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第8頁共8頁檔案管理?工作總結(jié)?標準模板?一、加?強政治學?習,不斷?增強自身?素質(zhì)為?了適應(yīng)新?形勢的要?求和工作?的需要,?我始終把?學習作為?提高政治?素質(zhì)的前?提和基礎(chǔ)?,充分利?用業(yè)余時?間,積極?學習。?二、加強?理論學習?,不斷提?高業(yè)務(wù)素?質(zhì)和拓寬?知識積?極參加由?區(qū)檔案局?組織的兩?次繼續(xù)教?育,進一?步提高對?檔案工作?的理論知?識,加強?了在檔案?工作解決?實際問題?的能力。?同時注重?充分利用?業(yè)余時間?搞好自我?充電,參?加了__?__專業(yè)?的學習,?目前已通?過了__?__門課?程的考核?。通過學?習,拓寬?了視野,?豐富了知?識。為了?配合鎮(zhèn)電?子政務(wù)工?程建設(shè),?我還注重?學習計算?機知識,?掌握基本?操作方法?和操作技?能,為實?現(xiàn)辦公自?動化奠定?良好的基?礎(chǔ)。三?、積極工?作,圓滿?完成各項?任務(wù)全?面完成了?____?年度文件?材料的歸?檔工作。?年初,依?據(jù)我鎮(zhèn)機?關(guān)各部門?的實際情?況,制定?了《機關(guān)?檔案材料?收集情況?表》,并?在收集的?過程中,?嚴格按要?求檢查文?件材料,?對于材料?所缺的部?門進行再?次催收,?最后均經(jīng)?各部門領(lǐng)?導(dǎo)簽名確?認。__?__年底?,被借調(diào)?到鎮(zhèn)保辦?公室,負?責對全鎮(zhèn)?所有參保?人員的個?人信息的?錄入工作?。在鎮(zhèn)?保辦,嚴?格遵守鎮(zhèn)?辦各項工?作制度,?時時處處?以工作為?先,遇到?緊急任務(wù)?,加班加?點,尤其?是在為離?土農(nóng)民的?投保工作?中,充分?利用雙休?日為分們?辦理各項?手續(xù),切?實解決好?他們的后?顧之憂。?在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)?的安排下?和區(qū)信息?委的指導(dǎo)?下,我配?合電腦公?司,全程?參加了我?鎮(zhèn)的電子?政務(wù)工程?建設(shè),通?過前期對?各部門的?需求調(diào)研?、基礎(chǔ)設(shè)?施的建設(shè)?,目前已?完成了對?內(nèi)、外網(wǎng)?的開發(fā)工?作。工?作中,雖?然取得了?一定成績?,但仍然?存在著一?些問題和?不足,今?后,我要?一如既往?的向領(lǐng)導(dǎo)?、同事們?學習,發(fā)?揚優(yōu)點、?克服不足?,力爭使?自己的政?治素質(zhì)和?業(yè)務(wù)水平?上一個新?臺階,更?好地完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的各項工?作任務(wù)。?檔案管?理工作總?結(jié)標準模?板(二)?檔案整?理工作已?快尾聲,?現(xiàn)從幾方?應(yīng)對自我?工作進行?總結(jié):?一、近兩?個月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?,是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因,?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的好處?從__?__年_?___月?____?日來總部?報到,至?今已歷時?____?天時間,?期間在張?志英同志?的傾力協(xié)?助、支持?、關(guān)心下?,我們把?公司本部?人員、漳?電分公司?、河津分?公司、_?___、?華澤等單?位副處以?上人員的?檔案共計?____?本進行了?審核、補?充、整理?歸檔同時?,對其它?單位的檔?案管理人?員進行了?培訓、指?導(dǎo)、具體?幫帶、輔?助整理等?工作。受?培訓人員?達___?_多人,?培訓時間?貫穿整個?整理過程?,隨來隨?培訓。在?整理過程?中,每份?檔案都有?不一樣程?度的缺短?材料,我?們補充完?善了__?__多份?材料,復(fù)?印___?_多件原?件,補做?《干部任?免審批表?》___?_多份,?在作表時?查找相關(guān)?文件資料?____?多件,補?蓋公章_?___多?個。(審?批表、復(fù)?印件需加?蓋公章,?張工親自?多次去_?