WPSOffice辦公軟件實(shí)例教程PPT完整全套教學(xué)課件

在使用WPSOffice進(jìn)行辦公文檔的處理時(shí)，首先要了解WPSOffice工作界面中各個(gè)工具的通用操作以及創(chuàng)建不同文件等基礎(chǔ)操作。通過(guò)掌握這些操作，不僅更好地了解WPSOffice的文檔制作環(huán)境，還能滿足一些特色功能的需求，這也是使用WPSOffice進(jìn)行日常辦公的開始。第1章WPSOffice基礎(chǔ)操作全套可編輯PPT課件1.1WPSOffice操作界面啟動(dòng)WPSOffice，首先打開的是其【首頁(yè)】頁(yè)面，單擊左側(cè)豎排的【新建】按鈕，即可打開【新建】頁(yè)面。1.1.1-新建頁(yè)面1.1.2-文字文稿工作界面1.1.3-表格和演示的工作界面1.1.4-稻殼模板

1.1.1新建頁(yè)面在【新建】頁(yè)面中左側(cè)欄顯示諸如【新建文字】、【新建表格】、【新建演示】等創(chuàng)建各文檔的選項(xiàng)卡，在不同選項(xiàng)頁(yè)面中顯示該文檔的各種模板（有些需要會(huì)員交費(fèi)使用），單擊其中一個(gè)模板即可創(chuàng)建文檔，如圖顯示的即為【新建文字】的模板頁(yè)面。。1.1.2文字文稿工作界面創(chuàng)建文檔后，即可顯示文檔頁(yè)面，這里用【新建空白文件】創(chuàng)建的【文字文稿1】為例，展示文檔工作界面內(nèi)容?！疚淖治母?】文檔工作界面主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、文字編輯區(qū)、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格按鈕等組成。1.1.3表格和演示的工作界面除了文字文檔的工作界面，經(jīng)常使用的WPS

Office文檔還包括表格和演示的文檔文件，要新建這些文檔很簡(jiǎn)單，只需在【新建】頁(yè)面中單擊【新建表格】選項(xiàng)卡，單擊【新建演示】選項(xiàng)卡，，即可打開相關(guān)創(chuàng)建模板的頁(yè)面。分別單擊頁(yè)面中的【新建空白表格】選項(xiàng)和【新建空白演示】選項(xiàng)將自動(dòng)創(chuàng)建空白表格和空白演示。1.1.4稻殼模板在WPS

Office界面的標(biāo)題欄中選擇【稻殼】選項(xiàng)頁(yè)面，即可打開【稻殼兒】的主頁(yè)面，里面顯示了海量的諸如模板、素材、文庫(kù)、AI應(yīng)用等方面的相關(guān)資源。1.2設(shè)置界面元素WPSOffice具有統(tǒng)一風(fēng)格的界面，但為了方便用戶操作，可以對(duì)軟件的工作環(huán)境進(jìn)行自定義設(shè)置，例如設(shè)置功能區(qū)和設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄等,本節(jié)將以文字文稿為例介紹修改設(shè)置界面元素的操作。1.2.1-添加功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令按鈕1.2.2-快速訪問(wèn)工具欄添加命令按鈕1.2.3-設(shè)置界面皮膚1.2.1添加功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令按鈕WPSOffice中的功能區(qū)所有選項(xiàng)功能巧妙地集中在一起，以便于用戶查找與使用。根據(jù)用戶需要，可以在功能區(qū)中添加新選項(xiàng)卡和命令按鈕。1.2.2快速訪問(wèn)工具欄添加命令按鈕快速訪問(wèn)工具欄包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項(xiàng)卡的命令，是一個(gè)可自定義的工具欄。用戶可以快速地自定義常用的命令按鈕，單擊【自定義快速訪問(wèn)工具欄】下拉按鈕

，從彈出的下拉菜單中選擇一種命令，即可將按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中。1.2.3設(shè)置界面皮膚WPSOffice的界面皮膚可以更換，調(diào)整到自己舒適的界面，不僅美觀還更讓人得心應(yīng)手。1.3文件基礎(chǔ)操作WPSOffice不同組件中生成的文件類型自然也不同，但是最基礎(chǔ)的文件操作是通用的，包括新建保存文件，為文件設(shè)置密碼等操作等，下面以文字文檔為例介紹文件的基礎(chǔ)操作。1.3.1-新建和保存文件1.3.2-打開和關(guān)閉文件1.3.3-設(shè)置文件密碼1.3.4-設(shè)置文件使用權(quán)限1.3.1新建和保存文件前面已經(jīng)介紹了空白文字文檔的新建方法，此外，還可以根據(jù)WPSOffice提供的模板來(lái)快速創(chuàng)建文件。新建文件后，需要保存文件以便日后修改和編輯。1.3.2打開和關(guān)閉文件用戶可以將電腦中保存的文件打開進(jìn)行查看和編輯，同樣可以將編輯完成或不需要的文件關(guān)閉。1.3.3設(shè)置文件密碼在工作中，如果有商業(yè)機(jī)密的文件或記載有重要內(nèi)容的文件不希望被人隨意打開時(shí)，可以為該文件設(shè)置打開密碼。想要打開該文件，就必須輸入正確的密碼。如果希望其他人只能以【只讀】方式打開文件，不能對(duì)文件進(jìn)行編輯，也可以為該文件設(shè)置編輯密碼。1.3.4設(shè)置文件使用權(quán)限加密文件如果擔(dān)心忘記密碼，還可以通過(guò)設(shè)置文件的使用權(quán)限，將文件設(shè)置為私密保護(hù)模式。1.4WPSOffice特色功能應(yīng)用WPSOffice提供了許多其他辦公軟件不具備的特色功能，如數(shù)據(jù)恢復(fù)、修復(fù)文檔、拆分合并文件等功能。這里挑選一些經(jīng)常使用的特色功能進(jìn)行介紹其應(yīng)用操作方法。1.4.1-數(shù)據(jù)恢復(fù)功能1.4.2-文檔修復(fù)功能1.4.3-拆分合并文檔功能1.4.4-圖片轉(zhuǎn)文字功能1.4.1數(shù)據(jù)恢復(fù)功能WPS的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能不僅可以解決文件被誤刪和格式化等問(wèn)題，還可以恢復(fù)手機(jī)數(shù)據(jù)和電腦數(shù)據(jù)，包括安卓手機(jī)、SD卡、硬盤、U盤等。1.4.2文檔修復(fù)功能在日常編輯文件過(guò)程中，由于意外斷電、死機(jī)、程序運(yùn)行錯(cuò)誤等特殊情況，會(huì)導(dǎo)致文件顯示亂碼或無(wú)法打開。此時(shí)，可以利用WPS自帶的文檔修復(fù)功能進(jìn)行修復(fù)。1.4.3拆分合并文檔功能如果要將多個(gè)文件中的內(nèi)容合并到一個(gè)文件中，或者將一個(gè)文件拆分成多個(gè)文件，打開相應(yīng)的組件使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)，但如果要合并的文件或要拆分的部分很多，打開復(fù)制然后再粘貼不僅速度慢，還容易發(fā)生錯(cuò)漏。使用WPS的【拆分合并】功能可以快速將各類型文檔合并與拆分。1.4.4圖片轉(zhuǎn)文字功能在辦公中有些文字內(nèi)容是純圖片形式，如果需要使用圖片中的文字，可以使用WPS的【圖片轉(zhuǎn)文字】功能就可以快速提取圖片中的文本內(nèi)容，轉(zhuǎn)為文字、文檔或表格等格式。1.5實(shí)例演練編輯文檔時(shí)，遇到突發(fā)狀況,如突然停電或電腦死機(jī)等，如果沒(méi)有及時(shí)保存文檔,會(huì)導(dǎo)致工作成果丟失。可以預(yù)先修改文檔自動(dòng)保存時(shí)間，讓軟件自動(dòng)保存文件。文本是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯。本章將主要介紹輸入文本、查找與替換文本、設(shè)置文本和段落等操作，這是整個(gè)文檔編輯過(guò)程的基礎(chǔ)。第2章輸入編輯文字2.1輸入文本在WPSOffice中創(chuàng)建完文檔后，就可以在文檔中可以輸入內(nèi)容，包括輸入基本字符、特殊字符、數(shù)字和日期等。此外，用戶還可以刪除、改寫、移動(dòng)、復(fù)制以及替換已經(jīng)輸入的文本內(nèi)容。2.1.1-輸入基本字符視頻講解：導(dǎo)出文件2.1.2-輸入日期和時(shí)間2.1.3-輸入特殊符號(hào)2.1.4-插入和改寫文本2.1.5-移動(dòng)和復(fù)制文本2.1.6-查找與替換文本2.1.1輸入基本字符新建完空白文檔后，用戶可以根據(jù)需要在文檔中輸入任意內(nèi)容，下面詳細(xì)介紹在文檔中輸入基本字符的方法。1.輸入英文2.輸入中文2.1.2輸入日期與時(shí)間在文字文稿中輸入文字時(shí)，可以使用插入日期和時(shí)間功能來(lái)輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。2.1.3輸入特殊符號(hào)用戶還可以在WPSOffice文檔中輸入特殊符號(hào)，下面詳細(xì)介紹輸入特殊符號(hào)的方法。2.1.4插入和改寫文本在編輯文字時(shí)應(yīng)該注意改寫和插入兩種狀態(tài)，如果切換到了改寫狀態(tài)，此時(shí)在某一行文字中間插入文字時(shí)，新輸入的文字將會(huì)把原先位置的文字覆蓋掉，輸入文本的時(shí)候需要注意這一點(diǎn)。2.1.5移動(dòng)和復(fù)制文本在文字文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用移動(dòng)或復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作，以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。1.移動(dòng)文本2.復(fù)制文本2.1.6查找和替換文本在篇幅比較長(zhǎng)的文檔中，使用WPSOffice提供的查找與替換功能可以快速地找到文檔中的某個(gè)信息或更改全文中多次出現(xiàn)的詞語(yǔ)，從而無(wú)須反復(fù)地查找文本，使操作變得較為簡(jiǎn)單并提高效率。2.2設(shè)置文本和段落格式為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文本進(jìn)行格式化操作。段落格式是指以段落為單位的格式設(shè)置，設(shè)置段落格式主要是指設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)以及段落間距和行距等。2.2.1-設(shè)置字體和顏色視頻講解：刪除對(duì)象2.2.2-設(shè)置字符間距2.2.3-設(shè)置字符邊框和底紋2.2.4-設(shè)置段落的對(duì)齊方式2.2.5-設(shè)置段落縮進(jìn)2.2.6-設(shè)置段落間距2.2.1設(shè)置字體和顏色在文檔中輸入完文本內(nèi)容后，用戶可以對(duì)文本的字體和顏色進(jìn)行設(shè)置。2.2.2設(shè)置字符間距字符間距是指文本中兩個(gè)字符間的距離，包括三種類型∶“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”。下面介紹設(shè)置字符間距的方法。2.2.3設(shè)置字符邊框和底紋設(shè)置字符邊框是指為文字四周添加線型邊框，設(shè)置字符底紋是指為文字添加背景顏色。下面介紹設(shè)置字符邊框和底紋的方法。2.2.4設(shè)置段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式共有五種，分別為文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。下面介紹設(shè)置段落對(duì)齊方式的具體操作。2.2.5設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)可以使文本變得工整，從而清晰地表現(xiàn)文本層次。下面詳細(xì)介紹設(shè)置段落縮進(jìn)的方法。2.2.6設(shè)置段落間距段落間距的設(shè)置包括對(duì)文檔行間距與段間距的設(shè)置。其中行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指前后相鄰的段落之間的距離。下面詳細(xì)介紹設(shè)置段落間距的方法。2.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以對(duì)文字中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將內(nèi)容的順序進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更有條理。2.3.1-添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.3.2-自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.3.1添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)要添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，首先選取要添加符號(hào)的段落，打開【開始】選項(xiàng)卡，單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕

