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文檔簡介
第外聯(lián)工作計劃范文集錦(16篇)
外聯(lián)工作計劃范文集錦(精選16篇)
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇1
1、定期舉行外聯(lián)部例會,交流干事想法,培養(yǎng)工作默契和團結協(xié)作能力,形成一個優(yōu)良的團隊;
2、進行干事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節(jié)問題,以樹立外聯(lián)部乃至社聯(lián)的良好形象;
3、針對干事的特長進行分工合作,提高工作效率;
4、搜集各方有用信息,即使掌握校園動態(tài)和商家需求
(1)密切參與個社團活動,深入了解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優(yōu)勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊
(2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯(lián)系薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度
(3)及時對各方人群進行調(diào)查,了解市場需求
5、針對社團文化月和社團文化藝術節(jié),在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經(jīng)費提升影響力
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這社聯(lián)各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇2
外國美聯(lián)社是一個年輕的協(xié)會。我們在不斷學習、改進和完善。在學年里,雖然我們在工作中取得了必要的成績,但我們不能自滿。我們與同級別的其他社會仍有必要的差距,我們?nèi)杂性S多工作要做。本學年的首要任務是完善協(xié)會,加強協(xié)會自身建設。需要做到以下幾點:
1、完善例會制度,每兩周召開一次例會,做好會議出勤和會議紀要。
2、在例會期間舉辦一些小活動,提高會員各方面的能力。
3、充分利用課余時間,讓社會成員盡可能多地與社會溝通,積累必要的社會經(jīng)驗。
4、在學生中開展調(diào)查,及時將學生的個人想法與組織聯(lián)系起來,使他們相互協(xié)調(diào),以便更有效地完成各項任務和活動。
5、培養(yǎng)外展部門的關鍵成員,為聯(lián)合會準備后續(xù)力量。我們的學生干部要加強與外聯(lián)部成員的`溝通,了解學生的愿望,讓他們充分鍛煉自己,提高素質(zhì),展示才華,為大家搭建這個平臺,讓外聯(lián)部成員在社會的領導下學習更多,為材料學院培養(yǎng)一批越來越好的人才。
6、實現(xiàn)任務分配和共同責任制,完善制度。將任務分配給個人,進一步完善外展部門的系統(tǒng)。為今后的發(fā)展打好基礎,認真、及時地完成高校教師和校長交辦的任務。
7、及時做好活動服務工作,注重禮儀,確?;顒禹樌瓿桑瑘猿趾桶l(fā)揚材料優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的外聯(lián)形象。
今年,對于學院的活動,外聯(lián)社要做好服務工作,做好舉辦活動的后勤保障工作,充分發(fā)揚外聯(lián)社不怕苦、吃苦耐勞、腳踏實地的工作作風,靈活創(chuàng)新,團結進取。使外國美聯(lián)社成為協(xié)會聯(lián)合會的優(yōu)秀團隊。
在下一學年,外展協(xié)會將面臨巨大的挑戰(zhàn)和無限的機遇。我們將從容應對挑戰(zhàn),及時把握機遇,在團委、總會主席團教師的領導下,做好工作,為學院貢獻自己的一份力量。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇3
工作指導思想:
本學期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團活動創(chuàng)造條件、為社團發(fā)展提供服務”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實際情況,盡所能尋求恰當?shù)馁澲鷨挝唬诓粨p學校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收獲雙馨。
以培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向:
1.外聯(lián)部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時與其他部門做好溝通。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們社團今后的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助(資金與物品不限)
3.在外聯(lián)部內(nèi)部建立相關贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關系。
4.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學期將計劃進行相關內(nèi)容的培訓。(計劃請王競兄學姐做相關的培訓或講解)
5.加強本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。
6.與網(wǎng)絡部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動,日后進行招商引資做好鋪墊,并請網(wǎng)絡部門為有意合作的商家進行相關的網(wǎng)絡連接,爭取商家的支持與贊助。(暫議)
7.外聯(lián)部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇4
1.培訓部員
新陳代謝,是社會發(fā)展的不變趨勢。對于一個部門來說,部員就是這個部門的未來。所以我們將培訓部員放在我們本學期計劃的第一位。
上一學期由于甲流的肆虐,很多活動開展都較為困難,所以我們的部員鍛煉機會較少。在本學期,我們一樣要面臨搬入新校區(qū)的問題,同樣的,有一些活動的開展將受阻,但是我們不會因此安于現(xiàn)狀,我們將改變原有活動的形式,為部員提供更多的鍛煉機會,讓他們自己走出去,爭取培養(yǎng)出新一代的外聯(lián)人才。
另一方面,現(xiàn)在處于每一年的第二學期,對于明年的換屆工作,今年部員的表現(xiàn)尤為重要,我們將有目的的進行培養(yǎng),爭取為團委的下一屆提供新的人力。
2.發(fā)掘本部門自己的活動