___或?到原單位?補蓋,或?找人順帶?等等,千?方百計做?這些工作?)。在補?充完善了?歸檔材料?后,透過?準確分類?、裁剪修?補、認真?書寫分類?號和頁碼?,打印目?錄、整齊?裝訂,使?近___?_份檔案?____?上架。一?份檔案,?不經(jīng)過_?___次?以上的反?復(fù)是上不?了架的,?我們就利?用周末或?晚上加班?,使工作?時間有了?保障。?在整理過?程中發(fā)現(xiàn)?存在共性?的問題有?以下__?__個方?面:1?、年齡出?現(xiàn)多個版?本,隨意?更改;?2、姓名?隨意更改?,多用同?音字;?3、《干?部履歷表?》多年不?填寫,填?寫了的缺?照片,缺?本人簽字?,缺機關(guān)?蓋章,不?規(guī)范;?4、在應(yīng)?審計的崗?位上工作?過的干部?,沒有審?計報告或?結(jié)論性的?審計材料?(普遍沒?有歸檔)?;5、?掛職人員?、培訓人?員、出國?人員所需?的鑒定、?成績、_?___表?等普遍缺?少歸檔;?6、受?獎干部缺?少登記表?、審批表?,只是帶?給了獎狀?復(fù)印件;?7、《?干部任免?審批表》?缺的程度?很嚴重,?有的干部?已是副處?甚至以上?,竟沒有?一張任免?表,有的?離開原先?單位十多?年了,職?位多次變?動,任免?表還停留?在原單位?僅有的幾?張。對?以上存在?的問題我?們是怎樣?解決的。?①、對?年齡的確?認,我們?依據(jù)檔案?里最早出?現(xiàn)年齡的?那份材料?(一般是?《入團志?愿書》)?,再參考?本人__?__,如?若相差但?是___?_個月,?就與其_?___持?續(xù)一致,?盡量不給?其以后的?生活造成?麻煩。對?于相差一?年或兩年?的,嚴格?依據(jù)最早?的那份材?料來確認?。②、?對姓名中?出現(xiàn)多音?字的,請?其出示“?更改姓名?證明”,?或不曾更?改的,只?是自我隨?意寫,就?在檔案目?錄前填寫?《檔案中?存在的問?題》。?③、對于?《干部履?歷表》短?缺的,已?無法重新?____?填寫的,?只能成為?遺憾。缺?照片、本?人簽字的?,我們盡?量找本人?索要相近?時代的照?片補貼上?去,需補?蓋___?_機__?__章的?,去原單?位補蓋。?并指導(dǎo)規(guī)?范填寫新?的履歷表?。④、?對參加過?培訓,受?過獎勵的?人員索要?培訓證書?、獎狀等?原件進行?復(fù)印,并?對復(fù)印件?加蓋人資?部公章,?填寫復(fù)印?人姓名。?⑤、對?《干部任?免審批表?》的補做?,我們在?人資及黨?群部門配?合下,查?找當年的?文件,依?據(jù)其文號?、時間、?任免資料?,并查找?出本人的?簡歷,重?新制作相?應(yīng)的任免?表,并補?蓋相關(guān)部?門的公章???偵?所述問題?,分析存?在的原因?有以下幾?方面:?①、出生?日期的前?后不一致?,有陰陽?歷、采用?虛歲等不?一樣習慣?造成的,?也有筆誤?,也有個?人為滿足?入學、參?軍或參加?工作所務(wù)?必的年齡?條件而有?意所為。?②、姓?名出現(xiàn)同?音字,是?歷史原因?造成的,?在沒有居?民___?_的年代?,人們對?自我的名?字隨意換?用與其同?音的字,?總之,沒?有確定名?字的觀念?和意識?③、對于?《干部履?歷表》的?缺失及不?規(guī)范、審?計報告、?培訓成績?、鑒定表?、獎勵人?員登記表?、出國人?員___?_表、干?部任免審?批表等等?材料的缺?失,我認?為主要原?因在于人?事檔案管?理部門沒?有及時_?___填?寫、收集?歸檔所造?成的。?____?這么說呢?。因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案,沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?,各單位?人事檔案?都是兼職?,沒有時?間精力來?分管這塊?,而且這?塊的制度?也不健全?,以致造?成不能對?應(yīng)歸檔的?材料及時?、完整歸?檔,使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里,?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中,?感到最費?時、費力?的就是補?充、收集?缺的材料?,一旦材?料齊全,?那整理工?作就是既?快又簡單?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀,我有?以下不成?熟的想法?及___?_1、?