律師檔案整理工作計劃(5篇)

律師檔案整理工作計劃(5篇)律師檔案整理工作方案(5篇)

律師檔案整理工作方案范文第1篇

檔案資料是一個單位事業(yè)進展過程和主要工作狀況的重要記錄，具有特別重要的歷史價值、文獻價值和實踐指導意義。從這一角度看，檔案工作不是簡潔的記錄歷史和保存資料，而是總結以往規(guī)律、指導當前工作、規(guī)劃將來進展的牢靠信息來源和事實依據(jù)。所以，檔案工作水映出一個單位的管理水平，討論檔案就是討論規(guī)律，把握規(guī)律就能改進工作，推動學?？茖W進展。在實際工作中，我們常?？梢钥吹剑捎诠芾碚邫n案意識不強、檔案管理不到位、檔案人員更換頻繁等緣由，檔案工作存在著一些不盡如人意的地方，并不能全部反映一個單位各方面的工作。有些學校的檔案只能簡潔地反映人事變動、重要活動和審批事項等，而直接反映師生活動、同學狀況，特殊是教學過程中產(chǎn)生的資料缺失比較嚴峻，甚至沒有記錄，無處查找。比如，學校檔案室保管著比較完備的文書檔案、會計檔案、科技檔案（主要是基建檔案）和人事檔案。文書檔案依靠文書處理程序辦理，會計檔案有嚴格的會計制度作保證，科技檔案中的基建檔案，有嚴格規(guī)范建筑審批程序，人事檔案有清楚的歸檔范圍，辦理規(guī)范，材料完整。但是，比較而言，教學檔案、同學檔案、音像檔案存在許多不足，難以全面直接反映學校的教育教學等狀況。這樣，雖然工作做了，而且做得很好，但許多重要材料和信息就這樣隨著時間的推移再也沒有音訊。這種現(xiàn)象是檔案管理體制不健全、整理收集不到位造成的，對一個單位來說是很大的損失。下面對學校檔案資料缺失的詳細表現(xiàn)、主要緣由進行探討，并提出提高檔案工作水平、發(fā)揮檔案管理效能、促進學校科學進展的可行性建議。一、檔案資料缺失的詳細表現(xiàn)檔案資料缺失既有制度機制上的缺陷，又有檔案原創(chuàng)者和檔案管理員工作質量的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點。1.檔案資料形成、留存制度不完善，文獻資料未能形成。在實際工作中，工作人員習慣于將工作事務記錄在個人的本子上，經(jīng)辦人使用記錄本類型不一，原始記錄不規(guī)范，記錄內容繁雜，無法直接存檔；操作過程口頭傳達，沒有形成文字記載，許多變故未準時記錄入檔；一些事務報經(jīng)學校領導同意后執(zhí)行，沒有審批材料，定稿文件，許多是草稿上一經(jīng)修改便執(zhí)行，遇見口頭請示便調整，沒有文字記錄，整個過程材料缺失，事后查找困難。2.文字處理不規(guī)范。從形式、內容、程序上講，材料的原對檔案的熟悉程度及工作態(tài)度是導致檔案質量低下的主要緣由。主要表現(xiàn)在，一是原始材料書寫不規(guī)范。教研組長、老師在制訂年度各類教學方案、進行年度總結、各類活動記錄、填寫同學成果冊、同學學籍檔案時使用圓珠筆、純藍墨水等，不利于檔案的長期保存。二是形成材料用紙規(guī)格不統(tǒng)一，不易整理。三是原材料書寫格式不統(tǒng)一，不規(guī)范。如題目、姓名等文字寫在裝訂線以外，或干脆不寫，材料無形成日期，等等。四是有些材料不齊全，造成檔案材料不完整，降低了檔案的保存和利用價值。五是有些材料語法欠妥、隨便簡稱，使材料概念模糊、內容表述不清，簡單造成費解和誤會。3.教學檔案缺乏管理規(guī)范造成教學檔案的缺失。教學檔案缺失是檔案資料缺失的最重要的方面。學校作為教學業(yè)務部門，教育教學質量始終都是第一位的。教育教學管理的過程也應當是學校檔案的核心內容。教學檔案是學校在組織教學及教學管理活動中直接形成的有保存價值的原始材料，這些原始材料經(jīng)過收集、整理、立卷、編目、保存即形成檔案。教學檔案包括國家和上級業(yè)務主管部門有關教育的條例、法規(guī)和文件，學校的各種教學方案、學期授課方案、教學工作總結、同學學籍、各班成果統(tǒng)計與試卷分析報告、老師業(yè)務檔案等材料。由此可見，教學檔案作為教學工作的信息庫，給學校領導決策、制定教學、教研規(guī)劃和管理制度供應了依據(jù)，為教育教學規(guī)律普遍性和特別性的探討供應了翔實的材料，在教學管理中起到重要作用。然而在實際工作中，由于缺乏相應的規(guī)范和要求，很多教學材料往往散落在相關部門或個人手中，這些材料未經(jīng)整理，難以做到類別齊全、內容翔實，符合檔案要求。4.書面文件信息支配工作的作用沒有充分發(fā)揮。使用正式文件形式是學校管理的重要形式，印發(fā)文件有規(guī)范的程序和文字表述要求，是比較規(guī)范的文本，便于執(zhí)行和查詢。但是目前很多學校正式行文存檔資料以上級請示文件、上級活動匯報文件及獎懲文件為主，很少涉及校內各級各類管理制度設立及校內活動內容。成文文件除辦公室、會計室工作內容外幾乎很少涉及其他行政科室工作內容。這使得學校文書檔案記錄內容不夠完整，收錄方式雜亂，無法實現(xiàn)程序化系統(tǒng)管理。