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外租機(jī)械管理制度編號(hào):第八項(xiàng)目部外租機(jī)械管理制度中鐵六局集團(tuán)建筑安裝工程有限企業(yè)第八項(xiàng)目部1月7日為節(jié)約成本,充分發(fā)揮機(jī)械利用率,尤其是外租機(jī)械設(shè)備使用效率,制訂本方法。一、外租機(jī)械分類1.以月為租憑期機(jī)械,如月租形式出現(xiàn)土方施工機(jī)械:裝載機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)、挖掘機(jī)等;高層建筑施工機(jī)械:如塔吊、人貨電梯、混凝土泵等。以上機(jī)械簡稱月租機(jī)械,由項(xiàng)目部供給燃油、用電,其余機(jī)械保養(yǎng)、維護(hù)維修費(fèi)用由出租方負(fù)擔(dān)。月租機(jī)械日工作時(shí)間不低于10小時(shí)。2.以使用臺(tái)班進(jìn)行結(jié)算租賃機(jī)械,如土方施工機(jī)械:裝載機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)、挖掘機(jī)等,簡稱臺(tái)班機(jī)械。臺(tái)班機(jī)械分為由項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)燃油和不負(fù)擔(dān)燃油兩種。機(jī)械保養(yǎng)、維護(hù)、維修等全部由出租方負(fù)擔(dān)。臺(tái)班機(jī)械臺(tái)班工作時(shí)間按8小時(shí)計(jì)。二、分類外租機(jī)械使用情況1.月租機(jī)械主要適適用于機(jī)械使用時(shí)間超出15天情況。2.臺(tái)班機(jī)械主要適適用于機(jī)械使用時(shí)間不超出15天,現(xiàn)場暫時(shí)性完成突擊任務(wù)。三、外租機(jī)械管理標(biāo)準(zhǔn)1.外租機(jī)械實(shí)施專員調(diào)度、專員安排、簽認(rèn)復(fù)核管理制度。2.月租機(jī)械進(jìn)出場實(shí)施專員登記,專員管理。3.臺(tái)班機(jī)械臺(tái)班使用數(shù)量,優(yōu)先采取定量定臺(tái)班制,即按不低于預(yù)算定額臺(tái)班產(chǎn)量(由工經(jīng)部提供)承包到所租機(jī)械,防止采取計(jì)時(shí)制,預(yù)防出現(xiàn)耗臺(tái)班現(xiàn)象。如必須采取計(jì)時(shí)制時(shí),臺(tái)班機(jī)械使用人必須做好旁站監(jiān)督。4.臺(tái)班機(jī)械使用臺(tái)班簽認(rèn)必須做到提前計(jì)劃,一天一簽,三天一復(fù),七天一匯,一月一批管理制度。5.臺(tái)班機(jī)械簽認(rèn)必須采取項(xiàng)目部統(tǒng)一制訂格式表格,并蓋有項(xiàng)目章,由臺(tái)班使用人領(lǐng)取,機(jī)物部負(fù)責(zé)制表、蓋章、發(fā)放和登記,月末統(tǒng)一編號(hào),一式兩份,項(xiàng)目部和出租方各留存一份。四、外租機(jī)械管理流程1.月租機(jī)械(1)月租機(jī)械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用七天前提出使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后由機(jī)物部負(fù)責(zé)落實(shí)。(2)月租機(jī)械進(jìn)出場由機(jī)物部機(jī)械管理責(zé)任人在設(shè)備進(jìn)出場第二天填寫完成機(jī)械進(jìn)出場統(tǒng)計(jì)表,并報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理三天內(nèi)完成復(fù)核簽認(rèn)。(3)月租機(jī)械進(jìn)場后,由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)在每日生產(chǎn)例會(huì)上做調(diào)度安排。2.臺(tái)班機(jī)械(1)臺(tái)班機(jī)械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用三天前提出使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后由機(jī)物部落實(shí)。(2)每日生產(chǎn)例會(huì),臺(tái)班使用人提出次日機(jī)械使用計(jì)劃,由生產(chǎn)副經(jīng)理對機(jī)械進(jìn)行分配,并做好統(tǒng)計(jì)。(3)機(jī)械使用過程中,機(jī)械使用人要做好過程監(jiān)督。(4)臺(tái)班機(jī)械使用人當(dāng)日填寫臺(tái)班機(jī)械使用量簽認(rèn)表,表中應(yīng)寫明臺(tái)班使用地點(diǎn)、時(shí)間、工作任務(wù)、完成工作量、發(fā)生數(shù)量等,并于當(dāng)日完成與臺(tái)班機(jī)械司機(jī)雙方簽認(rèn)工作。并交生產(chǎn)副經(jīng)理,三日內(nèi)完成復(fù)核簽認(rèn)工作。(5)經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽認(rèn)臺(tái)班簽認(rèn)表,交工經(jīng)部按協(xié)議進(jìn)行合理性審核,并在四日內(nèi)由項(xiàng)目總經(jīng)完成簽認(rèn)工作。機(jī)物部進(jìn)行編號(hào)、并按月統(tǒng)計(jì)和匯總,并與出租方核實(shí)。