公司規(guī)章制度-Microsoft-Word-文檔

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------說明各科室按分工不同，各司其職，對自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé)；員工之間應(yīng)相互配合，不得互相拆臺或搬弄是非。保持公司榮譽，不做任何有損公司信譽的行為。服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。本管理規(guī)定由辦公室主任臨時執(zhí)行，若違反各項規(guī)定根據(jù)實際情況實行處罰，若主任執(zhí)行不到位，每次扣主任100元，在執(zhí)行中，若有員工實行打擊報復(fù)的行為立即開除，情節(jié)嚴(yán)重的送至公安機關(guān)處理。本規(guī)定處于試行階段，難免會有一些不完善或不合理的情況，望各部門員工能嚴(yán)格遵守并提出合理化建議，由公司員工組織開會并討論通過再做決定。各部門在執(zhí)行本規(guī)定的同時，請認(rèn)真補充并完善本部門的其他制度，屆時統(tǒng)一收集討論，日后以便列入本公司規(guī)定。本規(guī)定自下發(fā)之日起生效，實施過程中如有類似規(guī)定與本規(guī)定沖突時以本規(guī)定為準(zhǔn)。職責(zé)上班九不準(zhǔn)簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD001頁次1/1內(nèi)容不準(zhǔn)無故遲到、早退、曠工不準(zhǔn)小打小鬧，做私活；不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、吊帶等易露服飾；不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天玩游戲；不準(zhǔn)亂串崗位；不準(zhǔn)吃零食；不準(zhǔn)違反企業(yè)紀(jì)律，泄漏企業(yè)秘密；不準(zhǔn)打聽和傳播小道消息，發(fā)牢騷、講怪話；不準(zhǔn)弄虛作假，報喜藏憂，欺上瞞下。備注： 請各位員工認(rèn)真遵守，不得違反。違反任意一項者，罰款50元。違反4、5、8項者罰款200元。以上條款正常業(yè)務(wù)招待或上級檢查時除外。執(zhí)行部門：辦公室職責(zé)考勤管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD002頁次1/1內(nèi)容為加強公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。1、員工正常工作時間為上午8：30時至11：30時，下午13：00至17：00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。2、公司全體員工全部執(zhí)行簽到制度（包括副總）。規(guī)定員工簽到時間一般為早上8:30分，下午13：00（按季節(jié)調(diào)整），杜絕員工簽到完后做與工作無關(guān)的事項。否則罰款當(dāng)事人10元。3、所有員工有事必須提前一天請假。無特殊情況應(yīng)在周六周日請假，員工請假時所負(fù)責(zé)工作項目必須交接清楚。辦公室人員直接給總經(jīng)理請假，工程人員必須同時給總經(jīng)理和副總經(jīng)理請假，副總經(jīng)理直接給總經(jīng)理請假。4、所有人員須先到公司簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。并罰款10元。5、上班時間遲到1小時按曠工處理，提前30分鐘以內(nèi)無條件自行下班者按早退處理，超過30分鐘按曠工半天處理。遲到2次（包括2次）以下不扣工資，2次以上扣半天工資。無故曠工者扣除當(dāng)天工資。無故曠工二天以上者，扣除其當(dāng)天雙倍工資。無故曠工達(dá)一個星期以上者，給予除名處理，并自行承擔(dān)一切后果。6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因或返回公司時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。7、在外出差的人員，回單位補考勤時，由總經(jīng)理簽字后方可生效。出差人員均不報加班。8、公司考勤由辦公室統(tǒng)一管理，每月10日之前考勤報表公布于宣傳欄，如員工有疑問或錯誤請于公布后3日內(nèi)反饋到辦公室，過期所造成損失由個人承擔(dān)。

職責(zé)會議管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD003頁次1/1內(nèi)容會議管理分為內(nèi)部和外部會議管理：內(nèi)部會議：保持會場肅靜，關(guān)閉一切通訊工具（或放置震動狀態(tài)）；會議期間不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨便走動和中途退場；會場內(nèi)禁止吸煙，禁止隨地吐痰，禁止亂扔廢棄物，保持會場內(nèi)清潔；外部會議：接到上級通知的會議，與會者應(yīng)提前向上級主管匯報；違反會場紀(jì)律受到處罰的，由與會者個人自行承擔(dān)，若通知到公司，影響公司形象的，公司將嚴(yán)肅處理，并每人罰款50元；參加會議時，與會者必須做好會議記錄，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議內(nèi)容，沒有紀(jì)錄或沒有匯報者每次罰款10元；公司負(fù)責(zé)人應(yīng)處理好外界安排的各種會議，并通知或要求做好會前的準(zhǔn)備，工作不得延誤或脫會，對不服從安排的，罰款10元。