TLPM-WI751-KF02-04項目創(chuàng)優(yōu)作業(yè)指導書

文件名稱：項目創(chuàng)優(yōu)作業(yè)指導書版次：D文件編號：TLPM-WI751-KF02-04修改狀態(tài)：0編制姜黎黎審核楊朋輝批準黃秀華1.0目的規(guī)范住宅小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)物業(yè)管理達標創(chuàng)優(yōu)工作，確保創(chuàng)優(yōu)達標工作完善有效。2.0適用范圍適用于項目創(chuàng)優(yōu)達標工作。3.0職責部門/崗位工作內(nèi)容公司總經(jīng)理負責達標創(chuàng)優(yōu)工作的組織、監(jiān)控。公司各職能部門負責協(xié)助和指導管理處創(chuàng)優(yōu)工作的組織與實施。管理處主任負責組織實施達標創(chuàng)優(yōu)工作。管理處創(chuàng)優(yōu)工作的具體實施。4.0方法和過程控制4.1物業(yè)管理“達標創(chuàng)優(yōu)”簡介4.1.1“國家級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”達標評比是由國家建設部每年組織的全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)評比，達標考評分為98分（百分制），參加評比的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)由各省建委或物業(yè)管理主管部門推薦考評合格后（98分）可榮獲由建設部頒發(fā)的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”榮譽稱號（考評總分在95分以上可獲“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”稱號。）達標后由各省建委每兩年復查一次，合格可繼續(xù)保持“國優(yōu)”稱號。4.1.2“省級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達標評比”是由各省建委每年組織的全省范圍物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)評比，考評達標分數(shù)一般為98分，參加考評的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)由省內(nèi)各城市推薦?？荚u合格后，可榮獲省級“城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”稱號。達標后由各省建委每兩年復查一次，合格可繼續(xù)保持“省優(yōu)”稱號。4.1.3“市級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達標評比”是由國內(nèi)各主要城市自己每年舉行的全市范圍物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)評比（95分）。參加考評的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達標后可榮獲市級“物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”榮譽稱號。第3頁共6頁4.1.4“區(qū)級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達標評比”是由各主要城市的各區(qū)級住宅主管部門舉行的全區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)評比（93分）。參加考評的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達標后可榮獲區(qū)級“物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)”榮譽稱號。4.2項目創(chuàng)優(yōu)工作一般需要經(jīng)過以下幾個步驟：A.確立目標B.成立創(chuàng)優(yōu)領導小組。C.內(nèi)部動員。D.對照“創(chuàng)優(yōu)”標準進行內(nèi)部整改。E.進行“自檢”和“預檢”。F.迎檢達標。