，將自動(dòng)在每一段落前面添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊【編號(hào)】按鈕

，將以“1.”、“2.”、“3.”的形式編號(hào)。2.3.2自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能時(shí)，用戶除了可以使用系統(tǒng)自帶的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)樣式外，還可以對(duì)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自定義設(shè)置，以滿足不同用戶的需求。1.自定義項(xiàng)目符號(hào)2.自定義編號(hào)2.4實(shí)例演練聘用合同是公司常用的文檔資料之一，企業(yè)在遵循勞動(dòng)法律法規(guī)的前提下，根據(jù)自身情況，制定合理、合法、有效的聘用合同，本節(jié)以制作聘用合同為例，對(duì)本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行綜合運(yùn)用。在WPSOffice文字文檔中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會(huì)使文章顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更直觀地理解文章內(nèi)容。本章將主要介紹圖片、藝術(shù)字、形狀、文本框、圖表等插入與編輯等操作技巧，通過(guò)學(xué)習(xí)可以掌據(jù)使用WPSOffice進(jìn)行圖文排版方面的知識(shí)。第3章文檔的圖文混排3.1插入圖片在制作文檔的過(guò)程中，有時(shí)需要插入圖片配合文字解說(shuō)，圖片能直觀地表達(dá)需要表達(dá)的內(nèi)容，既可以美化文檔頁(yè)面，又可以讓讀者輕松地領(lǐng)會(huì)作者想要表達(dá)的意圖，給讀者帶來(lái)直觀的視覺(jué)沖擊。3.1.1-插入計(jì)算機(jī)中的圖片3.1.2-調(diào)整圖片大小3.1.3-設(shè)置圖片的環(huán)繞方式3.1.4-為圖片添加輪廓3.1.1插入計(jì)算機(jī)中的圖片在WPSOffice文字文檔中，可以插入計(jì)算機(jī)中的圖片格式。下面詳細(xì)介紹插入計(jì)算機(jī)中的圖片的方法。3.1.2調(diào)整圖片大小為了使插入的圖片更加符合文檔顯示效果，用戶還可以調(diào)整圖片的大小。下面詳細(xì)介紹為圖片調(diào)整大小的方法。3.1.3設(shè)置圖片的環(huán)繞方式在文檔中直接插入圖片后，如果要調(diào)整圖片的位置，則應(yīng)先設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式，再進(jìn)行圖片的調(diào)整操作。下面詳細(xì)介紹設(shè)置圖片環(huán)繞方式的操作方法。3.1.4為圖片添加輪廓為了使插入的圖片更加美觀，還可以為圖片添加輪廓效果。下面詳細(xì)介紹為圖片添加輪廓的方法。3.2插入藝術(shù)字為了提升文檔的整體顯示效果，常常需要應(yīng)用一些具有藝術(shù)效果的文字。WPSOffice提供了插入藝術(shù)字的功能，并預(yù)設(shè)了多種藝術(shù)字效果以供選擇，用戶可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字效果。3.2.1-添加藝術(shù)字3.2.2-編輯藝術(shù)字3.2.1添加藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字可有效地提高文檔的可讀性，WPSOffic提供了15種藝術(shù)字樣式，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的樣式來(lái)美化文檔。3.2.2編輯藝術(shù)字添加藝術(shù)字后，如果對(duì)藝術(shù)字的效果不滿意，可重新對(duì)其進(jìn)行編輯，主要是對(duì)藝術(shù)字的樣式，填充顏色、邊框顏色、填充效果等進(jìn)行設(shè)置。3.3添加形狀通過(guò)WPSOffice提供的繪制圖形功能，用戶可以繪制出各種各樣的形狀，如線條、橢圓和旗幟等，以滿足文檔設(shè)計(jì)的需要。用戶還可以對(duì)繪制的形狀進(jìn)行編輯。本節(jié)將介紹在文檔中插入與編輯形狀的操作方法。3.3.1-繪制形狀3.3.2-編輯形狀3.3.1繪制形狀在制作文檔的過(guò)程中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍┬螤?，既能使文檔簡(jiǎn)潔，又能使文檔內(nèi)容更加豐富形象。3.3.2編輯形狀在文檔中插入形狀圖形后，用戶可以繼續(xù)設(shè)置形狀圖形的格式，例如設(shè)置形狀圖形的樣式和效果等選項(xiàng)。3.4添加文本框若要在文檔的任意位置插入文本，可以通過(guò)文本框?qū)崿F(xiàn)。WPSOffice提供的文本框進(jìn)一步增強(qiáng)了圖文混排的功能。通常情況下，文本框用于插入注釋、批注或說(shuō)明性文字。本節(jié)將介紹使用文本框的知識(shí)。3.4.1-繪制文本框3.4.2-編輯文本框3.4.1繪制文本框在文檔中可以插入橫向、豎向和多排文本框，下面以繪制橫向文本框?yàn)槔?，介紹插入文本框的方法。3.4.2編輯文本框在文檔中插入文本框后，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要對(duì)文本框進(jìn)行編輯。下面介紹編輯文本框的方法。3.5添加表格為了更形象地說(shuō)明問(wèn)題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格。WPSOffice的文字文稿提供了表格功能，可以快速創(chuàng)建與編輯表格。3.5.1-插入表格3.5.2-編輯表格3.5.1插入表格WPSOffice文字文稿提供了多種創(chuàng)建表格的方法，不僅可以通過(guò)示意表格完成對(duì)表格的創(chuàng)建，還可以使用對(duì)話框插入表格。如果表格比較簡(jiǎn)單，也可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)繪制表格。1.用示意表格插入表格2.用對(duì)話框插入表格3.手動(dòng)繪制表格3.5.2編輯表格表格創(chuàng)建完成后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯操作，如在表格中選定對(duì)象，插入行、列和單元格，刪除行、列和單元格，合并和拆分單元格，以滿足不同用戶的需要。1.選定行、列和單元格2.插入行、列和單元格3.刪除行、列和單元格4.合并與拆分單元格5.輸入表格文本6.設(shè)置邊框和底紋3.6添加各種圖表WPSOffice為用戶提供了各種圖表，用來(lái)豐富文檔內(nèi)容，提高文檔的可閱讀性。本節(jié)將詳細(xì)介紹在WPSOffice中插入各類圖表的知識(shí)。3.6.1-插入圖表3.6.2插入智能圖形3.6.3插入流程圖和思維導(dǎo)圖3.6.4插入二維碼3.6.1插入圖表WPSOffice文字文檔中提供了多種圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖和散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場(chǎng)合。3.6.2插入智能圖形智能圖形類似Office中的SmartArt圖形，主要用來(lái)說(shuō)明各種概念性的內(nèi)容。使用該功能，可以輕松制作各種結(jié)構(gòu)圖示，如結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖、關(guān)系圖等，從而使文檔更加形象生動(dòng)。3.6.3插入流程圖和思維導(dǎo)圖WPSOffice文字文檔還可以插入流程圖和思維導(dǎo)圖。3.6.4插入二維碼二維碼又叫二維條形碼，它是利用黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的，使用電子掃描設(shè)備如手機(jī)、平板電腦等，可自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。3.7實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在文字文檔中進(jìn)行圖文混排設(shè)計(jì)等技能，下面以制作【企業(yè)內(nèi)刊】作為案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建具有特殊版式的文檔，WPSOffice提供了許多便捷的操作方式及管理工具來(lái)優(yōu)化文檔的格式編排，。本章將主要介紹頁(yè)面設(shè)置、文檔樣式、插入目錄、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及一些特殊格式的操作技巧，通過(guò)學(xué)習(xí)可以掌操使用WPSOffice編輯文章格式與排版方面的知識(shí)。第4章文檔的排版設(shè)計(jì)4.1設(shè)置文檔頁(yè)面格式在處理文字文檔的過(guò)程中，為了使文檔頁(yè)面更加美觀，用戶可以根據(jù)需求規(guī)范文檔的頁(yè)面，如設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、文檔網(wǎng)格等，從而制作出一個(gè)要求較為嚴(yán)格的文檔版面。4.1.1-設(shè)置頁(yè)邊距4.1.2-設(shè)置頁(yè)面大小4.1.3-添加水印4.1.1設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距就是頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間。