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文檔簡介
如何管理班級(jí)紀(jì)律
誰都知道,一個(gè)班級(jí)風(fēng)氣不好而且亂,那么這個(gè)班的學(xué)習(xí)成績就一定上不去,一個(gè)班無組織無紀(jì)律,就無法進(jìn)行教育。任課教師不抓紀(jì)律,就會(huì)出現(xiàn)亂課;班主任不抓紀(jì)律,就會(huì)出現(xiàn)亂班。而且一班一旦亂起來,就難以治理。那么中學(xué)生經(jīng)常回出現(xiàn)哪些課堂紀(jì)律問題,該怎樣解決呢?1.
上課說話:在上課或上自習(xí)時(shí)說話,是一個(gè)普遍性的違紀(jì)現(xiàn)象。這種現(xiàn)象乍看起來是一個(gè)小問題,但發(fā)展起來,卻具有嚴(yán)重的破壞力。他可使一個(gè)班的成績很快下降,甚至出現(xiàn)大面積不及格的情況。課堂常規(guī)中規(guī)定課上不準(zhǔn)隨便說話,但是,在課堂上有時(shí)因某種學(xué)習(xí)上的臨時(shí)需要,如借支鉛筆、問清老師剛才說的話等,還是會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)說話現(xiàn)象。所以,在不嚴(yán)重影響教學(xué)的情況下,一般說來,教師都不太認(rèn)真,結(jié)果很快的由小聲到大聲、由二人到數(shù)人,乃至越扯越遠(yuǎn),說起來沒完沒了。形成學(xué)生在臺(tái)下講,老師在臺(tái)上嚷。至于這種現(xiàn)象對(duì)自習(xí)課的危害那就更大,有時(shí)一節(jié)一節(jié)課聊過去,什么都不做,過后還要埋怨老師留作業(yè)太多或是老師沒有交代清楚。糾正課堂上說話之風(fēng)的有效方法是搞課堂紀(jì)律評(píng)比:人與人比,組與組比,組長檢查個(gè)人,班長檢查小組,可以評(píng)分插紅旗。但最有效的辦法是各任課教師要認(rèn)真負(fù)責(zé)從第一堂課開始,就嚴(yán)加要求,不準(zhǔn)學(xué)生隨意講話。只要無人第一個(gè)開口,談聊之風(fēng)就無從刮起。另外,班主任除“盯”好自己的課堂之外,還要“盯”自習(xí)課,還要過問其他課,要把這一毛病消滅在萌芽狀態(tài)。2.
遲到、早退、曠課、逃學(xué):遲到,一般是由于學(xué)生在上課前遇到了什么問題,如家中飯做晚了,臨時(shí)有急事,但更多的是學(xué)生時(shí)間觀念差,上學(xué)路上貪看熱鬧或睡懶覺??傊?,大部分原因是可以避免的,只要班主任每日及時(shí)地查點(diǎn),發(fā)現(xiàn)后立即查問原因,令其今后改正就行了。對(duì)早退現(xiàn)象只要每日及時(shí)查點(diǎn),查出后立即過問,也能很快解決。曠課、逃課是考勤制度中最嚴(yán)重的紀(jì)律問題,學(xué)生曠課、逃課有一定的特殊原因。另外,學(xué)生曠課、逃課不單耽誤學(xué)習(xí),還往往伴隨著其他更嚴(yán)重的問題,也就是說學(xué)生很可能在校外有越軌的行為。同時(shí),還預(yù)示著不是一種事、就是一個(gè)壞人在影響勾引著他,使他背著家長和老師曠起課來,解決這種問題,已不是單靠嚴(yán)格考勤制度所能奏效的。一個(gè)班如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生連續(xù)曠課、逃課一至二天,那就要立即報(bào)告學(xué)校,通知家長,立即找到學(xué)生查明原因,一邊配合家長消除曠課、逃課原因,一邊要學(xué)生作出檢查,提出保證,按班主任與家長協(xié)商的要求每天準(zhǔn)時(shí)上學(xué),并委托班長,生活委員協(xié)助監(jiān)督實(shí)現(xiàn)。3.