散會時整理好自己的文件，不要遺棄在會場內(nèi)，按順序依次退場，時刻維護(hù)公司的良好形象。職責(zé)保密制度管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD004頁次1/1內(nèi)容公司全體員工嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度；沒有經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司機密文件帶出公司，更不得向外來人員泄露有關(guān)公司機密的信息，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元，并承擔(dān)造成的損失，嚴(yán)重的按相關(guān)法律法規(guī)處理；公司員工有權(quán)對泄露機密者進(jìn)行舉報，挽回公司損失的，給予表揚并實施重獎；公司業(yè)務(wù)機密，如招投標(biāo)等，一律不得泄露標(biāo)底，更不得將有關(guān)信息文件帶出公司，發(fā)現(xiàn)泄漏者，每人罰款2000元；沒有經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將辦公用的U盤、軟盤等工具私自帶出公司；更不能將機密文件復(fù)制帶出，否則違反一項罰款50元；公司所有電腦，非公務(wù)所需，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得讓外人使用，否則罰款當(dāng)事人200元，并承擔(dān)造成的損失。公司所有機密文件使用人必須對使用的機密文件進(jìn)行保密或加密，若造成可能泄露的機會，一經(jīng)泄露，查出后追究其當(dāng)事人責(zé)任，并罰款100元。公司員工必須具備職業(yè)道德，不得泄露公司任何機密文件；違反保密制度的任何一項，公司將處于嚴(yán)格處理，情節(jié)嚴(yán)重的將送至公安機關(guān)處理。外來人員來公司由辦公室人員引至?xí)h室或在辦公室接待，違反者罰款20元。職責(zé)衛(wèi)生管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD005頁次1/1內(nèi)容各責(zé)任人應(yīng)安排好自己的衛(wèi)生區(qū)，每天責(zé)任到人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)安排，否則罰款從責(zé)任人中扣除，各辦公室室內(nèi)均由各部門負(fù)責(zé)人自行協(xié)商安排；公司人員要積極服從安排，不得拒絕。安排大掃除的，每位員工應(yīng)積極服從安排；若一組內(nèi)人員都有事情，可以協(xié)商其他組替班（自己協(xié)調(diào)解決）；將罰措施：對舉報危害衛(wèi)生或破壞衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)施的，查證后每次獎勵10-30元；衛(wèi)生不合格的每次扣10-30元。衛(wèi)生區(qū)如有煙頭、紙屑等可做單一整體垃圾物的扣10-30元；衛(wèi)生筒沒有倒者扣10元；衛(wèi)生根本沒有打掃者而且臟亂差的扣10-30元；有意破壞衛(wèi)生者，如亂扔煙頭、煙盒、紙屑、廢棄物等各扣10-30元；經(jīng)常性表現(xiàn)良好的給予當(dāng)事人獎勵10-30元。職責(zé)通訊制度管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD007頁次1/1內(nèi)容公司所有的固定電話責(zé)任到人，未經(jīng)責(zé)任人許可不準(zhǔn)私自打電話，固定電話的責(zé)任人也應(yīng)該恪盡職守，不準(zhǔn)他人隨意打；打電話要簡明扼要，不得閑聊，通完即掛，不得占線，不得轉(zhuǎn)借，不得私打長途和信息臺。話費超出定額的，從當(dāng)月工資款中扣除，若因公事而超支的，可提供證據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司報銷，參考以下第4條；嚴(yán)格執(zhí)行通訊制度管理規(guī)定，若電話超標(biāo)的，由超標(biāo)個人打出個人電話清單，若超標(biāo)部分屬公司業(yè)務(wù)的，經(jīng)辦公室核對并由總經(jīng)理簽字后給予報銷，否則超標(biāo)話費自行負(fù)責(zé)；固定電話等通訊工具應(yīng)服從公司的調(diào)配，不得拒絕；預(yù)算部電話由李娜負(fù)責(zé)，工程部電話由史克祿負(fù)責(zé)，公司電話可打市話（因公司業(yè)務(wù)可打長途，如有違規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究使用者和負(fù)責(zé)人責(zé)任）。職責(zé)辦公用品管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD008頁次1/1內(nèi)容公司本著履行節(jié)約、高效辦公的原則，制定本規(guī)定：各個部門因工作需要所用的辦公用品，領(lǐng)取時登記清楚，寫明物品名稱、數(shù)量、用途等，不登記的罰款10元。