設(shè)置頁(yè)邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距，調(diào)整裝訂線的距離等選項(xiàng)。4.1.2設(shè)置紙張?jiān)凇卷?yè)面設(shè)置】組中單擊【紙張方向】和【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇設(shè)定的規(guī)格選項(xiàng)即可快速設(shè)置紙張方向和大小。4.1.3添加水印水印是指將文本或圖片以水印的方式設(shè)置為頁(yè)面背景。文字水印用于說(shuō)明文件的屬性，如一些重要文檔中都帶有“機(jī)密文件”字樣的水印。圖片水印大多用于修飾文檔，如一些雜志的頁(yè)面背景通常為一些淡化后的圖片。4.2添加目錄和備注WPSOffice提供了處理長(zhǎng)文檔功能和特性的編輯工具。例如，使用大綱視圖方式查看和組織文檔，使用目錄提示長(zhǎng)文檔的綱要，添加批注、腳注等備注闡述觀點(diǎn)等功能。4.2.1-設(shè)置大綱級(jí)別4.2.2-添加目錄4.2.3-添加腳注4.2.4-添加批注4.2.1設(shè)置大綱級(jí)別用戶制作好長(zhǎng)文檔后，需要為其中的標(biāo)題設(shè)置級(jí)別，這樣便于查找和修改內(nèi)容。4.2.2添加目錄目錄與一篇文章的綱要類似，通過(guò)其可以了解全文的結(jié)構(gòu)和整個(gè)文檔所要討論的內(nèi)容。大綱級(jí)別設(shè)置完畢，接下來(lái)就可以生成目錄了。4.2.3添加腳注在編輯文檔時(shí)，用戶還可以為文檔中的某個(gè)內(nèi)容添加腳注，對(duì)其進(jìn)行解釋說(shuō)明。4.2.4添加批注批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說(shuō)明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。在上級(jí)審批文件、老師批改作業(yè)時(shí)非常有用。4.3插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉是版心上邊緣和紙張邊緣之間的圖形或文字，頁(yè)腳則是版心下邊緣與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁(yè)碼是一種內(nèi)容最簡(jiǎn)單，但使用最多的頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)碼一般添加加在頁(yè)眉或頁(yè)腳中，也可以添加到其他地方。4.4.1-插入頁(yè)眉和頁(yè)腳4.4.2-插入頁(yè)碼4.3.1插入頁(yè)眉和頁(yè)腳書籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳通常是不同的。在WPSOffice中，可以為文檔中的奇、偶頁(yè)設(shè)計(jì)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。4.3.2插入頁(yè)碼對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來(lái)說(shuō)，為了方便瀏覽和查找，用戶可以在文檔中添加頁(yè)碼，下面介紹插入頁(yè)碼的方法。4.4設(shè)置文檔樣式樣式就是字體格式和段落格式等特性的組合，在WPSOffice排版中使用樣式可以快速提高工作效率，從而迅速改變和美化文檔的外觀。4.4.1-選擇樣式4.4.2-修改樣式4.4.3-新建樣式4.4.4-刪除樣式4.4.1選擇樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征。它是WPSOffice針對(duì)文檔中一組格式進(jìn)行的定義，這些格式包括字體、字號(hào)、字形、段落間距、行間距以及縮進(jìn)量等內(nèi)容，其作用是方便用戶對(duì)重復(fù)的格式進(jìn)行設(shè)置。4.4.2修改樣式如果某些內(nèi)置樣式無(wú)法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。4.4.3新建樣式如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更為便捷。4.4.4刪除樣式在WPSOffice中，可以在【樣式】任務(wù)窗格中刪除樣式，但無(wú)法刪除模板的內(nèi)置樣式。4.5設(shè)置特殊格式一般報(bào)刊都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，需要配合使用一些特殊的排版方式。WPSOffice提供了多種特殊的排版方式，如字下沉、分欄、帶圈字符等。4.5.1-豎排文本4.5.2-首字下沉4.5.3-分欄設(shè)置4.5.1首字下沉首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀，使文檔更引人注目。設(shè)置首字下沉，就是使第一段開頭的第一個(gè)字放大。放大的程度用戶可以自行設(shè)定，占據(jù)兩行或者三行的位置，其他字符圍繞在其右下方。4.5.2設(shè)置分欄在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)許多頁(yè)面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，使得整個(gè)頁(yè)面布局顯得錯(cuò)落有致，美觀且易于讀者閱讀。欄，是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，使版面更為美觀。4.5.3帶圈字符在編輯文字時(shí)，有時(shí)要輸入一些特殊的文字，如圓圈圍繞的文字、方框圍繞的數(shù)字等，用于突出強(qiáng)調(diào)文字，下面介紹設(shè)置帶圈字符的方法。4.5.4合并字符合并字符是將一行字符分成上、下兩行，并按原來(lái)的一行字符空間進(jìn)行顯示。此功能在名片制作、出版書籍或發(fā)表文章等方面發(fā)揮巨大的作用。4.5.5雙行合一雙行合一效果能使所選的位于同一文本行的內(nèi)容平均地分為兩部分，前一部分排列在后一部分的上方。在必要的情況下，還可以給雙行合一的文本添加不同類型的括號(hào)。4.6打印文檔完成文檔的制作后如果需要打印出來(lái)，必須先對(duì)其進(jìn)行打印預(yù)覽，按照用戶的不同需求進(jìn)行修改和調(diào)整，然后對(duì)打印文檔的頁(yè)面范圍、打印份數(shù)和紙張大小等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，最后將文檔打印出來(lái)。4.6.1-預(yù)覽文檔4.6.2-設(shè)置打印參數(shù)4.6.1預(yù)覽文檔在打印文檔之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能查看文檔效果。打印預(yù)覽的效果與實(shí)際上打印的真實(shí)效果非常相近，使用該功能可以避免打印失誤或不必要的損失。另外還可以在預(yù)覽窗格中對(duì)文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。4.6.2設(shè)置打印參數(shù)在文檔中單擊【文件】按鈕，選擇【打印】|【打印】命令，可以在打開的【打印】對(duì)話框中設(shè)置打印份數(shù)、打印機(jī)屬性、打印頁(yè)數(shù)和雙頁(yè)打印等。設(shè)置完成后，直接單擊【確定】按鈕，即可開始打印文檔。4.7實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在文字文檔中排版設(shè)計(jì)等技能，下面以修改新建樣式作為案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。本章主要介紹工作薄、工作表和單元格的基本操作，以及錄入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)方面的知識(shí)與技巧，同時(shí)還進(jìn)解了如何美化表格。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握創(chuàng)建與編WPSOffice表格方面的知識(shí)。第5章電子表格的基礎(chǔ)操作5.1工作簿的基礎(chǔ)操作使用WPSOffice表格創(chuàng)建的工作簿是主要用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的工作文檔，也稱為電子表格。默認(rèn)新建的工作簿以“工作簿1”命名，并顯示在標(biāo)題欄的文檔名處。WPSOffice提供了創(chuàng)建和保存工作簿、加密工作簿、分享工作簿等操作。5.1.1-認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格5.1.2-創(chuàng)建和保存工作簿5.1.3-加密和隱藏工作簿5.1.4-共享工作簿5.1.1認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格一個(gè)完整的WPSOffice表格文檔主要由3個(gè)部分組成，分別是工作簿、工作表和單元格，這3個(gè)部分相輔相成缺一不可。5.1.2創(chuàng)建和保存工作簿要使用WPSOffice制作電子表格，首先應(yīng)創(chuàng)建工作簿，然后以相應(yīng)的名稱保存工作簿。5.1.3加密工作簿在商務(wù)辦公中工作簿經(jīng)常會(huì)有涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)信息，這時(shí)通常需要為工作簿設(shè)置打開和修改密碼。5.1.4分享工作簿在實(shí)際辦公過(guò)程中，工作簿的數(shù)據(jù)信息有時(shí)需要多個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱，此時(shí)可以采用WPSOffice的分享功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面介紹分享工作簿的操作方法。5.2工作表的基礎(chǔ)操作工作表是由多個(gè)單元格組合而成的一個(gè)平面整體，本節(jié)主要介紹如何對(duì)工作表進(jìn)行基本的管理，包括添加與刪除工作表、重命名工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色及保護(hù)工作表等。5.2.1-選定工作表5.2.2-插入工作表5.2.3-移動(dòng)和復(fù)制工作表5.2.4-重命名工作表5.2.5-改變工作表標(biāo)簽顏色5.2.6-刪除工作表5.2.7-顯示和隱藏工作表5.2.1添加與刪除工作表在實(shí)際工作中可能會(huì)用到更多的工作表，需要用戶在工作簿中添加新的工作表，而多余的工作表則可以直接刪除。5.2.2重命名工作表在默認(rèn)情況下，工作表以Sheet1、Sheet2、Sheet3依次命名，在實(shí)際應(yīng)用中為了區(qū)分工作表，可以根據(jù)表格名稱、創(chuàng)建日期、表格編號(hào)等對(duì)工作表進(jìn)行重命名。5.2.3設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色當(dāng)一個(gè)工作簿中存在很多工作表，不方便用戶查找時(shí)，可以通過(guò)更改工作表標(biāo)簽顏色的方式來(lái)標(biāo)記常用的工作表，使用戶能夠快速查找到需要的工作表。5.2.4保護(hù)工作表為了防止重要表格中的數(shù)據(jù)泄露，可以為其設(shè)置保護(hù)。5.3單元格的基本操作為使制作的表格更加整潔美觀，用戶可以對(duì)單元格進(jìn)行編輯整理，常用的操作包括插入與刪除單元格、合并和拆分單元格、調(diào)整單元格的行高與列寬等，以方便數(shù)據(jù)的輸入和編輯。