全面策劃書模板 圣誕晚會策劃書

PAGEPAGE8xxxx大學(xué)xxxx學(xué)院2009年圣誕聯(lián)歡晚會策劃書xxxx大學(xué)XxxxUniversityofxxxxxxxx學(xué)院學(xué)生會2009“生命舞動，我心飛揚(yáng)”圣誕聯(lián)歡晚會策劃書xxxx團(tuán)委xxxx學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會2009-12-活動名稱：“生命舞動，我心飛揚(yáng)”暨xxxx學(xué)生會圣誕聯(lián)歡活動活動主題：本次聯(lián)歡活動是暨xxxx學(xué)生會納新以來的第一次集體聯(lián)歡活動。一方面，四個月來，通過主席團(tuán)及各部門的通力協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)，以及成員間的共同努力合作，xxxx學(xué)生會完成了許多的工作，取得了一定的成績。值此聯(lián)歡之際，應(yīng)鼓勵大一的新成員能在今后的工作中，再接再厲，繼續(xù)為xxxx學(xué)生會、xxxx的全體同學(xué)們，揮灑青春，貢獻(xiàn)自己的力量；另一方面，我們雖然已經(jīng)一起工作了四個月，但對彼此以及各部門的了解還不夠深入，因此，通過此次聯(lián)歡活動，更加可以加深我們對彼此間的了解，使我們xxxx學(xué)生會，愈加團(tuán)結(jié)，愈加和諧，愈加具有凝聚力，愈加成為一個大家庭?；顒幼谥?目的：增進(jìn)學(xué)生會各成員之間的相互了解與認(rèn)識，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力?；顒訒r間及地點(diǎn)：時間：2009-12-2521：00至2009-12-2523：00地點(diǎn)：藝術(shù)活動中心活動對象：xxxx學(xué)生會全體成員活動組織機(jī)構(gòu)：（1）主辦單位：xxxx學(xué)生會主席團(tuán)（2）承辦單位：xxxx學(xué)生會（3）協(xié)辦單位：活動形式及內(nèi)容：此次聯(lián)歡會本著自由隨意、全民互動狂歡的宗旨、以開展圍繞中央舞臺的主題互動活動為形式進(jìn)行。參與者可根據(jù)自己的喜好參與會場中任一活動的互動。每部的部長負(fù)責(zé)組織本部人員參與游戲并維持好本部人員秩序。主題要求：通過競標(biāo)，由學(xué)生會幾個部門分別承擔(dān)四到五個聯(lián)歡會主題活動的策劃與開展。主題參考：與贊助商合作策劃糕點(diǎn)DIY、水果拼盤、點(diǎn)唱機(jī)、炫舞現(xiàn)場教學(xué)互動、現(xiàn)場調(diào)酒或果汁、猜字謎拿大獎、簡單的素拓游戲、現(xiàn)場大頭貼制作等等。舞臺中央設(shè)抽獎臺。主題內(nèi)容（暫定）：糕點(diǎn)DIY：簡單的糕點(diǎn)制作、糕點(diǎn)烘焙、奶油蛋糕制作等。要求要有贊助商派出的專業(yè)人員現(xiàn)場教學(xué)，策劃者一名在旁負(fù)責(zé)維持參與者秩序。糕點(diǎn)等制作完成后由制作者帶走食用。水果拼盤：現(xiàn)場的水果拼盤、水果沙拉制作；由兩名策劃者主持。要求主持者能夠?qū)ΜF(xiàn)場參與者有一定指導(dǎo)，并能夠維持現(xiàn)場秩序。每次最多三人同時制作拼盤，拼盤做完后由制作者帶走食用。點(diǎn)唱機(jī)：利用現(xiàn)場的音響，由觀眾自愿報名，現(xiàn)場演唱歌曲，每次最多兩首。要求有兩名策劃人員：一人負(fù)責(zé)控制電腦進(jìn)行播放曲目（最好能上網(wǎng)）；另一名工作人員負(fù)責(zé)記錄點(diǎn)播曲目與演唱人，并在曲目準(zhǔn)備完畢時用麥克通知演唱人就位。