秘書長(zhǎng)助理招聘制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------共青團(tuán)暨南大學(xué)委員會(huì)秘書長(zhǎng)助理招聘制度第一章秘書長(zhǎng)助理的作用意義第一條秘書長(zhǎng)助理能超越“主管部門”的限制，全面深入的了解校團(tuán)委近期最核心的工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)與老師及其他團(tuán)干工作交流的有效方式，掌握制度的制定和執(zhí)行方法。第二條有干事?lián)蚊貢L(zhǎng)助理的部門能夠通過改助理了解團(tuán)委更多的工作情況，增加對(duì)團(tuán)委各部門的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同感，而通過助理跟進(jìn)部門例會(huì)可加強(qiáng)團(tuán)委各部門之間的學(xué)習(xí)和交流，將“大團(tuán)委”概念帶入各個(gè)部門。第三條秘書長(zhǎng)可通過與秘書長(zhǎng)助理溝通，加強(qiáng)和其他秘書長(zhǎng)級(jí)及各個(gè)部門之間的工作交流，提高團(tuán)委的工作效率，保證各項(xiàng)工作更有序的開展。第二章招聘方式及條件第四條秘書長(zhǎng)助理招聘是秉持著培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生骨干的宗旨，在考慮部分優(yōu)先條件的情況下，對(duì)參與招聘的團(tuán)干進(jìn)行的公平公正的選拔。第五條招聘對(duì)象：校團(tuán)委全體大一、大二副部長(zhǎng)、干事招聘方式：秘書長(zhǎng)集體面試選拔每期面試選拔要求各個(gè)部門至少有一名團(tuán)干參與競(jìng)選，若有部門無團(tuán)干參選，則按人力制度處理。招聘人數(shù)為文字助理1～2名，公關(guān)助理1～2名。文字助理應(yīng)擅長(zhǎng)文字處理工作，對(duì)團(tuán)委的各項(xiàng)制度規(guī)范有合理的概念判斷，能在各種不同場(chǎng)合正確表達(dá)自己。第十條公關(guān)助理需有較強(qiáng)的語言能力，能在與老師及其他主要團(tuán)干交流時(shí)保持語言舉止得體第十一條若參與面試的優(yōu)秀團(tuán)干較多，可適當(dāng)增加助理人數(shù)，但助理人數(shù)必須小于秘書長(zhǎng)級(jí)人數(shù)。第十二條其他客觀優(yōu)先條件=1\*GB4㈠在各個(gè)部門任職副部長(zhǎng)=2\*GB4㈡被評(píng)選過優(yōu)秀干事=3\*GB4㈢學(xué)習(xí)時(shí)間與工作時(shí)間不沖突：=1\*GB3①有較多可以自由調(diào)配的時(shí)間②周四下午沒有課（書記例會(huì)從中午十二點(diǎn)半開始）第十三條面試考查主要內(nèi)容：=1\*GB4㈠對(duì)所應(yīng)聘職位的理解及對(duì)該職位的工作規(guī)劃。=2\*GB4㈡如何正確面對(duì)和行之有效的解決自己與上級(jí)交流工作時(shí)出現(xiàn)的分歧。=3\*GB4㈢在擔(dān)任秘書長(zhǎng)助理期間，如何兼顧助理所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任與本部門的各項(xiàng)工作。第三章秘書長(zhǎng)助理的職權(quán)秘書長(zhǎng)助理（包括文字助理和公關(guān)助理）在學(xué)生工作級(jí)別中相當(dāng)于部長(zhǎng)，是秘書長(zhǎng)級(jí)工作不可缺少的一個(gè)組成部分。為使秘書長(zhǎng)助理能更清晰的了解自身職能以協(xié)助各秘書長(zhǎng)做好日常工作，也讓其他團(tuán)干更深入了解該職位，特在此列出秘書長(zhǎng)助理的職權(quán)：第十四條秘書長(zhǎng)助理需陪同秘書長(zhǎng)參加書記例會(huì)。第十五條秘書長(zhǎng)助理需出席部長(zhǎng)例會(huì)，并保證提前二十分鐘到場(chǎng)準(zhǔn)備。