本節(jié)將詳細(xì)介紹單元格基本操作方法。5.5.1-選定單元格5.5.2-合并與拆分單元格5.3.3-插入與刪除單元格5.3.4-凍結(jié)和拆分窗格5.3.1插入與刪除單元格在編輯工作表的過(guò)程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作。5.3.2合并與拆分單元格如果用戶希望將兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格合并為一個(gè)單元格，或者將表格標(biāo)題同時(shí)輸入在幾個(gè)單元格中，這時(shí)就可以通過(guò)合并單元格的操作來(lái)完成。對(duì)于已經(jīng)合并的單元格，需要時(shí)可以將其拆分為多個(gè)單元格。5.3.3調(diào)整行高與列寬要設(shè)置行高和列寬，有以下幾種方式可以進(jìn)行操作。1.拖動(dòng)鼠標(biāo)更改2.精確設(shè)置格式3.設(shè)置最合適的行高和列寬5.4輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是表格中不可或缺的元素，在WPSOffice中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型有文本型、數(shù)字型、日期時(shí)間型和公式等，輸入不同的數(shù)據(jù)類型其顯示方式也不相同。本節(jié)將介紹輸入不同類型數(shù)據(jù)的操作方法。5.5.1-輸入文本5.5.2-輸入數(shù)值5.5.3-輸入日期和時(shí)間5.5.4-輸入序列數(shù)據(jù)5.5.5-輸入特殊符號(hào)5.4.6-設(shè)置數(shù)字格式5.4.7-指定數(shù)據(jù)的有效范圍5.4.8-批量修改數(shù)據(jù)5.4.1輸入文本內(nèi)容普通文本信息是表格中最常見(jiàn)的一種信息，不需要設(shè)置數(shù)據(jù)類型就可以輸入。5.4.2輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)通常指的是一些非數(shù)值型文字、符號(hào)等，例如企業(yè)的部門名稱、員工的考核科目、產(chǎn)品的名稱等。除此之外，許多不代表數(shù)量的、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以保存為文本形式。5.4.3填充數(shù)據(jù)當(dāng)需要在連續(xù)的單元格中輸入相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)(等差或等比)時(shí)，可以使用WPS提供的填充數(shù)據(jù)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。5.4.4輸入日期型數(shù)據(jù)在電子表格中，日期和時(shí)間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲(chǔ)的，日期系統(tǒng)的序列值是一個(gè)整數(shù)數(shù)值，一天的數(shù)值單位就是1，那么1小時(shí)就可以表示為1/24天，1分鐘就可以表示為1/(24x60)天等等，一天中的每一個(gè)時(shí)刻都可以由小數(shù)形式的序列值來(lái)表示。5.4.5輸入特殊符號(hào)實(shí)際應(yīng)用中可能需要輸入特殊符號(hào)，如℃、?、§等，在WPSOffice中可以輕松輸入這類符號(hào)。5.4.6不同單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)，若某些單元格中需要制入相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)可同時(shí)輸入。方法是同時(shí)選中要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter組合鍵即可。5.4.7指定數(shù)據(jù)的有效范圍在默認(rèn)情況下用戶可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)，但在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要給一些單元格或單元格區(qū)域定義有效數(shù)據(jù)范圍。下面介紹指定數(shù)據(jù)有效范圍的操作方法。5.5設(shè)置表格格式為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對(duì)不同的單元格和數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式。5.5.1-設(shè)置行高和列寬5.5.2-設(shè)置邊框和底紋5.5.3-套用表格格式5.5.4-應(yīng)用內(nèi)置單元格樣式5.5.1突出顯示重復(fù)項(xiàng)當(dāng)需要查找表格中相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置顯示重復(fù)項(xiàng)來(lái)進(jìn)行查找，這樣既快速又方便。下面介紹突出顯示重復(fù)項(xiàng)的操作方法。5.5.2設(shè)置邊框和底紋默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的邊框在屏慕上顯示為淺灰色，工作表中的框線在打印時(shí)并不顯示出來(lái)。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時(shí)，需要添加一些邊框和底紋以使工作表更美觀易懂。5.5.3應(yīng)用單元格樣式WPSOffice不僅能為表格設(shè)置整體樣式，也可以為單元格或單元格區(qū)域應(yīng)用樣式。下面介紹應(yīng)用單元格樣式的操作方法。5.6實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在表格中輸入數(shù)據(jù)、修改表格格式等運(yùn)用，本節(jié)以制作【財(cái)務(wù)支出表】為例，對(duì)本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行綜合運(yùn)用。在WPSOffice中，公式和函數(shù)不僅可以幫助用戶快速并準(zhǔn)確地計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)，還可以解決辦公中的各種查詢與統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。本章主要介紹使用公式、檢查與審核公式以及函數(shù)的基本操作的知識(shí)與技巧，同時(shí)還講解了常用函數(shù)的應(yīng)用，通過(guò)學(xué)習(xí)可以掌操計(jì)算WPSOffice表格數(shù)據(jù)方面的知識(shí)。第6章使用公式與函數(shù)6.1使用公式輸入公式是使用函數(shù)的第一步，WPSOffice中的公式是一種對(duì)工作表的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它可以幫助用戶快速完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。6.1.1-認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)6.1.2-使用運(yùn)算符6.1.3-單元格引用6.1.4-輸入公式6.1.5-檢查與審核公式6.1.1認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和操作的等式。函數(shù)是WPSOffice中預(yù)定義的一些公式，它將一些特定的計(jì)算過(guò)程通過(guò)程序固定下來(lái)，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，將其命名后可供用戶調(diào)用。6.1.2使用運(yùn)算符運(yùn)算符是用來(lái)對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊字符。WPSOffice中包含3種類型的運(yùn)算符∶算術(shù)運(yùn)算符、字符連接運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符。6.1.3單元格引用單元格的引用是指單元格在工作表中坐標(biāo)位置的標(biāo)識(shí)。單元格的引用包括絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用3種。6.1.4輸入公式輸入公式的方法與輸入文本的方法類似，具體步驟為：選擇要輸入公式的單元格，然后在編輯欄中直接輸入“=”符號(hào)，然后輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵，即可將公式運(yùn)算的結(jié)果顯示在所選單元格中。6.1.5檢查與審核公式公式作為電子表格中數(shù)據(jù)處理的核心，在使用過(guò)程中出錯(cuò)的概率非常大，為了有效地避免輸入的公式出錯(cuò)，需要對(duì)公式進(jìn)行檢查或?qū)徍耍构侥軌虬凑疹A(yù)想的方式計(jì)算出數(shù)據(jù)結(jié)果。1.檢查公式2.審核公式6.2使用函數(shù)在WPSOffice中，將一組特定功能的公式組合在一起，就形成了函數(shù)。利用公式可以計(jì)算一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，而利用函數(shù)則可以很容易地完成各種復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理工作，并簡(jiǎn)化公式的使用。6.2.1-函數(shù)的類型6.2.2-輸入函數(shù)6.2.3-嵌套函數(shù)6.2.1函數(shù)的類型WPSOffice為用戶提供了6種常用的函數(shù)類型，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等，【公式】選項(xiàng)卡中可查看函數(shù)類型。6.2.2輸入函數(shù)AVERAGE函數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)，SUM函數(shù)是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和，這兩個(gè)函數(shù)是最常用的函數(shù)，下面將介紹輸入函數(shù)的方法。6.2.3嵌套函數(shù)一個(gè)函數(shù)表達(dá)式中包括一個(gè)或多個(gè)函數(shù)，函數(shù)與函數(shù)之間可以層層相套，括號(hào)內(nèi)的函數(shù)作為括號(hào)外函數(shù)的一個(gè)參數(shù)，這樣的函數(shù)即是嵌套函數(shù)。使用該功能的方法為先插入內(nèi)置函數(shù)，然后通過(guò)修改函數(shù)達(dá)到函數(shù)的嵌套使用。6.3使用名稱名稱是工作簿中某些項(xiàng)目或數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)符。在公式或函數(shù)中使用名稱代替數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行計(jì)算，可以使公式更為簡(jiǎn)潔，從而避免輸入出錯(cuò)。6.3.1-定義名稱6.3.2-使用名稱計(jì)算6.3.1定義名稱名稱作為一種特殊的公式，其也是以“=”開始，可以由常量數(shù)據(jù)、常量數(shù)組、單元格引用、函數(shù)與公式等元素組成，并且每個(gè)名稱都具有唯一的標(biāo)識(shí)，可以方便在其他名稱或公式中使用。