如何做好招投標(biāo)工作

如何做好招投標(biāo)工作如何做好招投標(biāo)工作如何做好招投標(biāo)工作全文共6頁，當(dāng)前為第1頁。

一、要搞好投標(biāo)工作，就要抓好兩個方面的投入要素1、人才人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容，決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種根本人才：編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報價分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)歷性、時效性、保密性、嚴(yán)格性等，決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻精神、高尚的職業(yè)道德。

第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。

第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識，要具備良好的知識素質(zhì)，能快速地學(xué)習(xí)、了解、承受新知識，能及時地了解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。

第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進展操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速興旺的今天，電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的根本工具，今后幾年內(nèi)，招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進展和完成；因此，掌握必要的電腦應(yīng)用知識是對從事投標(biāo)工作的人員的根本要求。

第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性，所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)歷和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第五、由于具有時效性，所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點，甚至通宵達旦；這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻精神。

第六、從事投標(biāo)工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場環(huán)境有充分的認識和深入的了解。只有做到這一點，方能做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強的社交活動能力和溝通能力。

第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻精神和高尚的職業(yè)道德，這一點至關(guān)重要。

建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作，抓好人才要素是根本。

2、裝備古語說巧婦難為無米之炊，建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，必須要投入一定的精良裝備，包括硬件方面和軟件方面。

⑴硬件方面據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復(fù)印機、機、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦最好人手一臺，能如何做好招投標(biāo)工作全文共6頁，當(dāng)前為第2頁。上網(wǎng)，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標(biāo)工作方便及提高工作效率；打印機的規(guī)格〔能打印a4、a3紙〕、型號〔針式、噴墨、激光〕、數(shù)量要夠用，因為不同的招標(biāo)單位對投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機打?。挥捎谑袌龈偁巹×?，投標(biāo)文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的復(fù)印機、裝訂成套設(shè)備〔訂書機、裝訂機、切紙機等〕；投標(biāo)工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人打攪，最好有專門用于報價決策的辦公室或會議室，辦公室最好有空調(diào)，使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；由于投標(biāo)工作流動性比擬大，經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購置文件、參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會議、遞交文件等，最好有一輛投標(biāo)專用車。

⑵軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件，office2000辦公系列軟件，制圖軟件autocad、caxa電子圖板，數(shù)據(jù)庫管理軟件foxpro.，投標(biāo)施工組織設(shè)計編制軟件，投標(biāo)平面布置圖軟件，投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是，要有一定的經(jīng)營活動資金。

二、在投標(biāo)的過程中，各階段要注意的一些事項按招投標(biāo)法規(guī)定，投標(biāo)時間不少于20天，實際上，業(yè)主安排的編標(biāo)時間往往在7～30如何做好招投標(biāo)工作全文共6頁，當(dāng)前為第3頁。天。要把投標(biāo)工作做好，在投標(biāo)過程的各個階段要注意一些事項。

1、前期工作階段在獲取建立工程信息后，應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系，通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實力，與業(yè)主搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評分方法時，盡量傾向于本企業(yè)。

2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請書時，一定要針對資格預(yù)審文件的要求進展編制。本階段仍要與業(yè)主加強聯(lián)系、溝通，尤其是業(yè)主權(quán)利很大時〔如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)〕，可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績，方能資格預(yù)審過關(guān)有望。

3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙，對疑問要進展記錄、收集，以便在標(biāo)前會上向招標(biāo)方提問。同時對評分方法也要進展研究，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建立主管部門提出，或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭取消除不利因素。

其次，根據(jù)評分方法，假設(shè)是無標(biāo)底招標(biāo)，那么預(yù)算編制人員一定要認真、仔細地預(yù)測、核算本企業(yè)施工本錢，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外，還要對市場材料價進展認真、仔細地查核，同時還要對未來施工期間的材料價格進展市場預(yù)測；假設(shè)是有標(biāo)底招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費率計算預(yù)算造價，要和招標(biāo)標(biāo)底計算保持一致。預(yù)算如何做好招投標(biāo)工作全文共6頁，當(dāng)前為第4頁。書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價準(zhǔn)確。

第三，編制投標(biāo)施工組織設(shè)計時，一定要仔細踏勘現(xiàn)場，了解清楚方案開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工標(biāo)準(zhǔn)，要分析該工程的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計編制完要讓施工經(jīng)歷豐富的工程師審核。

第四，編制投標(biāo)文件資料時，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做，按照評分方法去編制，因為評委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分方法來評標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因為不同的地方、不同的招標(biāo)人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做，否那么廢標(biāo)。

第五，在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)前會時，要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據(jù)評分方法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。

第六，在做投標(biāo)報價決策時，一定要根據(jù)評分方法，做好分析和測算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實力，測算業(yè)主標(biāo)底，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策，然后根據(jù)不同的分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)歷以及商業(yè)情報，本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報價。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報價決策。做投標(biāo)報如何做好招投標(biāo)工作全文共6頁，當(dāng)前為第5頁。價決策時一定要做好保密工作，否那么商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。

第七，遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達。

4、開標(biāo)階段開標(biāo)之前，要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評分方法，將須核驗的原件備齊；假設(shè)要求辯論，事先要準(zhǔn)備好辯論大綱；假設(shè)公布出來的評分結(jié)果與我們自己所測算的結(jié)果有誤差，要勇敢地提出來，進展質(zhì)疑。

5、后期工作階段假設(shè)不中標(biāo)，要及時將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回，盡量減少損失；假設(shè)中標(biāo)，要隨時和招標(biāo)人保持聯(lián)系，及時知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑，假設(shè)有，要及時做出處理，想盡方法平安地拿到中標(biāo)通知書。

綜上所述，要搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作，就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系，嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場行情和競爭環(huán)境，做好投標(biāo)報價決策，同