爭吵、罵人、打架:由于初中生語言表達(dá)能力較差,易沖動(dòng),控制能力差,動(dòng)不動(dòng)就要用拳頭發(fā)表意見。這些現(xiàn)象不僅影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序,有時(shí)還引起流血事件。及時(shí)恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些問題,正是教育學(xué)生正確理解人與人之間的關(guān)系,懂得團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌的重要和做事要考慮后果的道理。處理爭吵、罵人事件是比較容易的,一是分清是非,二是要在弄清是誰先挑起爭論和開口罵人的,然后在當(dāng)事人各自認(rèn)識(shí)自己錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上,一方向另一方賠禮道歉,或雙方相互道歉。處理打架時(shí),不僅要弄清起因,弄清誰先動(dòng)手,誰打了誰,誰吃了虧,是否動(dòng)用了兇器,此外,還要查一查,從前他們之間有什么隔閡。處理時(shí)要公平,根據(jù)情節(jié)與后果,給與當(dāng)眾批評(píng)或公開檢查或?qū)W校給予處分。不管處理如何圓滿,還不如防患于未然。有效防止打架事件首先發(fā)動(dòng)班干部,常注意同學(xué),其次班主任常提醒學(xué)生不準(zhǔn)打架。再者,常批評(píng)勸阻學(xué)生開玩笑中的過火行為。4.
拖欠作業(yè)、抄襲作業(yè):一定及時(shí)教育,并令其補(bǔ)作、重作。對(duì)有困難學(xué)生,要組織同學(xué)和老師給予幫助,通知家長協(xié)助督促。5.
考試作弊:這是一種極不光彩的行為,應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待??记耙欢ǚ磸?fù)強(qiáng)調(diào)考試紀(jì)律,考試中要嚴(yán)格監(jiān)考,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)處理。還有一些,像愛占小便宜等等。班主任工作是一項(xiàng)艱巨,復(fù)雜,細(xì)致的工作,猶如一張網(wǎng),只要把課堂管理好,相信能把班級(jí)建設(shè)好。如何創(chuàng)建卓越企業(yè)2005年的一天,我被請(qǐng)去招商銀行總部,給總部總經(jīng)理以上的管理人員講授《卓越績效準(zhǔn)則》。坐在招商銀行寬敞明亮的會(huì)議室里,聽著招商銀行一位行長滔滔不絕地談?wù)撝猩蹄y行的愿景和戰(zhàn)略,環(huán)顧四周一個(gè)個(gè)氣宇不凡,充滿自信的高級(jí)管理人員,低頭審視招行提供的近幾年經(jīng)營業(yè)績報(bào)表,我在想,天啦,是什么神奇的力量使得這家銀行能在短短的十幾年中間,由一家注冊(cè)資金不過1億元的財(cái)務(wù)部式銀行成為今天擁有300多億資產(chǎn)的中國著名銀行?2007年的一天,我應(yīng)邀到海爾講授企業(yè)管理。其間,參觀了海爾廠史展覽。看到一張照片,照的是海爾剛剛創(chuàng)辦時(shí)的廠房,所謂的廠房不過是幾間破破爛爛的工棚,我在想,照片上這些人當(dāng)時(shí)是否想到海爾能有今天?這些年來,我有機(jī)會(huì)近距離觀察像海爾、招商銀行、中興通訊這樣一些國內(nèi)卓越企業(yè),同時(shí),我也有機(jī)會(huì)去玫琳凱、豐田、日產(chǎn)這樣一些國外卓越企業(yè)參觀研究,作為一個(gè)專門研究如何創(chuàng)建卓越企業(yè)的人,我腦海里一直思考著這樣一些問題,那就是:是不是所有的企業(yè)都有機(jī)會(huì)成為卓越企業(yè)?卓越企業(yè)都有哪些共同的特征?如何才能使得企業(yè)成為卓越企業(yè)?我相信,盡管只有很少的企業(yè)能夠成為卓越的企業(yè),但是,所有的企業(yè)都有成為卓越企業(yè)的可能,只要他們有一個(gè)追求卓越的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),找到了造就卓越的關(guān)鍵因素,并且,在追求卓越的征途上不懈努力。幾乎所有的卓越企業(yè)都是從小公司發(fā)展起來的,微軟剛成立的時(shí)候,是在蓋茨家的車庫上班,海爾創(chuàng)辦時(shí),也不過是幾間破破爛爛的工棚,最終都成為卓越企業(yè)。但是,如果沒有蓋茨,可能就不會(huì)有今天的微軟,同樣的,要是沒有張瑞敏,也不會(huì)有今天的海爾,卓越的領(lǐng)袖是企業(yè)成為卓越的先決條件。