某醫(yī)院實施工作方案課件

OA項目組高金勝時長：30分鐘

2018年9月汕頭大學醫(yī)學院附屬腫瘤醫(yī)院

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)關(guān)鍵用戶培訓OA項目組高金勝汕頭大學醫(yī)學院附屬腫瘤醫(yī)院

OA協(xié)同辦公系

項目建設范圍信息傳遞（公文傳閱）公文管理（收文、發(fā)文）人力資源（組織架構(gòu)、賬號）文檔管理（文件共享與下載）個人門戶、待辦流程、待閱文件即時消息、在線對話OA辦公自動化管理系統(tǒng)教學管理科研管理院長查房輪科管理排班管理第二階段：深化應用階段第一階段：共性應用階段流程申請、審批、督辦、催辦臨購藥管理醫(yī)患關(guān)系管理醫(yī)療糾紛管理日程任務、消息提醒醫(yī)院通訊錄、個人通訊錄自定義表單管理手機移動OA自定義報表管理項目建設范圍信息傳遞（公文傳閱）公文管理（收文、發(fā)文）人力OA系統(tǒng)概述一、效率高：網(wǎng)上審閱、審批文件，不用來回跑去送單二、方便性：院內(nèi)文檔共享，可以及時快捷共享院內(nèi)文件三、平臺性：通知公告集中發(fā)布，醫(yī)院內(nèi)部郵件流轉(zhuǎn)。OA系統(tǒng)概述一、效率高：網(wǎng)上審閱、審批文件，不用來回跑去送單目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑一.登錄方法使用IE6以上版本直接登錄內(nèi)部網(wǎng)登錄地址：

:8090在IE地址欄直接打開內(nèi)部網(wǎng)，右上角點擊OA系統(tǒng)登錄一.登錄方法使用IE6以上版本直接登錄在IE地址欄直接打開第一次登錄OA需先初始化：

執(zhí)行“IE助手”后，關(guān)閉所有IE瀏覽器，再重新打開IE登錄2.設置IE助手后，下次可使用桌面快捷登錄一.登錄方法帳號：個人工號初始密碼：默認為111111，登錄時請設置新密碼桌面生成OA快捷方式，直接點擊第一次登錄OA需先初始化：一.登錄方法帳號：個人工號桌面生Ps.每天OA工作三步曲（建議每天至少登錄OA一次）1、處理待辦流程2、處理收到傳閱3、查看未辦事項匯總發(fā)起個人申請Ps.每天OA工作三步曲（建議每天至少登錄OA一次）1、處理目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑二、流程管理——三大特點流程自動流轉(zhuǎn)，只需選擇批復內(nèi)容即可完成辦理處理過程全程跟蹤，提高流程管理效率待辦提醒、流程催辦，知會會簽1、處理效率高2、跟蹤方便3、實用性強二、流程管理——三大特點流程自動流轉(zhuǎn)，只需選擇批復內(nèi)容即可完二、流程處理——示例流程（院辦發(fā)文）2.1發(fā)起流程申請2.2流程審批處理2.3流程技巧二、流程處理——示例流程（院辦發(fā)文）2.1發(fā)起流程申請2.2.1發(fā)起流程申請—發(fā)文流程示例開始擬稿院辦負責人批示結(jié)束院長簽發(fā)批示收文科室確認2.1發(fā)起流程申請—發(fā)文流程示例開始擬稿院辦負責人批示結(jié)束2.1發(fā)起流程申請——院內(nèi)發(fā)文流程2.1發(fā)起流程申請——院內(nèi)發(fā)文流程2.1發(fā)起流程申請——院內(nèi)發(fā)文流程2.1發(fā)起流程申請——院內(nèi)發(fā)文流程2.2流程審批處理——【相關(guān)科室閱處】步驟處理1、下載或在線編輯附件查看來文內(nèi)容2、點擊“流程處理”2.2流程審批處理——【相關(guān)科室閱處】步驟處理1、下載或在2.2流程審批處理——【相關(guān)科室閱處】步驟處理3、單擊【確定】完成流程處理2、填寫批復意見1、選擇處理路徑2.2流程審批處理——【相關(guān)科室閱處】步驟處理3、單擊【確2.3流程技巧——事務委托在有效期內(nèi)將由代理人執(zhí)行相關(guān)流程處理2.3流程技巧——事務委托在有效期內(nèi)將由代理人執(zhí)行2.3流程技巧——事務委托在有效期內(nèi)將由代理人執(zhí)行未完成的流程處理2.3流程技巧——事務委托在有效期內(nèi)將由代理人執(zhí)行2.3流程技巧——查找歷史流程數(shù)據(jù)查找自己申請/審批過的流程數(shù)據(jù)2.3流程技巧——查找歷史流程數(shù)據(jù)查找自己申請/審批過的流目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑三.信息傳遞3.1傳閱信息（私密性，內(nèi)部郵箱工具）三.信息傳遞3.1傳閱信息（私密性，內(nèi)部郵箱工具）3.1【傳閱信息(內(nèi)部郵箱工具)】——三大特點1、在線修訂、筆跡留痕2、開封、已閱狀態(tài)記錄3、在線討論3.1【傳閱信息(內(nèi)部郵箱工具)】——三大特點1、在線修訂、3.1【傳閱信息】——發(fā)送傳閱方法新建傳閱3.1【傳閱信息】——發(fā)送傳閱方法新建傳閱3.1【傳閱信息】——發(fā)送傳閱方法1、添加傳閱標題2、輸入傳閱內(nèi)容3、必要時可添加附件4、添加傳閱對象5、發(fā)送傳閱3.1【傳閱信息】——發(fā)送傳閱方法1、添加傳閱標題2、輸入傳3.1【傳閱信息】——收到傳閱處理方法3、查看其他人員確認意見，必要時補充添加其他人員1、查看內(nèi)容2、查看附件，必要時修訂附件，或補充上傳附件3.1【傳閱信息】——收到傳閱處理方法3、查看其他人員確認意3.1【傳閱信息】——收到傳閱處理方法4、查看討論內(nèi)容，如果需反復討論，在此添加5、如果傳閱內(nèi)容已處理完成，請在此輸入確認意見，點擊【確認】按鈕完成處理注意！確認后不能夠再添加附件、人員3.1【傳閱信息】——收到傳閱處理方法4、查看討論內(nèi)容，如果3.1【傳閱信息】收到傳閱：存放自己收到的所有傳閱。發(fā)送傳閱：存放自己發(fā)送給別人的所有傳閱查找本人所有發(fā)送/收到的歷史傳閱數(shù)據(jù)3.1【傳閱信息】收到傳閱：存放自己收到的所有傳閱。發(fā)送傳閱在線對話/即時消息工具介紹即時消息：留言給不在線的人員。在線對話：與在線人員發(fā)起類似QQ模式對話。在線對話/即時消息工具介紹即時消息：留言給不在線的人員。在線目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑目錄一.登錄方法三.信息傳遞二.流程處理四.問題答疑如何找到自己審批過的流程？如何找到已超過處理期限的傳閱？四、問題答疑歡迎提問如何找到自己審批過的流程？四、問題答疑歡迎提問OA項目技術(shù)支持熱線相關(guān)問題解答