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文檔簡介
ERP見習(xí)總結(jié)ERP實訓(xùn)心得在20xx年x月x日到二十九日期間,我在四川華迪信息技術(shù)有限公司度過了難忘的二個星期。這是我第一次實訓(xùn),第一次“上班”,當(dāng)然感觸很多,學(xué)到的很多,發(fā)現(xiàn)的問題也很多,需要改進的也是很多,感覺到了理論和實際的差別,團隊的力量,以及個人能力的不足。實訓(xùn)按照嚴(yán)格的上下班打卡制度,早九晚五,分為老師講解和自己上機實踐,內(nèi)容比較復(fù)雜,數(shù)據(jù)很多。為了在二個星期內(nèi)完成任務(wù),我們分為二人一組,模擬實訓(xùn)背景材料是一家叫湘賓食品廠的公司,該企業(yè)的生產(chǎn)組織是廠部管理部門,三個基本生產(chǎn)車間(配料車間,制作車間,包裝車間),二個輔助車間(機修車間,汽車隊),主要生產(chǎn)工藝流程是配料車間到制作車間再到包裝車間。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有甜式系列和咸式系列。用的軟件是金蝶k3。也許在這次實訓(xùn)中感觸最多的是輸數(shù)據(jù),然后就開始覺得原來上班這么累,如果以后上班這樣一直對著電腦可能自己會崩潰掉的,還有就是時間過得真的好慢好不容易一天才過去好像回到學(xué)校過那無憂無慮的生活,覺得原來學(xué)校就是天堂,可是后來慢慢的發(fā)現(xiàn)原來不然,這對自己以后的選擇就業(yè)有了一次很大的幫助。在第一次課中,以為年輕的那老師說,在選擇就業(yè)時,考慮的不僅僅是自己現(xiàn)在眼睛可以看到的利益,企業(yè)的文化,企業(yè)對你未來的發(fā)展都是自己應(yīng)該考慮的,這是第一次了解到原來就業(yè)時,企業(yè)文化有很大的影響力,不僅僅是對你的第一份工作甚至對與以后的工作都有很大的影響。主要的實踐過程和體會:1.按照四川華迪信息技術(shù)有限公司提供的實訓(xùn)講義上的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含賬套號,賬套名稱,賬套類型,數(shù)據(jù)庫實體,數(shù)據(jù)庫文件路徑,數(shù)據(jù)庫日志文件等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務(wù)。對賬套進行屬性設(shè)置。2對賬套備份恢復(fù),在這里我們開始用xp系統(tǒng)。3對賬套進行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。1)“ERP系統(tǒng)公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進行管理如:幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應(yīng)設(shè)置。在這一部分很是麻煩的就是對于會計科目的設(shè)置明細(xì)物料的設(shè)置,因為這二個項目的耗費時間量大,做的都是重復(fù)的事情,一開始是有一些不耐煩,后來做到后面才發(fā)現(xiàn)原來這一部分分時重要因為這里做不好后面都有可能做不出真正的正確的結(jié)果,對于這一部分,我的感覺就是細(xì)心和耐心。3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這也是一個很麻煩的不分,在一開始,我一張固定資產(chǎn)的卡片都沒有做好,后來做出來的還在累計折舊方面和他的歸屬地老出錯,后來還是我的組員的幫助,這一部分,她做的工作量很大,主要是我做不好,真的覺得我們這是一個團隊,相互幫助的好團隊。4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理,包括“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入,總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置,系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改??傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中,固定資產(chǎn)據(jù)錄入初始數(shù)現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。,2財務(wù)會計系統(tǒng),在這一部分中,制作會計憑證,又是一個反復(fù)的工作,有些會計憑證有40多個要填制的這是很麻煩的但是那時候也沒有了一開始的那種浮躁,把它當(dāng)成自己的一份真正的任務(wù)做起來也快了,心情也好很多,在這里最主要的就是憑證字號,選擇明細(xì)分類是一個很要留意的部分。3供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括入庫單,銷售等。4期末處理和財務(wù)報表。總結(jié)起來具體的對以后有指導(dǎo)性的方法有:1.實習(xí)與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習(xí)過程分為一名管理員,兩個財務(wù),我和我的組員要做會計登入方面也要做審核和勾稽,有些時候做的人不同在發(fā)現(xiàn)錯誤的時候要反審核和飯勾稽的人不同需要提出來,當(dāng)然我們也相互檢查錯誤和相互提醒,因此,學(xué)生在實習(xí)中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。2.在一開始的時候,我們一點也不懂ERP,實習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習(xí)的內(nèi)容進行備份,否則實習(xí)無法開展下去。3.越是做在最后面,我越是發(fā)現(xiàn)要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。4.在一開始的時候,老師就提醒過,建立系統(tǒng)時,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,以免其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。5一定要數(shù)據(jù)備份,初始化之前要檢查。經(jīng)濟越發(fā)達(dá),會計越重要,會計是旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。我覺得這次學(xué)校組織的這次實訓(xùn),提高學(xué)生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。