身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),你要問問自己和你的團(tuán)隊(duì),有成為卓越企業(yè)的志向嗎?有成為卓越企業(yè)的決心和毅力嗎?如果答案是有,恭喜你,你的企業(yè)就有希望成為卓越企業(yè)。我們看到,有志造就卓越企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比比皆是,但是,鮮有企業(yè)成為卓越企業(yè),究其原因,很少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)好好思考一下,什么是卓越企業(yè),造就現(xiàn)有卓越企業(yè)的關(guān)鍵因素是什么?不搞清楚這些問題,卓越企業(yè)始終是墻上的一張餅,是水中的月,可望而不可即。根據(jù)我的觀察,卓越企業(yè),盡管它們所處的行業(yè)不同,規(guī)模有大有小,但是,它們都有一些相似的特征,這就是:從軟件上講,它們都有一個(gè)熱切追求卓越的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、一套先進(jìn)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化和一支卓越的員工隊(duì)伍,從硬件上講,它們都有清晰的企業(yè)愿景和戰(zhàn)略、卓越的工作流程、有效的組織架構(gòu)、科學(xué)的績效測(cè)評(píng)系統(tǒng)以及有效的改進(jìn)機(jī)制,從結(jié)果上講,它們都有廣受好評(píng)的產(chǎn)品和服務(wù)。一、創(chuàng)建卓越企業(yè)的11項(xiàng)管理原則就象卓越人士有一些與眾不同的行為特征一樣,卓越企業(yè)也一些有別于一般企業(yè)的行為特征,了解這些特征,對(duì)于追求卓越的企業(yè)而言,是十分重要的?!蹲吭娇冃?zhǔn)則》是美國國家質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),美國政府設(shè)立這個(gè)獎(jiǎng)的目的就是為了幫助美國的企業(yè)成為卓越企業(yè),因此,可以說這個(gè)準(zhǔn)則是美國政府制訂的,被全世界接受的關(guān)于卓越企業(yè)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。該準(zhǔn)則總結(jié)出了卓越企業(yè)通常有的11項(xiàng)特質(zhì):1.前瞻性的領(lǐng)導(dǎo)就像我們前面指出的那樣,卓越企業(yè)一定有一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)制定企業(yè)正確的方向,建立企業(yè)的戰(zhàn)略、系統(tǒng)和方法,鼓勵(lì)變革,獲取知識(shí)和能力,并且,確保組織可持續(xù)發(fā)展。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)還指導(dǎo)、鼓勵(lì)、激勵(lì)和鞭策員工。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以身作則,遵紀(jì)守法。2.顧客驅(qū)使的卓越卓越企業(yè)都重視顧客。它們了解顧客的需要,能夠滿足和超越顧客的需要,它們與顧客建立了良好的關(guān)系,并且,深受顧客的好評(píng)。3.組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)卓越企業(yè)都是善于學(xué)習(xí)的,它們既善于向競爭對(duì)手學(xué)習(xí),又善于向其它一些優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)。它們既注重組織的學(xué)習(xí),也注重員工個(gè)人的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),它們獲得新的機(jī)會(huì)、新的產(chǎn)品和服務(wù)以及新的方法,為顧客提供更大的價(jià)值,使得自己獲得更大的收益。4.重視員工和合作伙伴卓越企業(yè)都有一支卓越的員工共隊(duì)伍,員工關(guān)注企業(yè),干勁十足,以成為企業(yè)一員為榮。之所以這樣,是因?yàn)樗麄兏杏X到自己受到企業(yè)的重視和尊重,前途光明,有用武之地。卓越企業(yè)都致力于建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,并將員工看成是最寶貴的財(cái)富。卓越企業(yè)都知道,在當(dāng)今全球化時(shí)代,一個(gè)企業(yè)離不開好的合作伙伴,因此,它們都謀求共贏,珍視合作伙伴。