添加和修改臨時打折的名稱及作用的設(shè)定。雙擊折扣名稱，進(jìn)入單視圖，進(jìn)展折扣設(shè)定。優(yōu)惠券設(shè)置發(fā)放優(yōu)惠券是商家促銷的一種手段，此設(shè)定于結(jié)賬時優(yōu)惠券使用相關(guān)聯(lián)。根據(jù)需要添加、修改優(yōu)惠券名稱及功能。雙擊進(jìn)入單視圖，按照步驟進(jìn)展優(yōu)惠券種類的設(shè)置。儲物柜【桿柜】管理對客人物品管理的一種工具，方便客人下次光臨時物品的攜帶和管理。我的記事本對于使用軟件者的備忘的管理。系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置軟件系統(tǒng)對分店信息、押金提醒、打印設(shè)置、結(jié)賬設(shè)置、串口及燈光、會員卡、商品的設(shè)置。分店信息：對店面的根本信息的記錄管理，注意商品默認(rèn)倉庫和報表數(shù)據(jù)更新統(tǒng)計時間的設(shè)置。押金設(shè)置包括了押金提醒、定時提醒、開機自動提醒設(shè)置。打印設(shè)置是軟件對開臺、結(jié)賬、收取押金等時刻是否打印小票的設(shè)定，另外可以設(shè)定小票公告上的宣傳語，如優(yōu)惠政策，無形中為您的臺球廳做了宣傳。結(jié)賬設(shè)置是軟件對結(jié)賬時最小零頭、并單結(jié)算、是否自動開啟錢箱、結(jié)賬語音播報的設(shè)置。注意：該軟件可以設(shè)置結(jié)賬窗口翻開一定時間自動關(guān)閉，防止收銀作弊。串口及燈光是對控制燈的一種設(shè)置，包括臨時開燈、全部開燈的一些相關(guān)設(shè)置。會員卡是對結(jié)賬操作時的一種設(shè)置，包括是否出示會員卡、是否輸入密碼、卡余額缺乏的解決方法、會員是否可以自動升級的設(shè)置。注意：該軟件系統(tǒng)設(shè)置了同一會員卡同一班次消費次數(shù)的限制，有效防止了收銀員套用會員卡作弊。商品設(shè)置是對商品庫存、商品銷售、商品提成的設(shè)置。用戶及權(quán)限設(shè)置管理員對各個收銀員分別進(jìn)展各種權(quán)限設(shè)置，進(jìn)展計費管理、營業(yè)計費、根本功能、統(tǒng)計報表、高級功能、系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)定，其中他們還有各個小分支。根本功能下方有各種報表的統(tǒng)計，可以方便管理者的查詢。該系統(tǒng)提供了豐富的報表查詢功能，多達(dá)48種。高級功能高級功能包括HYPERLINK費用工程設(shè)置、HYPERLINK工資工程設(shè)置、HYPERLINK考勤日歷設(shè)置、HYPERLINK考勤時間設(shè)置、HYPERLINK員工檔案設(shè)置、HYPERLINK員工提成設(shè)置、HYPERLINK供給商檔案設(shè)置、HYPERLINK倉庫檔案設(shè)置，還包含HYPERLINK營業(yè)費用錄入、HYPERLINK員工考勤錄入、HYPERLINK計算員工工資、HYPERLINK顧客存放管理、儲物柜管理、優(yōu)惠券管理、HYPERLINK收回會員欠款、HYPERLINK付供給商貨款。費用工程設(shè)置費用工程設(shè)置是對臺球廳費用的管理，其中包括了費用的添加、修改、刪除，雙擊費用欄可以對費用加以備注。工資工程設(shè)置工資工程的列表視圖中可以對工程名稱進(jìn)展添加、修改、刪除；雙擊工程欄，進(jìn)入單視圖，進(jìn)展該工程的編輯。考勤日歷設(shè)置對員工考勤的記錄和查詢考勤時間設(shè)置對考勤時間進(jìn)展設(shè)置，在系統(tǒng)里記錄。員工檔案設(shè)置在員工檔案設(shè)置列表視圖里進(jìn)展員工信息的添加、修改、刪除；雙擊任意員工信息，進(jìn)入單視圖，進(jìn)展該員工信息的修改。員工提成設(shè)置員工提成設(shè)置是臺球廳對員工桌臺費、商品費、陪練費、出租費、售卡提成的設(shè)置，設(shè)置方法同根本功能中的會員檔案及管理的提成方式一致。供給商檔案設(shè)置供給商檔案管理提供了對供給商的管理，進(jìn)入列表視圖，可以對供貨商整體信息進(jìn)展增加、修改、刪除，雙擊任意供貨商一欄，進(jìn)入單視圖，可以對此供貨商信息進(jìn)展修改。此功能對于臺球廳的應(yīng)付、應(yīng)收款掛賬有一定的作用。倉庫管理設(shè)置倉庫管理設(shè)置是對已有倉庫的管理，進(jìn)入列表視圖，可以進(jìn)展倉庫的添加、刪除、修改；雙擊任意倉庫欄，進(jìn)入單視圖，進(jìn)展倉庫詳細(xì)信息的編輯。注意：在列表視圖的右下角有權(quán)限管理，可以指定管理者或是收銀員使用倉庫權(quán)限。營業(yè)費用錄入營業(yè)費用錄入是對臺球廳費用的統(tǒng)計、查詢、管理。