4.3“創(chuàng)優(yōu)”達標的基本工作要點4.3.1確立“創(chuàng)優(yōu)”目標：管理處應首先確定準備“創(chuàng)優(yōu)”的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)的創(chuàng)優(yōu)目標，即明確是達到“國優(yōu)”標準還是“省優(yōu)”、“市優(yōu)”、“區(qū)優(yōu)”，以便為創(chuàng)優(yōu)工作定一個基本格調(diào)。定立“創(chuàng)優(yōu)”目標時，應注意結合參加“創(chuàng)優(yōu)”項目的實際情況，不可一味地好高騖遠。4.3.2成立“創(chuàng)優(yōu)”領導小組：“創(chuàng)優(yōu)”工作開始前應由公司領導親自掛帥成立“創(chuàng)優(yōu)”領導小組。創(chuàng)優(yōu)小組一般應由公司各部門負責人和管理處主要領導組成。對于重要的“創(chuàng)優(yōu)”工作，應由公司領導掛帥以便加強“創(chuàng)優(yōu)”工作的協(xié)調(diào)、支持力度，確?！皠?chuàng)優(yōu)”工作必要的人力、物力保障。4.3.3管理處主任根據(jù)“創(chuàng)優(yōu)”目標及公司領導要求編制《項目創(chuàng)優(yōu)工作方案》，報公司領導審批后實施，同時報品質管理部備案。4.3.4內(nèi)部動員：“創(chuàng)優(yōu)”開始時，應首先對內(nèi)部員工，特別是參加“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)管理處的全體員工進行“創(chuàng)優(yōu)”總動員，通過會議、宣傳，加強管理力度等措施使相關員工盡快進入緊張的“創(chuàng)優(yōu)”工作狀態(tài)，提高、加快工作效益、工作節(jié)奏，作好打硬仗、第3頁共5頁“吃苦”的準備，編制創(chuàng)優(yōu)工作《責任分工表》。4.3.5對照“創(chuàng)優(yōu)”標準進行內(nèi)部整改：“創(chuàng)優(yōu)”工作應當遵循的“創(chuàng)優(yōu)”達標準備為參照，邊整邊改對照“標準”逐步達到“創(chuàng)優(yōu)”標準的工作方式。內(nèi)部工作“創(chuàng)優(yōu)”整改包括“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)硬件設施。4.3.6在“硬件”設施的整改方面，應當作到以下幾個方面的完善：A.所管理物業(yè)樓宇外觀的完好、整潔?！皠?chuàng)優(yōu)”項目應當做到或基本做到樓宇外觀完好，無外墻剝落、亂涂亂畫亂張貼，整潔無污染、銹跡油漆鮮亮，標識清楚。特別應注意陽臺封閉的統(tǒng)一有序和不違反法規(guī)，不改陽臺的使用功能，各種外觀管道清潔完好，無銹跡污染，不違反裝修管理規(guī)定的亂拉線、亂搭建、隨意改動門窗色調(diào)等現(xiàn)象；B.所管理的樓宇內(nèi)部整潔、有序、安全。無違反裝修管理和消防管理法規(guī)的亂搭、亂建、亂改（改動房屋的使用功能，特別是隨意改動房屋結構）等違章現(xiàn)象；各類樓宇內(nèi)部基本設施完好、整潔、標識完整清晰；C.所管理小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)各類公共設施、設備使用功能保持良好的工作狀態(tài)。“創(chuàng)優(yōu)”整改時應對照“創(chuàng)優(yōu)”標準。特別注意兩個方面的問題：一是各類公共配套設備、設施的完備，即作為小區(qū)規(guī)劃和居家生活應當配置的公共配套設施、設備不能缺項和隨意減少；二是各類公共設施、設備的使用完好率應注意達標，對日常管理比較容易被忽略的設施、設備，如路燈、路牌等要特別加以注意保持其使用的完好率；D.設備機房的環(huán)境和設備表面維護管理應做到整潔、干爽，無灰塵、銹跡、脫漆、雜物，無蟲、鼠害跡。設備機房和設備表面反映出來的是直觀的設備維護管理水準的高低，整改時應特別注意機房的環(huán)境整改和設備表面的維護工作，力爭做到機房整潔、干爽、通風降溫和防護措施完善，設備表面光澤飽滿、標識清晰，無油漬、銹跡、脫漆現(xiàn)象；E.消防系統(tǒng)配置齊全，標識清楚完善，消防疏散通道暢通。“創(chuàng)優(yōu)”整改時應特別注意對消防系統(tǒng)的整改，力爭做到消防設施、設備齊全完好，可隨時啟用，消防疏散應急照明燈、消防疏散指示牌、疏散圖和標識齊全、完全，消防疏散通道暢通，無任何阻礙，特別注意高層建筑的防火通道門口能隨時處于關閉狀態(tài)，通往天臺、逃生平臺的防火門無鎖閉；樓宇四F.