第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)和表

Access2003

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用第3章數(shù)據(jù)庫(kù)和表9/18/202313.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作3.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)1.確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的2.確定該數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表3.確定字段4.確定主鍵5.確定表之間的關(guān)系6.確定各個(gè)表的使用數(shù)據(jù)7.確定數(shù)據(jù)的使用場(chǎng)所和管理手段9/18/202323.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)通常有以下兩種方法。第一種方法是使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，利用系統(tǒng)提供的模板或現(xiàn)有文件，創(chuàng)建一個(gè)具有一定數(shù)據(jù)和功能的數(shù)據(jù)庫(kù)。第二種方法是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在其中新建（或添加）表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象。9/18/202331.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)Access2003提供了十種典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理業(yè)務(wù)模板，它們是：訂單、分類總賬、服務(wù)請(qǐng)求管理、工時(shí)與賬單、講座管理、庫(kù)存控制、聯(lián)系人管理、支出、資產(chǎn)追蹤和資源調(diào)度。用戶可以根據(jù)需要，利用這些模板建立一個(gè)比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它包括了系統(tǒng)所需的表、窗體和報(bào)表，只是表中沒有數(shù)據(jù)。你還可以借助互聯(lián)網(wǎng)，找到更多的模板。【例2.1】使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建“訂單”數(shù)據(jù)庫(kù)。使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的缺點(diǎn)9/18/202342.自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后自己動(dòng)手向里面添加所需的表、查詢、窗體、報(bào)表以及其他對(duì)象。例【2.2】創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)管理”，并將其轉(zhuǎn)換成2003格式。注意：建立的“教學(xué)管理0”數(shù)據(jù)庫(kù)是“Access2000文件格式”，而不是“Access2003文件格式”。需轉(zhuǎn)換：選擇菜單“工具”|“數(shù)據(jù)庫(kù)使用工具”|“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”|“轉(zhuǎn)換為Access2002-2003文件格式”9/18/202353.2表3.2.1表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建3.2.2字段的基本操作3.2.3創(chuàng)建查閱字段3.2.4主關(guān)鍵字及索引的使用3.2.5關(guān)系的創(chuàng)建及應(yīng)用3.2.6創(chuàng)建OLE和超鏈接字段3.2.7