5.敏捷當(dāng)今時(shí)代一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是變化非???,因此,卓越企業(yè)都關(guān)注外部環(huán)境、競爭對(duì)手、企業(yè)內(nèi)部各種變化,及時(shí)作出反應(yīng),卓越企業(yè)都十分靈活。6.注重未來卓越企業(yè)一般都眼光遠(yuǎn)大,它們顧及現(xiàn)在,更看重未來。7.重視創(chuàng)新卓越企業(yè)知道,沒有創(chuàng)新,企業(yè)就不能適應(yīng)時(shí)代的變化,它們注重產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,它們將創(chuàng)新視為企業(yè)的生命。8.基于事實(shí)的管理卓越企業(yè)注重科學(xué)管理,科學(xué)管理的基礎(chǔ)就是測(cè)量和分析,它們一般都會(huì)建立一套收集、測(cè)量、分析數(shù)據(jù)和信息的系統(tǒng),更多地是依靠客觀數(shù)據(jù)來決策、控制和管理。9.社會(huì)責(zé)任卓越企業(yè)通常都樂于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,遵紀(jì)守法,并且,具有較高的道德標(biāo)準(zhǔn)。10.注重結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值卓越企業(yè)之所以卓越,是因?yàn)樗鼈兡軌蛉〉酶幼吭降慕Y(jié)果,它們的一切活動(dòng)都是以能不能取得結(jié)果作為考量的標(biāo)準(zhǔn),它們注重為所有利益相關(guān)者創(chuàng)造更多的價(jià)值。11.系統(tǒng)的視野卓越企業(yè)都有一個(gè)卓越管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定有效的戰(zhàn)略和目標(biāo),培養(yǎng)一支好的員工隊(duì)伍,使業(yè)務(wù)流程更加高效地工作,從而獲得卓越的業(yè)績。系統(tǒng)的觀點(diǎn)還是得卓越企業(yè)將企業(yè)視為一個(gè)系統(tǒng),不追求局部最優(yōu),而是追求整個(gè)系統(tǒng)最優(yōu)。對(duì)于一個(gè)卓越企業(yè)來說,上述11項(xiàng)特征并不是一定要都具備。通常,一個(gè)卓越企業(yè)可能會(huì)在若干方面表現(xiàn)比較突出,在其它一些方面較為平淡。但是,正是因?yàn)樵谏鲜?1個(gè)方面中的若干方面表現(xiàn)突出,才使得一個(gè)企業(yè)成為卓越企業(yè)。因?yàn)樽吭狡髽I(yè)在行為上表現(xiàn)出上述11項(xiàng)特質(zhì),創(chuàng)建卓越企業(yè)的企業(yè)可以將這11項(xiàng)特質(zhì)作為模仿的對(duì)象,力爭在行動(dòng)上能夠體現(xiàn)出它們來,因此,可以將這11項(xiàng)特質(zhì)看成是創(chuàng)建卓越企業(yè)的11項(xiàng)管理原則。作為管理原則,第一,我們要象相信宗教一樣相信它,我們相信,我們這么做了,我們的企業(yè)就會(huì)成為卓越企業(yè)。第二,我們?cè)谛袆?dòng)中要遵循它,如果我們只是將這些作為口號(hào),而不將它變成行動(dòng),終究不會(huì)有結(jié)果的。最后,我們要用它作為我們選擇的標(biāo)準(zhǔn)。二、卓越管理系統(tǒng)要想成為卓越的企業(yè),就一定都建立一個(gè)卓越管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)要能滿足上述11項(xiàng)特征。我們前面指出過,《卓越績效準(zhǔn)則》是關(guān)于世界級(jí)卓越企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),它給出了卓越管理系統(tǒng)的框架圖(圖1)。從這個(gè)框架中,我們可以看出卓越管理系統(tǒng)有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,要搞好企業(yè)的經(jīng)營,就必須搞清楚企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,包括企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、主要顧客、主要競爭對(duì)手、關(guān)鍵的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)以及戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)等,這些是經(jīng)營企業(yè)的前提,也是卓越管理系統(tǒng)的限制條件。