員工異動(dòng)管理辦法

員工異動(dòng)管理措施一、目的為加強(qiáng)員工異動(dòng)管理，完善人力資源管理流程，增進(jìn)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，特制定本措施。二、合用范圍本措施合用企業(yè)所有在職工工。三、異動(dòng)管理內(nèi)容本措施包括崗位調(diào)動(dòng)管理、職位變動(dòng)管理、離職管理等。四、崗位調(diào)動(dòng)管理（一）調(diào)動(dòng)目的1、通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部人力資源。2、通過(guò)員工異動(dòng)，到達(dá)工作和人力資源的最佳匹配，實(shí)現(xiàn)人盡其才，提高工作績(jī)效和滿(mǎn)意度。3、通過(guò)調(diào)整，理順企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系和工作關(guān)系。（二）調(diào)動(dòng)原則人盡其才、人崗匹配（三）調(diào)動(dòng)形式1、調(diào)崗：調(diào)崗是指同崗位等級(jí)或不一樣崗位不等級(jí)員工流動(dòng)。體現(xiàn)為部門(mén)內(nèi)部不一樣崗位調(diào)動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部不一樣部門(mén)間崗位調(diào)動(dòng)；因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或考慮員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗；當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提高及外部招聘外，可考慮平級(jí)調(diào)崗；企業(yè)有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。2、待崗：當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效體現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，或通過(guò)教育培訓(xùn)仍無(wú)法到達(dá)規(guī)定期，部門(mén)可向行政部提出安排其待崗。（四）調(diào)動(dòng)程序1、調(diào)崗（1）企業(yè)提出的調(diào)崗，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，獲得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后，根據(jù)員工原崗位工作狀況和績(jī)效檔案，填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)審批表》再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批；由員工本人提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理、主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理同意后，再填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)審批表》。（2）調(diào)動(dòng)實(shí)行：行政部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出《員工調(diào)令》，辦理工作交接手續(xù)。（3）工作交接：經(jīng)原崗位直接上級(jí)和新崗位直接上級(jí)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，調(diào)崗員工在原部門(mén)和有關(guān)部門(mén)辦理竣工作交接手續(xù)后，持《員工調(diào)令》可到新工作崗位上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在5個(gè)工作日內(nèi)完畢，工作交接規(guī)定見(jiàn)《工作交接管理規(guī)定》。（4）員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被同意調(diào)崗時(shí)，行政部要配合原工作部門(mén)做好其思想工作，勸其在原工作崗位安心工作。（5）由晉升、降職引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。2、待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出，闡明待崗理由，提交行政部，并按權(quán)限進(jìn)行審批。待崗期間不發(fā)放工資，且不超過(guò)三個(gè)月。在待崗期間本人可自行聯(lián)絡(luò)接受部門(mén)也可由企業(yè)安排，假如超過(guò)三個(gè)月仍沒(méi)有部門(mén)接受，做解雇處理。（五）調(diào)動(dòng)審批權(quán)限1、基層員工在部門(mén)內(nèi)部的調(diào)崗由部門(mén)經(jīng)理審批，提交行政部立案；跨部門(mén)調(diào)動(dòng)由其部門(mén)經(jīng)理向行政部提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批；或者由行政部直接提出調(diào)動(dòng)意見(jiàn)，報(bào)主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。2、主管級(jí)以上員工的調(diào)動(dòng)由所在部門(mén)經(jīng)理或行政部提出初步意見(jiàn)，報(bào)主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。3、高層管理員工的調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理提出意見(jiàn)，董事會(huì)負(fù)責(zé)審批。五、職位變動(dòng)管理（一）職位變動(dòng)目的1、為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，協(xié)助員工自我提高。2、有助于不停提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，有助于選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的進(jìn)取心和工作熱情，保證企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展。