表布局設(shè)計(jì)9/18/202363.2.1表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建在創(chuàng)建了一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)之后，首先要做的事情就是在其中的表對(duì)象中創(chuàng)建（或添加）若干個(gè)數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表對(duì)象是數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本對(duì)象，它是數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)的載體。Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容兩部分組成。創(chuàng)建表一般需要兩個(gè)步驟：一是建立表結(jié)構(gòu)，二是輸入數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)主要包含了組成表的所有字段信息，字段信息中主要包含字段名稱、字段類型、字段屬性以及字段說明。9/18/202373.2.1表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建表的型與值：結(jié)構(gòu)(型)紀(jì)錄(值)9/18/20238表的創(chuàng)建創(chuàng)建表實(shí)際上是建立表的結(jié)構(gòu)包括：字段名、數(shù)據(jù)類型等“使用向?qū)А眲?chuàng)建表“通過輸入數(shù)據(jù)”創(chuàng)建表（使用數(shù)據(jù)表視圖）“使用設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建表（使用“設(shè)計(jì)視圖”）使用“新建”按鈕創(chuàng)建表(包括以上3種和導(dǎo)入、鏈接表）9/18/202391.使用“向?qū)А眲?chuàng)建新表步驟：打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”從“示例表、示例字段”中選取所需，并做取舍示范：建立“學(xué)生和課程”表9/18/2023102.使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建新表打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”右擊“字段1”，選擇“重命名列”，或雙擊該字段名。插入字段：通過“插入”菜單刪除字段：通過“編輯”菜單當(dāng)詢問“主關(guān)鍵字”時(shí)，根據(jù)需要回答9/18/2023113.使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建新表步驟：打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”輸入以下項(xiàng)目：字段名數(shù)據(jù)類型說明9/18/202312字段名稱的約束規(guī)則（1）字段名稱可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格（只能用在字段名稱中間，不能以空格作開頭）和其他字符。（2）字段名稱長(zhǎng)度為1--64個(gè)字符（一個(gè)漢字也算一個(gè)字符）。（3）字段名稱中不能包含點(diǎn)（.）、驚嘆號(hào)（！）、方括號(hào)（[]）、先導(dǎo)空格（即以空格開頭）或不可打印的符號(hào)（如：回車鍵）。9/18/202313字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置9/18/2023144.表結(jié)構(gòu)的編輯和修改在設(shè)計(jì)視圖下對(duì)字段操作：行頭稱“字段選定器”添加：選定該行-插入行（在當(dāng)前行上方）刪除：選定該行-<del>改名：雙擊字段名，或直接修改移動(dòng)：選定該行，鼠標(biāo)指向字段選定器，拖動(dòng)復(fù)制：選定該行，^C,^V9/18/2023155.導(dǎo)入表和鏈接表導(dǎo)入表實(shí)例：從EXCEL工作簿中導(dǎo)入：在“表”對(duì)象中，空白處右擊；在快捷菜單中，選擇“導(dǎo)入”；選擇要“導(dǎo)入”的EXCEL工作簿，單擊“導(dǎo)入”按鈕；選擇要導(dǎo)入的工作表，單擊“下一步”；保存位置：選擇“新表中”（或現(xiàn)有表中），單擊“下一步”…..；在“導(dǎo)入到表”中填入新表名。導(dǎo)入表：教師信息表鏈接表：課程比較區(qū)別，移動(dòng)后的現(xiàn)象9/18/2023163.2.2字段的其他屬性設(shè)置標(biāo)題：數(shù)據(jù)表列頭的顯示字符串，在窗體中，作為標(biāo)簽，若省略，則使用字段名做標(biāo)題。默認(rèn)值：當(dāng)向表中插入新記錄時(shí)，相應(yīng)字段的默認(rèn)取值。9/18/202317字段的屬性設(shè)置（2）關(guān)于“是/否”型字段的顯示：文本型：在“格式”中設(shè)置控件型：（復(fù)選框）在“查閱”選項(xiàng)卡中設(shè)置9/18/202318字段的屬性設(shè)置（3）關(guān)于“備注”型字段：內(nèi)容在數(shù)據(jù)表視圖直接輸入（但看不到全部文字）按Shift+F2打開“顯示比例”窗口，可以看到和編輯全部文字，也可以改變字體。9/18/202319字段的屬性設(shè)置（4）“有效性規(guī)則”和“有效性文本”當(dāng)輸入數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時(shí)，在彈出的信息框中顯示有效性文本的內(nèi)容，若未設(shè)效性文本，則系統(tǒng)自動(dòng)提示“工資”在700到10000之間:>=700And<=10000或者：Between700And10000只能是80年以前出生的：<#1980-1-1#9/18/202320字段的屬性設(shè)置（5）輸入掩碼：

用來(lái)定義字段中所有輸入數(shù)據(jù)的模式。經(jīng)常用于數(shù)字型、日期型、文本型等類型的數(shù)據(jù)。設(shè)置掩碼的方法：1）在表的設(shè)計(jì)視圖中，選擇該字段；2）在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”中單擊，再單擊右端的“…”按鈕