在上一學期,我們的部門一直在配合其他部門的工作,協(xié)助其他部門將活動做好。但是,這樣是遠遠不夠的,作為一個團委中的一個重要部門,我們該有自己的活動,而不是只單純幫助其他部門,要有自己的特色自己的亮點。所以將在你現(xiàn)在開始著手發(fā)展自己的活動,多方采納意見,也同時挖掘我們部員的新穎想法,切合實際的爭取做出我們自己的東西。
3.新校區(qū)的活動
在今年下半年我們將搬入新校區(qū),在這方面將對我們的工作是一個挑戰(zhàn)。在現(xiàn)在所建立的許多東西也好、關系也好,可能在搬到新校區(qū)以后由于種種因素要停止原來的合作,但是外聯(lián)的工作一樣要繼續(xù),所以我們要想辦法發(fā)展新校區(qū)附近的可合作對象。以便以后的工作方便開展。當然,我們也將努力,和以后仍能合作的對象保持良好關系,爭取在以后能更近一步合作。
4.關于社區(qū)方面
社區(qū)一直以來都是我們的合作伙伴,如陽光社區(qū)等,他們都在我們過去的活動中給予了我們許多支持,這一學期在搬入新校區(qū)之前,我們?nèi)詫⒗^續(xù)保持我們的合作關系,也將盡最大可能將這種合作關系保持下去。
另外,我們將積極發(fā)展新校區(qū)方面的社區(qū),為以后的活動開展打下基礎。
5.配合團委及其他部門的各項活動
除了以上幾點,我們?nèi)詫⒁蝗缂韧呐浜蠄F委的各項活動,在其他部門需要我們的時候,積極參與,爭取將活動做得更好。
以上幾點草草敘述了本學期的計劃,我們將積極工作,按部就班的盡可能的將計劃履行。在萬物復蘇的春天,新的氣息將帶給我們源源不斷的動力,我們將在努力學習,保證成績,做好一名學生的基礎上,努力工作,做一名稱職的學生干部,將外聯(lián)工作推向新的高度,將青協(xié)以至建設的更好。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇5
一、工作性質(zhì)
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切留意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛伏的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作職員的地域上風。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業(yè)界作宣傳,開拓其發(fā)展領域以此來贏得企業(yè)商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家、聯(lián)系社會著名人士、律師、政府部分負責人做一些符正當學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部分積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、為方便同學。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
二、工作內(nèi)容
1、納新:高度重視納新工作,對成員進行嚴格考察,選出合適的人選進入部門,對此,招新工作需要做好準備,要求成員具備一定的特長和非常的工作熱情。通過副部對部員進行培訓,盡快熟悉外聯(lián)部的工作性質(zhì)和工作方式,提高工作能力,適應外聯(lián)部的工作。
2、藝彩文化月:對藝彩文化月中的拔河比賽、籃球賽等各項活動進行跟進,保證資金支持。全力與各個活動組織部門配合,保證藝彩文化月活動順利進行。
3、迎新晚會:元旦迎新晚會是外聯(lián)部本學期的工作重點。藝彩文化月結束后的主要工作都將圍繞元旦迎新晚會進行。外聯(lián)部將與商家合作,通過橫幅、展板、傳單、講座、外展攤位等方式保障晚會的資金支持。并積極與一些與晚會可以合作的商家進行合作,如化妝公司、服裝公司等,為晚會的舉辦提供支持。
三、關于部內(nèi)的自身建設
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。
2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。
3.外聯(lián)組平時應有一定的西安本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,藝彩文化月、迎新晚會、等等,力爭把藝術學院品牌活動推到全?;顒拥淖钋岸恕?/p>
7.定期召開部門例會,總結經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
11.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結分析或口頭總結。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在
已往的工作成績上更上一層樓。相信學生會各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇6
一、工作背景
新一屆的學生會委員會已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊伍由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就打算了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的協(xié)作與支持,同時,外聯(lián)部只有樂觀協(xié)作其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在學生會新組之際,先擬訂新一學年的工作方案:
二、主要工作方案
1.針對學校、學院活動的相關拉贊助的方案
自學生會換屆之后的一年任期內(nèi),總共有校運會、元旦歌手大賽、無私文藝匯演、合唱大賽和“金融之星”的系列活動等,總的說來,一年的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同活動的性質(zhì),我們都會有不同的針對性來爭取獲得更多的贊助,和更大的`企業(yè)合作,擴高校院的影響。以下是針對不同活動的一些粗略策劃:
①
文藝類活動。諸如元旦歌手大賽、五四文藝匯演、“金融之星”班舞大賽等。
此類文藝類的活動,除了學院演員需要的服裝等之外,我們會主要對一些藝術類的企業(yè)來進行贊助策劃,例如影樓、服飾、化妝品等。
②
體育類活動。諸如籃球、足球競賽等。
體育類的活動,我們的主要對象集中在藥品、飲品和體育用品上,爭取在最大程度上減輕學院的相關開銷。
總之,我們對于相關活動的性質(zhì)會實行不同的主攻目標,力爭讓每個企業(yè)的贊助都獲得最大的收益,同時最大程度上減輕學院的資金負擔。
2.部門內(nèi)部建設
在做好本部門本職工作的同時,我們也在樂觀的進行部門內(nèi)部的改革,充分發(fā)掘每個人的潛力。為了樂觀相應金融學院第三屆學生會的相關部門內(nèi)部建設的會議精神,經(jīng)過認真爭論,外聯(lián)部有以下的方案:
①
部門對外品牌項目的建設
經(jīng)過內(nèi)部的爭論,我們打算聯(lián)系像可口可樂、百事可樂、瀾滄江啤酒等影響較大的飲料企業(yè),舉辦屬于外聯(lián)的“堆易拉罐”大賽。
此活動面對全校同學,時間初步定為一天,活動資金有相關企業(yè)負責,活動人員有外聯(lián)部主要負責,活動評比出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎有相關企業(yè)發(fā)放獎品。
活動初步估計就是這樣,目前已經(jīng)與可口可樂公司有了一些接觸,正在進一步洽談中,一旦找到合作企業(yè)本部門會以書面的活動策劃交由學生會相關領導審核。
②
部門內(nèi)部活動項目探究
由于外聯(lián)部的工作性質(zhì)打算了口才的重要性,為了在工作之余熬煉部門干事的口才,我們打算定期舉辦屬于部門內(nèi)部的辯論競賽,相關選題由部長、副部長打算,每次都由不同的干事上場參與競賽,讓部門人員發(fā)揮自己的特長,同時熬煉自己的特長。由于是進行部門內(nèi)部活動的探究,所以可能相關的閱歷還需要肯定的摸索。所以,假如此活動在部門內(nèi)部的舉辦一旦成熟,我們會在學生會領導的關心下爭取與其他學院的甚至校
學生會的外聯(lián)部綻開辯論賽,辯出我們金融學院外聯(lián)部的風采,同時擴大與其他院系外聯(lián)部的閱歷溝通,擴高校院的影響力。
③
人性管理,細心待人
良好的作風是部門興盛的關鍵,所以在培育個人力量的同時我們不應當放松對于作風問題的建設。
在今后一年的實際工作中,我們會努力從以下幾個方面狠抓作風問題建設:
⑴敬重老師和相關領導,見了學生會領導和老師要問好。出入辦公室先敲門,對待要拉贊助的客戶要禮貌、懇切。
⑵力爭讓每一位對學院進行贊助的客戶滿足,細心做好每一筆業(yè)務,爭取進展長期的客戶,辦出部門的品牌和信譽。
⑶營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,是部門干事從生疏的同學都成為伴侶,爭取讓每一個干事都誠心喜愛自己的部門。
⑷每次部門例會組織干事共享閱歷,讓干事從別人的勝利中獵取閱歷,從別人的失誤中獲得教訓。
⑸認真做好每次的工作支配,明確責任到人。
以上三點是部門內(nèi)部建設的初步構想,部門的建設是一個任重而道遠的問題,還需要我們在實際工作中的進一步探究和改進。
三、總結
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學生會樹立對形狀象的窗口,是與云南各高校聯(lián)系的紐帶。
假如說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯(lián)部就是學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親熱接觸”;學生也將從這里走進來,融入財大人的生活,參加財大的各項活動,親身體驗財大和金融學院的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注意人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,盼望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的熬煉,讓社會更好地了解學院,讓學院更好地融入社會。外聯(lián)部應當協(xié)作團總支學生會各部門的工作支配,樂觀為本學院舉辦的活動。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在詳細實施過程中,由于各種因素的影響,或許會有一些變更與調(diào)整。信任這屆學生會主席團、各部門肯定會賜予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇7
一、整體情況
1、計劃名稱:20__年外聯(lián)部計劃書
2、計劃目的:通過開展各種活動,豐富應用藝術學院師生的課余生活;與校外工作室、設計公司合作舉行畫展、講座等,為師生在專業(yè)課方面增長見聞。
使同學們快速掌握社會的最新動態(tài),讓應用藝術學院蒸蒸日上。
二、節(jié)日娛樂活動
1、“五一”勞動節(jié)宣傳周:【增強大學生的勞動意識,培養(yǎng)勤勞、自立的優(yōu)良品質(zhì)并掌握一些最基本的知識和技能】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:勞動讓生活更美好
(3)活動內(nèi)容:聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
(4)活動目的:提高部門的知名度,提醒同學們在閑暇之余不要忘記勞動最光榮的中國傳統(tǒng)美德。
2、“五四”青年節(jié)文藝活動:【張揚大學生個性,展現(xiàn)大學生風采,盡顯新一代青年人的活力】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)與文體部、宣傳部合作,聯(lián)系琴行、數(shù)碼產(chǎn)品銷售商、體育用品經(jīng)銷商等,通過提供音樂設備、晚會活動獎品、懸掛橫幅等項目為其進行宣傳。
在藝術學院各班級或?qū)W校社團中征集節(jié)目,組織一臺別開生面、張揚個性的晚會
(3)獎品設置:獎品通過晚會抽獎、游戲獲勝的方式產(chǎn)生,獎項各三名。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活、展現(xiàn)同學才能,提高社團以及部門的知名度。
3、“六一”節(jié)會議活動【兒童是天真、可愛的,我們曾幾何時也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年
同時也可以讓我們在這些兒童中注入新的生命元素。】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:回顧童年,溝通六一
(3)活動內(nèi)容:在學院內(nèi)部開展各種童年時代的游戲活動,張貼童年是的卡通人物、動漫形象等。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活之余還可以讓學生回憶童年的天真與樂趣,緩解生活壓力。此外,還可以在童真中激發(fā)新的創(chuàng)作靈感。
三、藝術講座
1、專業(yè)講座【加深學生對所在專業(yè)的了解,清晰就業(yè)前景以及今后努力方向】
(1)對象:與講座內(nèi)容有關專業(yè)的學生
(2)活動內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術學校等,結合技術學院的特色開展各種類型的互動講座,例如:環(huán)藝、工業(yè)設計、產(chǎn)品設計等。
請取得一定成就的設計師傾談成功的經(jīng)驗以及就業(yè)前景,并爭取廠商的支持與贊助。