與一般公式有所不同的是，普通公式存在于單元格中，名稱保存在工作簿中，并在程序運(yùn)行時(shí)存在于表格內(nèi)存中，通過(guò)其唯一標(biāo)識(shí)(名稱的命名)進(jìn)行調(diào)用。6.3.2使用名稱計(jì)算定義了單元格名稱后，可以使用名稱來(lái)代替單元格的區(qū)域進(jìn)行計(jì)算。6.4常用函數(shù)的應(yīng)用本節(jié)以制作員工工資明細(xì)表為例，介紹WPSOffice中常用函數(shù)應(yīng)用的知識(shí)，包括使用文本函數(shù)提取信息、使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡、使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)提成、使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額以及使用查找與引用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅等內(nèi)容。6.4.1-使用文本函數(shù)提取員工信息6.4.2-使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡6.4.3-使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金6.4.4-使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額6.4.5-計(jì)算個(gè)人所得稅6.4.6-計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資6.4.1使用文本函數(shù)提取員工信息員工信息是工資表中不可缺少的一項(xiàng)信息，逐個(gè)輸入不僅浪費(fèi)時(shí)間且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，文本函數(shù)則很擅長(zhǎng)處理這種字符串類型的數(shù)據(jù)。下面介紹使用文本函數(shù)提取員工信息的操作方法。6.4.2使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡員工的工齡是計(jì)算員工工齡工資的依據(jù)，下面介紹使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算員工工齡的操作方法。6.4.3使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金根據(jù)員工的業(yè)績(jī)劃分為幾個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)金比例也不同，邏輯函數(shù)可以用來(lái)進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn)，因此很適合計(jì)算這種類型的數(shù)據(jù)，下面介紹使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金的操作方法。6.4.4使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額公司會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)突出的員工進(jìn)行表彰，因此需要在眾多銷售數(shù)據(jù)中找出最高的銷售額和對(duì)應(yīng)的員工，統(tǒng)計(jì)函數(shù)作為專門統(tǒng)計(jì)分析的函數(shù)，可以快捷地在工作表中找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，下面介紹使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額的操作方法。6.4.5計(jì)算個(gè)人所得稅個(gè)人所得稅是根據(jù)個(gè)人收入的不同實(shí)行階梯形式的征收方式，因此直接計(jì)算起來(lái)比較復(fù)雜，這類問(wèn)題可以使用查找與引用函數(shù)來(lái)解決，下面介紹使用查找與引用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅的操作方法。6.4.6計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資員工工資明細(xì)表最重要的一項(xiàng)就是員工的實(shí)發(fā)工資，下面介紹計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資的操作方法。6.5實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在表格中輸入數(shù)據(jù)、修改表格格式等運(yùn)用，本節(jié)以制作【財(cái)務(wù)支出表】為例，對(duì)本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行綜合運(yùn)用。在WPSOffice中，經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律排序、篩選、分類匯總等操作，幫助用戶更容易地整理電子表格中的數(shù)據(jù)。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPSOffice表格管理表格數(shù)據(jù)方面的知識(shí)。第7章整理分析表格數(shù)據(jù)7.1數(shù)據(jù)排序在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常需要將工作簿中的數(shù)據(jù)按照一定順序排列，以便查閱。數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析處理作好準(zhǔn)備。排序主要分為按單一條件排序以及自定義條件排序等幾種方式。7.1.1-單一條件排序7.1.2-自定義排序7.1.3-自定義序列7.1.1單一條件排序在數(shù)據(jù)量相對(duì)較少（或排序要求簡(jiǎn)單）的工作簿中，用戶可以設(shè)置一個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理。表格默認(rèn)的排序是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序。這種排序方式就是單條件排序。7.1.2自定義排序自定義排序是依據(jù)多列的數(shù)據(jù)規(guī)則對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。如果使用快速排序，只能使用一個(gè)排序條件，因此當(dāng)使用快速排序后，表格中的數(shù)據(jù)可能仍然沒(méi)有達(dá)到用戶的排序需求。這時(shí)，用戶可以設(shè)置多個(gè)排序條件進(jìn)行排序。7.1.3自定義序列WPSOffice允許用戶根據(jù)需要設(shè)置特定的序列條件對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一字段進(jìn)行排序。7.2數(shù)據(jù)篩選如果要在成百上千條數(shù)據(jù)記錄中查詢需要的數(shù)據(jù)，就要用到WPSOffice的篩選功能，輕松地篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。7.2.1-自動(dòng)篩選7.2.2-自定義篩選7.2.3-高級(jí)篩選7.2.1自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是一個(gè)易于操作且經(jīng)常使用的功能。自動(dòng)篩選通常是按簡(jiǎn)單的條件進(jìn)行篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。7.2.2自定義篩選與數(shù)據(jù)排序類似，如果自動(dòng)篩選方式不能滿足需要，此時(shí)可自定義篩選條件。下面介紹自定義篩選的方法。7.2.3高級(jí)篩選對(duì)篩選條件較多的情況，可以使用高級(jí)篩選功能來(lái)處理。使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一致。條件區(qū)域的其他行則是篩選條件。需要注意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個(gè)空行將其隔開。7.3數(shù)據(jù)分類匯總利用WPSOffice提供的分類匯總功能，用戶可以將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后再把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)匯總到一起，使其結(jié)構(gòu)更清晰，便于查找數(shù)據(jù)信息。7.3.1-創(chuàng)建分類匯總7.3.2-多重分類匯總7.3.1創(chuàng)建分類匯總在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。WPSOffice表格可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。7.3.2多重分類匯總有時(shí)需要同時(shí)按照多個(gè)分類項(xiàng)來(lái)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。7.4設(shè)置條件格式條件格式用于將數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的數(shù)據(jù)以特定格式顯示出來(lái)。在WPSOffice中使用條件格式，可以在工作表中突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，而使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)。7.4.1-添加數(shù)據(jù)條7.4.2-添加色階7.4.3-添加圖標(biāo)集7.4.1添加數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條可用于查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高。數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。7.4.2添加色階使用色階樣式主要通過(guò)顏色對(duì)比直觀地顯示數(shù)據(jù)，并幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和變化。下面介紹添加色階的方法。7.4.3添加圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按大小將數(shù)值分為3～5個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)集代表一個(gè)數(shù)值范圍。下面介紹添加圖標(biāo)集的方法。7.5合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)合并計(jì)算，可以把來(lái)自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，甚至還可以在不同的工作簿中。