演示：“健康狀況”9/18/202321“輸入掩碼”實(shí)例（日期型）將日期字段設(shè)置為XXXX年XX月XX日格式：1、在設(shè)計(jì)視圖下選擇出生日期字段2、單擊“輸入掩碼”右端的“…”按鈕3、在彈出的向?qū)е羞x擇所需格式如圖必須指出：掩碼是一種輸入格式（在修改或添加新數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)），但數(shù)據(jù)的顯示格式取決于“格式”的設(shè)置，默認(rèn)是常規(guī)格式。9/18/202322“輸入掩碼”實(shí)例（字符型）將身份證設(shè)置為15－18位格式：1、在設(shè)計(jì)視圖下選擇身份證字段2、單擊“輸入掩碼”右端的“…”按鈕3、在彈出的向?qū)е羞x擇所需格式如圖：其中0表示0－9十個(gè)字符9表示數(shù)字或空格使得允許輸入15位或18位都是合法的9/18/202323“輸入掩碼”實(shí)例（數(shù)字型）將基礎(chǔ)工資設(shè)置為帶貨幣符號(hào)2位小數(shù)格式：1、在設(shè)計(jì)視圖下選擇基礎(chǔ)工資字段2、由于數(shù)字型沒有向?qū)?直接輸入掩碼$999,999.99其中9表示數(shù)字或空格9/18/202324“輸入掩碼”實(shí)例（添加其他字符）掩碼還可以用于在字段值中自動(dòng)嵌入所需字符，比如血壓的計(jì)量單位mmHg而不需要用戶輸入實(shí)例：將表“健康狀況”中的字段“血壓”用輸入掩碼的方法使之自動(dòng)出現(xiàn):“___/__mmHg”字樣操作方法：在“輸入掩碼”中輸入：999\/99mmHg其中：\

使其后的字符顯示為原義字符如果不加此符號(hào)，會(huì)將/自動(dòng)轉(zhuǎn)換為-號(hào)，（見下2頁(yè)說明）9/18/202325“輸入掩碼”屬性定義中的字符－1字符 說明0

數(shù)字（0到9，必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)[+]和減號(hào)[-]）。9

數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）。#

數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)）。L

字母（A到Z，必選項(xiàng)）。?

字母（A到Z，可選項(xiàng)）。A

字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）。a

字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）。&

任一字符或空格（必選項(xiàng)）。C

任一字符或空格（可選項(xiàng)）。.,:;-/

十進(jìn)制占位符和千位、日期和時(shí)間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于Microsoft Windows控制面板中指定的區(qū)域設(shè)置。）9/18/202326“輸入掩碼”屬性定義中的字符

-2字符 說明

<

使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫。>

使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。!

使輸入掩碼（輸入掩碼：一種格式，由字面顯示字符（如括號(hào)、句號(hào)和連字符） 和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)量）組成。）從 右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入?？?以在輸入掩碼中的任何地方包括感嘆號(hào)。\

使其后的字符顯示為原義字符?？捎糜趯⒃摫碇械娜魏巫址@示為原義字符（例 如，\A顯示為A）。密碼 將“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼項(xiàng)文本框。文本框中鍵入的任何字符 都按字面字符保存，但顯示為星號(hào)（*）。9/18/2023273.2.3創(chuàng)建查閱字段數(shù)據(jù)來(lái)源2大類：值列表

/查閱列表值列表字段的建立：(設(shè)計(jì)視圖中）選定該字段；在“數(shù)據(jù)類型”中選擇“查閱向?qū)А边x擇“自行輸入所需的值”……查閱列表字段的建立：(設(shè)計(jì)視圖中）操作1同上選擇“使查閱列在表和查詢中……”根據(jù)向?qū)нx擇所需表或查詢……指定字段9/18/2023283、直接在“查閱”選項(xiàng)卡中建立查閱1）在“顯示控制”根據(jù)數(shù)據(jù)類型設(shè)定（例如：將文本框改為列表框或組合框）2）“行來(lái)源類型”中根據(jù)需要選擇指定3種之一3）行來(lái)源：表/查詢：表名/查詢名/SQL語(yǔ)句值列表：以分號(hào)為分隔符的數(shù)據(jù)列表（加半角引號(hào)）字段列表：表名/查詢名/SQL語(yǔ)句9/18/202329查閱字段的設(shè)置實(shí)例將表“學(xué)生選課”中的字段“課程ID”用查閱向?qū)Ы⒉殚喿侄?，?shù)據(jù)來(lái)源為“課程”中的“課程ID”（包含課程名）；將表“學(xué)生”