當(dāng)然在這次實訓(xùn)中我真正的體會到了理論和實踐的關(guān)系。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。在做ERP實訓(xùn)的過程中,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。覺得指導(dǎo)老師很是細(xì)心和有耐心2個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實訓(xùn)的機會,會計又要耐心和細(xì)心的工作。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。要做一個比較心細(xì)和有耐心的人這是如果要作為一位會計的基本要求。班級:經(jīng)濟與管理學(xué)院10級3班姓名:吳莉?qū)W號:20xx07420xx第二篇:ERP實習(xí)總結(jié)4300字一、實訓(xùn)過程1.組織準(zhǔn)備工作組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在A組共八名成員,分別擔(dān)任CEO、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會計、財務(wù)會計等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的工作。我們將在未來模擬經(jīng)營的六年中與其他七組展開激烈競爭。2.了解企業(yè)基本情況對企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財務(wù)狀況、市場占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤表)。3.學(xué)習(xí)市場規(guī)則與企業(yè)運營規(guī)則企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準(zhǔn)入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購;產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),初期我們對于規(guī)則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。在本次模擬中,我們因為不熟悉規(guī)則出過一些差錯,最嚴(yán)重的是在第五年年末,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第六年年初才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導(dǎo)致第六年不能增加新的生產(chǎn)線,嚴(yán)重影響生產(chǎn)和按訂單交貨。4.起始年經(jīng)營模擬ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)開始運營的企業(yè)。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,把報表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進一步了解企業(yè)的情況,適應(yīng)規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應(yīng)付,深刻地感受到財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。5.六年經(jīng)營競爭模擬企業(yè)經(jīng)營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體,經(jīng)營伊始,老師發(fā)布了市場預(yù)測資料,對每個市場每個產(chǎn)品的總體需求量、單價、發(fā)展趨勢做出預(yù)測。在分析市場預(yù)測的基礎(chǔ)上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略??傮w來看,在分析預(yù)測資料階段,我們就沒有很好把握市場發(fā)展趨勢,對公司發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)計劃,影響新產(chǎn)品的開發(fā),使得公司沒有系統(tǒng)性的發(fā)展起來。其次,對于高端產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴(yán)重的資金問題,在初期經(jīng)營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻。以下按分工不同分析六年經(jīng)營過程戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓(xùn)中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機,丟掉大部分市場。營銷管理——市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務(wù)是分析市場,關(guān)注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標(biāo)市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達(dá)成盈利目標(biāo)。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細(xì)分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內(nèi)、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產(chǎn)能力,目標(biāo)市場等主要內(nèi)容,做到比較準(zhǔn)備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。生產(chǎn)管理——企業(yè)主要生產(chǎn)活動包括生產(chǎn)運作、原料采購及新產(chǎn)品研發(fā)。這是我們在平時學(xué)習(xí)中很少接觸的環(huán)節(jié),對于這個領(lǐng)域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:(1)未能對未來市場上的產(chǎn)品需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測,放棄研發(fā)P4產(chǎn)品,需求量增大的后三年,錯失商機。