其次,也是最重要的就是,卓越管理系統(tǒng)的目的就是要持續(xù)獲得卓越的績效,這些績效不僅僅限于收入和利潤方面,而且,還包括產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度、過程結(jié)果、員工工作結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果等5個(gè)方面。再者,為了獲得卓越的績效,企業(yè)必須實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略策劃、注重顧客和市場(chǎng)、注重員工、過程管理等5大過程。最后,卓越管理系統(tǒng)與一般的管理系統(tǒng)最大的不同就是,卓越管理系統(tǒng)需要建立測(cè)量、分析和知識(shí)管理機(jī)制,測(cè)量和分析整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的情況,不斷改進(jìn),從而不斷卓越。綜上所述,建立一個(gè)卓越管理系統(tǒng),就是要建立符合前面提到的11項(xiàng)核心價(jià)值觀和理念的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略策劃、注重顧客和市場(chǎng)、注重員工、過程管理以及測(cè)量、分析和知識(shí)管理6大過程,并且,還要設(shè)定有關(guān)檢測(cè)產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果、關(guān)注顧客和市場(chǎng)的結(jié)果、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)結(jié)果、關(guān)注員工的結(jié)果、過程有效性結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果等6大結(jié)果的目標(biāo)和測(cè)量指標(biāo)。圖1卓越績效準(zhǔn)則框架
卓越管理系統(tǒng)非常重要的一點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看企業(yè),企業(yè)的戰(zhàn)略是通過流程來實(shí)現(xiàn)的,流程要與組織架構(gòu)相匹配,最終通過人來完成,為了保證人員的工作質(zhì)量,要建立員工績效考評(píng)系統(tǒng)。卓越管理系統(tǒng)使得戰(zhàn)略、流程、組織架構(gòu)、人員相互融合,共同作用,獲得最佳效果。三、創(chuàng)建卓越企業(yè)的4個(gè)階段根據(jù)企業(yè)管理水平的高低,可以將企業(yè)分為4個(gè)等級(jí),這就是所謂的企業(yè)成熟度的4個(gè)等級(jí),這4個(gè)等級(jí)分別為:救火型(一般企業(yè))、初始系統(tǒng)型(規(guī)范企業(yè))、一致性(優(yōu)秀企業(yè))、融合型(卓越企業(yè))。所謂救火型(一般)企業(yè),就是企業(yè)總是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,沒有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范,企業(yè)的目標(biāo)也不是太清楚,管理的特點(diǎn)就是人治,大部分剛創(chuàng)辦的企業(yè)和一些中小企業(yè)都是這種狀況。所謂的初始系統(tǒng)型(規(guī)范)企業(yè),就是企業(yè)已經(jīng)制定了戰(zhàn)略和數(shù)量化目標(biāo),主要的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)規(guī)定清楚,能夠?qū)@些流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),各部門之間能夠協(xié)同。所謂的優(yōu)秀企業(yè),就是流程能夠確保企業(yè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略和目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),流程能夠重復(fù),對(duì)流程定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),各部門協(xié)同并且分享改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。