中“性別”用查閱向?qū)Ы⒉殚喿侄危ā爸盗斜怼?，直接輸入）演示…?/18/2023303.2.4主關(guān)鍵字及索引的使用3種“主關(guān)鍵字字段”：自動(dòng)編號(hào)單字段（能唯一的標(biāo)識(shí)記錄）多字段（組合關(guān)鍵字）注意：“主鍵”字段值不允許不唯一或空值，若有違背，Access會(huì)警告P64-679/18/202331主關(guān)健字和索引主關(guān)鍵字： 其值能唯一地標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)或多個(gè)字段。將該表與其它表進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，必須指定主鍵。建立主鍵：選擇菜單[編輯]-[主鍵]，或工具欄“主鍵”按鈕。修改主鍵：選擇當(dāng)前要設(shè)置的關(guān)鍵字段，設(shè)置為主鍵，就取消了原有設(shè)置刪除主鍵：如果主鍵在某個(gè)關(guān)系中，必須先刪除這個(gè)關(guān)系，再刪除主鍵9/18/202332索引的使用用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢及排序打開索引（可以建立、查看、修改索引）在“設(shè)計(jì)”視圖下，選擇[視圖]-[索引]建立多字段索引先指定第一字段的索引名、字段名、次序以后的各字段，使索引名保持空白，再設(shè)置字段名、次序9/18/2023333.2.5關(guān)系的創(chuàng)建及應(yīng)用一對(duì)一：一對(duì)多：多對(duì)多：一個(gè)人的學(xué)歷檔案和他的健康檔案；一個(gè)父親有多個(gè)兒子；一個(gè)老師教多個(gè)學(xué)生，一個(gè)學(xué)生被多個(gè)老師教。9/18/202334建立表關(guān)系一對(duì)一的關(guān)系：對(duì)表2個(gè)表分別建立主鍵：具體方法是：在設(shè)計(jì)視圖中，選擇主鍵字段，單擊“主鍵”按鈕；關(guān)閉所有打開的表單擊按鈕“關(guān)系”在“顯示表”對(duì)話框中雙擊表名（2個(gè)）將相關(guān)字段從一個(gè)拖到另一個(gè)選擇“參照完整性”級(jí)聯(lián)更新與刪除單擊“創(chuàng)建”按鈕9/18/202335建立表關(guān)系一對(duì)多的關(guān)系：

關(guān)鍵技術(shù)是建立“多方”具有2個(gè)字段的主鍵比如“學(xué)生選課”；分別打開表“學(xué)生”、“課程”選擇“學(xué)號(hào)”和“課程ID”建立主鍵打開“學(xué)生選課”，同時(shí)選中“學(xué)號(hào)”和“課程ID”2個(gè)字段（方法是在左端行選擇器上單擊“學(xué)號(hào)”后，按住Shift鍵再單擊“課程ID”，然后單擊“主鍵”按鈕（如圖）。單擊工具欄“關(guān)系”按鈕，拖動(dòng)方法類似一對(duì)一的關(guān)系。9/18/202336修改與刪除表關(guān)系編輯關(guān)系：菜單[關(guān)系]-[編輯關(guān)系]或雙擊關(guān)系連線刪除關(guān)系：?jiǎn)螕絷P(guān)系連線，按<Del>鍵或右擊關(guān)系連線，選擇“刪除”察看羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系9/18/2023373.2.6創(chuàng)建OLE和超鏈接字段3.2.6.1如何在表中建立圖像字段