除交于客戶的以外，所用大型報廢物品應(yīng)交回各主管部門；耗材為筆墨文具類的，應(yīng)節(jié)約使用，不得頻繁無辜更換。耗材為紙張的，除文件類外，須雙面使用，發(fā)現(xiàn)故意嚴(yán)重浪費的，每次罰款10元。各部門所常用的辦公用品，根據(jù)工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一上報，并詳細(xì)填寫采購計劃單。各部門根據(jù)工作需要所使用的U盤和軟盤，涉及機密需交接的，須寫出詳細(xì)的申請由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù)，丟失自負(fù)，牽涉公司重要資料丟失的，酌情另行處理，并罰款20元。各部門需要打印和復(fù)印的資料，要對底稿詳細(xì)審查，若因?qū)彶椴坏轿辉斐蓢?yán)重浪費的由審查人負(fù)責(zé)，并罰款20元。電腦、打印機、復(fù)印機、文件柜等辦公設(shè)備若因人為故意造成的損壞或丟失的，由責(zé)任人或使用者原價賠償，并罰款20元。職責(zé)微機管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD009頁次1/1內(nèi)容不會使用者，要向他人請教，不得盲目操作。因使用不當(dāng)而造成損壞的，追究責(zé)任，進(jìn)行賠償。并罰款10元，使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告上級，上級要查明責(zé)任，另行處理。上班時間，不準(zhǔn)利用電腦玩游戲、聊天，更不準(zhǔn)上非法色情網(wǎng)站。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。認(rèn)真維護(hù)好微機的使用，不得無故損壞微機，應(yīng)正確的利用現(xiàn)代化工具，處理好各種信息。設(shè)備要注意防塵、防潮、防火、防盜，并責(zé)任到人。如有損壞，除及時維修外，還要查明原因，追究責(zé)任。如屬人為事故，要照價賠償。若查出設(shè)備損壞給予當(dāng)事人罰款10元。不準(zhǔn)私自將磁盤及其計算機部件帶出公司，需使用外來磁盤或軟件，必須經(jīng)管理人員嚴(yán)格檢查后才能在微機上使用。以免病毒入侵。發(fā)現(xiàn)攜帶部件外出的罰款10元。公司微機室共員工辦公用的，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止外借。為使資料不外泄，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律嚴(yán)禁外來人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)讓其使用者，給予當(dāng)事人罰款200元。職責(zé)行政事務(wù)管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-0文件編號GH/ZD010頁次1/1內(nèi)容公司涉及到外界行政事務(wù)，均有公司總經(jīng)理或指派人員負(fù)責(zé)安排接待；外界行政事務(wù)接待是公司的一項重要外交事務(wù)，被安排的員工應(yīng)注意自己的形象，維護(hù)公司利益；招待時，要厲行節(jié)約，不得鋪張浪費；公司負(fù)責(zé)人接待時，注意保持形象，積極宣傳公司，態(tài)度要和藹；公司計劃的招待費用不得超支，要厲行節(jié)約；違反以上條款，每項罰款50元。職責(zé)檔案管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD012頁次1/2內(nèi)容公司有價值的資料各部門必須歸納整理并對口管理；公司各科室要有專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，所對口管理的檔案應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，違反一次罰款10元；歸檔的文件材料必須完整，層次分明，符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，永久期限為50年以上，長期期限15-50年，短期為15年以下。一般原則是：對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案永久保存，如工程檔案、質(zhì)量記錄等；對企業(yè)在一定時期內(nèi)有不定期利用價值的檔案分長期和短期保存；各部門接收各類檔案時，必須對照案卷目錄和案件頁數(shù)認(rèn)真驗收，并辦理移交手續(xù)；檔案儲存時必須具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮、防腐、防蟲蛀、防塵、防有害生物等安全措施；檔案入柜時按類別次序，自左至右，自上而下排列，便于保管和查找使用。檔案儲存時必須設(shè)置保管臺帳，準(zhǔn)確掌握檔案庫存量、借出量、閱覽量、移出量、銷毀量；不定期進(jìn)行檢查，每季度或半年對歸口檔案進(jìn)行清點盤查，以備丟失，不盤查的一次罰款10元；職責(zé)檔案管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD012頁次2/2內(nèi)容查閱和利用檔案時一律執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)審批制度，不經(jīng)檔案員允許，任何人不準(zhǔn)私自查閱，否則罰款10元；借用檔案超出三日內(nèi)不辦理手續(xù)者，超一天罰款10元，累計計算。