工程例會管理制度

濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工程例會管理制度★內(nèi)部資料，嚴禁外傳★第3頁共3頁濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工作（工程）例會管理制度第一條目的便于工程項目部會議程序化，提高會議效率。保證工程各項工作健康有序的進行。第二條范圍對公司內(nèi)部工作會議、工程部內(nèi)部工作會議、工程項目部工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、工作項目的各種專題會議和項目監(jiān)理例會的安排做出計劃布署。第三條 職責(zé)公司內(nèi)部工作會議、工程部組織內(nèi)部工作會議、工程項目部工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門負責(zé)人，根據(jù)項目需要參加各項會議。第四條 內(nèi)容4．1公司內(nèi)部工作會議4.1.4.1.2召開地點：安排在三樓公司會議室4.1.3參加人員為公司各部門經(jīng)理4.1.4會議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持議程如下：4.1.5公司各部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)事項；本（下）周工作計劃；需要達到的目的。4.1.6總經(jīng)理對各理部門近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各部門提出計劃要求；4.1.7傳達集團董事長有關(guān)指示；4.1.8部門內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；4.1.9辦公室文員整理會議內(nèi)容；定期發(fā)未完成事項，進行跟蹤。4.2.工程部內(nèi)部工作會議4.2.1召開時間，每周4.2.2召開地點，安排在項目工程部4.2.3參加人員為4.2.4會議由4.2.5要工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項；本（下）周工作計劃；需要達到的目的。4.2.64.2.74.2.84.3項目部工程進度協(xié)調(diào)周例會4.3.1召開時間，4.3.2召開地點，4.3.34.3.4會議由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織主持，4.3.5簡單通報上周協(xié)調(diào)會到本周4.3.6提出前次4.3.7提出各工種、各工序的配合和需要各4.3.8要求與會人員按時參加，會議遲到者每次按20元處罰，無故缺席者4.3.9本例會管理制度由監(jiān)理單位項目部專業(yè)人員記錄整理會議情況，經(jīng)工程部審核后，形成《項目部進度協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和簽證的4.4項目的各種專題會議4.4.1召開時間，根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。4.4.2召開地點，一般在施工單位工地會議室。4.4.3專題會議的分類：4.4.34.4.3會議。4.4.44.4.4.1常規(guī)性專題會議參加人員：工程部4.4.4.2非常4.4.5由項目部監(jiān)理工程師第五條其它5.1本例會管理制度由濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工程部負責(zé)解釋。5.2本例會管理制度經(jīng)總經(jīng)理審批和董事長簽發(fā)后實施。工地例會制度為了能便于各方的溝通，為了能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題，特制定《工地例會制度》。一、會議時間一般安排在每周五下午3：00。二、會議參加人員分管土建工程師、分管安裝工程師、總監(jiān)代表、土建監(jiān)理員、安裝監(jiān)理員、項目經(jīng)理、施工員和各班組長。三、會議程序1、會議由總監(jiān)代表召集并主持。2、會議材料，主要是施工單位的周計劃必須在會議前半天上交給工程部和監(jiān)理公司。3、會議紀(jì)律，會議不得遲到，有事實行請假制度，不得大聲喧鬧，接聽電話必須到會議室外。4、施工單位匯報，主要內(nèi)容是上周未完成工作及原因分析，下周的工作安排及需要工程部協(xié)調(diào)事宜。5、監(jiān)理單位匯報，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的具體總結(jié)并提出改進措施。6、工程部匯報，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的補充，并布置下周重點工作。7、分管工程師對施工單位和監(jiān)理公司提出的問題必須及時答復(fù)。不能在會上馬上答復(fù)的，會后向分管副經(jīng)理或工程部經(jīng)理匯報并及時答復(fù)。8、對會中提到的問題，與會人員應(yīng)積極討論并發(fā)表不同的意見或建議，并確定最佳解決方案