7.6實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在表格中使用排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)等功能，下面以通過(guò)篩選刪除空白行等幾個(gè)案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。在WPSOffice中，通過(guò)插入圖表可以更直觀地表現(xiàn)表格中數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)或分布狀況；通過(guò)插入數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖可以對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新組織和統(tǒng)計(jì)。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPSOffice表格應(yīng)用圖表和數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的操作技巧。第8章應(yīng)用圖表和數(shù)據(jù)透視表8.1插入圖表在WPSOffice中，圖表不僅能夠增強(qiáng)視覺(jué)效果、起到美化表格的作用，還能更直觀、形象地顯示出表格中各個(gè)數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系，更易于理解和交流，圖表在制作電子表格時(shí)具有極其重要的作用。8.1.1-創(chuàng)建圖表8.1.2-調(diào)整圖表的位置和大小8.1.3-更改圖表數(shù)據(jù)源8.1.4-更改圖表類型8.1.1創(chuàng)建圖表在WPSOffice中創(chuàng)建圖表的方法非常簡(jiǎn)單，系統(tǒng)自帶了很多圖表類型，如柱形圖、條形圖、折線圖等，用戶只需根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可。8.1.2調(diào)整圖表的位置和大小在表格中創(chuàng)建圖表后，可以根據(jù)需要移動(dòng)圖表位置并修改圖表的大小。8.1.3更改圖表數(shù)據(jù)源在對(duì)創(chuàng)建的圖表進(jìn)行修改時(shí)，會(huì)遇到更改某個(gè)數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)源的問(wèn)題。8.1.4更改圖表類型插入圖表后，如果用戶對(duì)當(dāng)前圖表類型不滿意，可以更改圖表類型。8.2設(shè)置圖表創(chuàng)建圖表后，用戶可以根據(jù)自己的喜好對(duì)圖表布局和樣式進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到美化圖表的目的。用戶可以設(shè)置繪圖區(qū)樣式、圖表標(biāo)簽以及設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色等。8.2.1-設(shè)置繪圖區(qū)8.2.2-設(shè)置圖表標(biāo)簽8.2.3-設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色8.2.4-圖表格式和布局8.2.1設(shè)置繪圖區(qū)繪圖區(qū)是圖表中描繪圖形的區(qū)域，其形狀是根據(jù)表格數(shù)據(jù)形象化轉(zhuǎn)換而來(lái)的。下面介紹設(shè)置繪圖區(qū)樣式的方法。8.2.2設(shè)置圖表標(biāo)簽圖表標(biāo)簽包括設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示位置等。下面介紹設(shè)置圖表中各標(biāo)簽的方法。8.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色數(shù)據(jù)系列是根據(jù)用戶指定的圖表類型以系列的方式顯示在圖表中的可視化數(shù)據(jù)。下面介紹設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色的方法。8.2.4圖表格式和布局用戶可以根據(jù)需要自定義設(shè)置圖表的相關(guān)格式，包括圖表形狀的樣式、圖表文本樣式等，讓圖表變得更加美觀。8.3制作數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表功能，可以根據(jù)基礎(chǔ)表中的字段，從成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)記錄中直接生成匯總表。當(dāng)數(shù)據(jù)源工作表符合創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的要求時(shí)，即可創(chuàng)建透視表，以便更好地對(duì)工作表進(jìn)行分析和處理。8.3.1-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表8.3.2-布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表8.3.3-設(shè)置數(shù)據(jù)透視表8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要選擇需要?jiǎng)?chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。值得注意的是，數(shù)據(jù)內(nèi)容要存在分類，數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總才有意義。8.3.2布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局，使數(shù)據(jù)透視表能夠滿足不同角度數(shù)據(jù)分析的需求。當(dāng)字段顯示在數(shù)據(jù)透視表的列區(qū)域或行區(qū)域時(shí)，將顯示字段中的所有項(xiàng)。但如果字段位于篩選區(qū)域中，其所有項(xiàng)都將成為數(shù)據(jù)透視表的篩選條件。用戶可以控制在數(shù)據(jù)透視表中只顯示滿足篩選條件的項(xiàng)。1.顯示篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)2.顯示報(bào)表篩選頁(yè)8.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行設(shè)置。比如設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值字段數(shù)據(jù)格式以及匯總方式等。1.設(shè)置值字段數(shù)據(jù)格式2.設(shè)置值字段匯總方式3.套用數(shù)據(jù)透視表樣式8.4制作數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表不同，數(shù)據(jù)透視圖可以更直觀地展示出數(shù)據(jù)的數(shù)量和變化，反映數(shù)據(jù)間的對(duì)比關(guān)系，而且具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)篩選和匯總功能，用戶更容易從數(shù)據(jù)透視圖中找到數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢(shì)。8.4.1-插入數(shù)據(jù)透視圖8.4.2-設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖8.4.1添加數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)透視圖可以靈活進(jìn)行設(shè)置，下面介紹設(shè)置并美化數(shù)據(jù)透視圖的操作方法。8.4.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以靈活進(jìn)行設(shè)置，下面介紹設(shè)置并美化數(shù)據(jù)透視圖的操作方法。8.5設(shè)置打印報(bào)表在實(shí)際工作中將電子報(bào)表打印成紙質(zhì)文檔相當(dāng)普及，WPSOffice提供的設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對(duì)制作好的電子表格進(jìn)行打印設(shè)置，并美化打印效果。8.5.1-預(yù)覽打印效果8.5.2-設(shè)置打印頁(yè)面8.5.3-打印表格8.5.1預(yù)覽打印效果WPSOffice提供打印預(yù)覽功能，用戶可以通過(guò)該功能查看打印效果，如頁(yè)面設(shè)置、分頁(yè)符效果等。若不滿意可以及時(shí)調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費(fèi)。8.5.2設(shè)置打印頁(yè)面在打印工作表之前，可根據(jù)要求對(duì)希望打印的工作表進(jìn)行一些必要的設(shè)置。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁(yè)眉或頁(yè)腳和頁(yè)邊距等。8.5.3打印表格設(shè)置工作表的打印頁(yè)面效果并在打印預(yù)覽窗口確認(rèn)打印效果之后，就可以打印該工作表。8.6實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在表格中使用圖表和數(shù)據(jù)透視表來(lái)查看分析數(shù)據(jù)，下面以通過(guò)創(chuàng)建組合圖表等幾個(gè)案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。本章介紹演示文稿、幻燈片和設(shè)計(jì)幻燈片母版操作方面的知識(shí)與技巧，以及如何編輯幻燈片的操作內(nèi)容。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握創(chuàng)建和編輯演示幻燈片的基礎(chǔ)操作等知識(shí)。第9章創(chuàng)建演示制作幻燈片9.1創(chuàng)建演示演示文稿是由一張張幻燈片組成的，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)進(jìn)行播放。本節(jié)主要介紹創(chuàng)建演示文稿的基本操作，包括新建空白演示和根據(jù)模板新建演示。9.1.1-創(chuàng)建空白演示9.1.2-根據(jù)模板新建演示9.1.1創(chuàng)建空白演示空白演示是一種形式最簡(jiǎn)單的演示文稿，沒(méi)有應(yīng)用模板設(shè)計(jì)、配色方案以及動(dòng)畫方案，可以自由設(shè)計(jì)。9.1.2根據(jù)模板新建演示W(wǎng)PSOffice為用戶提供了多種演示文稿和幻燈片模板，用戶也可以根據(jù)模板新建演示文稿，下面介紹根據(jù)模板新建演示文稿的操作方法。9.2幻燈片基礎(chǔ)操作幻燈片的基礎(chǔ)操作是制作演示文稿的基礎(chǔ)，因?yàn)閃PS演示中幾乎所有的操作都是在幻燈片中完成的。其中基礎(chǔ)操作包括添加和刪除幻燈片、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片等內(nèi)容。9.2.1-添加和刪除幻燈片9.2.2-復(fù)制和移動(dòng)幻燈片9.2.3-快速套用版式9.2.1添加和刪除幻燈在WPSOffice中創(chuàng)建演示文稿后，用戶可以根據(jù)需要插入或刪除幻燈片。下面介紹插入和刪除幻燈片的方法。