ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告格式

實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)名稱：供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)和生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模罕菊n程的實(shí)驗(yàn)主要通過(guò)案例教學(xué)與上機(jī)，使學(xué)生熟悉ERP的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本流程，掌握供應(yīng)鏈管理的主要應(yīng)用技術(shù)與操作技能，掌握MRPⅡ、ERP的基本原理和主要內(nèi)容，了解ERP系統(tǒng)的基本模塊構(gòu)成和相互關(guān)系，熟悉用友U8軟件的模塊結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)原理，并能夠?qū)υ撥浖M(jìn)行帳套建立、屬性設(shè)置、物料清單錄入等操作，從而達(dá)到熟悉企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程，了解學(xué)科發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)的目的。實(shí)驗(yàn)設(shè)備：1．軟件要求：WindowsXP操作系統(tǒng)、用友軟件公司的U8軟件。2．硬件要求：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，主流配置，并可為每個(gè)學(xué)生提供安全可靠的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)存取方式（服務(wù)器）。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：指導(dǎo)老師對(duì)供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)制造的整體流程進(jìn)行演示和講解；掌握采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算模塊的業(yè)務(wù)處理操作；

3、建立/引入企業(yè)ERP帳套的示范與操作；4、基本單據(jù)的識(shí)別和原始數(shù)據(jù)的屬性設(shè)置；5、生產(chǎn)制造模塊的熟悉操作。實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析：通過(guò)此次實(shí)驗(yàn)，我們了解到用友企業(yè)級(jí)ERP軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。U8管理軟件系統(tǒng)將購(gòu)銷存子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)搭建在一個(gè)公共平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)管理的軟件。上機(jī)實(shí)驗(yàn)分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)5個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下：ERP-U8供應(yīng)鏈管理以企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。

ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理幾個(gè)模塊。主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購(gòu)成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí)，在這些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制，完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況，制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性。

1．采購(gòu)管理

采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、

到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程，支持普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)，支持按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制，既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，又可按最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù)，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

銷售管理

銷售管理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

庫(kù)存管理

庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫(kù)存存貨信息，對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制，提供各種儲(chǔ)備分析，避免庫(kù)存積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。

財(cái)務(wù)核算

存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用分析，以降低庫(kù)存，減少資金積壓。本課程從應(yīng)用的角度出發(fā)，以供應(yīng)鏈系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程部分的基本知識(shí)和操作技能為重點(diǎn)，將案例教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合，使學(xué)生能夠快速掌握ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本知識(shí)和基本技能，把在專業(yè)理論課中學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)點(diǎn)，用實(shí)踐的形式來(lái)鞏固、理解和運(yùn)用，聯(lián)結(jié)成知識(shí)體系，再現(xiàn)到實(shí)踐之中，提高學(xué)生了解、掌握并運(yùn)用ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的水平，提高學(xué)生綜合業(yè)務(wù)的處理能力。生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作的總稱。又稱生產(chǎn)控制。其內(nèi)容包括：①生產(chǎn)組織工作。即選擇廠址，布置工廠，組織生產(chǎn)線，實(shí)行勞動(dòng)定額和勞動(dòng)組織，設(shè)置生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。②生產(chǎn)計(jì)劃工作。即編制生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃等。③生產(chǎn)控制工作。即控制生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)庫(kù)存、生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)成本等。我們組認(rèn)為，生產(chǎn)管理模塊這一塊是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效地降低庫(kù)存，提高效率。同時(shí)，我們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到這門課程的實(shí)用性。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。用友ERP軟件實(shí)驗(yàn)使我們深刻的感受到了現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的信息化程度。由于實(shí)現(xiàn)了信息集成做到了信息共享，公司決策層和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行情況，可以不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)了管理的規(guī)范化，改變了員工之間的協(xié)作方式，特別是使管理人員從繁忙的事務(wù)工作中解脫出來(lái)，致力于實(shí)質(zhì)性的提高管理水平的工作。MRPⅡ是一種優(yōu)先級(jí)的計(jì)劃方式，按照市場(chǎng)需求的輕重緩急，有秩序地組織生產(chǎn)，使企業(yè)的資源得到合理運(yùn)用，基于物料清單和優(yōu)先級(jí)的計(jì)劃，能夠減少物料短缺，減少排隊(duì)等待的時(shí)間，因而將縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)率。而正常有序的生產(chǎn)環(huán)境，沒(méi)有頻繁的插單，對(duì)穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量又將起到促進(jìn)作用。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，采用規(guī)范化的采購(gòu)流程，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的篩選，選擇最合理的價(jià)格，必然會(huì)降低采購(gòu)成本，這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。

當(dāng)然，我們小組在ERP—U8軟件操作實(shí)驗(yàn)時(shí)也產(chǎn)生了很多問(wèn)題。由于還沒(méi)有接觸這一軟件時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)流程的不熟悉，不知道一些操作的要求及步驟，使得一開(kāi)始階段的實(shí)驗(yàn)不流暢，耽擱時(shí)間較多。但是在我們小組的討論下以及其他小組的幫助下，經(jīng)過(guò)幾次的實(shí)踐，對(duì)業(yè)務(wù)有了一定的熟知度，能夠熟悉操作其中的實(shí)驗(yàn)步驟，在之后的試驗(yàn)中少走了很多彎路。同時(shí)我也看到了自身的不足，自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)還有待提高，還需不斷學(xué)習(xí)。本次實(shí)驗(yàn)的單據(jù)很多，操作量大，一步走錯(cuò)，全盤皆輸。所以我們得更加小心對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)，要有細(xì)心、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。

最后，當(dāng)然就像上次沙盤實(shí)驗(yàn)中所說(shuō)的，這使我們認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。采用小組學(xué)習(xí)的方式，可以促進(jìn)各個(gè)不同類型同學(xué)之間的融合、互補(bǔ)、學(xué)習(xí)、從而提高我們動(dòng)手操作的能力。同時(shí)培養(yǎng)了我們的責(zé)任感，團(tuán)隊(duì)成員之間要彼此信任、相互理解。每個(gè)成員都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不僅要為自己的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任，也要做好準(zhǔn)備為同伴的失誤買單。我們必須對(duì)小組學(xué)習(xí)成員負(fù)責(zé)，合理分配學(xué)習(xí)任務(wù)，使成員之間必須相互合作，相互溝通交流相互幫助、包容。只有大家齊心協(xié)力，才能得出最優(yōu)方案，獲得最佳結(jié)果。進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)，每個(gè)人都會(huì)有意無(wú)意的陷入定勢(shì)思維，很難自己轉(zhuǎn)過(guò)彎