(3)活動目的:使學生對自己以后的規(guī)劃有較清晰的認識。
2、非專業(yè)講座、畫展【豐富學生的課余生活,增添自己的興趣愛好】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)活動內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術學校等,開展各種與藝術相關的講座,例如:動漫、游戲制作、攝影、專業(yè)繪圖軟件等。
與校外藝術工作者聯(lián)系,在學院內(nèi)舉行畫展(亦可以是學院學生階段性成果展示),并向其收取場地費、宣傳費等。
(3)活動目的:豐富學生的課余生活,提高部門的知名度。
四、部門內(nèi)部活動
1、外聯(lián)部干事乒乓球比賽【加強干事之間的交流】
(1)對象:外聯(lián)部全體成員
(2)活動內(nèi)容:征求大家意見,尋找大家都有空的時間,兩人一組進行乒乓球比賽,部長可以準備部分小獎品頒發(fā)給獲勝小組。
(3)活動目的:增進干事之間的交流,提高默契,為今后的工作奠定扎實的基礎。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇8
一、例會工作
_學院團總支學生會外聯(lián)部開內(nèi)部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。
1、首先做好每周,每月的工作計劃。每周開_學院團總支學生會外聯(lián)部例會,做好簽到工作。
2、在每周,每月做完之后準時記錄每次的工作總結,每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會后的總結并按時上交。
3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。
4、根據(jù)在學生會的工作態(tài)度以及工作成效,對部員實行考核??己擞刹块T所有人共同參與,結果公開。
5、要求_學院團總支學生會外聯(lián)部人員的素質(zhì)提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協(xié)會人員的行為要做到將個人的形象融入到_學院團總支學生會的形象中。
二、團結協(xié)助工作
為了讓_學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯(lián)部不管在任何情況下,愿意服從團總支學生會的調(diào)配,積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯(lián)部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
1、禮儀學習工作
外聯(lián)部的主要任務是盡最大的限度為_院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是_學院在贊助商面前的形象。然而外聯(lián)部作為_學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是_學院。這就要求外聯(lián)部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題外聯(lián)部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節(jié),同時通過書籍或者網(wǎng)上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。
2、了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解_學院。外聯(lián)部成員在洽談之前必須通過各種途徑對_學院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現(xiàn)在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄_學院網(wǎng)站等。
3、建立關系網(wǎng)工作
外聯(lián)部的工作是長期性、持續(xù)性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內(nèi)才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,外聯(lián)部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部成都本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎和鍛煉自己,提高外聯(lián)部的業(yè)務水平。所以這必須成為外聯(lián)部的常規(guī)工作。另外,外聯(lián)部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯(lián)系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯(lián)部在日常過程中做的一項工作。
三、階段性的工作
(1)為_學院啦啦隊提供贊助商
_學院團總支學生會女生部正在努力構建啦啦隊。外聯(lián)部積極聯(lián)系存在有贊助意向的單位,為啦啦隊的建立做好物資贊助準備。
(2)增強團總支學生會凝聚力
預計在十一月底十二月初舉行一次_學院團總支學生會內(nèi)部小型交流晚會。
(3)構建平臺
在本學期中主動聯(lián)系一些曾今聯(lián)系過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯(lián)系,爭取與他們構建長期合作的平臺。
(4)開經(jīng)驗交流會
外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些大型銀行、聯(lián)系社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
四、總結
外聯(lián)部是團總支學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是團總支學生會樹立對外形象的窗口。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那么,團總支學生會外聯(lián)部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。團總支學生會將從這里走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入_學院的生活,參與_學院的各項活動,親身體驗_學院的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解_學院,讓_學院更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為_學院舉辦的活動