除消防以外的其他涉及到居民身心健康、安全的重要設施如二次供水系統(tǒng)、水池、水箱的清潔、消毒，煤氣管道、電梯等設施、設備的安全防護措施一定要完善到位；G.衛(wèi)生狀況至關重要?！皠?chuàng)優(yōu)”整改時要告別注意整改小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)的各個衛(wèi)生死角的衛(wèi)生，如商業(yè)網(wǎng)點門前、停車場雨棚、天臺、垃圾中轉站、綠化花叢等處的衛(wèi)生狀況。嚴格管理控制好小區(qū)內(nèi)的亂張貼、亂涂畫等現(xiàn)象，嚴禁在小內(nèi)養(yǎng)家禽；H.“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)的環(huán)境美化對“創(chuàng)優(yōu)”評比影響極大。整改時應特別注意環(huán)境美化、綠化的整改，力爭做到使人耳目一新、賞心悅目的境界，以有效地提高分值；I.公共秩序的整改要力爭做到各類治安、交通標識完善齊備，各種必要的防護設施完好整齊，保安設備先進完善。在“創(chuàng)優(yōu)”迎檢資料的整理中應力求資料的完善與真實、可靠?！皠?chuàng)優(yōu)”迎檢資料內(nèi)容詳見《管理處文件和資料管理作業(yè)指導書》之《項目檔案總目錄》。4.4進行“自檢”和“預檢”：4.4.1在整改硬件和整理“創(chuàng)優(yōu)”迎檢資料過程中，“創(chuàng)優(yōu)”領導小組應不定期地組織“創(chuàng)優(yōu)”管理處進行內(nèi)部自檢。每次自檢均以目標為標準，詳細、全面地進行自查自糾，對發(fā)現(xiàn)的問題詳細記錄下來逐項落實責任人限時整改完畢。“自檢”一次，整改一次，提高一步，力爭在較短的時間內(nèi)大幅度地提高“創(chuàng)優(yōu)”項目的迎檢水平。4.4.2在“創(chuàng)優(yōu)”迎檢前一個月，內(nèi)部整改即將結束的時候，“創(chuàng)優(yōu)”領導小組應邀請行業(yè)專家對“創(chuàng)優(yōu)”管理處進行正式迎檢前的“預檢”，“預檢”完全采用正式檢查評比的形式進行，由檢查團依照評比標準，對“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)的物業(yè)服務水準逐項驗收，最后將結果和存在的問題逐一列出，以便在正式迎檢前進行有針對性的最后準備并以此鍛煉管理處的全體員工。4.5“迎檢”準備，在正式“創(chuàng)優(yōu)”迎檢前“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)應著重做好以下工作：4.5.1硬件整改基本達標。4.5.2資料、記錄真實、全面、說服力強。4.5.3得到業(yè)主/住戶諒解和支持：“創(chuàng)優(yōu)”管理處應當就“創(chuàng)優(yōu)”的意義與業(yè)主/住戶達成充分的理解，使業(yè)主/住戶的絕大多數(shù)都能支持創(chuàng)優(yōu)工作。4.5.4取得業(yè)主委員會的支持和配合。4.5.5選好住戶代表，為向考評團匯報工作作好準備：“國優(yōu)”、“省優(yōu)”評比一般考評團都要求參加考評的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)有業(yè)主代表的發(fā)言和評價，認真選好住戶代表，贏得住戶代表的鼎力支持對考評至關重要。4.5.6寫好“迎檢”匯報材料：“迎檢”匯報材料是為向考評團匯報工作所用發(fā)言稿，發(fā)言稿應突出“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)的物業(yè)服務特色和成績，簡潔明快、重點突出，切忌冗長乏味?！坝瓩z”匯報發(fā)言一般應包括以下幾部分：A.小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)簡介；B.物業(yè)管理工作匯報；C.社區(qū)文化與精神文明匯報；D.“創(chuàng)優(yōu)”工作情況。4.5.7分工負責，注意迎檢環(huán)境的布置：迎檢環(huán)境的布置應注意迎檢氣氛的烘托，力爭創(chuàng)造出一個有利于迎檢、能夠使考評團留下好印象的環(huán)境。4.5.8注意儀表儀容、言行舉止，以最飽滿的精神風貌迎接考評。迎檢時員工的儀容儀表、言行舉止，都應著力進行雕鑿，“創(chuàng)優(yōu)”領導小組應確保迎檢員工以最飽滿的精神風