所謂融合型(卓越)企業(yè),就是企業(yè)的戰(zhàn)略、流程以及組織架構(gòu)相互協(xié)同,不僅能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而且效率很高,整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)。一個(gè)企業(yè)要成為卓越企業(yè),一般要經(jīng)過這4個(gè)階段,這是企業(yè)成就卓越的路線圖。從一般企業(yè)成長為規(guī)范企業(yè),相對(duì)來說,要容易一些,從規(guī)范企業(yè)成長為優(yōu)秀企業(yè)就比較困難,而要有優(yōu)秀企業(yè)成長為卓越企業(yè),會(huì)是一件非常困難的事,但是,成為卓越企業(yè)獲得的回報(bào)也是相當(dāng)豐富的。圖2企業(yè)成熟度4個(gè)等級(jí)
四、創(chuàng)建卓越企業(yè)的4大問題我們可以將成為卓越企業(yè)的過程用爬山來比喻,如圖3所示。如果說卓越企業(yè)是這個(gè)山的山峰的話,我們首先需要知道山峰在哪里,換言之,我們要知道什么是卓越企業(yè),這就是所謂標(biāo)桿的問題。接下來,我們要知道我們離卓越企業(yè)這個(gè)“山峰”還有多少距離,以便我們規(guī)劃我們的征途,這就是所謂的“標(biāo)尺”的問題。因?yàn)楦吭狡髽I(yè)存在差距,要想成為卓越的企業(yè),必須要消除這些差距,這就是所謂改進(jìn)的問題。最后,因?yàn)槭窃谏狡律?,我們需要一個(gè)支撐點(diǎn)支撐住企業(yè),防止掉下去,這就是所謂的穩(wěn)定的問題。綜上所述,要成卓越的企業(yè)必須要解決4大問題,這就是:1、卓越企業(yè)是什么(標(biāo)桿)2、如何找到與卓越企業(yè)的差距(標(biāo)尺)3、如何消除差距(改進(jìn))4、如何保持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作(穩(wěn)定)“卓越企業(yè)是什么?”這個(gè)問題,可以從《卓越績效準(zhǔn)則》找到答案?!蹲吭娇冃?zhǔn)則》有一個(gè)評(píng)分系統(tǒng),滿分是1000分,一個(gè)企業(yè)如果能得700分以上,就可以說是卓越的企業(yè),如果是500‐650分,就可以是優(yōu)秀的企業(yè),如果是300‐450分,就可以說規(guī)范企業(yè),如果低于250分,就可以說是一般企業(yè)。通常認(rèn)為,獲得ISO9000認(rèn)證的企業(yè),得分不會(huì)超過250分,大多數(shù)這樣的企業(yè)都屬于一般企業(yè)。圖3成為卓越企業(yè)需要解決的4大問題
“如何找到與卓越企業(yè)的差距?”這個(gè)問題,仍然可以從《卓越績效準(zhǔn)則》找到答案。如前所述,《卓越績效準(zhǔn)則》設(shè)立了一個(gè)評(píng)分系統(tǒng),通過打分,可以知道一個(gè)企業(yè)是一般企業(yè),還是規(guī)范企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè),甚至卓越企業(yè)。除此之外,《卓越績效準(zhǔn)則》的評(píng)分系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)找到在領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略策劃、關(guān)注顧客和市場(chǎng)、測(cè)量及分析和知識(shí)管理、關(guān)注員工、流程管理等6大過程以及經(jīng)營結(jié)果方面,有哪些亮點(diǎn),要哪些需要改進(jìn)之處。根據(jù)《卓越企業(yè)準(zhǔn)則》,查找企業(yè)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)之處,給企業(yè)打分,這樣的活動(dòng)就是所謂的企業(yè)自我評(píng)估?!叭绾蜗罹啵俊边@個(gè)問題,《卓越績效準(zhǔn)則》并沒有給出直接的答案。差距不消除,企業(yè)就不能進(jìn)步,所以,這個(gè)問題是創(chuàng)建卓越企業(yè)最關(guān)鍵的問題。要解決這個(gè)問題,企業(yè)要建立改進(jìn)的機(jī)制,包括改進(jìn)的流程、改進(jìn)的方法和工具、改進(jìn)項(xiàng)目的管理。沒有改進(jìn)的機(jī)制,企業(yè)是不可能成為卓越企業(yè)的。