以上為團總支學生會外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇9
系學生會及團總支換屆圓滿結束,我榮幸當選系學生會文藝部部長兼外聯(lián)部部長。我部會以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學業(yè)余文化生活”為宗旨,為系學生會多做貢獻。我部故制定今年工作計劃如下:
1、20__年年四月,為響應校學生處舉辦運動會的號召,積極協(xié)助系體育部籌備校運動會。另外,按照__省大學生“挑戰(zhàn)者”杯論文大賽的要求,協(xié)助系宣傳部做此工作;
2、20__年年5月,為了豐富廣大學生的第二課堂,積極配合系宣傳部舉辦以社會科學的重要性的名師講座,并在此基礎上開展“我的青春與社科同在”演講比賽,以增加同學們對社會科學重要性的認識,激發(fā)對社科的熱愛;
3、20__年年6月,為了歡送大三畢業(yè)生,開展歡送大三畢業(yè)生晚會;
4.20__年年7月,為了迎接即將到來的學期考試,積極配合系學習部準備考試,并對20__年—20__上學年的文藝部和外聯(lián)部的工作進行工作總結,還做出下學年的文藝部和外聯(lián)部的.工作計劃;
5、20__年年9月,是大一新生入學的時間,在院系領導和系學生會的指示下,積極迎接大一新生,保證新生入學工作順利完成;
6.20__年年10月,為了表示對大一新生入校的歡迎,拉近新生與大二、大三老生的距離,并為有才藝的同學提供一個展示的舞臺,鍛練自我的機會,舉辦迎新晚會;
7.20__年年11月,舉辦與其他系或者社團的聯(lián)誼活動,形式要靈活,內(nèi)容要豐富;
8.20__年年月12月和1月,配合系學習部為學期考試做準備,并做本學期工作總結。
以上就是文藝部和外聯(lián)部一年的具體的工作計劃,我們將在系領導以及學生會和團總支的領導下,積極配合學生會其他部門的工作,并盡力發(fā)揮本部門的職能,言必行,行必果,不做語言上的巨人,而做行動上的巨人。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇10
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,提供科協(xié)活動經(jīng)費和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協(xié)的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、首先,外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現(xiàn)在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協(xié)商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。
3、在九月份至十月份,科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網(wǎng)、蘇寧易購),積極聯(lián)系和進行溝通協(xié)商。
4、在本學期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。5、在科協(xié)對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
三、關于部內(nèi)的自身建設
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招新認真把好入部關口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。
2.每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內(nèi)容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、e_cel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責講解與商家協(xié)商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
5.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結分析或口頭總結。
6.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8.跟科協(xié)其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是科協(xié)樹立對外形象的窗口,是與各學院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部部長:洪逸
20__
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇11
一、部門介紹:
外聯(lián)部是一個新興的具有朝氣的部門,外聯(lián)部以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機開展工作。外聯(lián)部自成立以來,本著“為同學服務,為學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”,以“從學生中來,到學生中去,全心全意為學生服務”的宗旨,作為外聯(lián)部所有成員的最終目標。我部主要負責學生會的對外聯(lián)絡工作,提供各方面的信息,使學生會的工作能及時與其它各高校及社會進行交流溝通。
根據(jù)需要為學生會組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費;協(xié)助學生會與社會間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應有的貢獻。外聯(lián)部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結上一階段的活動和分配下一階段的任務,吸取經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題。通過我部的各種活動,能夠培養(yǎng)人較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,為日后的實習或工作積累經(jīng)驗,使你在以后的各項工作中都能輕松應對。外聯(lián)部是我院學生會于所有支持我們的外部機構的強有力的紐帶,是我院對外活動的重要窗口。
二、部門職責:
1、與其他兄弟學院的聯(lián)系交往、聯(lián)誼以及與校外活動贊助商的交往。