3、鼓勵(lì)員工最大程度地發(fā)揮潛能，并通過(guò)承擔(dān)更大的責(zé)任實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。（二）職位變動(dòng)原則1、人員職位變動(dòng)須符合崗位工作規(guī)定，適合企業(yè)發(fā)展需要。2、公平、公正、公開(kāi)，以績(jī)效為準(zhǔn)繩。（三）職位變動(dòng)形式1、晉升。2、降職。（四）職位變動(dòng)流程見(jiàn)《任免流程》（附件）（五）職位變動(dòng)審批權(quán)限所有員工職位變動(dòng)須由總經(jīng)理審批通過(guò)方可執(zhí)行。六、離職管理（一）離職管理目的1、為規(guī)范離職工工的工作交接及結(jié)算活動(dòng)，以保證工作的延續(xù)性。2、為保護(hù)員工與企業(yè)的合法權(quán)益，防止離職糾紛。3、通過(guò)離職面談獲取有關(guān)信息，提高企業(yè)管理水平。4、提高在職工工素質(zhì)。（二）離職管理原則1、保證企業(yè)人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常的人員流動(dòng)秩序。2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。（三）離職形式離職是指在職工工（含試用期員工）與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。體現(xiàn)形式有：1、辭職（1）辭職是指員工因本人原因離開(kāi)企業(yè)，解除與企業(yè)的工作關(guān)系。（2）辭職人員應(yīng)按國(guó)家法律規(guī)定提前三十天向行政部遞交書(shū)面辭職匯報(bào)。2、解雇解雇是指企業(yè)根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工聘任關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部可提出解雇提議：（1）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄取條件的。（2）正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（3）《勞動(dòng)協(xié)議》期滿(mǎn)且用人部門(mén)不一樣意續(xù)簽協(xié)議的。（4）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原崗位工作也無(wú)合適崗位安排的。3、開(kāi)除（1）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度的。（2）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)企業(yè)利益導(dǎo)致重大損害的。（3）員工在任職期間，未經(jīng)同意在其他企業(yè)兼職的。（4）員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。（5）員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人狀況資料者。（6）在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者。（7）當(dāng)月持續(xù)曠工五天或一年內(nèi)合計(jì)曠工超過(guò)十天者。（8）未經(jīng)企業(yè)同意私自運(yùn)用企業(yè)名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，或泄露企業(yè)重大商業(yè)秘密者。4、自動(dòng)離職（1）員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)企業(yè)三個(gè)工作日以上的行為視為自動(dòng)離職。（2）員工自動(dòng)離職后，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5個(gè)工作日內(nèi)向行政部提交《員工自動(dòng)離職匯報(bào)》，并配合有關(guān)部門(mén)清查該員工與否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理狀況進(jìn)行跟蹤貫徹。（四）離職程序1、離職申請(qǐng)（1）辭職：?jiǎn)T工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提出辭職祈求。同步向行政部提交書(shū)面辭職匯報(bào)，經(jīng)同意后，填寫(xiě)《員工離職審批表》(wx-xz-18)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批。（2）解雇、開(kāi)除：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)規(guī)定，實(shí)事求是考核員工的體現(xiàn)或特定事實(shí)，填寫(xiě)《員工離職審批表》，提出解雇提議，并簽訂意見(jiàn)轉(zhuǎn)行政部核算，由行政部負(fù)責(zé)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批。2、離職面談（1）行政部要與離職工工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的也許性。（2）員工離職時(shí)，行政部負(fù)責(zé)與離職工工進(jìn)行面談，理解離職工工心聲，同步搜集所需有關(guān)信息。3、離職審批辭職申請(qǐng)或解雇（開(kāi)除）提議被同意后，由該員工的直接上級(jí)告知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，行政部辦理協(xié)議解除手續(xù)。4、工作交接參照企業(yè)《工作交接管理規(guī)定》執(zhí)行。5、結(jié)算費(fèi)用（1）所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》。（2）離職工工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。6、離職工工結(jié)算款項(xiàng)（1）結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資。（2）企業(yè)應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。