所以我們看到,越是卓越的企業(yè),改進(jìn)的機(jī)制越完善。通常改進(jìn)的方法包括:標(biāo)桿管理、流程改進(jìn)、流程設(shè)計(jì)、流程再造等。“如何保持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作?”這個(gè)問題,同樣從《卓越績效準(zhǔn)則》找不到直接的答案。一般來說,企業(yè)要穩(wěn)定,需要一個(gè)穩(wěn)定的管理系統(tǒng),而要有穩(wěn)定的管理系統(tǒng),就需要實(shí)行管理的標(biāo)準(zhǔn)化。不僅要實(shí)施產(chǎn)品和技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化,還是實(shí)施管理的標(biāo)準(zhǔn)化,這是卓越企業(yè)一個(gè)明顯的標(biāo)志,這方面典型的代表就是日本的豐田公司。在上述4大問題中,最重要的問題就是如何找到差距以及如何消除差距,它們是創(chuàng)建卓越企業(yè)的核心問題??梢哉f,卓越企業(yè)就是在不斷找差距,然后消除差距中成長起來的。因此,找不到差距的企業(yè),一定不能成為一個(gè)卓越企業(yè),找到差距不能消除差距的企業(yè),也一定不能成為一個(gè)卓越企業(yè)。找到差距,然后消除差距,這就是創(chuàng)建卓越企業(yè)的關(guān)鍵所在。五、創(chuàng)建卓越企業(yè)的路線圖我從1998年開始,就在國內(nèi)呼吁和倡導(dǎo)推廣《卓越績效準(zhǔn)則》,幫助和指導(dǎo)多家企業(yè)創(chuàng)建卓越企業(yè)的工作,并取得成效。我認(rèn)為,國內(nèi)企業(yè)創(chuàng)建卓越企業(yè)可以按照?qǐng)D4所示的路線圖來開展工作。圖4創(chuàng)建卓越企業(yè)路線圖
1、創(chuàng)建卓越小組需要成立如下的組織,來開展創(chuàng)建卓越企業(yè)的工作(圖5)圖5卓越小組需要指出的是,這些小組應(yīng)該成為企業(yè)的常設(shè)團(tuán)隊(duì),不僅僅負(fù)責(zé)自評(píng)和問題解決,還要負(fù)責(zé)日常監(jiān)督自己負(fù)責(zé)的過程和結(jié)果。2、教育培訓(xùn)要?jiǎng)?chuàng)建卓越企業(yè),我們必須要有一支掌握了有關(guān)卓越企業(yè)知識(shí)的員工隊(duì)伍,具體來說,就是需要他們理解《卓越績效準(zhǔn)則》,掌握自我評(píng)估方法,以及知道如何去改進(jìn)。因此,必須提供有關(guān)《卓越績效準(zhǔn)則》、自我評(píng)估以及改進(jìn)方面的教育培訓(xùn)。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),中層以上管理人員如果掌握了《卓越績效準(zhǔn)則》,不亞于讀一個(gè)世界名校的MBA,對(duì)于培養(yǎng)他們思維的系統(tǒng)性,掌握最先進(jìn)的管理理念和框架,會(huì)有很大的幫助,因此,企業(yè)一定要提供有關(guān)《卓越績效準(zhǔn)則》的培訓(xùn)。世界許多卓越公司非常注重對(duì)員工進(jìn)行改進(jìn)方面的培訓(xùn),培養(yǎng)員工解決問題的能力。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要,開展諸如6西格瑪、精益生產(chǎn)、流程改進(jìn)、QCC等的教育培訓(xùn),讓不同層級(jí)的員工都能掌握有關(guān)改進(jìn)的知識(shí)和工具。企業(yè)能從其中獲得很大的收益。3、首次診斷首次診斷的概念是我提出來的。我們大家現(xiàn)在都接受這樣一個(gè)觀點(diǎn),就是人需要體檢,每年我們都要到醫(yī)院去體檢。企業(yè)也象人一樣,也需要“體檢”,這個(gè)觀點(diǎn),現(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)可能還沒有,但是,我認(rèn)為“企業(yè)體檢”這個(gè)觀念一定會(huì)被企業(yè)接受的,而且,不久的將來會(huì)成為一種風(fēng)氣。為什么呢?因?yàn)檫@是花小錢獲得大好處的事。企業(yè)只要花點(diǎn)錢進(jìn)行“體檢”,也就是自我評(píng)估,就能找到企業(yè)需要改進(jìn)之處,改好了,企業(yè)可以獲得大好處。