2、是一個部門與部門、學校與其它學校(團體)溝通的橋梁。
3、進行聯(lián)誼活動,豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網(wǎng)。
4、在對外的交流中,加強對學院的宣傳,讓更多的人知道、了解學院。
5、配合其它部門搞好各項工作的后勤,促使各項工作能順利、高效的進行。
6、配合學生會其他部門搞好學生活動
7、負責處理校外單位在校園內(nèi)部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯(lián)部起聯(lián)系,溝通,監(jiān)督,長期合作的作用。
三、工作原則:
1、平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。
2、誠實守信,展示當代大學生優(yōu)良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。
3、不因貪圖商業(yè)利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩,應保持大學校園生活的純凈,保持大學生的特有精神境界。
4、交流學習,向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學習,多與優(yōu)秀團體進行交流,汲取養(yǎng)分。
5、注重宣傳,積極與我系女生部配合,擴大外聯(lián)部的影響力和知名度。6、明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優(yōu)秀文化,先進思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會落后觀點。
7、兼顧公平,效率優(yōu)先,進行公平的資金分配,提高學生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。
8、和諧為目標,充分協(xié)調(diào)各部門間的關系,融洽相處,親密協(xié)作。
9、樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。
四、招新目的:
新學期,新氣象;新面孔,新作風。新學年的開始,就意味著學生會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,繼續(xù)培養(yǎng)能建設學生會的人才。
五、招新時間:————
六、招新地點:16號—18號A區(qū)乒乓球臺旁;其余時間在B區(qū)食堂對面。招新對象:主要針對11級新生,同時針對交通工程學院所有同學。招新人數(shù):待定招新要求:
1、鑒于本部門以注重實效性為主,應招者必須要有良好責任心,不可隨意推卻所分配的工作。
2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學校領導、老師接觸,故應招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。
3、針對本部門工作時需處理一些突發(fā)狀況,應招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。
4、學生干部工作的實質(zhì)是一項為廣大同學服務的工作,因此應招者要對工作有熱情,有奉獻精神。
5、鑒于外聯(lián)部的基本工作,人脈廣的學生優(yōu)先考慮。
七、招新流程:
1、外聯(lián)部全體成員深入到__級各班進行宣傳,對系學生會外聯(lián)部的職能及日常工作作好宣傳,并積極動員同學參與本次招新。
2、印發(fā)報名表,新生報名。
3、我系外聯(lián)部于我系學生會招新大會當晚進行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯(lián)部相關人員對其進行提問,選出相對優(yōu)秀的同學。
4、順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環(huán)節(jié),在第二輪面試中,我部門會根據(jù)人數(shù)把面試者分組進行一次拉贊助的演練。
以上為外聯(lián)部的一些招新工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇12
金秋十月已去,上個月的工作圓滿落幕。雖然上個月的活動讓我們都比較忙碌,但我們從中獲益很大,讓我們每個人都得到了充分的鍛煉,同時讓大家認識到外聯(lián)部在學生會中的重要性。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在這個月的開始之際,先擬訂一下十一月份的工作計劃:
一.開展例會
每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。
二.與外校開展聯(lián)誼工作
我外聯(lián)部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯(lián)誼活動奠定良好基礎。
三.開展講座
我們知道外聯(lián)部的工作應該是長期性、持續(xù)性的。所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯(lián)系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”。
外聯(lián)部是團委學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。同時也希望這屆學生會主席團、各部門在工作上能給予我外聯(lián)部各方面的支持,讓我們共同把外聯(lián)工作做好。
土木工程系外聯(lián)部
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇13
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在新學期之際,我們外聯(lián)部擬定的工作計劃是這樣的:一、外聯(lián)部部門內(nèi)部建設
1部門干部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內(nèi)部交流,總結經(jīng)驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據(jù)這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養(yǎng)鍛煉干事的基礎上,這學期外聯(lián)部的工作主要將由干事進行,兩位部長進行指導。
4、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡
量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī).