給將來查閱資料及借鑒以往工作閱歷造成了不便。二、檔案資料缺失的主要緣由檔案意識的凹凸、檔案管理員工作質量的優(yōu)劣、材料處理的規(guī)范與否與檔案質量的凹凸有著直接和親密的關系。檔案資料缺失主要有以下幾個緣由。1.學校管理者對檔案不重視。在學校管理中，檔案工作與教學質量沒有直接的對應，檔案工作對于學校教學質量及其他工作的重要影響和作用在短期內不簡單看得出來，所以檔案工作的重要性往往被忽視。有些管理者沒有把檔案管理作為一門科學去看待，對檔案資料的收集、整理、歸檔、管理、調閱等程序沒有詳細要求，檔案室只是作為檔案資料保存的倉庫，檔案管理就成了倉庫管理。在人員支配上，常常使用人員兼職，缺乏專人管理，工作比較被動。2.學校行政和教學部門缺乏行政意識。一是對常規(guī)工作的規(guī)律把握不夠。準時總結、歸納常規(guī)工作，會極大地提高工作效率。但許多管理者好像不屑于做這些事。二是管理者和工作人員的文字力量不高，對文字工作熟悉不到位。只是把文件作為向上請示或對外溝通的工具，而沒有發(fā)揮其制定政策、信息、指導工作、落實責任的作用。#p#分頁標題#e#3.檔案管理程序不規(guī)范。缺乏針對學校特點的檔案管理方法，操作程序缺乏規(guī)范和統(tǒng)一。同時，也存在有制度沒有嚴格執(zhí)行的狀況。三、發(fā)揮檔案工作效能的建議推動檔案工作健康進展，將會有效地促進學校管理水平的提高。為此，需要從以下幾方面加以改進。1.以重新定位檔案工作為契機，提高檔案管理水平。增加領導者和檔案管理員的檔案意識，使他們明確檔案管理規(guī)范化對保證教學檔案質量的重要意義，充分重視和支持檔案建設工作。把提高檔案管理質量納入學校工作目標管理之中。在工作開展之初，就將檔案的要求貫穿其中，對檔案中過去相關事項的查詢、擬定活動方法、活動后準時總結，并將材料完整地保存到檔案室。持之以恒，這些材料將是學校無比寶貴的財寶，必將發(fā)揮出檔案對現(xiàn)實工作的指導意義。2.以規(guī)范教學檔案為關鍵，豐富教學實踐閱歷，提高學校教學管理效率。教學檔案體現(xiàn)了學校管理的核心內容，內容多，涉及面廣，需要多個部門緊密合作才能完成。其一，要確定歸入教學檔案的材料內容，比如教研組、班級組、老師教學學期方案、期末總結，教學活動支配，學校組織的各類考試試卷、同學評教結果，教學研討會材料，班主任工作研討會材料，等等；其二，要確定收集教學檔案資料的方式，每個部門確定一名兼職檔案員負責平常材料的收集，定期整理；其三，制定管理教學檔案材料的方法，規(guī)范收集整理程序，提煉歸納總結教學的相關數(shù)據(jù)和基本閱歷教訓；其四，建立老師業(yè)務檔案，完善老師業(yè)務考評制度。老師工作具有相對獨立性，評價難，只有建立具體的老師業(yè)務檔案，才能夠客觀評價老師工作，指導老師的業(yè)務開展。業(yè)務檔案的內容包括老師的基本狀況、各學期的工作崗位、職責范圍、學期評教結果、任教班級考試成果、獎懲材料、個人方案總結、學校評價、考核結果等。3.以提高辦文質量為抓手，發(fā)揮文字處理在管理中的作用。引導教學和行政管理部門充分使用公文形式處理各種管理工作。學校制發(fā)公文的目的在于通過行文有效的落實學校要求，實現(xiàn)學校意圖。公文也是最有效的檔案留存方式，它所記錄的內容將會成為一個單位制度化管理的依據(jù)、常規(guī)工作連續(xù)的參照和開拓性工作開展的閱歷基石。為充分發(fā)揮公文在學校管理中的作用，一是擴大行文內容，將涉及全校性的工作內容都納入行文范圍。例如：年度高考工作支配、奧林匹克競賽方法、老師年度考核、優(yōu)質課競賽、師帶徒等活動、"體育文化藝術周'活動、"影響校內同學'評比、文藝匯演等活動的通知、程序及結果等。二是形成行文習慣，以制度形式規(guī)范各處室部門行文習慣，形成全校性重要大事必需行文的良好習慣。對相關行政人員進行規(guī)范化行文培訓，并將日常工作行文日?；?。三是規(guī)范行文程序。4.加強檔案管理，規(guī)范檔案工作程序。檔案人員要留意提高自己的綜合業(yè)務工作水平，熟識、把握檔案建設的規(guī)范和基本要求，把好材料處理的質量關。同時，要樂觀討論檔案，挖掘學校各方面的信息，為學校管理層供應相關數(shù)據(jù)，為領導決策服務。5.開展檔案專題培訓，提高檔案管理者和行政教學管理人員的檔案意識。通過專業(yè)培訓，一方面了解檔案形成過程、整理方法等業(yè)務學問，另一方面增加檔案意識，提高整理檔案的水平和利用檔案的力量。6.充分發(fā)揮計算機幫助管理的作用，提高檔案管理效益。依據(jù)學校實際狀況，選擇適用于計算機檔案管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)規(guī)范化科學化管理，保證檔案質量，實現(xiàn)紙質材料和電子文本同時存檔。檔案管理不是一蹴而就的，而是一個不斷進展、不斷完善的過程。