造成損壞者，罰款當(dāng)事人50元，必要時給予處分直至追究法律責(zé)任；檔案銷毀需寫銷毀申請，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，銷毀時至少有兩人以上在場，并簽字確認(rèn)。職責(zé)公司職員禮儀制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD014頁次1/1內(nèi)容公司職員在上班時間時必須嚴(yán)格規(guī)范公司禮儀制度，提高公司整體形象，要配套穿好工作服，具體要求如下：公司職員必須儀表端莊、整潔。服裝要求要整潔得體，嚴(yán)格要求按公司發(fā)的服裝穿著；天氣暖和時，（周六、周日除外）上班期間內(nèi)，公司全體員工必須穿工裝，有領(lǐng)導(dǎo)來時佩戴工作牌，公司將嚴(yán)格檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)不穿工裝的罰款50元，不戴工作牌的罰款50元，不穿戴整齊的按以下制度罰款：不穿西服的罰款10元，不穿西褲的罰款10元。若檢查中每月累計三次服裝被罰款的，其服裝費由當(dāng)事人自行承擔(dān)。天氣冷時，平時應(yīng)準(zhǔn)備套工裝，以備急用。男性職員若穿著襯衫，無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗；出入辦公室的禮貌：進(jìn)入辦公室，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。路過走廊通道時，要放輕腳步。無論在自己公司還是對訪問的公司，在走廊和通道里不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨等；在走廊或通道里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行；本制度暫處于試行階段，以本標(biāo)準(zhǔn)為參照，望廣大員工樹立起形象，盡量保持良好的儀表儀態(tài)。職責(zé)財務(wù)報銷流程及制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD015頁次1/1內(nèi)容為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為，結(jié)合公司的實際情況特制定本制度。1.所有單據(jù)報銷先由財務(wù)審核簽字再包總經(jīng)理簽字。=1\*alphabetica、流程：借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由，借款金額，由總經(jīng)理審批，憑借款單到財務(wù)辦理領(lǐng)款手續(xù)。=2\*alphabeticb、制度：借款人在一周內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。借款未還者不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款在工資中扣除。2報銷流程及制度=1\*alphabetica、流程：報銷人整理報銷單據(jù)，填寫費用報銷單，由部門經(jīng)理審核，財務(wù)部門復(fù)核，總經(jīng)理審批，到出納處報銷。=2\*alphabeticb、制度：所有的業(yè)務(wù)，能要發(fā)票的盡量要正規(guī)發(fā)票。所開的發(fā)票以公司名稱為抬頭。=3\*alphabeticc、費用報銷制度：報銷人取得相應(yīng)的票據(jù)，在發(fā)票的背面有經(jīng)辦人簽名。報銷單據(jù)不得涂改，金額大小寫必須完全一致，簡述費用內(nèi)容或事由。=4\*alphabeticd、材料購買報銷制度：由采購人員根據(jù)工地所提材料明細(xì)具實購買，首先由采購員簽字；其次，由工地施工人員對數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行驗收，并在材料單上簽字；工地項目經(jīng)理對所購買的材料數(shù)量、質(zhì)量、價格進(jìn)行審核簽字。新入庫的材料付材料入庫單，沒有三方的簽字，財務(wù)人員不給予報銷。職責(zé)倉庫保管管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD016頁次1/1內(nèi)容為確保物資在倉庫存儲中質(zhì)量完好和安全，特制定本制度。公司實行月底對賬制度，每月一清點貨物，若數(shù)量有出入，由保管員按價賠償。保管員在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下，做好物資保管工作，負(fù)責(zé)所有物資的儲存、防護(hù)，確保物資質(zhì)量完好。妥善保管各類物品，分類清楚，擺放整齊。4.倉庫保管員要熟悉倉庫的結(jié)構(gòu)、布局和防火、防盜、防腐。5.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。6.入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量，規(guī)格型號。7.