會(huì)計(jì)學(xué)課件-采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)

采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)

【學(xué)習(xí)目的與要求】了解采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)概述與系統(tǒng)目標(biāo)理解采購(gòu)與應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程理解采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程分析掌握采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)6.1采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)系統(tǒng)概述采購(gòu)管理概念應(yīng)付款管理概念22023/9/116.2采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)目標(biāo)采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)主要目標(biāo):及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購(gòu)訂貨管理，反映和監(jiān)督采購(gòu)訂單的制訂、確認(rèn)和執(zhí)行情況。完成采購(gòu)的日常業(yè)務(wù)處理，包括：采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、發(fā)票管理、采購(gòu)結(jié)算等日常處理工作。完成應(yīng)付賬款的核算與管理，包括：進(jìn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算，及時(shí)反映和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況。實(shí)現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商信息、供貨信息、以及物料質(zhì)量檢驗(yàn)信息等管理功能。能夠完成采購(gòu)分析，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作，打印輸入各種需要的臺(tái)賬、報(bào)表、并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。32023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)流程1．采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,其業(yè)務(wù)流程圖:42023/9/11采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖:52023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)流程2．采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析62023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程1．采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖：72023/9/11采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖:82023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程2．采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程分析92023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖：102023/9/11圖6-3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖112023/9/116.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程2．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程分析（1）出納付款（2）采購(gòu)結(jié)算（3）應(yīng)付業(yè)務(wù)核算（4）供應(yīng)商往來(lái)賬核銷(xiāo)122023/9/116.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.1采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：132023/9/11采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:142023/9/116.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.2采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述1．初始設(shè)置（1）采購(gòu)類(lèi)型（2）發(fā)運(yùn)方式（3）供應(yīng)商檔案（4）期余額設(shè)置（5）其他設(shè)置152023/9/116.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）采購(gòu)訂單處理（2）采購(gòu)入庫(kù)單處理（3）采購(gòu)發(fā)票處理（4）采購(gòu)結(jié)算162023/9/116.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3．應(yīng)付款處理（1）付款單處理（2）轉(zhuǎn)賬處理（3）應(yīng)付款核銷(xiāo)處理4．賬表處理（1）采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表處理（2）應(yīng)付核算報(bào)表處理172023/9/116.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（1）采購(gòu)數(shù)據(jù)流程圖采購(gòu)數(shù)據(jù)流程圖：182023/9/11采購(gòu)模塊數(shù)據(jù)流程圖:192023/9/116.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（2）采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖：202023/9/11采購(gòu)?fù)素浤K數(shù)據(jù)流程圖:212023/9/116.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（3）應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖：222023/9/11

應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)流程圖:232023/9/116.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.2數(shù)據(jù)流程分析1．采購(gòu)數(shù)據(jù)流程描述2．采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程描述3．應(yīng)付數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程242023/9/116.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.3

數(shù)據(jù)字典1．外部實(shí)體描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)描述3．?dāng)?shù)據(jù)流描述4.