(1)打開設(shè)計(jì)視圖；(2)添加字段“照片”；(3)將字段“照片”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“OLE對(duì)象”；(4)切換到數(shù)據(jù)表視圖，選中一個(gè)學(xué)生的照片所在單元格；(5)選擇菜單[插入]→[對(duì)象]，在對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”；9/18/2023383.2.6.2如何顯示觀看圖像在數(shù)據(jù)表視圖中，是無(wú)法看到圖像本身的，必須在窗體視圖中才可以看到圖像。如果我們建立了以表“A班學(xué)生信息”為數(shù)據(jù)源的窗體，則可顯示如下窗體視圖：

說明：

OLE類型字段，它可以接受“.BMP（位圖）”和PhotoShop的圖片，“.jpg”之類的壓縮圖片，

9/18/2023393.2.6.3在表內(nèi)插入超鏈接字段方法1：（1）打開一張表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊“插入”菜單下的“超鏈接欄”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)在表里面新增加一列，字段名稱為“字段1”。（2）在該字段處單擊右鍵，彈出相關(guān)菜單。（3）選中子菜單中的“編輯超鏈接”，將會(huì)彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。（4）如果要鏈接的是一個(gè)因特網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)，則直接在“地址”欄上輸入網(wǎng)頁(yè)的鏈接即可。方法2：直接在表的設(shè)計(jì)視圖中添加新字段，并將數(shù)據(jù)類型選擇為“超鏈接”。9/18/2023402.6表的其他操作2.6.1復(fù)制表操作2.6.2刪除表操作2.6.3重命名表操作2.6.4查找或替換數(shù)據(jù)操作2.6.5排序記錄操作2.6.6篩選記錄操作2.6.7使用子表操作P83-909/18/2023412.6表的其他操作2.6.1復(fù)制表操作復(fù)制表過程中的三個(gè)“粘貼選項(xiàng)”說明：①“只粘貼結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)：則表示復(fù)制表為一張具有原表同樣結(jié)構(gòu)的空表（沒有記錄）。②“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”選項(xiàng)：表示復(fù)制得到的表和原表具有同樣的結(jié)構(gòu)，還存儲(chǔ)著同樣的數(shù)據(jù)。這是復(fù)制表操作的默認(rèn)選項(xiàng)。③“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”選項(xiàng)：表示只把原表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到輸入的表名中去，但此時(shí)輸入的表名應(yīng)該是早已經(jīng)存在的某個(gè)表名。9/18/2023422.6表的其他操作2.6.2刪除表操作刪除表的操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，然后選中要?jiǎng)h除的表。（2）按下鍵盤上的Delete鍵或者右單擊選擇“刪除”2.6.3重命名表操作:按右鍵選擇“重命名”9/18/2023432.6表的其他操作2.6.4查找或替換數(shù)據(jù)操作

在數(shù)據(jù)庫(kù)的某個(gè)表中查找或替換數(shù)據(jù)的方法有很多，不論是查找特定的數(shù)值、一條記錄，還是一組記錄。1.直接查找打開表的“數(shù)據(jù)表視圖”方式，通過上下、左右拖動(dòng)滾動(dòng)條，直接在窗口中查找。2.使用記錄導(dǎo)航儀如果已知記錄的編號(hào)，可在“數(shù)據(jù)表視圖”窗口下方的記錄導(dǎo)航儀的編號(hào)框中輸入記錄編號(hào)，按回車鍵即可快速定位于輸入的記錄編號(hào)處。3.使用“查找”對(duì)話框使用“查找”對(duì)話框，可以查找字段中特定的數(shù)值。4.替換數(shù)據(jù)操作有時(shí)需要對(duì)表中多處數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一替換修改，可使用“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡進(jìn)行統(tǒng)一替換操作。9/18/2023442.6表的其他操作2.6.5排序記錄操作1.按一列（一個(gè)字段）重新排序選中該列或?qū)⒐鈽?biāo)定位于該列之內(nèi)，單擊工具欄上的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕，或者從右單擊彈出的快捷菜單中選擇“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng)即可。2.按多列（多個(gè)字段的組合）重新排序選擇菜單【記錄】-【篩選】-【高級(jí)篩選/排序】設(shè)置……菜單【記錄】-【應(yīng)用篩選/排序】9/18/2023452.6表的其他操作2.6.6篩選記錄操作在表的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口中，Access2003通過“記錄”菜單提供了四種方法用于篩選記錄：“按選定內(nèi)容篩選”、“內(nèi)容排除篩選”、“按窗體篩選”以及“高級(jí)篩選/排序”。1.按選定內(nèi)容篩選在表中篩選記錄時(shí)，最常使用的方法就是“按選定內(nèi)容篩選”。2.內(nèi)容排除篩選在表中篩選記錄時(shí)，也常常使用“內(nèi)容排除篩選”，此法是“按選定內(nèi)容篩選”的反向操作。3.按窗體篩選4.高級(jí)篩選/排序“高級(jí)篩選/排序”方法實(shí)際上就是第3章講的選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)方法。9/18/2023462.6表的其他操作2.6.7使用子表操作當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的表建立了一對(duì)一或一對(duì)多關(guān)系之后，Access2003提供了插入“子數(shù)據(jù)表”操作功能，。1、插入“子表”：打開數(shù)據(jù)表視圖2、刪除子表“：打開父表數(shù)據(jù)表視圖P909/18/2023473.2.7表布局設(shè)計(jì)調(diào)整行高和列寬