(2)在生產(chǎn)過程中未能處理好生產(chǎn)與銷售的問題,P3產(chǎn)品預(yù)期不能如期交貨的,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。(3)小產(chǎn)房和生產(chǎn)線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產(chǎn)線的時候,小組依然保留四條手工生產(chǎn)線,延誤了生產(chǎn)。財務(wù)管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。本次實訓(xùn),資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現(xiàn)在多個組中。經(jīng)營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計劃,就無法預(yù)測資金的使用情況,也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經(jīng)營的關(guān)鍵。二、實訓(xùn)結(jié)果1、廣告投入產(chǎn)出分析和市場占有率分析誰擁有市場,誰就擁有主動權(quán)。市場的獲得又與企業(yè)的市場分析和營銷計劃相關(guān)。營銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現(xiàn)在廣告費用的投放上,因此從廣告投入產(chǎn)出分析和市場占有率分析兩個方面評價企業(yè)的營銷策略。廣告投入和產(chǎn)出分析用來比較個企業(yè)在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在A組廣告產(chǎn)出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。市場占有率是企業(yè)能力的一種體現(xiàn),企業(yè)只用擁有市場才有獲得更多收益的機會??傮w上來看,企業(yè)市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。2.透過財務(wù)看經(jīng)營不同企業(yè)經(jīng)營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準(zhǔn)確、集成的數(shù)據(jù)為支持。財務(wù)是企業(yè)全局信息的集合地,是數(shù)據(jù)的主要提供者,全面反映企業(yè)一個時期內(nèi)的經(jīng)營狀況。從六年的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前三年是虧損經(jīng)營,第四年開始盈利,到第六年已形成公司發(fā)展的良性循環(huán)。第六年年末,資產(chǎn)總計1億7400萬,比期初資產(chǎn)總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權(quán)益4700萬,比期初所有者權(quán)益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。在公司經(jīng)營的六年當(dāng)中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務(wù)。生產(chǎn)車間現(xiàn)已無成品或在制品,原料尚有庫存。經(jīng)過六年發(fā)展,公司購買小廠房及兩條半自動生產(chǎn)線,未來發(fā)展前景可觀。3.企業(yè)未來發(fā)展建議和措施(1)全面總結(jié)前六年公司經(jīng)營狀況,針對未來市場趨勢及產(chǎn)品需求,制定公司下一個六年的發(fā)展計劃,并根據(jù)每年的執(zhí)行結(jié)果和競爭對手反應(yīng),及時補充和調(diào)整戰(zhàn)略。(2)營銷部門根據(jù)公司現(xiàn)金分配能力,重新制定合理的廣告投放計劃。并為開辟國內(nèi)和亞洲新市場做準(zhǔn)備。(3)生產(chǎn)部門研發(fā)新產(chǎn)品P4,利用小產(chǎn)房資源,購入全自動生產(chǎn)線,確保生產(chǎn)與銷售訂單配套。(4)財務(wù)部門根據(jù)新制定的戰(zhàn)略,配合執(zhí)行財務(wù)計劃。更新長短期貸款,確保生產(chǎn)、采購及銷售部門的資金使用暢通。各部門嚴(yán)格按照公司戰(zhàn)略計劃部署本部門生產(chǎn)經(jīng)營活動,權(quán)責(zé)分明。三、實訓(xùn)收獲與體會1.換位思考與團隊合作在六年的經(jīng)營過程中,我們經(jīng)歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,進入?yún)f(xié)助狀態(tài)。其中有各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等問題,終于進行過角色互換之后,體驗到角色轉(zhuǎn)變后考慮問題的出發(fā)點的相應(yīng)變化,也學(xué)會了換位思考,為更好的團隊合作打下基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護航、營銷總監(jiān)瞄準(zhǔn)市場、生產(chǎn)總監(jiān)開足馬力??在這里,每個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其職,相互協(xié)作,才能贏得競爭,實現(xiàn)目標(biāo)。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績效目標(biāo)、遵守相應(yīng)的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)更容易取得成功。2.樹立共贏理念市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。這就要求企業(yè)知己知彼,在市場分析和競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業(yè)才會有無限的發(fā)展機遇,市場也會穩(wěn)定積極的發(fā)展。3.誠信誠信是一個企業(yè)立足之本,發(fā)展之源。誠信原則在ERP沙盤模擬中體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競爭規(guī)則、生產(chǎn)計算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)的處理。不能盲目為了交貨人為
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