地方文獻可持續(xù)發(fā)展的芻論

第第頁地方文獻可持續(xù)發(fā)展的芻論摘要我國圖書館地方文獻工作近年有較大發(fā)展,越來越受到人們的重視。如何使地方文獻工作獲得良性、可持續(xù)發(fā)展,當(dāng)中有些問題尚待商榷。文章對收藏中存在的問題、發(fā)展的舉措以及未來的展望,加以剖析和論述·供同行交流、討論和參考。

地方文獻是反映某一區(qū)域事物的文獻,長期以來,她是圖書館藏書的一個重要組成部分,也是讀者利用率較高的文獻,更是體現(xiàn)館藏特色的標(biāo)志。因此,備受人們的關(guān)注。如何使地方文獻獲得良性、可持續(xù)發(fā)展,當(dāng)中有些問題尚待商討,以便取得共識。

1地方文獻收藏中的問題

收藏,是地方文獻獲得可持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)?，F(xiàn)在,圖書館界對此發(fā)生了一些分歧意見。

1.1收藏范圍

我國著名圖書館學(xué)家杜定友先生早在半個世紀前已提出“史料、人物、出版”三部分作為收藏范圍。這一觀點一直影響我國圖書館界的看法和操作。然而,隨著時間的推移和研究的深入,有人提出只以文獻內(nèi)容是否反映地方事物作為劃分的唯一標(biāo)準(zhǔn),這是以湖南、甘肅、首都等圖書館為代表的意見。于是又有人把這兩種觀點引伸為廣義和狹義的地方文獻。對此,筆者在《論地方文獻》(《廣東圖書館學(xué)刊》1988年第3期)一文中已表明自己的觀點,不再贅述?，F(xiàn)在,最現(xiàn)實的問題是如何處理“地方人士著述”。近年來,廣東省立中山圖書館已征集粵人著作近2千人1萬種,準(zhǔn)備籌辦大型文化系統(tǒng)工程展覽;湖南圖書館也建立了“湖南名人資料中心”,已征集湘籍人士著作及藏書1O萬余冊,其他圖書館也有類似情況。因此,“地方人士著作”成為圖書館收藏的熱門,但它是否屬于地方文獻呢?鄒華享先生認為:“地方出版物、地方人士著述不能籠統(tǒng)地視為地方文獻?！彼囊庖娛菍Φ?但也有人持不同意見。這一問題涉及學(xué)術(shù)爭鳴和操作行為,見仁見智,可以有這個空問讓人們?nèi)ニ伎?也可視為“亞地方文獻”,增加館藏和形成藏書系統(tǒng),暫可不必強求一致。至于國家文獻是否地方文獻?我的回答是肯定的。理由有二:從世界視角,一個國家乃世界之一區(qū)域,是世界大家庭成員之一,猶如各省是國家組成部分一樣;從文獻視角,國家文獻是各省文獻的總合,包括全國各個地區(qū)、各領(lǐng)域的內(nèi)容,猶如省地方文獻包含省轄市縣文獻一樣。因此,地方志有鄉(xiāng)志、鎮(zhèn)志、府志、省志和一統(tǒng)志(全國),西方圖書館內(nèi)設(shè)東方(亞)圖書館,專收漢籍等古今資料。但是,國家文獻還沒有被稱“中國地方文獻”,而其實質(zhì)是反映一國之文獻,與地方文獻義同。

1.2收藏的重點

地方文獻內(nèi)容廣泛,載體多樣,如何從中確定收藏重點?是地方志、地方史、家譜族譜、地方藝文、地方報刊、少數(shù)民族資料抑或其他類別?筆者認為必須根據(jù)該地區(qū)具體情況,“因地制宜”,這種“情況”可以是歷史的、現(xiàn)在的和將來的,也可以三者相結(jié)合。應(yīng)該說,有重點才有特色。但有的圖書館卻事無巨細,面面俱到地收藏,就會泛而不專,濫而不精,體現(xiàn)不了特色。當(dāng)然,全面收藏,突出重點,這是較好的做法。如廣東的華僑、上海的族譜、云南的少數(shù)民族、陜西的名勝古跡、遼寧的礦產(chǎn)與滿文獻、湖南的名人資料以及山東的齊魯文化等等。確定收藏重點,反映地方特點,目的是提高地方文獻的品位,增強館藏特色的優(yōu)勢,更好地為地方經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)研究服務(wù)。這是每個圖書館應(yīng)當(dāng)明確的。然而,有的圖書館對此卻猶疑不決,定不出重點;相反,有的圖書館卻重點甚多,不知“重中之重”和“真正重點”是什么?這都是各走極端,影響收藏質(zhì)量.

1.3收藏文獻的類型和載體問題

目前,圖書館主要收藏和整理的是古籍和正式出版物,以及貯存在計算機里的數(shù)據(jù)庫資料,而對內(nèi)部出版的圖書和非書資料,卻沒有加以足夠的重視。例如,散落在民問的家譜族譜,原有的和新修的十分多,據(jù)業(yè)內(nèi)人士初步估計,僅廣東省新修族譜就約有二、三萬種,多為非正式出版物。它們分布較廣,也并不為外人所知,故主動送上門來的不多,我們要花人力、物力去城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)間采訪和征集,這是一筆大宗的地方文獻,不可忽視。近年來,廣東省立中山圖書館采取了一些有效的措施,一方面根據(jù)傳媒報導(dǎo)的線索,跟蹤聯(lián)系和征集復(fù)印,如《羊城晚報》1998年7月21日刊載《宋趙皇室后裔今安在?》一文,報導(dǎo)珠海斗門南門村有《趙氏族譜》;2000年2月22日又刊載《鶴山源氏源出鮮卑》一文,報導(dǎo)江門鶴山霄鄉(xiāng)有《源氏族譜》,該館乃派人去聯(lián)系,結(jié)果取得了復(fù)印族譜各一份。另一方面就是主動派專人到全省各地去采訪,該館經(jīng)過努力,已征集了數(shù)百種新舊族譜,大大豐富了地方文獻的收藏。其次,是“”中收集的傳單、海報、報刊等,這是一些非正式出版物,零碎、篇幅少、不一定真實(尤其傳單),但各種組織出版的報紙,卻有不少史料,國外比較重視這種資料,而國內(nèi)圖書館大多有所收藏,但整理的卻不多,仍堆放在書庫里,甚至無人問津?！啊?O年,距今已過去近3O年了,那時動亂多,經(jīng)濟與社會秩序破壞比較大,但它留下的文獻,仍可反映那個年代(時期)地區(qū)的情況。因此,具有一定史料價值,如長期積存,不加整理,將會腐爛損失,望能引起各館的關(guān)注。其他如回憶錄、日記、信函、照片、地圖等,也應(yīng)注意收集整理,可擴大地方文獻收藏的品種。當(dāng)今,由于信息時代的到來,單一的紙質(zhì)載體局面已打破,已變成多種載體形式,軟件、網(wǎng)絡(luò)信[:]息、數(shù)據(jù)庫等載體不斷涌現(xiàn),這不僅豐富了文獻的外表形式,便于收集和利用,更重要的是對圖書館地方文獻增強了文獻資源共享的力度。

1.4地方文獻資源共享問題

文獻資源共享,是圖書館的基本職能和任務(wù),也是圖書館極力追求的理想目的。這是因為圖書館應(yīng)該擁有可供讀者利用的文獻信息,同時也是圖書館之間的協(xié)作行為。為此,這一直是圖書館界的一個熱門話題。而地方文獻的資源共享,因涉及古今中外的文獻,其中,尤以古籍善本等文獻突出,要做到文獻資源共享,較之其它