改變列的順序顯示與隱藏列凍結(jié)列刪除行和列表的外觀效果設(shè)計(jì)9/18/2023481調(diào)整行高和列寬

1.調(diào)整行高

調(diào)整行高的方法有兩種：

（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)

（拖動(dòng)一行整體改變）（2）精確設(shè)定

:【格式】-【行高】…2.調(diào)整列寬

調(diào)整列寬的方法有兩種：（1）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)

（拖動(dòng)右界改變當(dāng)前列）（2）精確設(shè)定:【格式】-【列寬】…（最適合的列寬：選擇“最佳匹配”或雙擊右界）9/18/2023492改變列的順序

操作步驟如下：

（1）鼠標(biāo)單擊選定列的列頭，整列變黑。（2）在選中的列頭（鼠標(biāo)變“箭頭”）按住鼠標(biāo)移動(dòng)，出現(xiàn)的黑色粗線為目的地，即可放開鼠標(biāo)。

9/18/2023503顯示與隱藏列

1.隱藏列

（1）選中需要隱藏的列，使整列變黑。

（2）單擊“格式”菜單下的“隱藏列”菜單項(xiàng)，就可以把整列隱藏。

2.顯示被隱藏的列

（1）單擊“格式”菜單下的“取消隱藏列”菜單項(xiàng)，彈出“取消隱藏列”對(duì)話框。（2）在列出的字段名稱前面的方框中打上勾的，表示這個(gè)字段的那一列正在顯示，相反則說明該列已被隱藏。

9/18/2023514凍結(jié)列

凍結(jié)列操作步驟：

（1）選中需要凍結(jié)的列，使整列變黑。

（2）單擊“格式”菜單下的“凍結(jié)列”菜單項(xiàng)，則可以把該列凍結(jié)。當(dāng)一列被凍結(jié)之后，該列就會(huì)被固定在表的最左端，并且不能改變位置。取消凍結(jié)：（見右圖）9/18/2023525刪除行和列

刪除行的方法：方法1：選中要?jiǎng)h除的行，按下鍵盤中的Del鍵。

方法2：選中要?jiǎng)h除的行，選擇“編輯”菜單中的“刪除記錄”。方法3：選中要?jiǎng)h除的行，單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕。刪除列的方法：方法1：選中要?jiǎng)h除的列，按下右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除列”。

方法2：選中要?jiǎng)h除的列，選擇“編輯”菜單中的“刪除列”。9/18/2023536表的外觀效果設(shè)計(jì)1）調(diào)整表中網(wǎng)格線樣式及背景顏色2）改變字體、字號(hào)在菜單中勾選如下：（直接在格式工具欄中設(shè)置）【視