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文檔簡介
非常實用的三個時間管理軟件1、番茄土豆–番茄工作法番茄土豆是一個結(jié)合了番茄(番茄工作法)與土豆(To-doList)的在線工具,可以幫助你提高工作效率。番茄土豆有個很好的理念,改進工作效率,減少工作時間,享受美好生活。最后一句才是重點,如果沒有時間,生活無福消受。番茄土豆來自兩個90后同胞兄弟的作品。抱著減少工作時間增多生活時間的目的,提高工作效率就有了動力。老板規(guī)定了坐班8小時和幾個小時加班的不在討論范圍內(nèi),要知道一個小網(wǎng)站是斗不過老板的。番茄工作法聽起來用起來都比較復(fù)雜,甚至在朋友的Kindle上還看到了專門為番茄工作法寫的書,然后朋友說:“GTD那書真扯蛋、其實我覺得什么GTD交流會也扯蛋”。番茄土豆能更簡單的完成整個過程,只需根據(jù)提示進行即可。用法簡介:打開番茄土豆1.開始一個番茄:認真投入工作25分鐘,番茄土豆將在屏幕上倒計時,并在最后提醒你記錄下這25分鐘內(nèi)你完成的工作(tips:1,可以開啟瀏覽器通知哦;2,使用“#標簽”可以為完成的番茄添加標簽);2.休息:每個25分鐘后然都需要休息5分鐘,番茄土豆也在倒計時,趁這個時間泡杯咖啡,站起來走走。。。3.開始另一個番茄:5分鐘后,開始一個新的番茄,新的25分鐘。4.新想法,新任務(wù):如果你有了新的想法或者新的任務(wù),及時把它添加到土豆列表中(tips:在土豆結(jié)尾添加半角的感嘆號可以標記重要程度),安排時間將它完成(tips:番茄鐘計時結(jié)束時,勾選完成,土豆內(nèi)容將自動添加到番茄記錄)5.統(tǒng)計報表:完成一段時間的工作后,你可以通過“查看統(tǒng)計”看到自己的每日完成的番茄情況,以及各種標簽的分布。順便完成了時間記錄的工作。完成整個過程后就了解番茄工作法的整個過程了:番茄工作法–做法1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。3、開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。網(wǎng)址:/2、GTD時間管理軟件——doit.im高效率,慢生活doit.im一款我經(jīng)過縱向及橫向?qū)Ρ缺容^好的時間管理軟件,不同于傳統(tǒng)GTD布局,但是簡單實用。我還不至于老到需要doit提醒我吃早餐,不過早晨被鬧鐘叫醒還想賴床的時候,一天的基本計劃與框架已經(jīng)提前15N(N=1,2,3……)min(doit提前一刻鐘的整數(shù)倍提醒,自己設(shè)定)在你的pc及移動端提醒你的感覺還是不錯的。軟件適合個人進行時間管理,也適合團隊協(xié)作使用,其中“兩分鐘”原則使用下,可以及時發(fā)送任務(wù)的特殊設(shè)計,可以大大提高團隊工作效率。我在收集箱工具放置了我的人生100個目標,讓這些目標的截止日期平局每3個月到期一個,到期的時候就努力開始完成(我原定計劃活得比這個久一點……22+100/(12/3)=47……不出意外,我47歲應(yīng)該能完成這些事情)。軟件有基本版和pro版,一般免費的基本版已經(jīng)夠用,如果需要更加深度的時間管理服務(wù),可以付費購買pro版。軟件在移動終端方面,有android客戶端,ios客戶端。在pc方面,有proformac,proforwindows,和web版本??梢耘c使用更為廣泛的google日歷同步。網(wǎng)址:http://doit.im/cn/3、桌面日歷,AIESECer日程管理必備軟件!是不是覺得事情太多太雜總是會忘記?是不是覺得生活太隨意太混亂失去了應(yīng)有的節(jié)奏?桌面日歷就是這樣一款日歷軟件,它方便到可以直接放在桌面上當背景,讓你一打開電腦便對全部的行程一目了然,它快捷到雙擊桌面的一個日期便可以直接在上面編輯具體行程;它在幫你輕松管理約會、待辦事項、日程安排的同時,還可以幫你在桌面上記錄瑣事,并提供各種常見的節(jié)慶、紀念日等信息。除此之外,還可以輕松設(shè)置您喜歡的組圖作為桌面壁紙桌面日歷,它能讓你的工作與生活都變得更簡單。網(wǎng)址:/chs/物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應(yīng)要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2)職業(yè)道德課程的教學應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護,定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責權(quán)限,同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法,
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