嚴(yán)格遵守領(lǐng)用制度，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人在出庫單上簽字，注明領(lǐng)用工地。由工地施工人員或項目經(jīng)理簽收后交回，由倉庫保管員交財務(wù)銷賬。8.出入庫單據(jù)一式三聯(lián)，倉庫保管員一聯(lián)，領(lǐng)料工地一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)。職責(zé)證件管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD017頁次1/1內(nèi)容1.企業(yè)的證件由財務(wù)部統(tǒng)一管理。管理人員做到每月清點證件是否保管完善。2.企業(yè)的各種證件必須建立企業(yè)登記臺帳，記載證件名稱、數(shù)量、有效時間，年檢時間。嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件。3.建立企業(yè)證件使用登記簿，企業(yè)證件的借閱、借出及復(fù)印，由借證人在證書使用登記簿上進(jìn)行登記，并注明歸還時間，并及時歸還。4.證書管理人員必須在證書復(fù)印件上注明用途和使用范圍的專用章，并注明有效期限，任何證件均需總經(jīng)理簽字或批準(zhǔn)后，保管人員才給予辦理。5.證件外借需總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理人員經(jīng)常清點證書有效期，所有證件應(yīng)及時辦理年審。6.各種證件如發(fā)生丟失，責(zé)任人承擔(dān)全部補辦費用和損失費用。職責(zé)分公司管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD018頁次1/1內(nèi)容發(fā)給分公司的證件一定要登記清楚，應(yīng)該留下和歸還的要及時催還；建立建全分公司檔案，如分公司不交合同和證件，總公司管理員有權(quán)停止給分公司的服務(wù)。分公司在辦理完營業(yè)執(zhí)照后，需把分公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件發(fā)回總公司留檔，截止到簽訂合作合同書兩個月內(nèi)未收到分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件的，總公司將不再提供證件；分公司在收到總公司證件時，應(yīng)第一時間根據(jù)收到條核對證件與收到條是否相符，如不相符，請及時與總公司聯(lián)系，把不相符的內(nèi)容發(fā)送到總公司郵箱，不發(fā)公司郵箱者視同相符；總公司與分公司合同滿期前一個月給分公司聯(lián)系，催繳年費，準(zhǔn)備合同資料等。如分公司因投標(biāo)需要往總公司賬戶匯保證金，總公司需要收取人工費用，每次200元；如分公司因業(yè)務(wù)需要往公司賬戶匯工程款，需提供與開票金額相等的工程材料成本發(fā)票，以及承擔(dān)相應(yīng)的手續(xù)費，每次200元。八、違反以上制度，罰款200元。職責(zé)工程量規(guī)章制度簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD019頁次1/1為了公司材料的準(zhǔn)確度，施工單位與我公司的共同利益，確保雙方的公正、公平、特制定以下制度。1、材料進(jìn)場后施工人員認(rèn)真清點，確保無誤后進(jìn)行簽字一式二聯(lián)，雙方各一聯(lián)。簽字后材料員帶回并做好保存。2、材料員對每個工地所用的材料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，保存原件，復(fù)印件交予倉庫保管。3、項目經(jīng)理對整個項目所用的材料有所預(yù)算，并且對每天工程所用的材料有一定的了解。如遇到變更項目經(jīng)理應(yīng)做好材料的計劃。如果碰到吊頂跟的緊應(yīng)及時通知公司進(jìn)行收量。收工程量由項目經(jīng)理組織。公司收量的人員應(yīng)熟悉各種材料，到達(dá)現(xiàn)場項目經(jīng)理告知那些工程量該收，必須有施工方人員同時在場進(jìn)行收量，如果比較復(fù)雜應(yīng)攜帶該工程的圖紙進(jìn)行核對。收量完成施工方、公司人員應(yīng)簽好字。原件存放于財務(wù)，收量人員一份復(fù)印件進(jìn)行核算，核算完成工程量交給材料員進(jìn)行核對。復(fù)印件給施工方一份，結(jié)算時三方工程量必須一致。收量的單子要保存好，以便于以后進(jìn)行查閱。如果收量因收量人員收的不準(zhǔn)確要查明原因，需要二次收量原因方應(yīng)進(jìn)行補償。違反以上制度，罰款200元。職責(zé)預(yù)算室操作程序管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD020頁次1/2內(nèi)容為提高公司辦事效率，責(zé)任明確，也為能讓員工更快更好的做好本職工作，提高工作積極性，在服從公司各項規(guī)章制度的條件下，制定以下操作程序：編制標(biāo)書前的操作程序1、每天查閱網(wǎng)上招標(biāo)的公告，及時掌握招標(biāo)信息，弄清楚招標(biāo)事宜，向經(jīng)理匯報以便領(lǐng)導(dǎo)做決策；2、對于已確認(rèn)需要報名的工程，要及時安排報名；3、購買招標(biāo)文件和圖紙時要了解清楚評標(biāo)辦法及付款方式，向領(lǐng)導(dǎo)匯報確認(rèn)后再買。