油品調運分公司人事檔案管理規(guī)定VIP

油品調運分公司人事檔案管理規(guī)定前言為了規(guī)范油品調運分公司的人事檔案管理工作，提高檔案管理的科學化、規(guī)范化水平，制定本規(guī)定。一、檔案管理的目的人事檔案是公司管理人才、評定人才、選拔人才、培養(yǎng)人才和使用人才的重要依據和工具，也是公司重要的信息資源庫。為保護和管理好公司的人事檔案，制定人事檔案管理規(guī)定。二、檔案管理的對象油品調運分公司所有員工都應建立檔案，檔案包括：入職檔案、個人工作檔案和離職檔案。（一）入職檔案新員工入職后應在入職3個工作日內填寫并提交《員工檔案信息登記表》，由人力資源部門將員工檔案進行整理。員工檔案包括：身份證、戶口本、學歷證書、任職資格證書、體檢表等。人力資源部門應及時將員工檔案存入人才管理系統并妥善保管。（二）個人工作檔案個人工作檔案包括：工作經歷、培訓經歷、個人評定、考核記錄等。相關的文件、資料、獎懲記錄、評鑒證書等材料應存入個人檔案中。（三）離職檔案員工離職后，人力資源部門應將離職員工的檔案進行整理后存入公司人才管理系統備查。三、檔案管理的原則（一）保密原則公司人事檔案內容應為機密，對外不得透露任何私人信息。（二）實行責任制員工檔案管理實行責任制，人事部門是主要責任部門。部門領導在員工任職期間對員工檔案的管理負起全面責任。（三）規(guī)范管理資料的收集、保存、傳遞、使用及銷毀過程應當嚴格規(guī)范，防止檔案遺失、毀損或泄露。（四）持續(xù)完善檔案管理的制度、規(guī)定、方法應隨著公司業(yè)務和人才管理的需要進行持續(xù)改進。四、檔案管理的流程（一）檔案建立在員工入職時，應按照文件要求建立員工個人檔案。檔案管理包括員工入職、調任、晉升、年終考核、教育培訓等信息的記錄。（二）檔案整理在員工離職時，人力資源部門應對員工檔案進行整理、分類、歸檔。檔案分類應按照時間和類別劃分。（三）檔案保管各部門應盡力做到防震、防火、防盜等安全工作，并定期對檔案房間、柜子進行消毒、檢查、修繕和防潮等維護性工作。（四）檔案查詢員工和相關管理人員可在規(guī)定的查詢時間內向人力資源部門查詢相關人事檔案。（五）檔案報廢員工離職達3年以上或已屆退休年齡的員工檔案，可準許銷毀。銷毀前對員工檔案進行復查及審批，簽批并報部門領導審批同意后，按規(guī)定銷毀。五、檔案管理的責任如果管理人員對檔案的管理不力，將承擔相應的法律責任和后果。同樣地，如果員工對個人檔案信息進行損毀、篡改等行為，也將面臨法律懲罰。人才是公司的重要資源，人事檔案的管理是公司決策的重要依據和基礎資料，更是公司保持競爭優(yōu)勢的重要手段。公司應重視人事檔案的管理，加強檔案管理工作，建立科學合理