商貿(mào)城開業(yè)慶典活動策劃方案

五州國際商貿(mào)城開業(yè)慶典活動籌劃方案1活動目的整體思路活動根本信息活動內(nèi)容及形式工作流程費用預算2通過開業(yè)儀式活動，向重要客戶、重點行業(yè)、渠道、業(yè)界做一個五州國際商貿(mào)城的正式亮相通過本次活動，建立受眾對五州國際商貿(mào)城的認同和信心促進招商工作順利進行增加業(yè)主對五州國際商貿(mào)城的認知、了解和經(jīng)營信心擴大五州國際商貿(mào)城在里下河地區(qū)，甚至在省內(nèi)外和國內(nèi)的知名度3

活動目的活動時間:2021年11月X日活動地點:五州國際商貿(mào)城正門處〔明珠西路五州國際商貿(mào)城正門〕活動規(guī)模:450人與會人員：縣委、縣政府領(lǐng)導、各業(yè)屆業(yè)主、省內(nèi)外同行及領(lǐng)導、客戶、員工、工作人員等4活動根本信息活動流程概述一、前期宣傳〔自開業(yè)前一周時間在媒體、縣內(nèi)各點及現(xiàn)場展開各種現(xiàn)式的宣傳〕二、開業(yè)慶典〔開業(yè)慶典當天流程另付〕活動日程及安排〔另付〕5

活動內(nèi)容及形式會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場活動前氣氛渲染領(lǐng)導致辭剪彩儀式演出活動6

活動流程概述所有工作人員全部統(tǒng)一佩工作證，提前在各崗位就位禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍，在各引導點會場led顯示屏，播放宣傳片〔提前做好五州國際商貿(mào)城的宣傳片，要求細、精、高〕領(lǐng)導及嘉賓入場領(lǐng)導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及公司的專人負責引位和接待領(lǐng)導及嘉賓臺上站位必須在貴賓接待室交接清楚，并跟蹤儀式結(jié)束后負責把領(lǐng)導人及嘉賓帶著到位現(xiàn)場出現(xiàn)特殊情況及時與總督導對接7

會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場舞龍、舞獅表演舞龍、舞獅在中國流傳十分長久，場地不受限制，非常適合大型活動。舞龍通常多個合作，舞獅通常兩個人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現(xiàn)場喜慶氣氛，鼓舞士氣。8

活動前氣氛渲染由禮儀小姐負責引領(lǐng)領(lǐng)導上臺領(lǐng)導致辭時，led顯示屏投放領(lǐng)導現(xiàn)場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導致辭后，工作人員帶頭鼓掌9領(lǐng)導致辭禮儀小姐負責引導領(lǐng)導來到升降剪彩花球前禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導并指導〔激昂的背景音樂〕剪彩時，彩炮同時響起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮剪彩后，領(lǐng)導、嘉賓合影留念工作人員帶頭鼓掌10剪彩儀式在貴賓接待室及休息點提供糕點及茶水音樂現(xiàn)場演奏，襯托現(xiàn)場氣氛及風格工作人員負責現(xiàn)場效勞、協(xié)調(diào)及引導前后臺注意密切配合11茶歇演出活動共分兩場一、剪彩禮儀現(xiàn)場二、招待酒會〔兩場節(jié)目單另付〕12演出活動〔暫定〕08：00-10：30 會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場08:30-10:35 活動前氣氛渲染(舞龍、舞獅表演〕10:18-10:22 主持人宣布活動開始,致開場詞10:26-10:32 公司領(lǐng)導致辭10:38-10:48 剪彩儀式 10:50-11:50 演出活動12:50- 招待酒會及演出13開業(yè)當天活動日程及安排主持人串講詞活動進度表現(xiàn)場控制臺本音響、視頻控制方案物品準備清單現(xiàn)場工作人員分工表14相關(guān)文檔準備工作人員分工，確認工程負責人召開所有工作人員溝通會準備相關(guān)文檔、資料準備活動物品清單熟悉活動流程15工作流程-活動前提前去場地查看情況與場地負責人確認布展時間提前與客戶溝通相關(guān)事宜與主持人溝通，如有問題及時做相應調(diào)整出現(xiàn)問題，及時與客戶和公司負責人溝通16工作流程-活動中沖印活動照片，及時做出活動總結(jié)報告結(jié)算相關(guān)費用盤點剩余物品17工作流程-活動后費用預算18剪彩棚及舞臺搭建費用預算名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價小計/元（人民幣）備注策劃執(zhí)行主會場搭建40*25*81000平方米55/平方55000.00元全新、全封閉戶外棚（不包括周邊封閉）主會場裝飾地面40*251000平方米10/平方10000.00元紅色全新地毯主會場頂面及墻壁裝飾40*301200平方全新彩色冰綢拉花椅子400張帶紅色椅套剪彩主舞臺搭建9*20*1180平方米折疊式鋼制架、木板面舞臺（含地毯）LED高清顯示屏4*6一塊3*2四塊48平方米700/平方33600.00元戶外高清顯示屏升降剪彩柱升降1.2米11根1300/只14300.00元自動升降，在剪彩時升上臺面（含鮮花花頭）接待室、貴賓接待室、演員休息室搭建4*6三間72平方米清新、高貴、適用接待室裝飾地毯、墻壁、頂面24平方米紅色、全新接待室、貴賓休息室家俱接待臺一只、茶水臺、沙發(fā)兩組、茶幾、茶具實用、美觀、體現(xiàn)檔次19名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價小計/元備注迎賓團結(jié)柱10根注水刀旗噴繪宣傳3*40立面3*25正門桁架搭建8+8+258*8+40剪彩會場大棚面向路口的立面架設(shè)迎賓地毯全新紅色，由入口至主剪彩棚歡慶鑼鼓隊舞龍舞獅隊2組拖街宣傳及剪彩現(xiàn)場開業(yè)禮炮16門剪彩同時煙花、冷煙火、彩煙主舞臺及戶外剪彩當時燃放旋風彩虹機2臺渲染開業(yè)剪彩時現(xiàn)場氣氛迎賓軍樂隊剪彩現(xiàn)場渲染氣氛用嘉賓胸花簽到名冊等空飄、拱門、鮮花、花草合計戶外裝飾及宣傳用品費用預算20名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價小計/元備注室內(nèi)、外全套音響室外系統(tǒng)音響（進口戶外系統(tǒng)音響），室內(nèi)演藝音響（美國JBL）2套3000.00元4000.00元7000.00元室內(nèi)設(shè)無線話筒、電容話筒、有線動圈話筒若干桁架及燈光15000.00元主剪彩舞臺主持人2人根據(jù)要求，省、市、縣電視臺（價格待定）禮儀小姐20人根據(jù)要求：200.00300.00400.00元工作人員20人燈光、音響、演藝演員、舞蹈、嘉賓賓演員等根據(jù)主辦方