辦公用品管理制度

——辦公用品管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、管理，特制定本制度。一、辦公用品的采購(gòu)1.常規(guī)辦公用品的采購(gòu)。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本、墨盒等常用易耗品，由局辦公室根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)采購(gòu)。2.非常規(guī)辦公用品的采購(gòu)。打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、照相機(jī)、保險(xiǎn)箱、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)耐耗品等各處室需使用非常規(guī)辦公用品，經(jīng)各處室提出申請(qǐng)，局辦公室審核后，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由局辦公室采購(gòu)，凡屬固定資產(chǎn)的，按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品的驗(yàn)收。局辦公室采購(gòu)人員必須根據(jù)購(gòu)買(mǎi)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)處室的需求等在政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)要求進(jìn)行驗(yàn)收，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，確認(rèn)合格后簽收、登記入庫(kù)。二、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品由局辦公室統(tǒng)一保管、發(fā)放。辦公用品的領(lǐng)取實(shí)行實(shí)名登記制度，局辦公室保管員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和領(lǐng)取登記，領(lǐng)用人須在《辦公用品領(lǐng)取登記冊(cè)》上注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)取處室、物品名稱及數(shù)量后發(fā)放。2.常規(guī)辦公用品，各處室按需領(lǐng)用。非常規(guī)辦公用品，固定資產(chǎn)類辦公用品，由局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)用。三、辦公用品的管理1.辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格管理，每月對(duì)領(lǐng)存情況進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到入庫(kù)有手續(xù)，發(fā)放有登記，確保帳物相符。2.辦公用品只限工作職責(zé)范圍內(nèi)使用，使用人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，不得將辦公用品隨意丟棄廢置，不得據(jù)為己有，挪作私用，有義務(wù)對(duì)用品進(jìn)行保養(yǎng)和管理，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失要及時(shí)報(bào)告，系人為損壞或失職丟失的，照價(jià)賠償。工作人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品除外）。3.所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票及政府采購(gòu)合同，經(jīng)局辦公室采購(gòu)人員審核驗(yàn)收簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可結(jié)算報(bào)銷。局辦公室每年年底對(duì)辦公用品進(jìn)行一次全面清理，核實(shí)全年辦公用品的領(lǐng)、用、存等情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)添