圖5首次診斷對(duì)于從來沒有接觸過《卓越績效準(zhǔn)則》的企業(yè)來說,我發(fā)現(xiàn),很難用《卓越績效準(zhǔn)則》中的那套自我評(píng)估方法對(duì)它們進(jìn)行診斷。最大的問題是,《卓越績效準(zhǔn)則》所提的許多問題企業(yè)很難理解,而理解《卓越績效準(zhǔn)則》又不是一件容易的事。為解決這個(gè)問題,我提出了首次診斷的概念。我們?cè)O(shè)計(jì)了一套問卷和表格,這套問卷上的問題都是是非題,而且,很容易被人理解,通過問卷來收集有關(guān)企業(yè)的信息。此外,首次診斷還有一個(gè)重要使命,就是要為制定企業(yè)追求卓越的戰(zhàn)略提供依據(jù),因此,它的范圍應(yīng)該比通常的自我評(píng)估要寬,深度要深。4、制定追求卓越的戰(zhàn)略創(chuàng)建卓越企業(yè)是一個(gè)較長的過程,沒有那個(gè)企業(yè)可以在一夕之間成為卓越企業(yè)的,因此,需要有一個(gè)通盤的計(jì)劃,這就是追求卓越的戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略應(yīng)該包括目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表等。5、構(gòu)建卓越管理系統(tǒng)框架構(gòu)建卓越管理系統(tǒng)框架的概念也是我首先提出來的。這些年來,我對(duì)不少企業(yè)按照《卓越績效準(zhǔn)則》進(jìn)行過評(píng)估,我發(fā)現(xiàn),用《卓越績效準(zhǔn)則》來衡量,很少有企業(yè)的管理系統(tǒng),在領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略策劃、關(guān)注顧客和市場(chǎng)、測(cè)量和分析以及知識(shí)管理、關(guān)注員工、流程管理、經(jīng)營結(jié)果等7個(gè)方面沒有大的遺漏的,很多都是大面積地出問題。這種時(shí)候,顯然,首要的工作就是要按照《卓越績效準(zhǔn)則》的要求,快速搭建管理系統(tǒng)框架,這就是所謂的系統(tǒng)性的改進(jìn)。企業(yè)可以按照《卓越績效準(zhǔn)則》的要求,建立:1.領(lǐng)導(dǎo)子系統(tǒng)2.戰(zhàn)略策劃子系統(tǒng)3.關(guān)注顧客和市場(chǎng)子系統(tǒng)4.測(cè)量和分析以及知識(shí)管理子系統(tǒng)5.關(guān)注員工子系統(tǒng)6.流程管理子系統(tǒng)7.經(jīng)營結(jié)果檢測(cè)和改進(jìn)子系統(tǒng)建立上述子系統(tǒng),關(guān)鍵是要找到好的方法。辦法是,一要多向已經(jīng)是卓越企業(yè)的企業(yè)借鑒學(xué)習(xí),就是所謂的標(biāo)高管理,再就是掌握與這些子系統(tǒng)相關(guān)的先進(jìn)的知識(shí)和工具,如戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)理論、流程管理、組織設(shè)計(jì)、人力資源管理等。構(gòu)建卓越管理系統(tǒng)框架是創(chuàng)建卓越企業(yè)的基礎(chǔ),是通向卓越企業(yè)的便捷之道。6、自我評(píng)估所謂的自我評(píng)估,就是依據(jù)《卓越績效準(zhǔn)則》,對(duì)企業(yè)的流程運(yùn)作好壞以及它們對(duì)結(jié)果影響的好壞進(jìn)行評(píng)估,目的在于找出企業(yè)的亮點(diǎn)和需要改進(jìn)之處。依據(jù)《卓越績效準(zhǔn)則》進(jìn)行的自我評(píng)估,是一種系統(tǒng)的和科學(xué)的“企業(yè)體檢”,是發(fā)現(xiàn)與卓越企業(yè)之間差距的最有效的方法之一。企業(yè)需要定期進(jìn)行自我評(píng)估,就象人需要定期體檢一樣。一般,一年進(jìn)行一次自我評(píng)估。自我評(píng)估可以由企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行,也可以選擇外部人員來承擔(dān)。7、改進(jìn)在創(chuàng)建卓越企業(yè)的過程中另一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是改進(jìn),它是成為卓越企業(yè)的助推器。任何企業(yè)都需要改進(jìn)。改進(jìn)可以分為系統(tǒng)性改進(jìn)和項(xiàng)目性改進(jìn)。如果我們需要在短時(shí)間內(nèi)建立新的管理系統(tǒng),就需要系統(tǒng)性改進(jìn),除此以外,基本上都是項(xiàng)目改進(jìn)。改進(jìn)的手段有很多,通??梢圆捎昧鞒淘O(shè)計(jì)、流程再造
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