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)各部門活動的正常進行。2、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內(nèi)部門以及外院的聯(lián)系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與校外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
以上是我們對外聯(lián)部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的成績上更上一層樓。
此致:敬禮!
學生會外聯(lián)部制
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇14
新的學期新的開始,為了更好的發(fā)展自管會的工作,使自管會在我院能夠發(fā)揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯(lián)部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經(jīng)歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計劃,其中還分為三點不同方向的工作計劃。
一、近期計劃:
1.納新,由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是比較辛苦的,現(xiàn)在面臨新生的入校,我們外聯(lián)部即將要開始納新,對納新的干事要特別注意強調(diào)入圍的干事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2.工作準備,在今年的在招新工作完成后調(diào)整新干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.在新生軍訓期間,我們外聯(lián)部的每一個成員都要學會去關心每一個新生,并且要記下一些比較適合在外聯(lián)部發(fā)展的學生,為以后的外聯(lián)部選拔人才做好基礎。
二、長期工作計劃:
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達
成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經(jīng)驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生服務。
三、關于部內(nèi)的自身建設:
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好;
2、部門內(nèi)部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、外聯(lián)部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7、定期召開部門例會,總結經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結分析或口頭總結。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為生物機電學院的建設添磚加瓦。
20__年9月
外聯(lián)工作計劃范文集錦篇15
外聯(lián)工作概述
存在意義:
為學院活動爭取一定的資金支持,減輕學院財政壓力。為學院同學提供一個提高社會活動能力,組織協(xié)調(diào)能力,語言表達能力的平臺。作為學院的對外代表,為學院爭取一定的社會資源,有助于教學和人才培養(yǎng)的社會化和一定程度上提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力,并且實現(xiàn)與商家的產(chǎn)研互動和互利共贏。
基本工作流程:
新生培訓,制作活動企劃,外出發(fā)掘商家,為商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進站),進行學院,學校,校外三向溝通,配合學院其他部門開展活動。
工作問題及發(fā)展構想
通過在外聯(lián)部長時間的工作,我逐漸發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的,但是在我這個團隊里里,有時候會出現(xiàn)一些不和諧的聲音。首先是跑外聯(lián),很多同學都能積極的出去找商家,為學院活動盡力,但總有些同學因為一兩次失敗而氣餒,有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯(lián)。對于這種現(xiàn)象,首先要了解那些同學的想法和態(tài)度,對于能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對于態(tài)度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因為個別人影響到整個外聯(lián)部的工作氣氛,從而導致更加嚴重的后果。
在干事的培養(yǎng)上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發(fā)掘每一個人的潛力,導致了一些人才流失的現(xiàn)象。所以在以后的工作中,要充分的給每一個人足夠的機會來鍛煉自己,多與他們接觸,及時了解他們的想法,根據(jù)實際情況給每個人都制定一個發(fā)展的規(guī)劃,促進他們的成長。
同時,外聯(lián)部需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的外聯(lián)的工作范圍是為學院活動尋找贊助商家,協(xié)助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎上,由外聯(lián)部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進來”。
所謂“走出去,拉進來”,是指與一些專業(yè)對口的中大型企業(yè)合作,在學校創(chuàng)辦實驗室,設立獎學金,贊助學院的活動。
想與那些企業(yè)合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業(yè)。我們首先會在過去有過合作的企業(yè)中尋找合作對象。然后就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經(jīng)驗和社交關系,尋找一些新的企業(yè)。找到了商家就要與其進行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統(tǒng),來介紹我們的學院和我們的團隊,給企業(yè)眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據(jù)具體企業(yè)和學院的情況,開會討論出具體的方案。