第十六條秘書長(zhǎng)助理在任期內(nèi)必須參與團(tuán)委十三個(gè)部門中四個(gè)或四個(gè)以上的部門例會(huì)且所跟進(jìn)部門需囊括各不同類型，（注，部門按工作性質(zhì)分類情況:第一類為內(nèi)務(wù)部門，包括秘書處、人力資源部、組織部和權(quán)益調(diào)研部,其中秘書處、人力資源部為純對(duì)內(nèi)部門，第二類為活動(dòng)部門，包括聯(lián)絡(luò)部、實(shí)踐部、科技部、青年志愿者協(xié)會(huì)，第三類為技術(shù)類部門，包括編輯部、宣傳部、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)、禮儀隊(duì)，其中旗隊(duì)和禮儀隊(duì)為非常規(guī)部門，沒有固定例會(huì)時(shí)間），總次數(shù)不得少于十次。秘書長(zhǎng)助理在跟進(jìn)某部門例會(huì)前應(yīng)當(dāng)告知該部門部長(zhǎng)及主管副秘，參與時(shí)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，會(huì)后需客觀公正的整理出該部門優(yōu)缺點(diǎn)，寫進(jìn)月末總結(jié)。在任期內(nèi)第一次參與某部門例會(huì)時(shí)，助理還需由該部門主管副秘陪同，該部門的部長(zhǎng)在會(huì)議開始前應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)助理進(jìn)行自我介紹。第十七條秘書長(zhǎng)助理應(yīng)自覺協(xié)助秘書長(zhǎng)做好團(tuán)委各項(xiàng)工作，加強(qiáng)秘書長(zhǎng)級(jí)與各部長(zhǎng)級(jí)間的工作聯(lián)系。第十八條秘書長(zhǎng)助理不可因?yàn)榇斯ぷ鞯⒄`本部門的正常工作。（例：禁止各位秘書長(zhǎng)助理以“跟進(jìn)其他部門例會(huì)”為由，拒絕出席本部門的例會(huì)或出現(xiàn)遲到早退的現(xiàn)象。）第十九條秘書長(zhǎng)助理必須在每月25日晚上24點(diǎn)前將該月總結(jié)交至秘書長(zhǎng)郵箱mszjnutw@163.com,由各位秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)查收并將此總結(jié)作為給各部門評(píng)分的參考依據(jù)之一?？偨Y(jié)包含的內(nèi)容為：個(gè)人成長(zhǎng)歷程、在秘書長(zhǎng)助理的各項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決辦法、參與例會(huì)的日程匯報(bào)、對(duì)該職位下月的工作計(jì)劃等。第二十條秘書長(zhǎng)助理需負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)郵箱的整理及維護(hù)。第二十一條文字助理需將書記例會(huì)的情況通過群郵件及時(shí)向各位老師及秘書長(zhǎng)通報(bào)，并將書記例會(huì)上提到的所有與部門有關(guān)的信息在部長(zhǎng)例會(huì)上進(jìn)行反饋第二十二條公關(guān)助理需協(xié)助秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，整理文字助理每月29日統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，及時(shí)通知未按時(shí)上交總結(jié)的部長(zhǎng)盡快將總結(jié)交至秘書長(zhǎng)郵箱。公關(guān)助理還需負(fù)責(zé)在重要活動(dòng)時(shí)調(diào)用部長(zhǎng)，組織下一期的秘書長(zhǎng)助理選拔。（注：每學(xué)年第一期秘書長(zhǎng)助理選拔需由人力部負(fù)責(zé)）第四章補(bǔ)充事宜第二十三條每個(gè)秘書長(zhǎng)助理的任期截止期為每月績(jī)效考核（28日）后一個(gè)星期為止，績(jī)效考核后一個(gè)星期內(nèi)負(fù)責(zé)與下一任秘書長(zhǎng)助理交接工作并傳授經(jīng)驗(yàn)。屆時(shí)新一屆秘書長(zhǎng)助理招募時(shí)間再另行通