（3）結(jié)算款項(xiàng)須扣除如下項(xiàng)目：?jiǎn)T工應(yīng)付而未付的企業(yè)借款、罰金；員工對(duì)企業(yè)應(yīng)交而未交物品的賠償金；償還企業(yè)為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)保險(xiǎn)投保的費(fèi)用；企業(yè)外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，未滿(mǎn)規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采用逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用退還企業(yè)；如應(yīng)扣除費(fèi)用不小于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回所有費(fèi)用后才予辦理有關(guān)手續(xù)。7、開(kāi)具證明（1）員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由行政部辦理協(xié)議解除手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)、開(kāi)具《解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系證明》。（2）員工離職有關(guān)手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式進(jìn)行。（五）離職審批權(quán)限1、經(jīng)理級(jí)（含）如下員工的離職申請(qǐng)、《員工離職審批表》，報(bào)部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批后，準(zhǔn)予離職。2、高層管理人員的離職由董事會(huì)同意。七、員工異動(dòng)檔案管理1、人員異動(dòng)手續(xù)作為員工檔案的構(gòu)成部分保留。2、異動(dòng)過(guò)程中如需轉(zhuǎn)移員工檔案，應(yīng)根據(jù)狀況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。3、根據(jù)企業(yè)員工每月變動(dòng)狀況，由人力資源崗編制《員工異動(dòng)狀況匯總表》，存檔備查。八、附則本措施由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)蛔怨贾掌痖_(kāi)始執(zhí)行。附件：1、《員工調(diào)動(dòng)審批表》2、員工調(diào)令》3、《任免流程》4、《員工離職審批表》5、《員工離職結(jié)算告知單》6、《解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系證明》7、《員工異動(dòng)狀況匯總表》員工調(diào)動(dòng)審批表填表日期：年月日姓名性別專(zhuān)業(yè)入職日期派出部門(mén)派往部門(mén)調(diào)動(dòng)形式□調(diào)崗□待崗調(diào)動(dòng)原因?qū)徟庖?jiàn)調(diào)出單位簽字:調(diào)往單位簽字：行政部簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請(qǐng)及時(shí)做好工作交接，于年月日到新部門(mén)報(bào)到上崗。行政部年月日……………員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請(qǐng)及時(shí)做好工作交接，于年月日到新部門(mén)報(bào)到上崗。行政部年月日附件：任免流程民主評(píng)議包括評(píng)議表和個(gè)別座談評(píng)議；內(nèi)容包括：工作能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，進(jìn)行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名民主評(píng)議包括評(píng)議表和個(gè)別座談評(píng)議；內(nèi)容包括：工作能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，進(jìn)行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核（考核指民主評(píng)議）NO根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔立案行政部準(zhǔn)備任命文獻(xiàn)，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻(xiàn)中層（含）及如下人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長(zhǎng)審批根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔立案行政部準(zhǔn)備任命文獻(xiàn)，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻(xiàn)中層（含）及如下人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長(zhǎng)審批員工離職審批表填表日期：年月日姓名單位職位入職日期年月日離職日期年月日工資離職形式□辭職□解雇□開(kāi)除辭職原因：解雇原因：開(kāi)除原因:審批意見(jiàn)所屬單位簽字:行政部經(jīng)理簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工離職結(jié)算告知單財(cái)務(wù)部：同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請(qǐng)你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財(cái)務(wù)部各一份。員工離職告知單財(cái)務(wù)部同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請(qǐng)你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財(cái)務(wù)部各一份。解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系證明根據(jù)《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》及《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，河南萬(wàn)象地產(chǎn)有限企業(yè)與通過(guò)協(xié)商一致，于年月日解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系，工資及個(gè)人往來(lái)賬務(wù)已所有結(jié)算完畢。特此證明！本人確認(rèn)簽字：河南萬(wàn)象地產(chǎn)有限企業(yè)年月日