(6)臺(tái)班機(jī)械月度統(tǒng)計(jì)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,作為出租方月度結(jié)算依據(jù)。臺(tái)班月度結(jié)算后,機(jī)物部收回出租方手中臺(tái)班簽認(rèn)表留存。五、外租機(jī)械管理責(zé)任分工外租機(jī)械管理責(zé)任人:生產(chǎn)副經(jīng)理月租機(jī)械進(jìn)出場責(zé)任人:機(jī)械管理員臺(tái)班機(jī)械簽認(rèn)責(zé)任人:臺(tái)班機(jī)械使用人臺(tái)班簽認(rèn)合理性審核責(zé)任人:項(xiàng)目總經(jīng)臺(tái)班簽認(rèn)月度結(jié)算審批責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理月租機(jī)械階段性結(jié)算審批責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理六、外租機(jī)械單價(jià)確定1.月租機(jī)械和臺(tái)班機(jī)械單價(jià)依據(jù)企業(yè)限價(jià)和協(xié)議單價(jià)。2.單價(jià)中均包含稅金和進(jìn)出場費(fèi)用,特殊設(shè)備需要明確進(jìn)出場費(fèi)用,需依據(jù)企業(yè)要求在協(xié)議中給予明確。七、外租設(shè)備管理考評方法1.未按時(shí)簽認(rèn)、復(fù)核、審核臺(tái)班機(jī)械使用量,項(xiàng)目部不予結(jié)算。相關(guān)步驟責(zé)任人應(yīng)按時(shí)推行手續(xù),出租方應(yīng)主動(dòng)督促辦理簽認(rèn)手續(xù),因手續(xù)未按時(shí)推行造成出租方經(jīng)濟(jì)損失,由出租方和相關(guān)責(zé)任人按7:3分擔(dān)損失。2.對違反制度或虛報(bào)臺(tái)班使用量人員,一經(jīng)核實(shí),將按虛報(bào)數(shù)額對項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,按虛報(bào)數(shù)額2倍對出租方進(jìn)行處罰。3.臺(tái)班機(jī)械使用人領(lǐng)取臺(tái)班使用量簽認(rèn)表,每次不得多于5張,未經(jīng)使用簽認(rèn)表交回工經(jīng)部,不然每張?zhí)幜P50元。4.月度結(jié)算后,出租方未即時(shí)交回臺(tái)班簽認(rèn)表,每張?zhí)幜P200元,并在次月結(jié)算中扣除。八、外租設(shè)備成本控制關(guān)鍵點(diǎn)1.嚴(yán)格控制月租機(jī)械進(jìn)出場時(shí)間,不足一個(gè)月按“月租金/30×實(shí)際使用天數(shù)”計(jì)算。2.嚴(yán)格控制臺(tái)班機(jī)械使用過程監(jiān)控,防止耗臺(tái)班現(xiàn)象。3.嚴(yán)格按程序進(jìn)行臺(tái)班簽認(rèn)和復(fù)核工作。4.嚴(yán)格做好月租機(jī)械燃油使用量過程控制,詳見《項(xiàng)目部機(jī)械燃油使用管理方法》。九、外租機(jī)械日常保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)管理詳見機(jī)械部相關(guān)方法。十、外租機(jī)械簽認(rèn)相關(guān)表格月租機(jī)械進(jìn)出場統(tǒng)計(jì)表序號(hào)機(jī)械名稱出租方進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間機(jī)械狀態(tài)備注機(jī)械管理員:年月日生產(chǎn)副經(jīng)理:年月日編號(hào):(項(xiàng)目章)臺(tái)班簽認(rèn)表出租方名稱:序號(hào)工作內(nèi)容開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)燃油供給臺(tái)班數(shù)量完成工作量備注123共計(jì)填表說明:本表由臺(tái)班使用人當(dāng)日簽認(rèn),自發(fā)生之日起,生產(chǎn)副經(jīng)理3日內(nèi)復(fù)核,項(xiàng)目總經(jīng)7內(nèi)審核完成;工作內(nèi)容填寫臺(tái)班機(jī)械作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件;開始和結(jié)束時(shí)間寫清日期、精準(zhǔn)到分;臺(tái)班以8小時(shí)計(jì),簽證工數(shù)量精準(zhǔn)到一位小數(shù);臺(tái)班使用優(yōu)先采取計(jì)量小承包制,如采取計(jì)時(shí)制時(shí),應(yīng)注明。本表一式兩份,項(xiàng)目部和出租方各一份,空白表不得丟失。臺(tái)班使用人(簽字):日期:分包方簽認(rèn):日期:復(fù)核人(生產(chǎn)副經(jīng)理):日期:審核人(項(xiàng)目總經(jīng)):日期:編號(hào)方法:臺(tái)班簽認(rèn)表按月編號(hào),采?。骸霸路荨蛱?hào)”樣式,表示幾月份第幾號(hào)簽證單。由機(jī)物部在月末統(tǒng)一編號(hào)。臺(tái)班簽認(rèn)表發(fā)放記錄表序號(hào)領(lǐng)用時(shí)間數(shù)量(張)領(lǐng)用人簽字備注填表人:()月份臺(tái)班月分析統(tǒng)計(jì)表出租方名稱:序號(hào)簽認(rèn)人機(jī)械名稱工作內(nèi)容臺(tái)班數(shù)量(工日)簽認(rèn)
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