炫舞現(xiàn)場教學(xué)互動：可根據(jù)策劃者能力，安排教學(xué)如交誼舞、國標(biāo)舞、街舞等舞蹈的簡單易學(xué)的舞步，每種舞蹈只能由一人教。策劃者負(fù)責(zé)維持參與者的秩序。調(diào)酒或果汁DIY：可與贊助商合作進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)酒、調(diào)果汁或奶茶。要求要有贊助商派出的專業(yè)人員現(xiàn)場教學(xué)，一名策劃者負(fù)責(zé)維持參與者秩序、方法簡單易學(xué)或具有趣味性、戲劇性、觀賞性。調(diào)好的飲料又參與者帶走飲用。猜字謎拿大獎：由參與者從紙箱中抽取題卡并現(xiàn)場作答，回答正確者當(dāng)場獲得圣誕小禮品一份。題目要求：有趣味性或有知識性。禮品要求：小而精致。簡單的素拓游戲：小范圍的由十人以下參與的簡單但趣味性強(qiáng)的的素拓游戲。策劃者要有較強(qiáng)的組織利與號召力，并負(fù)責(zé)維持參與者秩序?，F(xiàn)場大頭貼制作（電子版）：策劃者現(xiàn)場為參與者拍照并在電腦中根據(jù)參與者的要求進(jìn)行照片編輯制作。要求由三名策劃者主持：一人負(fù)責(zé)組織參與者，并記錄參與者姓名班級與聯(lián)系方式；一人須具有一定攝影基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)拍照；一人負(fù)責(zé)燈光角度與強(qiáng)度；一人須具有一定的Photoshop制作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)照片編輯。所編輯照片將在聯(lián)歡晚會后由策劃者負(fù)責(zé)發(fā)給各參與者。注：若條件不允許，燈光師可免。許愿臺：參與者投一枚一元硬幣后，可許愿，許愿后工作人員將隨機(jī)贈送紀(jì)念品一份。要求紀(jì)念品精致而又紀(jì)念意義。地點(diǎn)在舞臺中央。注：最終主題將以各部競標(biāo)的方式從中選取四到五個確定。為盡量保證學(xué)生會所有成員都能參與聯(lián)歡，各主題活動負(fù)責(zé)人可進(jìn)行定時輪換。要求在崗策劃者不可參加任何其他活動。工作人員將組成評委團(tuán)，根據(jù)各主題活動的創(chuàng)意、人氣進(jìn)行打分，評分結(jié)果將在聯(lián)歡會結(jié)束前公布。工作人員將從各部征集：每部派出兩名成員作為工作人員（其中一人必為副部長或以上級）；工作人員分為兩組，每組選出一名組長。一組為工作組（12人），負(fù)責(zé)布置會場、平衡會場氣氛、維持會場秩序、保證會場中各設(shè)備、接線的運(yùn)行良好、保證聯(lián)歡會運(yùn)行良好、記錄人員到場及設(shè)備道具到位情況、及時清理會場垃圾、組成應(yīng)急小組，一組為評委組（4人），負(fù)責(zé)給各主題活動打分。若許愿臺活動未能中標(biāo)，則點(diǎn)歌臺活動設(shè)在舞臺中央。活動流程：準(zhǔn)備階段：主題策劃人員、贊助商等提前一小時入場布置會場。專業(yè)人員進(jìn)行燈光音效調(diào)試。主題道具到位。工作人員組織觀眾入場。聯(lián)歡階段：主席發(fā)言，宣布聯(lián)歡開始（放小禮花）主席宣布聯(lián)歡結(jié)束（可根據(jù)晚會氣氛決定提前或延后晚會結(jié)束時間）公布各主題活動評比結(jié)果結(jié)束階段：工作人員組織觀眾有秩序退場贊助商退場、工作人員將場內(nèi)設(shè)備及道具妥善運(yùn)至指定位置由體育部清掃會場活動準(zhǔn)備：場地準(zhǔn)備：門口：用金色的紙包裝大門，墻壁上張貼大的圣誕老人和卡通圖片，空余的地方扎上粉紅色和粉藍(lán)色的小氣球做背景（顏色待議），場地門口擺一棵圣誕樹（兩米左右），掛上彩燈及鮮艷和亮閃閃的小裝飾，如圣誕老人玩偶、彩蛋玩具、彩帶等。