費用名稱的添加是通過費用工程設(shè)置進(jìn)展的，雙擊費用工程，進(jìn)入費用錄用〔注意要先選擇經(jīng)手人〕。員工考勤錄入對各班位的員工進(jìn)展考勤錄入并顯示系統(tǒng)時間。計算員工工資對員工工資的記錄，如：滿勤、遲到、早退、請假、曠工、缺勤等工程。上方工具欄上有對該工資表的新建、考勤、計算、獎金、費用和查詢功能。顧客存放管理對顧客存放物品的管理，上方工具欄有新增、修改、取回、查看、整理功能對物品進(jìn)展管理。收回會員欠款對欠款會員進(jìn)展管理，當(dāng)記賬的會員來結(jié)賬時用此功能方便快捷無過失。付供給商貨款對應(yīng)付貨款的供貨商進(jìn)展管理，使付款金額一目了然。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能包括HYPERLINK軟件注冊、HYPERLINK自動測試燈控器、HYPERLINK臨時開一個燈、臨時關(guān)一個燈、臨時開全部燈、臨時關(guān)全部燈、HYPERLINK臨時開燈列表、HYPERLINK清理刪除數(shù)據(jù)、HYPERLINK數(shù)據(jù)備份、HYPERLINK數(shù)據(jù)恢復(fù)、HYPERLINK軟件設(shè)置向?qū)?、HYPERLINK關(guān)于本系統(tǒng)十二局部。軟件注冊軟件注冊是您對本軟件的一種維權(quán)使用方式，當(dāng)您購置安裝本系統(tǒng)時，我們會為您提供系統(tǒng)注冊碼，是您以后獲取效勞及獲得新版本的依據(jù)和保障。自動測試燈控器如果您的電腦出現(xiàn)無法控制燈光問題，您可以按照本向?qū)нM(jìn)展測試設(shè)置。臨時開一個燈當(dāng)臺球廳需要臨時開燈時開啟該功能，如：臨時清掃桌臺。注意：系統(tǒng)不允許在少于30分鐘進(jìn)展兩次臨時開燈，防止了收銀員作弊。臨時關(guān)一個燈、臨時開全部燈、臨時關(guān)全部燈工作原理與臨時開一個燈類似。臨時開燈列表對臨時開燈情況的查詢和統(tǒng)計，使臨時開燈情況一目了然。清理刪除數(shù)據(jù)該功能是對系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)去除的管理和設(shè)置，可以方便快捷的刪除垃圾數(shù)據(jù)，節(jié)省系統(tǒng)存；可以一鍵系統(tǒng)初始化，清空系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進(jìn)展重新設(shè)置。注意：清楚某些設(shè)置時，必須刪除全部的單據(jù)和報表，請注意系統(tǒng)提示。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)不喪失的最有效方法，如果計算機臨時出現(xiàn)故障，可以對系統(tǒng)在此進(jìn)展手動備份，防止重要數(shù)據(jù)的喪失，并可以按照系統(tǒng)目錄找到備份文件以便數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)重新安裝操作系統(tǒng)后，利用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，恢復(fù)以前的所有數(shù)據(jù)。按照系統(tǒng)所給操作步驟進(jìn)展操作。軟件設(shè)置向?qū)щp擊進(jìn)入軟件設(shè)置向?qū)Ы缑?，按照其步驟進(jìn)展軟件的安裝使用，每一步驟的右側(cè)會有該步驟執(zhí)行功能進(jìn)入的快捷方式，表達(dá)軟件的操作簡易性和人性化。關(guān)于本系統(tǒng)關(guān)于本系統(tǒng)是對該系統(tǒng)軟件版本信息的介紹說明。易通計費系統(tǒng)使用說明按照包裝所帶的說明書安裝好軟件，進(jìn)展軟件設(shè)置。翻開系統(tǒng)管理中的軟件設(shè)置向?qū)?，按照步驟進(jìn)展調(diào)試軟件。第一步，設(shè)置系統(tǒng)運行參數(shù)?？梢栽O(shè)置營業(yè)場所的名稱、押金和定時、打印、結(jié)賬、會員卡的使用等信息。第二步，設(shè)置計費方式。可以對自己的桌臺進(jìn)展分類設(shè)置，不同的臺子每小時的價格，計費周期，節(jié)假日的設(shè)置，促銷方式，套餐、協(xié)議包場等優(yōu)惠活動的設(shè)置?？梢詫γ刻觳煌瑫r段設(shè)置不同的價格，對工作日和周末進(jìn)展分別設(shè)置，對每一時段的時長設(shè)置優(yōu)惠政策等。第三步，設(shè)置桌臺檔案?？梢栽O(shè)置球廳臺子數(shù)量、名稱及使用的計費方式和控制器的燈號。第四步，設(shè)置商品檔案及管理?？梢栽O(shè)置臺球廳銷售的商品的名稱，及商品的入庫單，調(diào)撥單和庫存量。第五步，設(shè)置會員級別、積分規(guī)那么等。設(shè)置會員級別，包括會員折扣率、存款