9.2.2復(fù)制和移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片是指在制作演示文稿時(shí)，根據(jù)需要對(duì)幻燈片的順序進(jìn)行調(diào)整。而復(fù)制幻燈片則是在制作演示文稿時(shí)，若需要新建的幻燈片與某張已經(jīng)存在的幻燈片非常相似，可以通過(guò)復(fù)制該幻燈片后再對(duì)其進(jìn)行編輯，來(lái)節(jié)省時(shí)間和提高工作效率。9.2.3快速套用版式版式是幻燈片中各種元素的排列組合方式，WPS演示文稿根據(jù)不同模板提供多種版式供用戶快速選擇使用。9.3設(shè)計(jì)幻燈片母版幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，可供用戶設(shè)置各種標(biāo)題文字、背景、屬性等，只需要修改其中—項(xiàng)內(nèi)容就可以更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。本節(jié)主要講解幻燈片母版的設(shè)計(jì)和修改的相關(guān)知識(shí)。9.3.1-設(shè)置母版背景9.3.2-設(shè)置母版占位符9.3.1設(shè)置母版背景—個(gè)完整且專業(yè)的演示文稿，它的內(nèi)容、背景、配色和文字格式都有著統(tǒng)一的設(shè)置，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的設(shè)置就需要用到幻燈片母版的設(shè)計(jì)。若要為所有幻燈片應(yīng)用統(tǒng)一的背景，可在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置。9.3.2設(shè)置母版占位符演示文稿中所有幻燈片的占位符是固定的，如果要修改每個(gè)占位符格式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，此時(shí)用戶可以在幻燈片母版中預(yù)先設(shè)置好各占位符的位置、大小、字體和顏色等格式，使幻燈片中的占位符都自動(dòng)應(yīng)用該格式。9.4豐富幻燈片內(nèi)容僅僅設(shè)置好母版幻燈片的版式是不夠的，還需要為幻燈片添加文字、圖片等信息，并突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容。本節(jié)將詳細(xì)介紹編輯和豐富幻燈片內(nèi)容的相關(guān)知識(shí)。9.4.1-編排文字9.4.2-插入藝術(shù)字9.4.3-插入圖片9.4.4-插入表格9.4.5-插入音頻和視頻9.4.1編排文字在演示文稿中，不能直接在幻燈片里輸入文字，只能通過(guò)占位符或文本框來(lái)添加文本。9.4.2插入藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來(lái)表現(xiàn)幻燈片的標(biāo)題文字。用戶既可以像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字號(hào)、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對(duì)象那樣設(shè)置它的邊框、填充等屬性。9.4.3插入圖片在幻燈片中可以插入本機(jī)磁盤中的圖片。這些圖片可以使用位圖，也可以使用網(wǎng)絡(luò)下載的或通過(guò)數(shù)碼相機(jī)輸入的圖片等性。9.4.4插入表格制作一些專業(yè)型演示文稿時(shí)，通常需要使用表格，例如銷售統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。表格采用行列化的形式，它與幻燈片頁(yè)面文字相比，更能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。9.4.5插入音頻和視頻WPSOffice可以方便地插入音頻和視頻等多媒體對(duì)象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音，多方位地向觀眾傳遞信息可以方便地插入音頻和視頻等多媒體對(duì)象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音，多方位地向觀眾傳遞信息。1.插入音頻2.插入視頻9.5實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在演示中制作幻燈片內(nèi)容等運(yùn)用，本節(jié)以制作【兒童教學(xué)課件】為例，對(duì)本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行綜合運(yùn)用。在WPSOffice中，為使幻燈片內(nèi)容更具吸引力和顯示效果更加豐富，常常需要在演示中添加各種動(dòng)畫效果，此外通過(guò)超鏈接等方法可以提高幻燈片的交互性。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPSOffice演示幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)的操作技巧。第10章幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)10.1設(shè)計(jì)幻燈片切換動(dòng)畫添加切換動(dòng)畫不僅可以輕松實(shí)現(xiàn)畫面之間的自然切換，還可以使演示文稿真正動(dòng)起來(lái)。用戶可以為一組幻燈片設(shè)置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換方式。10.1.1-添加幻燈片切換動(dòng)畫10.1.2-設(shè)置切換動(dòng)畫選項(xiàng)10.1.1添加幻燈片切換動(dòng)畫普通的兩張幻燈片之間沒(méi)有設(shè)置切換動(dòng)畫，但在制作演示文稿的過(guò)程中，用戶可根據(jù)需要添加切換動(dòng)畫，這樣可以提升演示文稿的吸引力。10.1.2設(shè)置切換動(dòng)畫選項(xiàng)添加切換動(dòng)畫后，還可以對(duì)切換動(dòng)畫進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置切換動(dòng)畫時(shí)出現(xiàn)的聲音效果、持續(xù)時(shí)間和換片方式等，從而使幻燈片的切換效果更為逼真。10.2添加對(duì)象動(dòng)畫效果對(duì)象動(dòng)畫是指為幻燈片內(nèi)部某個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫效果。用戶可以對(duì)幻燈片中的文字、圖形、表格等對(duì)象添加不同的動(dòng)畫效果，如進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫和動(dòng)作路徑動(dòng)畫。等。10.2.1-添加進(jìn)入動(dòng)畫效果10.2.2-添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果10.2.3-添加退出動(dòng)畫效果10.2.4-添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果10.2.5-添加組合動(dòng)畫效果10.2.1添加進(jìn)入動(dòng)畫效果進(jìn)入動(dòng)畫是為了設(shè)置文本或其他對(duì)象以多種動(dòng)畫效果進(jìn)入放映屏幕。在添加該動(dòng)畫效果之前需要選中對(duì)象。10.2.2添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動(dòng)畫效果，添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果的過(guò)程和添加進(jìn)入動(dòng)畫效果大體相同。10.2.3添加退出動(dòng)畫效果退出動(dòng)畫是為了設(shè)置幻燈片中的對(duì)象退出屏幕的效果。添加退出動(dòng)畫的過(guò)程和添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果基本相同。10.2.4添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果“動(dòng)作路徑動(dòng)畫”是讓對(duì)象按照繪制的路徑運(yùn)動(dòng)的一種高級(jí)動(dòng)畫效果，WPSOffice中的動(dòng)作路徑不僅提供了大量預(yù)設(shè)路徑效果，還可以由用戶自定義路徑動(dòng)畫。10.2.5添加組合動(dòng)畫效果除了為對(duì)象添加單獨(dú)的動(dòng)畫效果外，用戶還可以為對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果，且這些動(dòng)畫效果可以一起出現(xiàn)，或先后出現(xiàn)。10.3動(dòng)畫效果高級(jí)設(shè)置WPSOffice具備動(dòng)畫效果高級(jí)設(shè)置功能，如設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器、設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng)、重新排序動(dòng)畫等。使用這些功能，可以使整個(gè)演示文稿更為美觀。10.3.1-設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器10.3.2-設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng)10.3.3-重新排序動(dòng)畫10.3.1設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器觸發(fā)器可以是圖片、圖形或按鈕，甚至是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作，該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫等。10.3.2設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng)默認(rèn)設(shè)置的動(dòng)畫效果在幻燈片放映屏幕中持續(xù)播放的時(shí)間只有幾秒鐘，同時(shí)需要單擊鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)開始播放下一個(gè)動(dòng)畫。如果默認(rèn)的動(dòng)畫效果不能滿足用戶實(shí)際需求，則可以通過(guò)動(dòng)畫設(shè)置對(duì)話框的【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡進(jìn)行動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng)的設(shè)置式。10.3.3重新排序動(dòng)畫在給幻燈片中的多個(gè)對(duì)象添加動(dòng)畫效果時(shí)，添加效果的順序就是幻燈片放映時(shí)的播放次序。當(dāng)幻燈片中的對(duì)象較多時(shí)，難免在添加效果時(shí)使動(dòng)畫播放次序產(chǎn)生錯(cuò)誤，這是可以在動(dòng)畫效果添加完成后，在對(duì)其播放次序進(jìn)行重新調(diào)整。10.4制作交互式幻燈片用戶可以為幻燈片中的文本、圖像等對(duì)象添加超鏈接或者動(dòng)作按鈕。