流程細化
以下是主要針對活動型非對口商家的傳統(tǒng)流程:
1.、對已有商家匯總分類匯總:將商家分為時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態(tài),把握商家信息,特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯(lián)系,以此使商家有需要時能優(yōu)先考慮我部。
2.外出發(fā)掘商家:對于有明確意向的商家應及時向老師匯報進度,如果商家有特殊要求,應首先和學院協(xié)商。
3.初擬協(xié)議:由老師推敲協(xié)議(使用模板制作),確定無誤后加蓋公章,外出和商家簽訂協(xié)議,并落實一半的資金和所有的物料。
4.簽訂協(xié)議:憑協(xié)議內(nèi)容到分團委上交已經(jīng)到位的所有資金和物料(為了保證收支分開,外聯(lián)不保管資金)。正式協(xié)議交由老師保管,外聯(lián)部留電子版和紙質(zhì)協(xié)議的復印件作為存根。
5.舉辦活動:
宣傳物資統(tǒng)一在學院文印室辦理,活動中出現(xiàn)的開支由部長臨時墊付,如果活動規(guī)模較大,可以和老師協(xié)商預先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經(jīng)辦人的簽名。如果活動部門不是外聯(lián)部,則由該部門的負責人到老師處申請領取。(外聯(lián)部不參與資金分配)。
6.資金結算:
活動結束后外聯(lián)負責管賬的的副部長憑發(fā)票(或有效收據(jù))到老師處結算活動資金,領取外聯(lián)的現(xiàn)金補助(現(xiàn)金贊助初定10%,實物贊助折現(xiàn)后以總額10%形式補助)。
創(chuàng)新建設
1.數(shù)字化標準化流程作業(yè):
對商家信息進行分析,對活動方案進行可行性分析,對商家信息進行分析,對活動現(xiàn)場進行分析,對商家問卷進行分析,并保存數(shù)據(jù)庫。
建立學生會的VI系統(tǒng)(即學生會統(tǒng)一的對外形象):內(nèi)含統(tǒng)一的logo,統(tǒng)一的策劃書,協(xié)議書,電子雜志,海報,傳單等的標準模板,同時加入外聯(lián)展示模塊,內(nèi)含標準橫幅位,海報位的照片,標準場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,并有比較成功的活動的.展示視頻和圖片,并加入價目表和調(diào)查問卷,為外聯(lián)的后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和學院的對外形象提供保證。
2.商家反饋系統(tǒng):
每次活動結束后要進行商家滿意度調(diào)查。不僅協(xié)議中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達到互利。
3.文化建設:
公關意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要并且有宣傳預算的商家,可先拿回分析傳單內(nèi)容,評估可能性,再電話聯(lián)絡,通過這種方式我們成功的聯(lián)絡到樂膚城,舉辦了校園行活動。
廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯(lián)絡感情,還要通過這些商家認識更多的有供需關系的商家,比如通過與環(huán)亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家,雖然最后因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以后的創(chuàng)收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創(chuàng)新項目“做出去,拉進來”中也發(fā)揮著很重要的作用。通過以前活動中認識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創(chuàng)造機會。
資源整合:不管是上網(wǎng),看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅游,參加培訓的時候,都不要忘了發(fā)名
片,做廣告。一段時間后對商家進行分類整合,不僅列出姓名聯(lián)系方式更根據(jù)意向強弱分為一二三等的商家資源,并概述性格特征和喜好為未來的公關提供方便。
拓寬視野:為了搶占先機,擴大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行為,為學院減輕負擔并爭取一些機會:如贊助晚會節(jié)目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。
現(xiàn)行物料價目表
(不含稅的市場最低價,由外聯(lián)合作組織提供)
對口商家的聯(lián)系方式
無錫金易科技有限公司,江蘇無錫市春申路58號宏宇大廈10樓,徐春
紅女士(銷售部經(jīng)理),電話:051088880333,(主要生產(chǎn)80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,_LPE,_LPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)
江陰世信電子有限公司,江陰市月城鎮(zhèn)月城東路206號,丁洪華先生(總經(jīng)理),電話:051086585799-807,(生產(chǎn)冷壓端子)
宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮(zhèn)查林村,錢祖紅(廠長),
(厚膜電路、儀器儀表配件)
無錫市黎明軸承附件廠,無錫市惠山區(qū)玉祁鎮(zhèn)玉西村,王雅君(廠長)。
,(防塵圈)
無錫市遠東密封件廠,無錫惠山區(qū)楊市鎮(zhèn)鎮(zhèn)北路8號,楊杏忠(廠長),(密封圈)
江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業(yè)大道6號,黃長法(經(jīng)理)(超市冷柜價目條、標簽條)
江
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