招標(biāo)文件、圖紙、清單買回后要仔細(xì)審閱，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的時間提出答疑，送至招標(biāo)代理公司。二、1、按招標(biāo)文件要求做好統(tǒng)計量或工程量核對工作；2、統(tǒng)計好的工程量應(yīng)清晰明了，以便查閱、檢查；3、材料價格參照當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)價格，沒有指導(dǎo)價的按市場價，如要讓利由上級領(lǐng)導(dǎo)決定；4、預(yù)算取費按照招標(biāo)文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)取費，招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)取費；三、1、預(yù)算成本要列出材料表、成本價，要預(yù)算員簽字確認(rèn)；職責(zé)預(yù)算室操作程序管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD020頁次2/2內(nèi)容2、工程中標(biāo)后，中標(biāo)數(shù)目若比預(yù)算價格少，則應(yīng)計算出中標(biāo)金額比預(yù)算金額時下降了多少個百分點，則相應(yīng)的施工費用也應(yīng)下符其百分點，按此比例做下浮調(diào)整，為工程的勞務(wù)分包做為一個依據(jù)；3、業(yè)務(wù)成本包括交易成本、驗收、稅金等，均應(yīng)列出成本表格供領(lǐng)導(dǎo)研究立項；4、投標(biāo)資料完整完成后由公司領(lǐng)導(dǎo)作出最終報價。職責(zé)公章管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD021頁次1/1內(nèi)容對所有蓋章的業(yè)務(wù)需要登記在案，對本公司應(yīng)蓋章的業(yè)務(wù)不用請示，對外蓋章要先請示，并仔細(xì)閱讀內(nèi)容，以防出現(xiàn)對公司不利的文字條款。公章由專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用，因故需要臨時交接，必須由經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有經(jīng)過總經(jīng)理及相關(guān)人員的簽字，不得隨意蓋章。公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。蓋章后出現(xiàn)的意外情況有批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成后果的由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。違反以上制度，罰款200元。職責(zé)材料采購管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD022頁次1/1內(nèi)容為降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益，特制訂本制度：采購員先從預(yù)算部拿出清單，杜絕材料的浪費，當(dāng)項目經(jīng)理提供計劃時，不能耽誤工地用料，采購清單一定要保存兩份，給財務(wù)一份。盡量要供貨方提供發(fā)票。工程部項目經(jīng)理提取采購計劃，編制的材料需求清單，采購員根據(jù)材料需要清單，核實倉庫材料庫存量，報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織采購。不能用的及時更換、調(diào)貨，絕不能造成庫存量的積壓，占用資金，造成流動資金浪費。批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨商簽訂采購合同。設(shè)備采購要根據(jù)運行狀況及生產(chǎn)經(jīng)營需要簽訂合同進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。采購部應(yīng)對新采購物品提供3家以上供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，要堅持勤跑多問，進(jìn)行比價。采購物資要質(zhì)優(yōu)價廉，重實用性。采購物資運至工地或倉庫后，要有工地施工人員或倉庫保管員進(jìn)行驗收，對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行審核。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟責(zé)任。采購人員憑采購發(fā)票或收據(jù)及驗收單向財務(wù)進(jìn)行銷賬，對于簽章不全票據(jù)，出納不得辦理付款手續(xù)。采購所有材料，做任何事都應(yīng)站在公司利益著想，不能給公司造成經(jīng)濟損失，做到能省則省，盡最大努力給公司創(chuàng)造利益財富。違反以上制度，罰款200元。職責(zé)工具管理規(guī)定簽發(fā)簽發(fā)日期2015-04-01文件編號GH/ZD023頁次1/1內(nèi)容本著為公司發(fā)展及利益特定工具管理使用制度如下：公司工具分為公用工具、專業(yè)工具及個人工具三部分。公用工具及專業(yè)工具由公司