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，可以在添加了超鏈接的文本或動(dòng)作按鈕上單擊，程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的頁(yè)面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式。10.4.1-添加動(dòng)作按鈕10.4.2-添加超鏈接10.4.1添加動(dòng)作按鈕WPS演示為用戶提供了一系列動(dòng)作按鈕，如“前進(jìn)”、“后退”、“開始”和“結(jié)束”等，可以在放映演示文稿時(shí)快速切換幻燈片，控制幻燈片的上下翻頁(yè)、視頻、音頻等元素的播放。10.4.2添加超鏈接只有幻燈片中的對(duì)象才能添加超鏈接，備注、講義等內(nèi)容不能添加超鏈接?；脽羝锌梢燥@示的對(duì)象幾乎都可以作為超鏈接的載體。添加或修改超鏈接的操作一般在普通視圖中的幻燈片編輯窗口中進(jìn)行。10.5實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在演示中進(jìn)行幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)的操作內(nèi)容，下面以通過(guò)設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果等幾個(gè)案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容用。在WPSOffice中，可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，讓幻燈片放映過(guò)程更加清晰明確。此外還可以將制作完成的演示文稿進(jìn)行輸出。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPSOffice演示放映和輸出的操作技巧。第11章放映和發(fā)布演示文稿11.1應(yīng)用排練計(jì)時(shí)制作完演示文稿后，用戶可以需要進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備，若演講者為了專心演講需要自動(dòng)放映演示文稿，可以選擇排練計(jì)時(shí)本設(shè)置，從而使演示文稿自動(dòng)播放。11.1.1-設(shè)置排練計(jì)時(shí)11.1.2-取消排練計(jì)時(shí)11.1.1設(shè)置排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)的作用在于為演示文稿中的每張幻燈片計(jì)算好播放時(shí)間之后，在正式放映時(shí)放棄自行放映，演講者則可以專心進(jìn)行演講而不用再去控制幻燈片的切換等操作。11.1.2取消排練計(jì)時(shí)當(dāng)幻燈片被設(shè)置了排練計(jì)時(shí)后，實(shí)際情況又需要演講手動(dòng)控制幻燈片，那么，就需要取消排練計(jì)時(shí)設(shè)置。11.2幻燈片放映設(shè)置

幻燈片放映前，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置幻燈片放映的方式和類型，以及自定義放映等操作，本節(jié)將介紹幻燈片放映前的一些基本設(shè)置。11.2.1-設(shè)置放映類型11.2.2-設(shè)置放映方式11.2.1設(shè)置放映方式設(shè)置幻燈片放映方式主要有定時(shí)放映、連續(xù)放映、循環(huán)放映、自定義放映等幾種方式。11.2.2設(shè)置放映類型在【設(shè)置放映方式】對(duì)話框的【放映類型】選項(xiàng)區(qū)域中可以設(shè)置幻燈片的放映模式。11.3放映演示文稿完成幻燈片前的準(zhǔn)備工作后，就可以開始放映已設(shè)計(jì)完成的演示文稿。常用的放映方法很多，除了自定義放映外，還有從頭開始放映、當(dāng)前幻燈片開始放映、手機(jī)遙控放映等等。11.3.1-從頭開始放映11.3.2-從當(dāng)前幻燈片開始放映11.3.3-聯(lián)機(jī)演示幻燈片11.3.4-使用激光筆和黑白屏11.3.5-添加標(biāo)記11.3.1【從頭開始】和【當(dāng)頁(yè)開始】放映【從頭開始】放映是指從演示文稿的第一張幻燈片開始播放演示文稿。選擇【放映】選項(xiàng)卡，單擊【從頭開始】按鈕。11.3.2【會(huì)議】和【手機(jī)遙控】放映單擊【放映】選項(xiàng)卡中的【會(huì)議】按鈕，可以打開WPSOffice自帶的【金山會(huì)議】程序，單擊【新會(huì)議】按鈕，可以發(fā)起視頻會(huì)議，邀請(qǐng)線上好友一起瀏覽放映現(xiàn)有的演示文稿。單擊【放映】選項(xiàng)卡中的【手機(jī)遙控】按鈕，可以打開【手機(jī)遙控】界面，使用手機(jī)版WPSOffice掃描二維碼，即可用手機(jī)遙控電腦上的演示文稿放映過(guò)程。11.3.3使用【演示焦點(diǎn)】功能在放映過(guò)程中，為了能讓觀眾提高關(guān)注某些內(nèi)容，可以使用【演示關(guān)注】中的多種功能提示指明。1.激光筆2.放大鏡3.聚光燈11.3.4添加標(biāo)記若想在放映幻燈片時(shí)為重要位置添加標(biāo)記以突出強(qiáng)調(diào)重要內(nèi)容，那么此時(shí)就可以利用演示提供的各種“筆”來(lái)實(shí)現(xiàn)。11.3.5跳轉(zhuǎn)幻燈片在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，選擇彈出的快捷菜單中的【下一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【第一頁(yè)】、【最后一頁(yè)】等命令用于快速跳轉(zhuǎn)幻燈片。11.4輸出演示文稿制作好演示文稿后，可將其制作成視頻文件，以便在別的計(jì)算機(jī)中播放。也可以將演示文稿另存為PDF文件、模板文件、文檔或圖片等格式。輸出演示文稿的相關(guān)操作主要包括打包、發(fā)布和打印。11.4.1-打包演示文稿11.4.2-導(dǎo)出演示文稿11.4.3-將演示文稿輸出為視頻11.4.4-將演示文稿輸出為圖片11.4.5-打印演示文稿11.4.1打包演示文稿將演示文稿打包后，復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)中，即使該計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝WPSOffice軟件，也可以播放該演示文稿。11.4.2將演示文稿輸出為PDF文檔若要在沒(méi)有安裝WPSOffice軟件的計(jì)算機(jī)中放映演示文稿，也可將其轉(zhuǎn)換為PDF文件再進(jìn)行播放。11.4.3將演示文稿輸出為視頻用戶還可以將演示文稿輸出為視頻格式，以供用戶通過(guò)視頻播放器播放該視頻文件，實(shí)現(xiàn)與其他用戶共享該視頻。11.4.4將演示文稿輸出為圖片WPSOffice支持將演示文稿中的幻燈片輸出為PNG等格式的圖形文件，這有利于用戶在更大范圍內(nèi)交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。11.4.5打印演示文稿制作完成的演示文稿不僅可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，還可以將其通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，分發(fā)給觀眾作為演講提示。1.設(shè)置打印頁(yè)面2.預(yù)覽打印11.5實(shí)例演練通過(guò)前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在演示中進(jìn)行放映和輸出演示文稿的操作內(nèi)容，下面以通過(guò)演示輸出為JPG格式等幾個(gè)案例演練，鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。本章主要介紹WPS云文檔的辦公優(yōu)勢(shì)、云文檔同步等知識(shí)，以及如何將文檔下載到手機(jī)以及使用微信快速分享文檔的方法的知識(shí)。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌據(jù)使用WPS云辦公和移動(dòng)端協(xié)同操作的知識(shí)。第12章

云辦公和移動(dòng)端協(xié)作12.1認(rèn)識(shí)云辦公云公辦就是在云平臺(tái)上整合所有的辦公文件資源，所有的辦公設(shè)備都可以通過(guò)云平臺(tái)訪問(wèn)這些資源，從而實(shí)現(xiàn)辦公資源的編輯和存儲(chǔ)操作，達(dá)到降低成本，提高辦公效率的目的。12.1.1-WPS云文檔的作用12.1.2-開啟WPS云文檔12.1.3-開啟桌面云同步12.1.4-開啟同步文件夾12.1.1WPS云文檔的作用將文檔保存至WPS云上，就可以實(shí)現(xiàn)云辦公，而在WPS云中保存的文檔，就稱為云文檔。云文檔有以下辦公優(yōu)勢(shì)。12.1.2開啟WPS云文檔開啟云文檔同步后，后期編輯的文檔就會(huì)自動(dòng)保存至云文檔中，開啟云文檔同步有以下幾種方法。12.1.3開啟桌面云同步開啟桌面云同步，可以將桌面上的所有文檔同步至云文檔，具體操作步驟如下。12.1.4開啟同步文件夾開啟同步文件夾，可以將重要文件夾中的所有文檔同步至云文檔，具體操作步驟如下。12.2多終端同步辦公

除了使用云文檔同步外，用戶還可以通過(guò)下載、分享等幾種方式實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動(dòng)端、計(jì)算機(jī)多端的文檔同步管理。12.2.1-計(jì)算機(jī)文檔下載至手機(jī)12.2.2-使用微信小程序快速分享文檔12.2.3-管理微信或QQ接收文件12.2.1計(jì)算機(jī)文檔下載到手機(jī)在使用WPSOffice進(jìn)行日常辦公時(shí)，經(jīng)常需要編寫各種各樣的文檔和表格，如果遇到外出但又需要繼續(xù)編輯文檔，在身邊沒(méi)有計(jì)算機(jī)的情況下，此時(shí)就需要運(yùn)用到手機(jī)版WPSOffice功能。用戶可以將計(jì)算機(jī)中的文檔快速下載到手機(jī)中。12.2.2使用微信小程序快速分享文檔微信小程序中的【金山文檔】程序集成了WPS手機(jī)端的功能，這樣用戶可以快速的在微信中實(shí)現(xiàn)快速分享文檔的基本功能，具體操作步驟如下。12.2.3管理微信或QQ接收文件WPSOffice強(qiáng)化了辦公助手功能，可以幫用戶集中管理微信或QQ接收的文件。下面介紹管理微信接收文件的方法。12.3多人編輯文檔在線協(xié)作WPSOffice所提供的協(xié)同編輯功能，可以多人實(shí)時(shí)在線查看和編輯一個(gè)文檔。在日常工作中，有時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)文檔需要多個(gè)人提供信息的情況。如果每個(gè)人都分開錄入信息，再收集錄入?yún)R總，這樣會(huì)降低工作效率，此時(shí)就可以使用該功能進(jìn)行多人在線編輯文檔。12.3.1-協(xié)作模式編輯文檔12.3.2-創(chuàng)建并管理共享文件夾12.3.3-手機(jī)版WPSOffice多人協(xié)作編輯12.3.1協(xié)作模式編輯文檔WPSOffice計(jì)算機(jī)版和手機(jī)版都可以進(jìn)行多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯，下面對(duì)【員工工資表.et】表格文件的操作，介紹WPSOffice計(jì)算機(jī)版的多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的功能。12.3.2創(chuàng)建并管