舞臺：在場地中央搭建舞臺，鋪以顏色為紅色的地毯或貼紙等裝飾物。舞臺中央設(shè)置會場：舞臺南側(cè)墻壁兩墻角各擺一臺音箱，要求與側(cè)墻傾斜角度放置（具體角度視場地長寬比例而定），以制造立體聲效果。舞臺周圍設(shè)各部主題（要求盡量背貼墻）；北墻側(cè)擺放飲料贊助、擺放椅子若干以供觀眾休息；會場兩側(cè)墻壁可張貼贊助商海報或橫幅，貼墻各擺放一只大垃圾桶。天花板：懸掛圣誕玩偶（如圣誕老人、禮物包等）；用金色帶穗彩帶連結(jié)懸掛物，呈中心輻射狀展開（具體方式根據(jù)現(xiàn)場情況而定）道具準(zhǔn)備：場地道具：圣誕樹一棵（兩米左右）、圣誕樹兩棵（一人高左右）、各種掛在圣誕樹上的小玩偶>=60只、金色、銀色帶穗彩帶>20米、包門的金色紙、畫有或印有圣誕老人或卡通形象的貼畫兩張、氣球（藍(lán)色、粉色、紅色等）300只、懸掛于天花板上的大玩偶>5只、舞臺及舞臺上的地毯或貼紙、椅子三十到四十只、激浪飲料五十瓶、大音響兩只。大垃圾桶兩只。主題道具：糕點(diǎn)DIY：桌子兩張、小紙盤五十只、海報或簡易宣傳板一只、由贊助商提供的原材料及制作工具。水果拼盤：桌子兩張（消毒濕巾擦干凈）、椅子五把、水果十種，每種十五只、小刀五把、大紙盤一百只、沙拉醬若干、一次性手套五十只、一次性筷子五十只。點(diǎn)唱機(jī)：桌子一張、椅子兩把、麥克兩只、筆記本電腦一臺（帶3G網(wǎng)卡）、筆記本一本、筆若干。炫舞現(xiàn)場教學(xué)互動：椅子兩把。其他道具視情況而定。調(diào)酒或果汁DIY：桌子兩張、椅子兩把、一次性紙杯五十只、由贊助商提供的原材料及制作工具。猜字謎拿大獎：桌子一張、椅子一把、小禮品三十至四十只、密封抽題紙箱一只、寫有或印有題目的題卡五十張或以上。簡單的素拓游戲：由策劃者自擬。現(xiàn)場大頭貼制作：桌子兩張、椅子五把、照相機(jī)一臺、筆記本電腦一臺、筆記本一本、筆若干、鎂光燈或強(qiáng)光燈一個、聚光設(shè)備一具。許愿臺：大海報一張、紙箱一只、精美禮品若干、小紙箱一只。注：提供道具僅供參考，具體道具由各主題策劃者根據(jù)自身?xiàng)l件及具體情況再做刪減。贊助準(zhǔn)備：糕點(diǎn)DIY：以精美小吃如糕點(diǎn)、奶茶等為主，要求可現(xiàn)場參與制作、制作方法要簡單易行。飲料：激浪飲料。廣告贊助：在學(xué)校及會場張貼贊助商海報以獲得資金?；顒庸ぷ魅粘贪才牛?2月10日召集各部部長分發(fā)主題資料、組織競標(biāo)組織部負(fù)責(zé)12月11日預(yù)約場地12月11日競標(biāo)開始并公布競標(biāo)結(jié)果、征集志愿工作人員12月13日前中標(biāo)各部寫出并上交主題執(zhí)行方案12月13日至12月22日根據(jù)執(zhí)行方案拉贊助、采購會場所需道具（除主題活動外所有）并將花費(fèi)明細(xì)報主席團(tuán)備案外聯(lián)部負(fù)責(zé)12月20日前各主題活動12月21日前所用道具準(zhǔn)備完畢，工作組檢查合格活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單位單價數(shù)量總額備注舞臺搭建個￥1001￥100氣球個￥0.10300￥30打氣筒個￥51￥5圣誕樹（大）個約￥30/天1￥30見備注圣誕樹（?。