首先設(shè)崗?,設(shè)專人?負責人事?檔案管理?工作,制?定、完善?檔案的收?集、歸檔?、整理制?度;2?、檔案管?理人員_?___工?、干部開?展講座,?提高大家?的歸檔意?,變被動?為主動;?3、管?理人員跟?蹤、收集?,構(gòu)成網(wǎng)?絡(luò)管理,?比如在人?資登記的?參加培訓?人員,參?加資格、?職稱考試?人員、出?國人員、?受獎勵人?員,檔案?人員要首?先獲取這?些人員的?____?,然后跟?蹤,一一?收集歸檔?,這樣就?不會有紕?漏。(訂?制度:參?加以上的?人員務(wù)必?及時上交?相關(guān)資料?,且與報?銷差旅掛?鉤等)。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集就應(yīng)歸?檔的材料?,而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識,那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會極大?降低,甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?狀況。?透過這次?檔案整理?,以及對?各分公司?檔案人員?的培訓,?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開,把以?往塵封多?年的檔案?進行了審?核、補充?、整理,?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決,?從中找到?了存在的?問題,總?結(jié)經(jīng)驗教?訓,為以?后人事檔?案工作步?入正軌,?打下堅實?基礎(chǔ)。?檔案管理?工作總結(jié)?標準模板?(三)?一、提高?服務(wù)質(zhì)量?,做好電?腦及其外?設(shè)的維護?工作日?常工作中?,我們的?電腦維護?工作量比?較大。主?要原因有?三:一是?工作量大?、人員少?;二是基?層檔案室?多且分散?在各二級?單位;三?是我館辦?公自動化?設(shè)備多。?但大家齊?心協(xié)力、?團結(jié)協(xié)作?、認真負?責,努力?做好電腦?及其外設(shè)?的維護工?作:2?、不定期?對電腦設(shè)?備進行維?護,提高?設(shè)備的完?好率。?3、與基?層檔案室?聯(lián)系,征?求服務(wù)意?見,在此?基礎(chǔ)上不?斷改進工?作作風,?明確工作?定位和服?務(wù)承諾,?明確工作?目標。?二、加強?檔案管理?的現(xiàn)代化?建設(shè)工作?1、繼?續(xù)完善單?機版文檔?案數(shù)據(jù)庫?建設(shè)工作?2、設(shè)?計開發(fā)了?普光檔案?管理數(shù)據(jù)?庫3、?做好電子?文件上傳?的系統(tǒng)的?后臺監(jiān)控?4、做?好兩個網(wǎng)?絡(luò)版數(shù)據(jù)?庫的后臺?監(jiān)控和系?統(tǒng)使用指?導(dǎo)工作?5、作好?數(shù)據(jù)庫備?份工作?三、加強?檔案館內(nèi)?部網(wǎng)絡(luò)管?理工作?1、做好?檔案樓內(nèi)?網(wǎng)絡(luò)的維?護、管理?工作,保?證樓內(nèi)各?單位網(wǎng)絡(luò)?的正常運?行。2?、認真做?好各檔案?室計算機?的安全防?護工作,?保證每臺?電腦都在?安全狀態(tài)?下運行,?全年沒有?一臺電腦?因安全防?護不到位?而影響工?作,確保?上網(wǎng)檔案?數(shù)據(jù)的安?全。3?、及時更?新檔案信?息網(wǎng)站動?態(tài)信息、?數(shù)據(jù)庫信?息和各靜?態(tài)版信息?四、做?好網(wǎng)絡(luò)版?及單機版?數(shù)據(jù)庫應(yīng)?用的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)工作?1、到?檔案室直?接答疑解?難,解決?檔案人員?提出的數(shù)?據(jù)庫及計?算機方面?的有關(guān)問?題。2?、配合處?里舉辦的?相關(guān)業(yè)務(wù)?培訓班對?全員進行?培訓工作?;3、?通過電話?及QQ及?時解答業(yè)?務(wù)問題。?五、強?化制度,?規(guī)范內(nèi)部?管理今?年我們加?強了內(nèi)部?管理工作?
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