﹤€￥10/天2￥20見備注金色、銀色帶穗彩帶米￥0.5/1.6米16米￥5塑料盤（大）只￥0.2560￥15xxxx紙盤（大）只￥0.450￥20xxxx紙盤（小）只￥0.3100￥30xxxx一次性紙杯只￥0.0850￥4xxxx一次性筷子雙￥0.150￥5一次性手套雙￥0.05150￥8xxxx沙拉醬桶約￥202￥40小刀把￥35￥15水果個約￥100猜字謎拿大獎禮品個￥250￥100許愿臺紀(jì)念品個￥320￥60插線板與電線（其他借用）套約￥205￥100紙煙花筒約￥105￥50合計￥737備注：以上經(jīng)費(fèi)為所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)之總和，實(shí)際開銷可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于該經(jīng)費(fèi)總和。為節(jié)約資金，更好的利用資源各種道具可盡量從身邊、寢室借用?？赡艹霈F(xiàn)的意外情況及應(yīng)對方案：斷電。本次聯(lián)歡會將設(shè)專門的設(shè)備區(qū)，電線走線采取與活動場地隔離走線的方式，萬一出現(xiàn)斷電事故可能原因有二：供應(yīng)停電。方案：在聯(lián)歡會之前與學(xué)校后勤部門聯(lián)系確定當(dāng)晚無人為停電。踩踏電線。方案：為了防止工作人員踩踏電線，應(yīng)在電線上面用紙箱保護(hù)，并預(yù)備線軸，以防發(fā)生持久斷電。應(yīng)設(shè)立應(yīng)急小組兩組，一旦停電，一組工作人員負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備、演員服裝、道具等的看管，另一組工作人員負(fù)責(zé)以應(yīng)急燈照明并維持會場秩序。若15分鐘內(nèi)能恢復(fù)正常供電，則宣布聯(lián)歡會照常繼續(xù)進(jìn)行；若15分鐘后仍不能恢復(fù)正常供電，則宣布聯(lián)歡會結(jié)束，工作人員負(fù)責(zé)以應(yīng)急照明燈有秩序引導(dǎo)人群離場。踩踏事件。方案：在聯(lián)歡會現(xiàn)場組織分散工作人員，時刻關(guān)注著同學(xué)們的情緒，一旦發(fā)生踩踏事件會有工作人員及時救助，并與醫(yī)院保持聯(lián)動。工作人員應(yīng)辟出安全門并保證其暢通，保證參與者能夠盡快疏散?；馂?zāi)。方案：防范是重點(diǎn)，會場內(nèi)部燈光音響等的所有接線都應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，以做到正確、安全用電。會前對工作人員進(jìn)行場地內(nèi)部的防火報警系統(tǒng)知識培訓(xùn)，同時設(shè)置緊急疏散門。意外受傷。方案：與醫(yī)院保持聯(lián)系，一旦出現(xiàn)受傷情況，將會有受過初步救護(hù)培訓(xùn)的同學(xué)做初步護(hù)理，等待專業(yè)醫(yī)護(hù)人員前來處理受傷情況。冷場。方案：工作人員積極參與冷場主題，在冷場時活躍氣氛，平衡各主題活動人數(shù)與氣氛。其它緊急情況發(fā)生時，由在場工作人員機(jī)動處理。附錄：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容應(yīng)到位時間到位情況負(fù)責(zé)人所有道具的檢查12月21日前工作組、評委組到場20：00主題策劃人員到場20：30贊助商到場20：30主題活動道具、會場各種設(shè)備到位20：40燈光、音效等調(diào)試完畢20：40組織觀眾入場20：50評委組統(tǒng)計評分結(jié)果22：50組織人員退場23：00—23：20轉(zhuǎn)移設(shè)備23：30清理會場23：50備注